2024年財務(wù)合同審批流程及管理規(guī)定

2024年財務(wù)合同審批流程及管理規(guī)定本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同類型1.2合同雙方1.3合同期限2.財務(wù)合同審批流程2.1申請階段2.1.1申請材料提交2.1.2申請材料要求2.1.3申請?zhí)峤粫r間2.2審批階段2.2.1審批流程2.2.2審批時限2.2.3審批結(jié)果通知2.3簽訂階段2.3.1簽訂合同2.3.2合同簽訂人2.3.3合同簽訂地點3.財務(wù)管理規(guī)定3.1資金管理3.1.1資金撥付流程3.1.2資金使用要求3.1.3資金報銷流程3.2費用管理3.2.1費用報銷標(biāo)準(zhǔn)3.2.2費用報銷材料3.2.3費用報銷時限3.3稅務(wù)管理3.3.1稅務(wù)申報流程3.3.2稅務(wù)繳納要求3.3.3稅務(wù)合規(guī)檢查4.合同變更與解除4.1變更申請4.1.1變更理由4.1.2變更材料提交4.1.3變更審批流程4.2解除合同4.2.1解除理由4.2.2解除材料提交4.2.3解除審批流程5.違約責(zé)任與爭議解決5.1違約行為5.2違約責(zé)任5.3爭議解決方式6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3泄密責(zé)任7.合同終止與續(xù)簽7.1合同終止條件7.2合同終止程序7.3合同續(xù)簽流程8.法律適用與爭議解決8.1法律適用8.2爭議解決方式9.其他條款9.1合同修改與補(bǔ)充9.2合同解除與終止9.3合同解除與終止后的事宜10.合同簽署10.1簽署日期10.2簽署地點10.3簽署人11.附件11.1附件清單11.2附件內(nèi)容11.3附件有效期12.補(bǔ)充協(xié)議12.1補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容12.2補(bǔ)充協(xié)議簽署12.3補(bǔ)充協(xié)議生效13.合同生效條件13.1生效條件13.2生效時間13.3生效程序14.合同份數(shù)與保管14.1合同份數(shù)14.2合同保管人14.3合同保管地點第一部分：合同如下：第一條合同概述1.1合同類型1.2合同雙方1.3合同期限本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。第二條財務(wù)合同審批流程2.1申請階段2.1.1申請材料提交（1）合同草案；（2）合同雙方的有效證件；（3）合同相關(guān)背景資料；（4）其他乙方要求提供的材料。2.1.2申請材料要求甲方提交的材料應(yīng)真實、完整、有效，符合相關(guān)法律法規(guī)和乙方的要求。2.1.3申請?zhí)峤粫r間甲方應(yīng)在合同簽訂前至少____個工作日內(nèi)提交上述材料。2.2審批階段2.2.1審批流程乙方對甲方提交的合同材料進(jìn)行審查，審查內(nèi)容包括但不限于：（1）合同的合法性；（2）合同的合理性；（3）合同雙方的資質(zhì)；（4）合同條款的完整性。2.2.2審批時限乙方應(yīng)在收到甲方提交的完整材料之日起____個工作日內(nèi)完成審批。2.2.3審批結(jié)果通知乙方將通過書面形式通知甲方審批結(jié)果。如審批通過，甲方可進(jìn)行合同簽訂；如審批不通過，乙方應(yīng)說明理由。2.3簽訂階段2.3.1簽訂合同甲乙雙方應(yīng)在審批通過后按照本合同的規(guī)定簽訂財務(wù)合同。2.3.2合同簽訂人合同簽訂人應(yīng)為甲方和乙方的法定代表人或授權(quán)代表。2.3.3合同簽訂地點合同簽訂地點為：（具體地點）。第三條財務(wù)管理規(guī)定3.1資金管理3.1.1資金撥付流程甲方應(yīng)按照合同約定及時向乙方支付合同款項。3.1.2資金使用要求乙方應(yīng)按照合同約定合理使用資金，確保資金的合規(guī)性、安全性和有效性。3.1.3資金報銷流程乙方向甲方報銷費用時，應(yīng)按照甲方規(guī)定的流程和要求提交相關(guān)材料，甲方在收到材料后及時進(jìn)行審核和報銷。3.2費用管理3.2.1費用報銷標(biāo)準(zhǔn)乙方可根據(jù)合同約定和甲方的規(guī)定進(jìn)行費用報銷。3.2.2費用報銷材料（1）費用報銷申請表；（2）費用原始發(fā)票；（3）相關(guān)費用證明文件；（4）其他甲方要求提供的材料。3.2.3費用報銷時限乙方應(yīng)在費用發(fā)生之日起____個工作日內(nèi)向甲方提交費用報銷材料。3.3稅務(wù)管理3.3.1稅務(wù)申報流程乙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和甲方的要求進(jìn)行稅務(wù)申報。