2024年會務(wù)策劃與服務(wù)協(xié)議格式版

2024年會務(wù)策劃與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議格式版A版本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1：會議名稱1.2：會議主題1.3：會議日期與時間1.4：會議地點(diǎn)1.5：參會人員數(shù)量第二條：策劃服務(wù)內(nèi)容2.1：會議議程策劃2.2：會議場地布置2.3：會議宣傳與邀請函設(shè)計2.4：會議LOGO與視覺識別系統(tǒng)設(shè)計2.5：會議簽到與接待服務(wù)第三條：會議組織與協(xié)調(diào)3.1：會議籌備組組成與職責(zé)分配3.2：會議籌備進(jìn)度安排3.3：會議應(yīng)急預(yù)案3.4：會議嘉賓與演講者協(xié)調(diào)3.5：會議活動安排與執(zhí)行第四條：技術(shù)與設(shè)備支持4.1：會議音響、燈光設(shè)備4.2：多媒體投影與視頻播放設(shè)備4.3：無線網(wǎng)絡(luò)與計算機(jī)技術(shù)支持4.4：直播與錄播設(shè)備4.5：其他技術(shù)設(shè)備需求第五條：餐飲與住宿安排5.1：會議用餐安排5.2：會議住宿安排5.3：特殊需求餐飲服務(wù)5.4：餐飲與住宿質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)第六條：交通與接送服務(wù)6.1：會議嘉賓接送機(jī)服務(wù)6.2：會議期間交通調(diào)度6.3：會議車輛安排與調(diào)度6.4：停車場管理與安全第七條：禮品與紀(jì)念品7.1：會議禮品策劃與設(shè)計7.2：會議紀(jì)念品定制與提供7.3：禮品與紀(jì)念品發(fā)放安排第八條：攝影與攝像服務(wù)8.1：會議攝影攝像團(tuán)隊安排8.2：會議攝影攝像內(nèi)容要求8.3：會議攝影攝像成品交付第九條：費(fèi)用與支付9.1：會議策劃服務(wù)費(fèi)用9.2：會議設(shè)備租賃費(fèi)用9.3：會議餐飲住宿費(fèi)用9.4：會議禮品紀(jì)念品費(fèi)用9.5：支付方式與支付時間第十條：合同的生效與終止10.1：合同簽訂與生效10.2：合同變更與解除10.3：合同終止條件10.4：合同終止后的義務(wù)履行第十一條：違約責(zé)任11.1：甲方違約責(zé)任11.2：乙方違約責(zé)任11.3：違約賠償方式與標(biāo)準(zhǔn)第十二條：爭議解決方式12.1：爭議解決方式12.2：仲裁機(jī)構(gòu)選擇12.3：仲裁費(fèi)用承擔(dān)第十三條：保密條款13.1：保密信息的定義13.2：保密義務(wù)與期限13.3：違約泄露信息的賠償?shù)谑臈l：其他條款14.1：合同的修改與補(bǔ)充14.2：合同的繼承與轉(zhuǎn)讓14.3：法律適用與管轄14.4：合同解除或終止后的權(quán)利義務(wù)處理14.5：甲方乙方聯(lián)系方式與送達(dá)地址第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1：會議名稱1.2：會議主題“攜手創(chuàng)新，共贏未來”1.3：會議日期與時間會議將于2024年某月某日舉行，具體日期與時間如下：報到時間：2024年某月某日08:0018:00會議時間：2024年某月某日09:0017:001.4：會議地點(diǎn)會議將在甲方所在地舉行，具體地點(diǎn)為：報到地點(diǎn)：甲方接待處會議地點(diǎn)：甲方會議室1.5：參會人員數(shù)量預(yù)計本次會議將有約200名參會人員，包括甲方領(lǐng)導(dǎo)、乙方代表、特邀嘉賓及演講者等。第二條：策劃服務(wù)內(nèi)容2.1：會議議程策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方提供的主題和需求，制定詳細(xì)的會議議程，包括演講嘉賓、議題安排、互動環(huán)節(jié)等，并在甲方確認(rèn)后執(zhí)行。2.2：會議場地布置乙方負(fù)責(zé)會議場地的布置工作，包括舞臺搭建、背景板設(shè)計、燈光音響布置等，確保會議現(xiàn)場氛圍和甲方品牌形象相符合。2.3：會議宣傳與邀請函設(shè)計乙方負(fù)責(zé)會議的宣傳推廣工作，包括制作邀請函、宣傳海報、易拉寶等宣傳物料，并在甲方確認(rèn)后進(jìn)行發(fā)送和擺放。2.4：會議LOGO與視覺識別系統(tǒng)設(shè)計乙方負(fù)責(zé)設(shè)計會議的LOGO和視覺識別系統(tǒng)，包括會議證件、背景板、PPT模板等，確保整體視覺效果的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。2.5：會議簽到與接待服務(wù)乙方負(fù)責(zé)會議的簽到接待工作，包括設(shè)置簽到臺、提供接待人員、協(xié)助參會人員報到等，確保參會人員能夠順利入場。第三條：會議組織與協(xié)調(diào)3.1：會議籌備組組成與職責(zé)分配甲方設(shè)立會議籌備組，負(fù)責(zé)會議的總體組織和協(xié)調(diào)工作?；I備組成員包括甲方相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及乙方代表，各自承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。3.2：會議籌備進(jìn)度安排乙方按照甲方要求，制定會議籌備進(jìn)度安排，并定期向甲方報告工作進(jìn)展，確保會議籌備工作的順利進(jìn)行。3.3：會議應(yīng)急預(yù)案乙方負(fù)責(zé)制定會議應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件的處理流程和責(zé)任人，并在會議前與甲方進(jìn)行溝通和確認(rèn)。