2024年度會議組織與服務(wù)協(xié)議樣本版

2024年度會議組織與服務(wù)協(xié)議樣本版A版本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議日期與時(shí)間1.3會議地點(diǎn)1.4參會人員2.會議組織2.1甲方責(zé)任2.1.1甲方提供的資料與信息2.1.2甲方負(fù)責(zé)人員與參會人員的確認(rèn)2.1.3甲方對會議內(nèi)容的審核與監(jiān)督2.2乙方責(zé)任2.2.1乙方提供的資料與信息2.2.2乙方負(fù)責(zé)會議的組織與實(shí)施2.2.3乙方對會議設(shè)施與服務(wù)的提供3.會議服務(wù)3.1會議場地與設(shè)施3.1.1場地布置與安排3.1.2設(shè)施提供與維護(hù)3.2會議餐飲3.2.1餐飲安排3.2.2餐飲質(zhì)量與服務(wù)3.3會議住宿3.3.1住宿安排3.3.2住宿質(zhì)量與服務(wù)3.4會議交通3.4.1交通安排3.4.2交通服務(wù)與保障4.費(fèi)用與支付4.1會議費(fèi)用4.1.1費(fèi)用的計(jì)算與明細(xì)4.1.2費(fèi)用的支付時(shí)間與方式4.2額外費(fèi)用4.2.1額外費(fèi)用的計(jì)算與明細(xì)4.2.2額外費(fèi)用的支付時(shí)間與方式5.違約責(zé)任5.1甲方違約5.1.1甲方違約行為的界定5.1.2甲方違約責(zé)任的具體承擔(dān)5.2乙方違約5.2.1乙方違約行為的界定5.2.2乙方違約責(zé)任的具體承擔(dān)6.爭議解決6.1爭議的解決方式6.2爭議解決的時(shí)效7.合同的生效、變更與終止7.1合同的生效條件7.2合同的變更7.3合同的終止8.其他約定8.1保密條款8.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.3法律法規(guī)遵循9.甲方與乙方聲明與承諾9.1甲方聲明與承諾9.2乙方聲明與承諾10.合同的附件10.1附件一：會議日程安排10.2附件二：會議費(fèi)用明細(xì)表10.3附件三：會議餐飲安排表10.4附件四：會議住宿安排表10.5附件五：會議交通安排表11.簽字蓋章頁11.1甲方簽字蓋章11.2乙方簽字蓋章12.合同的有效期12.1合同的有效期限12.2合同的續(xù)約條款13.自然人和法人身份證明文件13.1甲方身份證明文件13.2乙方身份證明文件14.合同的修訂歷史記錄第一部分：合同如下：第一條會議基本信息1.1會議名稱：2024年度行業(yè)研討會1.2會議日期與時(shí)間：2024年5月15日至17日1.3會議地點(diǎn)：北京市某五星級酒店1.4參會人員：甲方指定的人員以及乙方邀請的嘉賓和專家第二條會議組織2.1甲方責(zé)任2.1.1甲方提供的資料與信息：甲方應(yīng)于會議前一個(gè)月內(nèi)向乙方提供參會人員名單、發(fā)言稿、會議議程等資料2.1.2甲方負(fù)責(zé)人員與參會人員的確認(rèn)：甲方應(yīng)確保參會人員按時(shí)出席并參與會議各項(xiàng)活動(dòng)2.1.3甲方對會議內(nèi)容的審核與監(jiān)督：甲方有權(quán)對會議的演講內(nèi)容、互動(dòng)環(huán)節(jié)等進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保會議的順利進(jìn)行2.2乙方責(zé)任2.2.1乙方提供的資料與信息：乙方應(yīng)于會議前一個(gè)月內(nèi)向甲方提供會議日程安排、會議資料、嘉賓和專家介紹等2.2.2乙方負(fù)責(zé)會議的組織與實(shí)施：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議的整體組織、實(shí)施和協(xié)調(diào)工作，確保會議的順利進(jìn)行2.2.3乙方對會議設(shè)施與服務(wù)的提供：乙方應(yīng)提供符合甲方要求的會議場地、設(shè)施、餐飲、住宿和交通等服務(wù)第三條會議服務(wù)3.1會議場地與設(shè)施3.1.1場地布置與安排：乙方根據(jù)甲方的要求進(jìn)行會議場地的布置和安排，確保會議環(huán)境的舒適和便捷3.1.2設(shè)施提供與維護(hù)：乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的音響、燈光、投影等設(shè)施，并確保設(shè)施的正常運(yùn)行和維護(hù)3.2會議餐飲3.2.1餐飲安排：乙方負(fù)責(zé)安排會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐和晚餐，并確保餐飲的質(zhì)量和口感3.2.2餐飲質(zhì)量與服務(wù)：乙方應(yīng)確保餐飲服務(wù)符合甲方的要求，并提供熱情、周到的餐飲服務(wù)3.3會議住宿3.3.1住宿安排：乙方負(fù)責(zé)為參會人員安排住宿，并確保住宿的舒適和安全3.3.2住宿質(zhì)量與服務(wù)：乙方應(yīng)確保住宿服務(wù)符合甲方的要求，并提供熱情、周到的住宿服務(wù)3.4會議交通3.4.1交通安排：乙方負(fù)責(zé)會議期間的交通保障工作，包括接送機(jī)、大巴車接送等3.4.2交通服務(wù)與保障：乙方應(yīng)確保交通服務(wù)的安全、準(zhǔn)時(shí)和便捷，并提供必要的交通保障工作第四條費(fèi)用與支付4.1會議費(fèi)用4.1.1費(fèi)用的計(jì)算與明細(xì)：會議費(fèi)用包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)施使用費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等，具體費(fèi)用明細(xì)詳見附件二4.1.2費(fèi)用的支付時(shí)間與方式：甲方應(yīng)于會議前一個(gè)月內(nèi)向乙方支付會議費(fèi)用，支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬4.2額外費(fèi)用4.2.1額外費(fèi)用的計(jì)算與明細(xì)：如因甲方原因?qū)е聲h費(fèi)用增加，包括但不限于場地布置變更費(fèi)、設(shè)施使用增費(fèi)等，具體費(fèi)用明細(xì)詳見附件二4.2.2額外費(fèi)用的支付時(shí)間與方式：甲方應(yīng)于收到乙方提供的額外費(fèi)用明細(xì)后五個(gè)工作日內(nèi)支付，支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬第五條違約責(zé)任5.1甲方違約5.1.1甲方違約行為的界定：甲方未按照約定時(shí)間提供資料、未按時(shí)支付費(fèi)用、未按時(shí)參會等行為視為違約5.1.2甲方違約責(zé)任的具體承擔(dān)：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金金額為會議費(fèi)用的10%，且甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的其他損失5.2乙方違約5.2.1乙方違約行為的界定：乙方未按照約定提供服務(wù)、未按時(shí)提供資料、未按時(shí)安排會議等行為視為違約5.2.2乙方違約責(zé)任的具體承擔(dān)：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為會議費(fèi)用的10%，且乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的其他損失第六條爭議解決6.1爭議的解決方式：如雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院解決6.2爭議解決的時(shí)效：雙方應(yīng)自爭議發(fā)生之日起三十日內(nèi)解決，否則視為雙方均同意將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院解決第八條合同的生效、變更與終止8.