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文檔簡介

小企業(yè)考勤管理制度模板一、目的

為確保公司工作秩序的正常運(yùn)行,提高員工的工作效率,保障公司及員工的合法權(quán)益,制定本考勤管理制度模板。此制度旨在明確員工的工作時間、考勤規(guī)定及請假、休假等相關(guān)事宜,使公司管理更加規(guī)范、科學(xué)。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及臨時員工。公司各部門應(yīng)按照本制度規(guī)定,負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作。

三、工作時間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制,即每日工作8小時,每周工作40小時。

2.工作時間安排如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:30-17:30

3.周末雙休,國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定放假。

4.特殊崗位或部門可根據(jù)實(shí)際工作需要調(diào)整工作時間,但需保證員工每周工作時間不超過40小時,并報公司人力資源部備案。

5.公司鼓勵員工充分利用工作時間內(nèi)完成任務(wù),避免加班。如確需加班,應(yīng)提前向直接上級申請,并按公司規(guī)定辦理加班手續(xù)。

6.公司將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,不定期調(diào)整工作時間,并及時通知全體員工。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間開始前進(jìn)行簽到,以示到達(dá)工作場所準(zhǔn)備開始工作。

-簽到方式由公司根據(jù)實(shí)際情況確定,可采用電子打卡、手工簽到等形式。

-員工簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午上班簽到時間為08:30-09:00,下午上班簽到時間為13:00-13:30。

-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間段內(nèi)完成簽到,遲到或早退均視為異常考勤。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工,需提前向上級主管報備,并在外出返回后第一時間完成簽到。

-報備時應(yīng)說明外出事由、預(yù)計返回時間,并取得上級主管同意。

-未報備或未經(jīng)同意外出者,按曠工處理。

4、忘記簽到處理

-員工如因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄考勤,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級說明情況,并盡快補(bǔ)簽。

-補(bǔ)簽需提供合理解釋,經(jīng)上級確認(rèn)后,由考勤管理員進(jìn)行記錄。

-一個月內(nèi)忘記簽到次數(shù)超過3次,將視為違反考勤規(guī)定,按公司相關(guān)規(guī)定處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

-各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門的考勤工作。

-人力資源部為公司的考勤管理部門,負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度。

-考勤管理員由各部門指定,負(fù)責(zé)日常的考勤記錄、統(tǒng)計和上報工作。

-員工有責(zé)任遵守考勤制度,如實(shí)報告考勤情況,并配合考勤管理員完成相關(guān)工作。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始時間、預(yù)計結(jié)束時間及請假天數(shù)。

-請假申請應(yīng)至少提前一天提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)無法提前申請的,應(yīng)在第一時間通知上級并盡快補(bǔ)交書面申請。

-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部備案。

2、請假審批權(quán)限

-1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直接上級審批。

-2天至3天(含3天)的請假,由直接上級審批并報部門負(fù)責(zé)人備案。

-4天以上的請假,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報人力資源部備案。

-特殊情況下,人力資源部有權(quán)對請假申請進(jìn)行審核和調(diào)整。

3、請假銷假要求

-請假結(jié)束返崗當(dāng)日,員工需及時向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說明等)。

-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應(yīng)及時通知上級并按照請假程序重新申請。

-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或未按時返崗的,按曠工處理。

-銷假時,員工需確??记谟涗浥c實(shí)際請假情況相符,如有不符,應(yīng)及時與考勤管理員聯(lián)系更正。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-公司規(guī)定的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。

-員工申請各類假期,應(yīng)按照公司規(guī)定的流程提前提交書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

-申請流程:員工向直接上級提交書面申請→上級審批→報人力資源部備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的診斷證明,病假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。

-事假:員工因私事需要請假,需提前申請,事假期間無工資。

-婚假:員工結(jié)婚,可享受公司規(guī)定的婚假,婚假期間工資照發(fā)。

-喪假:員工直系親屬去世,可享受喪假,喪假期間工資照發(fā)。

-產(chǎn)假:女員工生育,可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)工作年限,可享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:

-工作滿1年不滿5年,年假5天;

-工作滿5年不滿10年,年假10天;

-工作滿10年不滿15年,年假15天;

-工作滿15年以上,年假20天。

-年假期間工資照發(fā),員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完年假,未休完部分不予累計。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。

-陪產(chǎn)假:男員工可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有帶薪休假。

-公司在特殊情況下可調(diào)整公眾假期安排,并及時通知全體員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時間按照分鐘計算,累計計入個人考勤異常記錄。

-曠工:員工未按時到崗且未提前請假或請假未獲批準(zhǔn),視為曠工。曠工時間按整天計算。

-遲到處理:遲到30分鐘以內(nèi),不計入曠工,但需在當(dāng)月內(nèi)補(bǔ)足工作時間;遲到30分鐘以上1小時以內(nèi),視為半天曠工;遲到1小時以上,視為一天曠工。

-曠工處理:每曠工一天,將根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告或更嚴(yán)重的紀(jì)律處分。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假缺勤或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過等紀(jì)律處分。

-偽造考勤記錄情節(jié)嚴(yán)重者,公司將依法解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工期間,公司將按照國家規(guī)定和公司制度扣除相應(yīng)工資。

-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天以上),公司將有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

-未簽到視為缺勤,員工需在當(dāng)日內(nèi)向上級說明情況并補(bǔ)簽,否則按曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。

-主管應(yīng)定期審查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,

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