模范會務服務協(xié)議書范本

模范會務服務協(xié)議書范本合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于委托方希望舉辦一場會務活動，并聘請受托方提供會務服務，雙方本著平等、自愿、誠實、信用的原則，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條服務內容1.1受托方應根據(jù)委托方的委托，負責籌備、組織和實施會務活動，確保會務活動的順利進行。（1）會議場地預訂；（2）會議接待；（3）會議設備及設施租賃；（4）會議餐飲安排；（5）會議安保及應急預案；（6）會議宣傳及報道；（7）其他與會議相關的服務。第二條服務期限2.1本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，有效期至會務活動結束之日止。2.2受托方應在會務活動前提前完成所有籌備工作，并確保會務活動的順利進行。第三條服務質量3.1受托方應按照委托方的要求，提供高質量的服務，確保會務活動的圓滿成功。3.2受托方應嚴格按照國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保會務活動的安全、合規(guī)。3.3受托方應在本協(xié)議約定的服務范圍內，積極履行合同義務，不得擅自擴大服務范圍或提供與合同無關的服務。第四條費用及支付4.1受托方應按照本協(xié)議的約定，向委托方提供會務服務。4.2委托方應按照受托方的收費標準，向受托方支付會務服務費用。4.3雙方約定會務服務費用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）。4.4委托方應在會務活動前【】個工作日，向受托方支付約定費用。4.5支付方式如下：（1）銀行轉賬；（2）現(xiàn)金支付；（3）其他雙方約定的支付方式。第五條保密條款5.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等，應予以嚴格保密。5.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。5.3除非依法應當向行政機關、司法機關提供相關信息外，雙方不得向任何第三方泄露本協(xié)議項下的保密信息。第六條違約責任6.1雙方應嚴格履行本協(xié)議約定的義務，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.2受托方如未能按照約定時間、質量完成服務，應按照委托方要求及時整改，并承擔相應違約責任。6.3委托方如未能按照約定時間支付服務費用，應向受托方支付違約金，并承擔因此導致受托方損失的責任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.2訴訟費用由敗訴方承擔。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.會務服務需求說明書2.會場布置設計方案3.餐飲服務詳細菜單4.會議嘉賓名單5.安全保障措施及應急預案6.宣傳材料設計稿7.會議日程安排表8.會議費用預算表二、違約行為及認定：1.受托方未按照約定時間、質量完成服務，視為違約。2.受托方未按照委托方的要求提供服務，視為違約。3.委托方未按照約定時間支付服務費用，視為違約。4.雙方泄露對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等，視為違約。5.雙方未履行保密義務，泄露本協(xié)議項下的保密信息，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會務服務：指受托方為委托方舉辦的會議提供的籌備、組織和實施等服務。2.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益，具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。4.技術秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益，具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息。5.違約行為：指合同當事人違反合同約定的義務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地預訂問題：提前與場地方溝通，確保場地的可用性和服務質量。遇到問題及時與場地方協(xié)商解決。2.會議接待問題：確保接待人員的服務質量，提前培訓接待人員，遇到問題及時調整接待方案。3.餐飲服務問題：與餐飲服務提供商溝通，確保餐飲服務的質量和安全。遇到問題及時與餐飲服務提供商協(xié)商解決。4.會議設備及設施租賃問題：確保設備及設施的質量和功能正常。遇到問題及時與租賃公司協(xié)商解決。5.會議安保及應急預案問題：提前制定應急預案，確保安保措施的落實。遇到緊急情況及時啟動應急預案，