3.4：會議嘉賓與演講者協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)與會議嘉賓和演講者進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，包括邀請、確認(rèn)日程、接待等工作，確保嘉賓和演講者的順利參與。3.5：會議活動安排與執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)會議各項活動的安排和執(zhí)行，包括開幕式、主題演講、互動環(huán)節(jié)、閉幕式等，確保會議內(nèi)容的豐富和有序。第四條：技術(shù)與設(shè)備支持4.1：會議音響、燈光設(shè)備乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的音響、燈光設(shè)備，并確保設(shè)備質(zhì)量和使用效果，滿足會議現(xiàn)場需求。4.2：多媒體投影與視頻播放設(shè)備乙方負(fù)責(zé)提供多媒體投影和視頻播放設(shè)備，并負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試和操作，確保會議內(nèi)容的順利展示。4.3：無線網(wǎng)絡(luò)與計算機(jī)技術(shù)支持乙方負(fù)責(zé)提供會議現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)技術(shù)支持，確保參會人員能夠正常使用網(wǎng)絡(luò)和電腦設(shè)備。4.4：直播與錄播設(shè)備乙方負(fù)責(zé)提供會議的直播和錄播設(shè)備，并負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試和操作，確保會議內(nèi)容的實(shí)時傳播和記錄。4.5：其他技術(shù)設(shè)備需求乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方的其他技術(shù)設(shè)備需求，提供相應(yīng)的設(shè)備和支持，確保會議的順利進(jìn)行。第五條：餐飲與住宿安排5.1：會議用餐安排乙方負(fù)責(zé)會議用餐的安排，包括早餐、午餐、茶歇等，并確保餐飲質(zhì)量符合甲方的要求。5.2：會議住宿安排乙方負(fù)責(zé)會議住宿的安排，包括為參會人員預(yù)訂酒店、安排住宿等，并確保住宿條件和質(zhì)量。5.3：特殊需求餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)根據(jù)參會人員的特殊需求，提供相應(yīng)的餐飲服務(wù)，包括素食、無麩質(zhì)餐等。5.4：餐飲與住宿質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方確保提供的餐飲和住宿服務(wù)符合甲方的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保參會人員的滿意度和舒適度。第八條：攝影與攝像服務(wù)8.1：會議攝影攝像團(tuán)隊安排乙方將組建專業(yè)的攝影攝像團(tuán)隊，負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的攝影和攝像工作，并確保團(tuán)隊成員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)。8.2：會議攝影攝像內(nèi)容要求乙方根據(jù)甲方的要求，拍攝會議現(xiàn)場的照片和視頻，包括開幕式、主題演講、互動環(huán)節(jié)等，并確保拍攝內(nèi)容的質(zhì)量和完整性。8.3：會議攝影攝像成品交付乙方在會議結(jié)束后，按照甲方的要求，提供拍攝的照片和視頻成品，包括高清照片、剪輯后的視頻等，并確保成品的質(zhì)量和交付時間。第九條：費(fèi)用與支付9.1：會議策劃服務(wù)費(fèi)用乙方向甲方提供會議策劃服務(wù)，費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），具體明細(xì)如下：（1）議程策劃費(fèi)用：人民幣【】元整（2）場地布置費(fèi)用：人民幣【】元整（3）宣傳推廣費(fèi)用：人民幣【】元整（4）LOGO與視覺識別系統(tǒng)設(shè)計費(fèi)用：人民幣【】元整（5）簽到與接待服務(wù)費(fèi)用：人民幣【】元整9.2：會議設(shè)備租賃費(fèi)用乙方向甲方提供會議設(shè)備租賃服務(wù)，費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），具體明細(xì)如下：（1）音響設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣【】元整（2）燈光設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣【】元整（3）多媒體投影與視頻播放設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣【】元整（4）無線網(wǎng)絡(luò)與計算機(jī)技術(shù)支持費(fèi)用：人民幣【】元整（5）直播與錄播設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣【】元整9.3：會議餐飲住宿費(fèi)用乙方向甲方提供會議期間的餐飲和住宿服務(wù)，費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），具體明細(xì)如下：（1）用餐費(fèi)用：人民幣【】元整（2）住宿費(fèi)用：人民幣【】元整9.4：會議禮品紀(jì)念品費(fèi)用乙方向甲方提供會議禮品和紀(jì)念品的設(shè)計和制作，費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），具體明細(xì)如下：（1）禮品設(shè)計制作費(fèi)用：人民幣【】元整（2）紀(jì)念品定制費(fèi)用：人民幣【】元整9.5：支付方式與支付時間甲方將通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付上述費(fèi)用，支付時間為合同簽訂后的【】個工作日內(nèi)。