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至2024年12月31日8.2合同的變更：如雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效8.3合同的終止：本合同期滿后自行終止，如雙方同意提前終止，應(yīng)簽訂書面終止協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效第九條其他約定9.1保密條款：雙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲取的對方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露9.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：雙方應(yīng)尊重并保護(hù)對方的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯對方的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等權(quán)利9.3法律法規(guī)遵循：雙方應(yīng)遵守中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格按照法律規(guī)定履行合同義務(wù)第十條甲方與乙方聲明與承諾10.1甲方聲明與承諾：甲方保證提供的資料真實(shí)、合法，有權(quán)參加本次研討會，并履行合同約定的義務(wù)10.2乙方聲明與承諾：乙方保證提供的服務(wù)符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，有權(quán)組織并實(shí)施本次研討會，并履行合同約定的義務(wù)第十一條合同的附件11.1附件一：會議日程安排11.2附件二：會議費(fèi)用明細(xì)表11.3附件三：會議餐飲安排表11.4附件四：會議住宿安排表11.5附件五：會議交通安排表第十二條簽字蓋章頁12.1甲方簽字蓋章12.2乙方簽字蓋章第十三條合同的有效期13.1合同的有效期限：本合同自簽字蓋章之日起至2024年12月31日止13.2合同的續(xù)約條款：如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效第十四條自然人和法人身份證明文件14.1甲方身份證明文件：甲方提供的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件等14.2乙方身份證明文件：乙方提供的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件等第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議日程安排詳細(xì)要求：會議日程安排應(yīng)包括會議的主題、各環(huán)節(jié)的時(shí)間安排、演講嘉賓和主題演講的內(nèi)容簡介等。附件的說明：該附件用于明確會議的具體日程安排，以便參會人員提前做好準(zhǔn)備。附件二：會議費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)包括會議費(fèi)用的構(gòu)成項(xiàng)目、費(fèi)用金額、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。附件的說明：該附件用于詳細(xì)列出會議費(fèi)用的各項(xiàng)構(gòu)成，便于甲方了解并支付相應(yīng)的費(fèi)用。附件三：會議餐飲安排表詳細(xì)要求：餐飲安排表應(yīng)包括餐飲的時(shí)間、地點(diǎn)、菜品名稱和口味等。附件的說明：該附件用于告知參會人員會議期間的餐飲安排，以確保餐飲服務(wù)的質(zhì)量和口味滿足參會人員的需求。附件四：會議住宿安排表詳細(xì)要求：住宿安排表應(yīng)包括住宿的時(shí)間、地點(diǎn)、房間類型和住宿人數(shù)等。附件的說明：該附件用于明確會議期間的住宿安排，以便參會人員提前預(yù)訂并安排住宿。附件五：會議交通安排表詳細(xì)要求：交通安排表應(yīng)包括接送機(jī)時(shí)間、地點(diǎn)、大巴車接送的時(shí)間和地點(diǎn)等。附件的說明：該附件用于告知參會人員會議期間的交通安排，以確保參會人員的安全和便捷。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：甲方未按照約定時(shí)間提供資料、未按時(shí)支付費(fèi)用、未按時(shí)參會等行為。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金金額為會議費(fèi)用的10%，且甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的其他損失。示例說明：如果甲方未能在約定時(shí)間內(nèi)提供參會人員名單，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)安排會議場地和餐飲服務(wù)等，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：乙方未按照約定提供服務(wù)、未按時(shí)提供資料、未按時(shí)安排會議等行為。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為會議費(fèi)用的10%，且乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的其他損失。示例說明：如果乙方未能在約定時(shí)間內(nèi)提供會議場地，導(dǎo)致會議無法按時(shí)開始，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失，包括但不限于甲方參會人員的差旅費(fèi)用等。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方與乙方之間就會議組織與服務(wù)事宜達(dá)成的明確雙方權(quán)利義務(wù)的書面協(xié)議。2.甲方：指合同中承擔(dān)甲方義務(wù)的自然人或法人。3.乙方：指合同中承擔(dān)乙方義務(wù)的自然人或法人。4.會議費(fèi)用：指為舉辦會議而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場地租