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第5頁(yè)共5頁(yè)2024年協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度范本第六條所有財(cái)務(wù)收支的記錄應(yīng)基于權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進(jìn)行。第七條協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收入主要來(lái)源于以下幾項(xiàng):1.協(xié)會(huì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的盈余2.贊助收入3.捐贈(zèng)4.獎(jiǎng)勵(lì)收入5.其他合法收入財(cái)務(wù)收入還包括但不限于:1.現(xiàn)金2.實(shí)物第八條在取得財(cái)務(wù)收入后,執(zhí)行人須在24小時(shí)內(nèi)將收入提交給財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人需填寫并保存兩份收支記錄,并將收入計(jì)入總賬。如需設(shè)立明細(xì)賬,應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行。簽收單應(yīng)由財(cái)務(wù)部送交人和負(fù)責(zé)人分別留存,作為原始憑證保管。第九條協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收支情況需定期向社團(tuán)部報(bào)告,并向協(xié)會(huì)成員公開相關(guān)數(shù)據(jù)。第十條財(cái)務(wù)收入中的現(xiàn)金應(yīng)存入銀行的活期賬戶中,實(shí)物則應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)妥善分類保管。財(cái)務(wù)支出第十一條協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)支出遵循量入為出的原則,力求節(jié)儉,合理配置資源,有效控制支出,提高資金使用效率。第十二條財(cái)務(wù)支出主要包括以下幾類:1.協(xié)會(huì)大型活動(dòng)2.經(jīng)批準(zhǔn)的特定用途3.各部門經(jīng)批準(zhǔn)的資金使用4.志愿者服務(wù)隊(duì)經(jīng)批準(zhǔn)的活動(dòng)5.其他經(jīng)批準(zhǔn)的支出6.協(xié)會(huì)成員的表彰或獎(jiǎng)勵(lì)財(cái)務(wù)支出的內(nèi)容包括但不限于:1.現(xiàn)金2.實(shí)物第十三條經(jīng)批準(zhǔn)的部門和其他活動(dòng)的資金使用,一般采取先墊付后報(bào)銷的方式?;顒?dòng)負(fù)責(zé)人需先行墊付資金,活動(dòng)結(jié)束后憑相關(guān)單據(jù)向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供會(huì)長(zhǎng)簽署的《活動(dòng)申報(bào)表》、財(cái)務(wù)使用清單以及財(cái)務(wù)專用章的收據(jù)(收據(jù)需注明開票時(shí)間、相關(guān)單位財(cái)務(wù)專用章、詳細(xì)金額和項(xiàng)目等信息)。收據(jù)需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。第十四條財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人員在確認(rèn)單據(jù)無(wú)誤后,按照批準(zhǔn)金額支付現(xiàn)金。同時(shí),申領(lǐng)人需填寫收據(jù)(一式兩份),并由申領(lǐng)人和財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)。收據(jù)一份交予申領(lǐng)人,另一份連同相關(guān)單據(jù)留存財(cái)務(wù)部作為原始憑證,并將支出項(xiàng)目記入財(cái)務(wù)總賬。第十五條對(duì)于協(xié)會(huì)大型活動(dòng)及金額超過(guò)特定數(shù)額的活動(dòng),可預(yù)支資金。活動(dòng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人需持會(huì)長(zhǎng)簽章的《活動(dòng)申報(bào)表》向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)。財(cái)務(wù)部人員根據(jù)《活動(dòng)申報(bào)表》中的“財(cái)務(wù)預(yù)算”劃撥資金和物品。如有社團(tuán)部的審批意見,以審批意見為準(zhǔn)。第十六條財(cái)務(wù)部支出資金時(shí),申領(lǐng)人需填寫收據(jù)(一式兩份),詳細(xì)記錄支出時(shí)間、事由、金額、購(gòu)買物品等信息,并由申領(lǐng)人和財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)。收據(jù)一份交予申領(lǐng)人,另一份留存財(cái)務(wù)部作為原始憑證,并將支出項(xiàng)目記入財(cái)務(wù)總賬。第十七條預(yù)支資金的活動(dòng),活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人需持預(yù)支收據(jù)和附有相關(guān)單據(jù)的財(cái)務(wù)使用清單向財(cái)務(wù)部報(bào)賬,流程同第十三條。