第十條：合同的生效與終止10.1：合同簽訂與生效本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。10.2：合同變更與解除任何一方如需變更或解除本合同，應(yīng)提前【】天書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。10.3：合同終止條件除非雙方另有約定，本合同在會議結(jié)束后自動終止。10.4：合同終止后的義務(wù)履行合同終止后，乙方應(yīng)按照甲方的要求，完成后續(xù)的攝影攝像成品交付、費(fèi)用結(jié)算等工作。第十一條：違約責(zé)任11.1：甲方違約責(zé)任甲方如違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，具體包括但不限于支付違約金、賠償乙方損失等。11.2：乙方違約責(zé)任乙方如違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，具體包括但不限于支付違約金、賠償甲方損失等。11.3：違約賠償方式與標(biāo)準(zhǔn)違約方的賠償金額根據(jù)甲乙雙方的協(xié)商確定，具體賠償方式與標(biāo)準(zhǔn)在本合同中另有約定的，從其約定。第十二條：爭議解決方式12.1：爭議解決方式雙方如在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2：仲裁機(jī)構(gòu)選擇雙方同意選擇【】仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。12.3：仲裁費(fèi)用承擔(dān)仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，雙方另有約定的，從其約定。第十三條：保密條款13.1：保密信息的定義保密信息是指本合同的簽訂、履行過程中，甲方和乙方在未公開的情況下知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密等。13.2：保密義務(wù)與期限雙方對保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方披露。保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。13.3：違約第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議基本信息確認(rèn)表會議名稱、主題、日期、地點(diǎn)、參會人員數(shù)量等基本信息的具體確認(rèn)。附件二：會議策劃服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)清單包括議程策劃、場地布置、宣傳推廣、LOGO與視覺識別系統(tǒng)設(shè)計、簽到與接待服務(wù)的具體內(nèi)容和要求。附件三：技術(shù)與設(shè)備支持詳細(xì)清單音響、燈光設(shè)備、多媒體投影與視頻播放設(shè)備、無線網(wǎng)絡(luò)與計算機(jī)技術(shù)支持、直播與錄播設(shè)備的具體租賃要求和配置清單。附件四：餐飲與住宿安排詳細(xì)清單用餐安排、住宿安排的具體要求和安排細(xì)節(jié)。附件五：攝影與攝像服務(wù)詳細(xì)清單攝影攝像內(nèi)容要求、成品交付的具體要求和時間安排。附件六：費(fèi)用與支付明細(xì)表會議策劃服務(wù)費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、餐飲住宿費(fèi)用、禮品紀(jì)念品費(fèi)用的詳細(xì)明細(xì)和支付方式。附件七：合同的生效與終止確認(rèn)表合同生效日期、變更解除條件、終止后的義務(wù)履行等的具體確認(rèn)。附件八：違約行為及責(zé)任認(rèn)定詳細(xì)清單詳細(xì)列舉各種違約行為及違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，并提供相關(guān)示例說明。附件九：保密協(xié)議保密信息的定義、保密義務(wù)與期限的具體規(guī)定。附件十：爭議解決方式確認(rèn)表爭議解決方式、仲裁機(jī)構(gòu)選擇、仲裁費(fèi)用承擔(dān)的具體確認(rèn)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照合同約定支付費(fèi)用。2.甲方未按照合同約定提供必要的合作條件。3.乙方未按照合同約定提供服務(wù)或產(chǎn)品。4.乙方未按照合同約定完成工作或交付產(chǎn)品。5.甲方未按照合同約定履行其義務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約金：按照合同金額的一定比例（如5%）計算違約金。2.賠償損失：根據(jù)甲方因乙方違約所造成的實(shí)際損失計算賠償金額。3.合同解除：違約方需承擔(dān)因合同解除所造成的損失。示例說明：如果乙方未能在約定時間內(nèi)完成會議議程策劃，則構(gòu)成違約。乙方應(yīng)向甲方支付違約金，并賠償因違約導(dǎo)致甲方產(chǎn)生的其他損失。說明三：法律名詞及解釋：1.會議基本信息：指會議的名稱、主題、日期、地點(diǎn)、參會人員數(shù)量等基本概況。2.策劃服務(wù)內(nèi)容：指會議議程策劃、場地布置、宣傳推廣、LOGO與視覺識別系統(tǒng)設(shè)計、簽到與接待服務(wù)等。3.技術(shù)與設(shè)備支持：指會議所需的音響、燈光設(shè)備、多媒體投影與視頻播放設(shè)備、無線網(wǎng)絡(luò)與計算機(jī)技術(shù)支持、直播與錄播設(shè)備等。4.餐飲與住