2024年學(xué)院公文管理制度（二篇）

第5頁共5頁2024年學(xué)院公文管理制度第十二條文件傳遞管理規(guī)定(一)所有需辦理的公文須經(jīng)院辦公室主任簽署處理意見，隨后送至相關(guān)部門處理或在領(lǐng)導(dǎo)批示后進(jìn)行處理。禁止直接將公文交予領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)亦不得直接接收公文。(二)文字秘書需對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文進(jìn)行嚴(yán)密的督促和催辦，確保及時(shí)檢查并反饋執(zhí)行情況，以確保貫徹執(zhí)行。第十三條文件發(fā)布流程(一)公文在送交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草部門負(fù)責(zé)人審核，再送交院辦公室主任核對，最后由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(二)已簽發(fā)的公文不得進(jìn)行任何修改，如需修改，必須重新送簽批準(zhǔn)。(三)發(fā)布文件時(shí)需明確份數(shù)，并嚴(yán)格履行簽發(fā)登記手續(xù)。(四)公文處理完畢后，應(yīng)立即送交歸檔，個(gè)人不得私自保存應(yīng)存檔的文件。第十四條文件傳閱規(guī)定使用專用文件夾進(jìn)行文件傳閱，確保及時(shí)、準(zhǔn)確，且文件去向清晰。確保實(shí)現(xiàn)“三不”原則：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴(kuò)大。第十五條文件借閱規(guī)定借閱文件需辦理相關(guān)手續(xù)，借閱秘密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批及本人簽字，閱畢后應(yīng)及時(shí)歸還。第十六條文件銷毀管理對清理上繳的文件，應(yīng)根據(jù)規(guī)定進(jìn)行存檔、上繳或銷毀。無論何種處理方式，均需編制詳細(xì)清單以備查核。學(xué)院發(fā)文保存期為____年，上級(jí)來文保存期為____年，其他文件保存期為____年。第十七條文件存儲(chǔ)需要繼續(xù)保存的文件，應(yīng)設(shè)立專柜由專人分類保管，不得與其它公文混存，以防損壞或丟失。如發(fā)生丟失，將追查責(zé)任并給予必要的行政處分。第十八條會(huì)議文件管理參加上級(jí)會(huì)議帶回的文件，一律交由文秘人員登記管理。第十九條本規(guī)定由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。附：行政公文格式標(biāo)準(zhǔn)1、發(fā)文字號(hào)與簽發(fā)人上行文發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，使用____號(hào)仿宋體字，居中排布；下行文發(fā)文字號(hào)位于紅色反線上4mm，居左空一字，簽發(fā)人姓名位于紅色反線上4mm，居右空一字。"簽發(fā)人"用____號(hào)仿宋體字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用____號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。2、公文標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、精煉地概括公文主要內(nèi)容，并標(biāo)明公文類型。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題為二號(hào)宋體，位于紅色反線下空2行，可單行或多行居中排列，回行時(shí)保持詞意完整，排列對稱，間距適當(dāng)。3、公文正文主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字和年份不得回行。正文需簡潔明了，層次清晰。正文內(nèi)小標(biāo)題按以下順序：一、(一)1、(1)。一級(jí)小標(biāo)題用黑體字加粗，二級(jí)小標(biāo)題用楷體加粗。正文用____號(hào)仿宋體字，批語用____號(hào)楷體字。正文一般每頁排22行，每行排_(tái)___字。使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙張，左側(cè)裝訂。4、成文日期成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。漢字表示年、月、日，"零"寫作"○"。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，只標(biāo)識(shí)成文日期，不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。5、附注如有附注，如“此件以傳真形式發(fā)出”、“此件不登報(bào)”等，應(yīng)居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。6、主題詞按照上級(jí)機(jī)關(guān)要求標(biāo)注主題詞?！爸黝}詞”三字用____號(hào)黑體字，居左頂格，后標(biāo)全角冒號(hào)。詞目用____號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目間空1字，置于抄送欄橫線之上。