2024年大學外聯(lián)部工作計劃樣本(三篇)_第1頁
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第3頁共3頁2024年大學外聯(lián)部工作計劃樣本外聯(lián)部作為輪滑協(xié)會的核心職能機構之一,新一屆的組織架構已接近組建完成,即將啟動外聯(lián)部的人員招聘工作。本輪的干部招募面向全體在校學生開放。外聯(lián)部的主要職責是籌集贊助,以解決協(xié)會的運作資金問題。資金對于任何組織的運作都是至關重要的,因此,外聯(lián)部的工作效果將直接關系到協(xié)會各項活動的開展。一、組織架構1.部長:1名,負責統(tǒng)籌部門工作,進行協(xié)調與管理。2.副部長:1名,協(xié)助部長工作,側重于組織部員外出執(zhí)行任務。3.干事:若干名,主要負責策劃外聯(lián)活動,尋求商家贊助及支持。二、工作流程1.活動策劃2.人員調度3.外出聯(lián)絡4.活動執(zhí)行5.工作總結與經(jīng)費結算,并存檔備案三、部門運營我們將制定并優(yōu)化內部工作規(guī)定,建立四大工作機制,淡化層級觀念,努力塑造外聯(lián)部特有的工作文化,確保工作有條不紊,高效運行。1.獎懲機制:明確的獎懲制度能激發(fā)部員的積極性,同時促使他們自我約束,發(fā)揮模范作用,以帶動整個部門的活力。計劃預留贊助費的____%作為獎勵,____%作為個人獎金,____%作為部門活動基金。2.工作標準化、規(guī)范化機制:通過工作流程的標準化,提高部門效率,確保每位成員都有鍛煉的機會,防止工作過度集中影響學習。3.競爭機制:通過競爭激發(fā)創(chuàng)新,創(chuàng)新是保持組織活力的源泉。結合獎懲機制,充分調動個人積極性,挖掘潛力。4.持續(xù)發(fā)展機制:不斷總結經(jīng)驗教訓并記錄,注重對新成員的培養(yǎng),確保交接時在人力、物力、經(jīng)驗、信息資源上的平穩(wěn)過渡。四、工作規(guī)劃1.外聯(lián)部需進行持續(xù)性工作,密切關注與學生生活相關的商家,發(fā)掘潛在贊助商。2.主導各類活動,如聯(lián)合溜冰場、中國移動、中國聯(lián)通等,協(xié)助其宣傳活動,實現(xiàn)互利共贏的合作關系,并保持長期聯(lián)系。3.與文藝部合作,舉辦品牌展示活動,通過聯(lián)歡、游戲等形式增強互動性宣傳。4.確保與溜冰鞋供應商的良好關系,爭取優(yōu)惠價格,減輕成員的經(jīng)濟負擔。五、核心職能1.拓展社會資源,為協(xié)會活動提供充足的資金和物資支持。2.負責校際交流,涵蓋文藝、體育等多個領域。3.聯(lián)系相關單位,為活動尋找贊助,提升學生參與度。4.加強內外部宣傳,讓更多學生了解并參與協(xié)會活動。5.組織多元化的校園活動,豐富學生的課余生活。六、部門經(jīng)費預算1.文件打印費用2.外出交通費用3.商家聯(lián)絡電話費2024年大學外聯(lián)部工作計劃樣本(二)新一屆院學生會已圓滿組建,其中實踐外聯(lián)部作為核心構成部分,人員配置已塵埃落定。實踐外聯(lián)部肩負著籌集贊助、確保學生會運營經(jīng)費的重任,同時致力于拓寬校際交流、深化校企合作,旨在展現(xiàn)學生真我風采,提升我校學生會的社會影響力。在此基礎上,外聯(lián)部亦積極策劃活動,竭誠為同學服務,秉持“外塑校風,內惠學子”的宗旨,全面統(tǒng)籌學生會的對外聯(lián)絡與合作。資金作為學生活動之基石,實踐外聯(lián)部的工作成效直接關系到學生會的整體運營狀況。作為學生會內部的協(xié)調部門,外聯(lián)部需與各部門及主席團緊密配合,相互支持,方能確保學生會各項工作的順暢進行。為進一步優(yōu)化實踐外聯(lián)部的工作效能,我部將圍繞以下三大核心策略展開行動:一、明確職責,踐行“五多”原則1.加強與校外企業(yè)、兄弟院校的溝通聯(lián)系,促進相互學習與認識;2.組織校內同學交流分享,共同提升工作與學習經(jīng)驗;3.全力支持并協(xié)助各會、各部工作的開展;4.