3.3.2稅務(wù)繳納要求乙方應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定及時繳納稅款。3.3.3稅務(wù)合規(guī)檢查乙方應(yīng)接受甲方或相關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅務(wù)合規(guī)檢查，并配合提供相關(guān)資料和文件。第四條合同變更與解除4.1變更申請4.1.1變更理由合同變更理由應(yīng)合法、合理，符合雙方利益。4.1.2變更材料提交甲方應(yīng)向乙方提交書面變更申請，并提供相關(guān)證明材料。4.1.3變更審批流程乙方對甲方提交的變更申請進(jìn)行審查，審查內(nèi)容包括但不限于：（1）變更的合法性；（2）變更的合理性；（3）變更對雙方權(quán)益的影響。4.2解除合同4.2.1解除理由合同解除理由應(yīng)合法、合理，符合雙方利益。4.2.2解除材料提交甲方應(yīng)向乙方提交書面解除申請，并提供相關(guān)證明材料。4.2.3解除審批流程乙方對甲方提交的解除申請進(jìn)行審查，審查內(nèi)容包括但不限于：（1）解除的合法性；（2）解除的合理性；（3）解除對雙方權(quán)益的影響。第五條違約責(zé)任與爭議解決5.1違約行為違約行為包括但不限于：（1）未按合同約定第八條保密條款6.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。6.2保密期限雙方應(yīng)對保密內(nèi)容的保密義務(wù)持續(xù)至本合同終止后____年。6.3泄密責(zé)任如有違約方泄露保密內(nèi)容，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第九條合同終止與續(xù)簽7.1合同終止條件（1）合同期限屆滿，雙方未續(xù)簽；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）一方違約，對方有權(quán)解除合同；（4）法律、法規(guī)、政策等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行。7.2合同終止程序合同終止前，雙方應(yīng)按照本合同約定辦理終止手續(xù)，包括但不限于財務(wù)結(jié)算、資料交接等。7.3合同續(xù)簽流程合同終止前，如雙方同意續(xù)簽，應(yīng)按照本合同的簽訂流程辦理續(xù)簽手續(xù)。第十條法律適用與爭議解決8.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2爭議解決方式雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條其他條款9.1合同修改與補(bǔ)充本合同的修改和補(bǔ)充應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方簽署后生效。9.2合同解除與終止合同解除或終止不影響雙方在合同解除或終止前的權(quán)利和義務(wù)。9.3合同解除與終止后的事宜合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理后續(xù)事宜，包括但不限于財務(wù)結(jié)算、資料歸還等。第十二條合同簽署10.1簽署日期本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2簽署地點本合同簽署地點為：（具體地點）。10.3簽署人甲方簽署人為：（姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式），乙方簽署人為：（姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式）。第十三條附件11.1附件清單本合同附件包括但不限于：（1）合同涉及的財務(wù)報表；（2）合同涉及的稅務(wù)文件；（3）其他雙方認(rèn)為需要附加的文件。11.2附件內(nèi)容附件內(nèi)容應(yīng)符合本合同約定，并與本合同具有同等法律效力。11.3附件有效期附件的有效期限與本合同的有效期限相同。第十四條合同份數(shù)與保管12.1合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。12.2合同保管人甲方保管人為：（姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式），乙方保管人為：（姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式）。12.3合同保管地點本合同的保管地點為：（具體地點）。