7、抄送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)位于主題詞下1行，左右各空1字，用____號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)按上級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)次序排列，抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。同一層次的抄送機(jī)關(guān)按黨、政、軍、群順序排列2024年學(xué)院公文管理制度（二）第十二條文件傳遞管理規(guī)定(一)所有需辦理的公文須經(jīng)院辦公室主任簽署處理意見，隨后送至相關(guān)部門處理或在領(lǐng)導(dǎo)批示后進(jìn)行處理。禁止直接將公文交予領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)亦不得直接接收公文。(二)文字秘書需對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文進(jìn)行嚴(yán)密的督促和催辦，確保及時(shí)檢查并反饋執(zhí)行情況，以確保貫徹執(zhí)行。第十三條文件發(fā)布流程(一)公文在送交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由起草部門負(fù)責(zé)人審核，再送交院辦公室主任核對，最后由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(二)已簽發(fā)的公文不得進(jìn)行任何修改，如需修改，必須重新送簽批準(zhǔn)。(三)發(fā)布文件時(shí)需明確份數(shù)，并嚴(yán)格履行簽發(fā)登記手續(xù)。(四)公文處理完畢后，應(yīng)立即送交歸檔，個(gè)人不得私自保存應(yīng)存檔的文件。第十四條文件傳閱規(guī)定使用專用文件夾進(jìn)行文件傳閱，確保及時(shí)、準(zhǔn)確，且文件去向清晰。確保實(shí)現(xiàn)“三不”原則：批閱不積壓，承辦不橫傳，傳閱范圍不擴(kuò)大。第十五條文件借閱規(guī)定借閱文件需辦理相關(guān)手續(xù)，借閱秘密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批及本人簽字，閱畢后應(yīng)及時(shí)歸還。第十六條文件銷毀管理對清理上繳的文件，應(yīng)根據(jù)規(guī)定進(jìn)行存檔、上繳或銷毀。無論何種處理方式，均需編制詳細(xì)清單以備查核。學(xué)院發(fā)文保存期為____年，上級(jí)來文保存期為____年，其他文件保存期為____年。第十七條文件存儲(chǔ)需要繼續(xù)保存的文件，應(yīng)設(shè)立專柜由專人分類保管，不得與其它公文混存，以防損壞或丟失。如發(fā)生丟失，將追查責(zé)任并給予必要的行政處分。第十八條會(huì)議文件管理參加上級(jí)會(huì)議帶回的文件，一律交由文秘人員登記管理。第十九條本規(guī)定由院辦公室負(fù)責(zé)解釋。附：行政公文格式標(biāo)準(zhǔn)1、發(fā)文字號(hào)與簽發(fā)人上行文發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，使用____號(hào)仿宋體字，居中排布；下行文發(fā)文字號(hào)位于紅色反線上4mm，居左空一字，簽發(fā)人姓名位于紅色反線上4mm，居右空一字。"簽發(fā)人"用____號(hào)仿宋體字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用____號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。2、公文標(biāo)題標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、精煉地概括公文主要內(nèi)容，并標(biāo)明公文類型。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題為二號(hào)宋體，位于紅色反線下空2行，可單行或多行居中排列，回行時(shí)保持詞意完整，排列對稱，間距適當(dāng)。3、公文正文主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字和年份不得回行。正文需簡潔明了，層次清晰。正文內(nèi)小標(biāo)題按以下順序：一、(一)1、(1)。一級(jí)小標(biāo)題用黑體字加粗，二級(jí)小標(biāo)題用楷體加粗。正文用____號(hào)仿宋體字，批語用____號(hào)楷體字。正文一般每頁排22行，每行排_(tái)___字。使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙張，左側(cè)裝訂。4、成文日期成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。漢字表示年、月、日，"零"寫作"○"。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，只標(biāo)識(shí)成文日期，不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。5、附注如有附注，如“此件以傳真形式發(fā)出”、“此件不登報(bào)”等，應(yīng)居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。6、主題詞按照上級(jí)機(jī)關(guān)要求標(biāo)注主題詞。“主題詞”三字用____號(hào)黑體字，居左頂格，后標(biāo)全角冒號(hào)。詞目用____號(hào)小標(biāo)宋