積極爭取企業(yè)贊助,為學校各項活動提供有力支持;5.加大宣傳力度,廣泛傳播學校重大活動及優(yōu)秀事跡。二、優(yōu)化內部管理,落實“五要”方針1.妥善處理正副部長及部長與委員間的層級關系;2.激發(fā)團隊積極性,共同為學院爭取更多贊助資源;3.強化團隊協(xié)作,讓每位成員既是領導者也是實踐者;4.廣泛采納團隊成員的意見建議,促進部門民主決策;5.強調學業(yè)優(yōu)先,確保學習與工作相得益彰。三、細化工作計劃,推動具體項目實施1.定期舉辦學生干部或學生代表學習交流會,促進共同成長;2.加強與其他院系外聯(lián)部的經(jīng)驗分享與合作;3.策劃校際聯(lián)誼或交流會,拓寬學生視野;4.針對學校重點活動(如女生月),積極聯(lián)系商家,通過多樣化形式籌集資金;5.牽頭組織特色活動,如參觀知名企業(yè)、邀請社會知名人士講座等,并爭取廠商贊助與合作;6.建立并完善客戶資料檔案系統(tǒng),持續(xù)優(yōu)化與客戶的溝通與合作機制。本計劃為實踐外聯(lián)部本學期工作的初步構想,實施過程中或將根據(jù)實際情況進行調整與優(yōu)化。我們承諾將全力以赴,力求將工作做到盡善盡美。同時,我們也堅信學生會主席團及各部門將給予外聯(lián)部充分的支持與協(xié)助,共同推動外聯(lián)工作的繁榮發(fā)展。2024年大學外聯(lián)部工作計劃樣本(三)一、工作背景概述學生會外聯(lián)部,作為關鍵職能部門,其核心職責在于積極爭取外部贊助,以有效緩解學生會運作過程中的經(jīng)費壓力。資金作為驅動各部門活動順利進行的基石,其充足與否直接關聯(lián)到學生會整體工作成效的高低。因此,外聯(lián)部的工作成效對于學生會整體運營具有舉足輕重的影響。同時,作為學生會內部的一個相互協(xié)調的部門,外聯(lián)部的工作開展亦需得到其他部門及主席團的緊密配合與支持,共同推動學生會各項工作的有序進行。值此外聯(lián)部重組之際,特制定本工作計劃,以指導新一期工作的有序開展。二、主要工作內容規(guī)劃1.外聯(lián)部應秉持長期性、持續(xù)性的工作原則,密切關注與廣大學生群體密切相關的廠商動態(tài),深入挖掘潛在贊助商資源,并敏銳洞察其合作意向,及時收集并整理相關信息。同時,通過在學生群體中開展廣泛的調研活動,深入了解學生的實際需求與共同關切點,以此為基礎與贊助商及學生進行雙向溝通,促進雙方合作意向的達成。2.外聯(lián)部應發(fā)揮引領作用,主動策劃并舉辦各類活動,同時積極爭取商家的支持與贊助,為學生會各項活動的順利開展提供有力保障。3.針對特定月份(如文中提及的籃球大賽月份),外聯(lián)部需重點負責到學校周邊商店(如聯(lián)通、移動等)爭取贊助支持,包括但不限于帳篷、橫幅等物資的提供,以確?;顒拥捻樌M行。4.在未來學院舉辦的大型活動中,外聯(lián)部將持續(xù)承擔拉取贊助的重任,不僅為團委學生會解決經(jīng)費問題,同時也為部門成員提供寶貴的鍛煉機會,提升其交往能力與辦事能力。5.本學期內,外聯(lián)部計劃組織一場與其他學院的聯(lián)誼活動,旨在增進學院間的交流與合作,具體事宜將另行商議確定。三、部內自身建設方案1.部門內部將劃分為策劃組與外聯(lián)組兩大職能板塊,實現(xiàn)分工明確、各司其職。策劃組負責活動或贊助前的方案策劃與前期準備工作;外聯(lián)組則專注于外部聯(lián)誼活動與贊助的聯(lián)絡與爭取工作。2.外聯(lián)組需保持對南昌本地廠商資料的持續(xù)更新與積累,以備不時之需;策劃組則應儲備多種成熟的策劃方案模板,以適應不同活動與廠商合作需求。3.部門干部層將定期召開小型會議,明確各成員職責分工與工作任務安排,確保部門工作的有序進行。4.部門將集中力量打造品牌活動如迎新晚會、元旦節(jié)目等,力求將機械學院的品牌活動推向全院乃至全校的前列位置。5.外聯(lián)部將積極與其他學生會部門建立良好的溝通與合作關系,共同推動學生會整體工

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