根據(jù)財(cái)務(wù)使用清單,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。若有剩余資金,財(cái)務(wù)部需收回并登記為收入;超出預(yù)算的資金,需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)書面批準(zhǔn)后方可報(bào)賬。第十九條特定資金的使用。如特定資金有明確的財(cái)務(wù)使用規(guī)定,應(yīng)按其規(guī)定執(zhí)行;如無(wú)明確規(guī)定,參照其他資金使用方式處理。第二十條在緊急情況下需要使用資金,可先通過(guò)電話或口頭方式取得會(huì)長(zhǎng)團(tuán)的同意,財(cái)務(wù)部確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)放資金。但事后應(yīng)立即補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。財(cái)務(wù)核查第二十一條財(cái)務(wù)部應(yīng)每月進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)內(nèi)容包括:1.財(cái)務(wù)收支是否平衡2.賬戶記錄是否真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確和清晰3.原始單據(jù)是否與賬戶記錄相符,是否有損壞。若發(fā)現(xiàn)任何問題,應(yīng)立即報(bào)告給協(xié)會(huì)的委員會(huì)。第二十二條財(cái)務(wù)部有責(zé)任評(píng)估資金使用效率,并向委員會(huì)提出相關(guān)意見和建議。第二十三條委員會(huì)將不定期對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行核查,原則上每學(xué)期不少于一次。第二十四條每學(xué)期末,會(huì)長(zhǎng)需在兩會(huì)干部例會(huì)上提交本學(xué)期的財(cái)務(wù)報(bào)告。部長(zhǎng)例會(huì)和志愿者代表大會(huì)成員有權(quán)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告提出疑問或不通過(guò)報(bào)告。責(zé)任認(rèn)定第二十五條財(cái)務(wù)管理的責(zé)任人包括:會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)副部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部干事以及各資金申請(qǐng)負(fù)責(zé)人等。第二十六條若財(cái)務(wù)報(bào)告受到質(zhì)疑,財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)需根據(jù)質(zhì)疑內(nèi)容,由財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)核實(shí)、調(diào)查,并公布調(diào)查結(jié)果和處理結(jié)果。第二十七條因個(gè)人原因?qū)е碌呢?cái)務(wù)錯(cuò)誤或損失,責(zé)任人2024年協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度范本(二)未經(jīng)許可,不得擅自修改,遺漏或補(bǔ)充。如需變動(dòng),須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),并在改動(dòng)后署名確認(rèn)。第六條所有財(cái)務(wù)收支的記錄以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則。第七條本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收入主要來(lái)源于以下幾項(xiàng):1.協(xié)會(huì)項(xiàng)目盈余2.贊助款3.捐贈(zèng)4.獎(jiǎng)勵(lì)收入5.其他合法收入財(cái)務(wù)收入還包括但不限于:1.現(xiàn)金2.實(shí)物第八條取得財(cái)務(wù)收入后,經(jīng)辦人須在24小時(shí)內(nèi)將收入提交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人需填寫兩份登記表,并將收入計(jì)入財(cái)務(wù)總賬。對(duì)于需要設(shè)立明細(xì)賬的專項(xiàng)資金,應(yīng)按規(guī)定設(shè)立。簽收單一份交由財(cái)務(wù)送交人,另一份留財(cái)務(wù)部作為原始憑證保存。第九條協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收支情況須定期向社團(tuán)部報(bào)告,并向協(xié)會(huì)成員公開相關(guān)數(shù)據(jù)。第十條財(cái)務(wù)收入中的現(xiàn)金應(yīng)在銀行設(shè)立活期賬戶保管,實(shí)物應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)妥善分類保存。財(cái)務(wù)支出第十一條協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)支出遵循量入為出的原則,力求節(jié)儉,合理配置資源,有效節(jié)約支出,提高資金使用效率。第十二條財(cái)務(wù)支出主要包括以下幾類:1.