財政局公章管理制度

/財政局公章管理制度（公司內(nèi)部協(xié)議書、合同模板）甲方：**單位或個人乙方：**單位或個人簽訂日期：**年**月**日簽訂地點：**省**市**地財政局公章管理制度

第一章公章的使用范圍

第一條由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與市水利局的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書以及其它需要的簽章等。

第二條局屬單位及局內(nèi)設各室的公章及業(yè)務專用章使用由各單位及科室負責人明確使用范圍及要求。

第二章公章的使用要求

第三條凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與市水利局的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。

第四條凡涉及到財務、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。

第五條凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等，一律由局長同意簽字后，方可蓋章。

第六條一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

第七條單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準或辦公

室主任批準;單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。

第八條公章禁止帶出本單位外使用。

如因特殊需要，必須經(jīng)局長同意，后方可帶出。

公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

第九條對一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋印章。

第十條單位印章一律不得在空白紙頁上使用。

嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務專用章。

嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)局長簽字同意后，方可用章。

第十一條凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領導簽字，確保無誤后方可蓋章。

第十二條特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。

第十三條負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

否則，出現(xiàn)事故，責任由公章管理人員自己承擔。

第十四條有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜，聲明作廢。

第十五條經(jīng)批準停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

第三章公章的保管

第十六條市水利局所有公章由專人負責保管，未經(jīng)領導批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管。

第十七條保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

第十八條保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

第十九條保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷;公章如有缺損，應及時辦理銷毀、重新篆刻手續(xù)。

第二十條公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

第四章附則

第二十一條本辦法由市水利局辦公室負責解釋。

第二十二條本辦法自發(fā)布之日起實施。

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