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文檔簡介
焦化廠考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)焦化廠員工考勤管理,規(guī)范員工工作時間,確保生產(chǎn)秩序的正常運(yùn)行,提高工作效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于焦化廠全體在崗正式員工、試用期員工及臨時員工。
三、工作時間
1.工作時間:每日工作8小時,每周工作40小時,具體工作時間安排如下:
-上午:08:30-12:00
-下午:13:30-17:30
注:各崗位根據(jù)工作性質(zhì)及生產(chǎn)需求,可適當(dāng)調(diào)整工作時間,但需保證員工每周工作時間不超過40小時。
2.休息時間:員工享有國家法定節(jié)假日休息,具體安排按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3.加班規(guī)定:因工作需要,員工需加班的,應(yīng)提前向部門主管申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。加班時間按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
4.倒班制度:部分崗位實行倒班制度,具體倒班安排由部門主管根據(jù)工作需要制定,并提前通知員工。
5.臨時調(diào)整:如遇特殊情況,需臨時調(diào)整工作時間的,由部門主管提前通知員工,并報人力資源部備案。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需在規(guī)定的工作時間開始前10分鐘到達(dá)工作場所,通過指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到。
-簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡打卡等,具體方式由人力資源部根據(jù)實際情況確定。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時間為08:20-08:30,下午上班簽到時間為13:20-13:30。
-員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當(dāng)日上午或下午簽到時間內(nèi),通過企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)或向直接上級報告外出事由。
-未能提前報告的外出,應(yīng)在返回后第一時間向直接上級說明情況,并由上級在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后30分鐘內(nèi)向上級報告,并由上級協(xié)助在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供合理說明,經(jīng)人力資源部審核同意后,方可生效。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度,監(jiān)控全廠的考勤情況,處理考勤異常情況。
-財務(wù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)考勤記錄計算工資和獎金,扣除遲到、曠工等相關(guān)費(fèi)用。
-員工個人應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)及時向人力資源部提出。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假類型、起始時間、結(jié)束時間、請假原因等詳細(xì)信息。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況下應(yīng)盡可能提前通知。
-請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部備案。
2、請假審批權(quán)限
-事假、病假不超過3天的,由直接上級審批。
-事假、病假超過3天(含3天)至7天的,由部門主管審批,并報人力資源部備案。
-請假超過7天(含7天)的,由人力資源部審批,并根據(jù)情況報請廠領(lǐng)導(dǎo)審批。
-特殊情況請假,如婚假、喪假、產(chǎn)假等,按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,需在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi),向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,應(yīng)提前向直接上級申請,并按請假審批流程辦理。
-未按時銷假者,視為曠工處理。如有特殊原因未能按時銷假,需在第一時間向直接上級報告,并說明情況。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
-員工申請假期,需按照以下流程辦理:
a.提交書面申請,注明假期種類、起止時間、請假原因等。
b.按照請假審批權(quán)限,提交給相應(yīng)級別的審批人。
c.審批通過后,報人力資源部備案。
d.假期結(jié)束后,按時銷假并提交相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供有效病假證明,病假期間工資按照國家及企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,事假期間工資按照企業(yè)規(guī)定扣除。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假,婚假期間工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假,喪假期間工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工生育,按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,可享受國家規(guī)定的帶薪年假。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)休完,未休完的年假不得累計至下一年度。
-年假申請和審批流程參照請假制度執(zhí)行。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,企業(yè)可根據(jù)實際情況給予一定補(bǔ)貼。
-男員工享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資按照企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-企業(yè)按照國家規(guī)定安排公眾假期,包括春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。
-公眾假期期間,如需加班,按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
-特殊情況下,企業(yè)可根據(jù)實際情況調(diào)整公眾假期安排,并及時通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到時間按照以下標(biāo)準(zhǔn)計算:
a.5分鐘以內(nèi)(含5分鐘)不計入遲到。
b.超過5分鐘至30分鐘(含30分鐘)為輕度遲到。
c.超過30分鐘至1小時(含1小時)為中度遲到。
d.超過1小時為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工未按時參加工作且未辦理請假手續(xù),或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照企業(yè)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
-對于未請假的情況,視情節(jié)輕重,給予警告、記過等處分。
-對于偽造記錄的行為,視情節(jié)輕重,給予記過、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,扣除曠工當(dāng)天的工資。
-連續(xù)曠工3天(含3天)以上,或一個月內(nèi)累計曠工5天(含5天)以上,企業(yè)有權(quán)解除勞動合同。
-曠工情節(jié)嚴(yán)重,給企業(yè)造成重大損失或影響的,企業(yè)有權(quán)立即解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)簽的,視為遲到或曠工處理。
-如有特殊情況導(dǎo)致未簽到,需在第一時間向直接上級報告,并提供合理解釋。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對所轄部門的員工考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級主管需定期檢查考勤記錄
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