2024年干部人事檔案管理部門職責(zé)（二篇）

第1頁(yè)共1頁(yè)2024年干部人事檔案管理部門職責(zé)一、負(fù)責(zé)維護(hù)和管理干部人事檔案，以支持國(guó)家的檔案史料積累。二、進(jìn)行干部人事檔案資料的收集、審定及管理工作。三、處理干部人事檔案的查詢、借閱事務(wù)，并按規(guī)定進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)遞。四、記錄并更新干部的職務(wù)和薪酬變動(dòng)信息。五、向相關(guān)部門提供干部人事檔案的參考資料。六、確保檔案的安全性，執(zhí)行保密措施，保護(hù)檔案不受損害。七、研究干部人事檔案工作的現(xiàn)狀，制定并完善相關(guān)規(guī)章制度，提升業(yè)務(wù)建設(shè)與指導(dǎo)水平。八、推廣和應(yīng)用現(xiàn)代化的干部人事檔案管理技術(shù)。九、按固定周期將已故人員的干部人事檔案轉(zhuǎn)交至檔案館(室)。十、處理其他相關(guān)事務(wù)。2024年干部人事檔案管理部門職責(zé)（二）干部人事檔案管理制度改寫一、檔案庫(kù)房建設(shè)與管理1.嚴(yán)格遵循《干部檔案工作條例》及相關(guān)文件精神，構(gòu)建堅(jiān)實(shí)且滿足防火、防潮、防盜、防蛀、防塵、防高溫標(biāo)準(zhǔn)的專用檔案庫(kù)房。針對(duì)管理檔案數(shù)量超過1000卷的情況，必須確保庫(kù)房、閱檔室、辦公室三者獨(dú)立分開，且每1000卷檔案所占庫(kù)房面積不得低于指定平方米，同時(shí)配備鐵質(zhì)檔案柜（箱）或密集架以滿足存儲(chǔ)需求。2.檔案庫(kù)房需配備完善的空調(diào)、加濕、去濕、殺菌、滅火等設(shè)施，并指定專人負(fù)責(zé)庫(kù)房及檔案柜、架的日常管理與定期檢查，確保設(shè)施運(yùn)行正常，環(huán)境達(dá)標(biāo)。3.庫(kù)房?jī)?nèi)環(huán)境需保持清潔，溫度維持在14℃至24℃之間，相對(duì)濕度控制在合理范圍內(nèi)，嚴(yán)禁存放任何易燃易爆或其他可能對(duì)檔案安全構(gòu)成威脅的物品。同時(shí)，需持續(xù)排查并消除一切潛在的安全隱患。4.制定并實(shí)施全面的應(yīng)急預(yù)案，確保檔案管理人員能夠熟練掌握救護(hù)設(shè)備的使用方法，以便在緊急情況下迅速、有效地?fù)尵葯n案并轉(zhuǎn)移至安全地點(diǎn)。5.不斷探索和優(yōu)化檔案的保管與保護(hù)技術(shù)，以科技手段確保干部檔案的安全與完整。二、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度1.干部人事檔案管理部門在接到干部任免、調(diào)動(dòng)通知后，應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地將相關(guān)人事檔案轉(zhuǎn)交給新的主管部門。2.轉(zhuǎn)出檔案時(shí)，需全面清點(diǎn)檔案材料，按規(guī)范裝訂，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出；檔案轉(zhuǎn)出后，應(yīng)及時(shí)注銷名冊(cè)。接收單位有權(quán)拒收材料不全或整理不合格的檔案。3.檔案轉(zhuǎn)遞必須遵循統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”要求，詳細(xì)登記并進(jìn)行嚴(yán)密封裝，通過機(jī)要渠道或組織人事部門專人送取，嚴(yán)禁郵寄或交由干部本人攜帶。4.接收單位在核對(duì)檔案無誤后，應(yīng)盡快退回簽名蓋章的回執(zhí)；如發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失或手續(xù)不全等問題，應(yīng)及時(shí)與轉(zhuǎn)出單位溝通并妥善處理。5.轉(zhuǎn)出單位對(duì)逾期未退回執(zhí)的情況應(yīng)及時(shí)催辦，以防檔案遺失。6.干部管理部門在發(fā)出調(diào)動(dòng)、任免通知時(shí)，應(yīng)同步抄送干部檔案管理部門，確保檔案信息的及時(shí)更新與傳遞。7.建立健全檔案轉(zhuǎn)遞登記制度，確保干部職務(wù)、工作變動(dòng)與檔案轉(zhuǎn)遞同步進(jìn)行。三、干部人事檔案提供利用制度1.嚴(yán)格依據(jù)閱檔規(guī)定確定檔案的提供利用范圍及所需材料。2.查閱干部人事檔案時(shí)，利用單位必須派遣兩名以上中共黨員干部，攜帶《查閱干部檔案審批表》及工作證到管理部門辦理查閱手續(xù)；對(duì)于僅憑行政或調(diào)查介紹信者，管理部門有權(quán)不予受理。3.閱檔人員需嚴(yán)格遵守安全保密與閱檔規(guī)定，禁止任何形式的檔案材料抽取、撤換、涂改、批注、拆卸、圈劃等行為；同時(shí)，禁止在檔案室內(nèi)吸煙或邊飲水邊閱檔；違者將依法追究責(zé)任。4.未經(jīng)審批，不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容；確因工作需要復(fù)制檔案材料的，需經(jīng)干部檔案處（科）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。5.干部人事檔案原則上不得外借；確需外借時(shí)，需明確申報(bào)理由并經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人審批同意；借用部門需指定專人專柜保管檔案，嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)借他人；借閱期限最長(zhǎng)為二周，如需延期需辦理續(xù)借手續(xù)；檔案歸還后需認(rèn)真核對(duì)并登記相關(guān)信息。6.嚴(yán)禁個(gè)人查閱本人及其親屬的檔案。四、干部人事檔案保密制度1.非檔案管理人員嚴(yán)禁進(jìn)入干部人事檔案庫(kù)房。2.檔案管理人員需嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守秘密法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》及《干部檔案工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)，增強(qiáng)保密意識(shí)；嚴(yán)禁在私人交往中泄露檔案內(nèi)容；嚴(yán)禁攜帶檔案或檔案材料出入非工作場(chǎng)所；嚴(yán)禁通過電話透露干部個(gè)人信息。3.嚴(yán)禁私自保存他人檔案；對(duì)偽造、涂改、銷毀檔案材料或利用檔案謀取私利等違法行為將依法嚴(yán)肅處理。4.檔案材料的銷毀需經(jīng)嚴(yán)格審批程序并在指定地點(diǎn)由兩名以上工作人員監(jiān)督下進(jìn)行。五、干部人事檔案檢查核對(duì)制度1.定期對(duì)檔案數(shù)量、歸檔材