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：合同涉及的財務(wù)報表1.1財務(wù)報表包括：（1）資產(chǎn)負(fù)債表；（2）利潤表；（3）現(xiàn)金流量表；（4）其他雙方認(rèn)為需要附加的財務(wù)報表。1.2財務(wù)報表的要求：（1）報表應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確地反映甲方的財務(wù)狀況；（2）報表應(yīng)按照中國會計準(zhǔn)則編制；（3）報表應(yīng)加蓋甲方公章和財務(wù)專用章；（4）報表應(yīng)提交乙方審查，乙方有權(quán)要求甲方提供補(bǔ)充資料。附件二：合同涉及的稅務(wù)文件2.1稅務(wù)文件包括：（1）稅務(wù)登記證；（2）稅務(wù)申報表；（3）稅務(wù)繳納憑證；（4）其他雙方認(rèn)為需要附加的稅務(wù)文件。2.2稅務(wù)文件的要求：（1）文件應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確地反映甲方的稅務(wù)狀況；（2）文件應(yīng)符合中國稅法規(guī)定；（3）文件應(yīng)加蓋甲方公章；（4）文件應(yīng)提交乙方審查，乙方有權(quán)要求甲方提供補(bǔ)充資料。附件三：其他雙方認(rèn)為需要附加的文件3.1其他文件包括但不限于：（1）合同履行過程中的相關(guān)協(xié)議；（2）合同涉及的許可證書；（3）合同涉及的知識產(chǎn)權(quán)文件；（4）其他與合同履行有關(guān)的文件。3.2其他文件的要求：（1）文件應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確地反映合同履行情況；（2）文件應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和雙方約定；（3）文件應(yīng)加蓋甲方公章；（4）文件應(yīng)提交乙方審查，乙方有權(quán)要求甲方提供補(bǔ)充資料。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為及責(zé)任認(rèn)定如下：1.甲方未按照合同約定及時向乙方支付合同款項，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金。示例：甲方應(yīng)在合同簽訂后30日內(nèi)支付合同款項，如甲方逾期付款，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金，違約金計算方式為：逾期付款金額×逾期付款天數(shù)×日利率。2.乙方未按照合同約定合理使用資金，導(dǎo)致資金損失，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)損失賠償責(zé)任。示例：乙方在使用資金時未按照合同約定進(jìn)行合理使用，導(dǎo)致資金損失10,000元，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)10,000元的損失賠償責(zé)任。3.甲方未按照合同約定及時報銷費用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期報銷違約金。示例：甲方應(yīng)在費用發(fā)生之日起30日內(nèi)向乙方提交費用報銷材料，如甲方逾期報銷，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期報銷違約金，違約金計算方式為：逾期報銷金額×逾期報銷天數(shù)×日利率。4.乙方未按照合同約定及時繳納稅款，導(dǎo)致甲方受到稅務(wù)處罰，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)稅務(wù)處罰費用。示例：乙方未按照合同約定及時繳納稅款，導(dǎo)致甲方被稅務(wù)機(jī)關(guān)處以5,000元的罰款，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)5,000元的稅務(wù)處罰費用。說明三：法律名詞及解釋：本合同中涉及的法律名詞及解釋如下：1.資產(chǎn)負(fù)債表：資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)某一特定日期財務(wù)狀況的會計報表，包括企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益等信息。2.利潤表：利潤表是反映企業(yè)在一定會計期間經(jīng)營成果的會計報表，包括企業(yè)的收入、成本、費用和利潤等信息。3.現(xiàn)金流量表：現(xiàn)金流量表是反映企業(yè)在一定會計期間現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物流入和流