招標文件審查存檔表

招標文件審查存檔表合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于委托方擬進行招標活動，為確保招標文件的合法性、合規(guī)性，委托方?jīng)Q定聘請受托方對招標文件進行審查存檔?，F(xiàn)甲乙雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，就乙方向甲方提供招標文件審查存檔服務事宜，達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容1.1受托方應對甲方提供的招標文件進行全面審查，包括但不限于招標文件的合法性、合規(guī)性、完整性、準確性等方面。1.2受托方應按照委托方的要求，對審查過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出修改意見和建議，并協(xié)助委托方進行修改。1.3受托方應將審查后的招標文件進行存檔，并確保存檔文件的保密性、安全性和可追溯性。二、服務期限2.1本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，有效期為____個月。2.2受托方應在協(xié)議有效期內(nèi)完成招標文件的審查存檔工作。三、服務費用3.1受托方提供的招標文件審查存檔服務費用為人民幣____元（大寫：____________________元整）。3.2甲方應按照本協(xié)議約定的付款方式及時支付服務費用。四、付款方式4.1甲方支付服務費用的方式為_______（轉賬、現(xiàn)金等）。4.2甲方應在本協(xié)議生效后____個工作日內(nèi)支付服務費用的一半，剩余費用在受托方完成招標文件審查存檔工作后支付。五、保密條款5.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。5.2雙方違反保密條款的，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。六、違約責任6.1雙方應嚴格按照本協(xié)議的約定履行各自的權利義務。如一方違反協(xié)議，另一方有權要求違約方承擔違約責任。6.2受托方未按照約定時間完成招標文件審查存檔工作的，應按照逾期天數(shù)向委托方支付違約金，違約金計算方式為：違約金=服務費用×逾期天數(shù)×1%。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.招標文件審查存檔表2.招標文件3.審查存檔工作記錄4.修改意見和建議反饋5.保密協(xié)議6.違約金計算公式說明二、違約行為及認定：1.受托方未按照約定時間完成招標文件審查存檔工作2.受托方未按照約定要求對招標文件進行審查存檔3.受托方泄露委托方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等4.委托方未按照約定時間支付服務費用5.委托方未按照約定要求提供招標文件三、法律名詞及解釋：1.招標文件：指委托方為實施招標活動所編制的文件，包括招標公告、招標文件、合同條款等。2.審查存檔：指對招標文件進行審核、檢查，確保其合法性、合規(guī)性，并對審查過程進行記錄存檔。3.保密信息：指在履行合同過程中，雙方未公開的、具有商業(yè)價值的信息。4.違約金：指一方違反合同約定，應向另一方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.受托方未按約定時間完成審查存檔工作：解決辦法：與受托方溝通，了解原因，要求受托方盡快完成工作。如有必要，可按照約定扣除違約金。2.受托方審查不全面或不符合要求：解決辦法：要求受托方按照甲方的要求重新審查，直至符合要求。3.受托方泄露保密信息：解決辦法：要求受托方立即采取措施停止泄露，并賠償因此造成的損失。如有必要，可解除合同。4.甲方未按約定時間支付服務費用：解決辦法：與甲方溝通，要求甲方盡快支付服務費用。如有必要，可解除合同。五、所有應用場景：1.甲方為實施招標活動，需要對招標文件進行審查存檔。2.甲方對審查存檔工作的合法性、合規(guī)性有要求，需要乙