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第2頁(yè)共2頁(yè)2024年單位車輛管理制度例文一、車輛管理1、車輛鑰匙由辦公室指定部門(mén)妥善保管。2、所有車輛必須遵循下班入庫(kù)規(guī)定。工作結(jié)束后,車輛應(yīng)停放在指定車庫(kù),禁止在非指定私人住宅區(qū)過(guò)夜。違反此規(guī)定將被處以____元罰款。3、未經(jīng)允許,不得擅自將車輛交由他人駕駛,不得將車輛交給無(wú)合法駕駛資格的人員,也不得用單位車輛進(jìn)行駕駛練習(xí)。如發(fā)生此類情況,將被罰款____元。4、如遇特殊情況需用車,必須事先獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則將面臨____元的罰款。二、車輛調(diào)度與使用1.所有出車需進(jìn)行登記,由駕駛員記錄出車地點(diǎn)、目的地、出車時(shí)間等信息,并由用車人簽字確認(rèn)。駕駛員每月需匯總出車記錄,作為核銷相關(guān)費(fèi)用的依據(jù)。2.設(shè)立車輛調(diào)度日志,詳細(xì)記錄每日車輛使用情況,以接受監(jiān)督。3.辦公室員工如需用車,需提前一天向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)調(diào)度。適用情況包括:本單位員工及直系親屬的婚喪嫁娶,遭遇自然災(zāi)害等緊急情況。所有因公產(chǎn)生的過(guò)橋過(guò)路費(fèi)由用車人承擔(dān)。4.車輛使用完畢返回后,駕駛員需立即向辦公室報(bào)告,以便進(jìn)行后續(xù)調(diào)度。未經(jīng)許可擅自出車者,將被視為私自用車處理。三、車輛維護(hù)與修理1.應(yīng)堅(jiān)持預(yù)防為主的維修原則,對(duì)任何問(wèn)題都要迅速響應(yīng),及時(shí)處理。2.辦公室需加強(qiáng)對(duì)車輛的管理,按時(shí)進(jìn)行年度檢驗(yàn),及時(shí)辦理保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù),定期進(jìn)行保養(yǎng)和油料使用情況檢查,以控制成本,節(jié)約開(kāi)支。3.需維修車輛時(shí),駕駛員需事先征得車輛管理人員和領(lǐng)導(dǎo)的同意,然后在指定維修廠進(jìn)行,并將維修費(fèi)用單據(jù)帶回,按照財(cái)務(wù)規(guī)定及時(shí)履行審批手續(xù)。4.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自維修車輛、購(gòu)買(mǎi)零配件或在非指定維修廠維修的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷。5.司機(jī)應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)記錄,按里程或時(shí)間提出保養(yǎng)和修理建議。四、費(fèi)用報(bào)銷1.車輛相關(guān)費(fèi)用包括保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)等,需由財(cái)務(wù)人員審核并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。保險(xiǎn)費(fèi)和養(yǎng)路費(fèi)每年報(bào)銷一次,路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、洗車費(fèi)每月匯總報(bào)銷一次,財(cái)務(wù)人員將根據(jù)出車記錄進(jìn)行復(fù)核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。2.車輛維修費(fèi)用報(bào)銷需附維修申請(qǐng)單和維修費(fèi)用明細(xì)單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。3.若駕駛員違反交通規(guī)則(如闖紅燈、違章停車等)導(dǎo)致的罰款,一般不予報(bào)銷(特殊情況除外),違規(guī)駕駛員需自行承擔(dān)罰款并按時(shí)繳納。五、本規(guī)定自____年____月____日起執(zhí)行。2024年單位車輛管理制度例文(二)一、車輛管理與規(guī)定1.車輛鑰匙由辦公室____部門(mén)統(tǒng)一保管。2.執(zhí)行嚴(yán)格的下班入庫(kù)制度。工作結(jié)束后,所有車輛應(yīng)停放在指定車庫(kù),禁止在私人住宅區(qū)過(guò)夜。違反規(guī)定者,將被處以____元罰款。3.未經(jīng)許可,禁止私自將車輛交由他人駕駛,不得將車輛交給無(wú)駕駛資格的人員,且不得利用公司車輛進(jìn)行駕駛練習(xí)。外單位借用車輛需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則將被罰款____元。4.如遇特殊情況需用車,必須事先獲得領(lǐng)導(dǎo)的同意,否則將被罰款____元。二、車輛調(diào)度與使用1.所有出車需進(jìn)行登記,由駕駛員記錄出車地點(diǎn)、目的地、出車時(shí)間等信息,并由用車人簽字確認(rèn)。駕駛員每月需匯總出車報(bào)表,作為核銷相關(guān)費(fèi)用的依據(jù)。2.設(shè)立車輛調(diào)度日志,詳細(xì)記錄每日車輛使用情況,以接受監(jiān)督。3.辦公室員工如需用車,需提前一天向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)調(diào)度。以下情況除外:本單位員工及直系親屬的婚喪嫁娶。遇到自然災(zāi)害等緊急情況。車輛過(guò)橋過(guò)路費(fèi)由用車人自行承擔(dān)。4.車輛使用完畢返回后,駕駛員需立即向辦公室報(bào)告,以便進(jìn)行后續(xù)調(diào)度。未經(jīng)許可擅自出車者,將被視為私自用車處理。三、車輛維護(hù)與修理1.堅(jiān)持預(yù)防為主的策略,對(duì)任何問(wèn)題應(yīng)迅速響應(yīng)并及時(shí)處理。2.辦公室需加強(qiáng)對(duì)車輛的管理,按時(shí)進(jìn)行年度檢驗(yàn),及時(shí)辦理保險(xiǎn)等手續(xù),定期進(jìn)行保養(yǎng)和油料使用情況檢查,以控制支出,節(jié)約成本。3.需維修車輛時(shí),駕駛員應(yīng)事先征得車輛管理人員和領(lǐng)導(dǎo)的同意,然后在指定廠家進(jìn)行維修,并將維修費(fèi)用單據(jù)帶回,按照財(cái)務(wù)規(guī)定及時(shí)履行審批手續(xù)。4.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自維修車輛、購(gòu)買(mǎi)零配件或在非指定廠家維修的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷。四、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定1.車輛相關(guān)費(fèi)用包括保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、油費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)等,需由財(cái)務(wù)人員審核并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。保險(xiǎn)費(fèi)和養(yǎng)路費(fèi)每年報(bào)銷一次,路橋費(fèi)、泊車費(fèi)、洗車費(fèi)每月匯總報(bào)銷一次,財(cái)務(wù)人員將根據(jù)出車記錄進(jìn)行復(fù)核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。2.車輛維修費(fèi)用報(bào)銷需附維修申請(qǐng)單和維修費(fèi)用清單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批
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