協(xié)會(huì)大型活動(dòng)2.專項(xiàng)資金使用3.獲得批準(zhǔn)的各部門活動(dòng)4.獲得批準(zhǔn)的志愿者服務(wù)隊(duì)活動(dòng)5.其他經(jīng)批準(zhǔn)的活動(dòng)6.協(xié)會(huì)成員的表彰或獎(jiǎng)勵(lì)財(cái)務(wù)支出的內(nèi)容包括但不限于:1.現(xiàn)金2.實(shí)物第十三條經(jīng)批準(zhǔn)的部門和其他活動(dòng)的資金使用,一般采取先墊付后報(bào)銷的方式?;顒?dòng)負(fù)責(zé)人需先行墊付資金,活動(dòng)結(jié)束后憑相關(guān)單據(jù)向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供會(huì)長(zhǎng)簽署的《活動(dòng)申報(bào)表》、財(cái)務(wù)使用清單以及簽蓋有財(cái)務(wù)專用章的發(fā)票單據(jù)(發(fā)票需注明開票日期、相關(guān)單位財(cái)務(wù)專用章、詳細(xì)金額和項(xiàng)目等信息)。收據(jù)需經(jīng)會(huì)長(zhǎng)同意后方可報(bào)銷。第十四條財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人員審核無(wú)誤后,按發(fā)票金額支付現(xiàn)金。同時(shí),申領(lǐng)人填寫收據(jù)(一式兩份),并由申領(lǐng)人和財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)。收據(jù)一份交申領(lǐng)人,另一份連同發(fā)票留財(cái)務(wù)部作為原始憑證保存,并將支出項(xiàng)目記入財(cái)務(wù)總賬。第十五條對(duì)于協(xié)會(huì)大型活動(dòng)及金額超過(guò)特定數(shù)額的活動(dòng),可預(yù)支資金?;顒?dòng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人需持會(huì)長(zhǎng)簽章的《活動(dòng)申報(bào)表》向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)。財(cái)務(wù)部人員根據(jù)《活動(dòng)申報(bào)表》中的“財(cái)務(wù)預(yù)算”劃撥資金和物品。如有社團(tuán)部審批意見的,以審批意見為準(zhǔn)。第十六條財(cái)務(wù)部支出資金時(shí),申領(lǐng)人需填寫收據(jù)(一式兩份),詳細(xì)記錄支出時(shí)間、事由、金額、購(gòu)買物品等信息,并由申領(lǐng)人和財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)。收據(jù)一份交申領(lǐng)人,一份留財(cái)務(wù)部作為原始憑證保存,并將支出項(xiàng)目記入財(cái)務(wù)總賬。第十七條預(yù)支資金的活動(dòng),活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人需持預(yù)支收據(jù)和附有相關(guān)發(fā)票的財(cái)務(wù)使用清單向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。報(bào)銷程序同第十三條。第十八條對(duì)于預(yù)支資金的報(bào)銷,根據(jù)財(cái)務(wù)使用清單,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。如有剩余資金,財(cái)務(wù)部應(yīng)收回并登記為收入,開具收據(jù);超出預(yù)算的資金,須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)書面批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。第十九條專項(xiàng)資金的使用,如有具體財(cái)務(wù)使用規(guī)定,按其規(guī)定執(zhí)行;無(wú)規(guī)定時(shí),參照其他資金使用方式執(zhí)行。第二十條在緊急情況下需使用資金,可電話或口頭獲得會(huì)長(zhǎng)團(tuán)同意,財(cái)務(wù)部確認(rèn)無(wú)誤后發(fā)放。但事后需立即補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。財(cái)務(wù)審計(jì)第二十一條財(cái)務(wù)部每月進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)內(nèi)容包括:1.財(cái)務(wù)收支是否平衡2.賬戶登記是否真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確和清晰3.原始單據(jù)是否與賬戶登記相符,是否有損壞。審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)立即報(bào)告協(xié)會(huì)委員會(huì)。第二十二條財(cái)務(wù)部有權(quán)且有責(zé)任評(píng)估資金使用效率,并向委員會(huì)提出相關(guān)意見和建議。第二十三條委員會(huì)不定期對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行核查,原則上每學(xué)期不少于一次。第二十四條每學(xué)期末,會(huì)長(zhǎng)需在兩會(huì)干部例會(huì)上
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