工程信息管理工作制度

工程信息管理工作制度第一章總則為了加強工程信息管理，提升工程項目的規(guī)范化、標準化和信息化水平，確保各項工程活動的高效、安全、可追溯性，特制定本工作制度。工程信息是指在項目建設過程中產生的各類文檔、數(shù)據(jù)和信息，涵蓋設計、施工、監(jiān)理、驗收等環(huán)節(jié)。通過合理的信息管理，能夠提高工程質量、降低成本、縮短工期，最終實現(xiàn)項目的成功交付。第二章制度目標本制度旨在實現(xiàn)以下目標：1.規(guī)范工程信息的采集、傳遞、存儲和利用，確保信息的準確性、完整性和及時性。2.提高工程項目的信息透明度，促進各方協(xié)作，增強決策的科學性。3.保障工程數(shù)據(jù)的安全性和保密性，防止信息泄露和濫用。4.建立有效的監(jiān)督與反饋機制，確保制度的落實與持續(xù)改進。第三章適用范圍本制度適用于公司所有工程項目的信息管理，包括但不限于：1.設計階段的文檔管理2.施工階段的進度、質量信息管理3.監(jiān)理階段的監(jiān)督記錄管理4.驗收階段的資料整理與歸檔5.其他與工程信息相關的活動第四章法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)以下法規(guī)和行業(yè)標準制定：1.《中華人民共和國建筑法》2.《建筑工程質量管理條例》3.《建筑工程施工安全檢查標準》4.行業(yè)內相關標準及規(guī)范第五章管理規(guī)范5.1信息采集1.信息來源：信息應從各相關部門、人員及外部資源收集，確保信息的多樣性和全面性。2.信息格式：信息采集應遵循統(tǒng)一格式和標準，確保后續(xù)處理的便捷性。5.2信息傳遞1.信息傳遞渠道：應采用專門的信息管理系統(tǒng)、工作郵箱、內網(wǎng)等渠道進行信息傳遞，避免使用非正式途徑。2.信息傳遞時間：信息應在產生后的24小時內傳遞給相關負責人，特殊情況應及時說明。5.3信息存儲1.信息存儲方式：信息應存儲在指定的電子文檔管理系統(tǒng)中，重要信息應備份并加密存儲。2.信息分類：信息應按項目、階段、類型進行分類，便于檢索和管理。5.4信息利用1.信息使用：信息的使用應遵循“誰使用、誰負責”原則，確保信息的合法合規(guī)使用。2.信息反饋：在信息使用后，應及時反饋使用情況和效果，便于后續(xù)改進。第六章操作流程6.1信息管理流程1.信息采集：-相關部門負責信息的收集和整理。-信息應經(jīng)過審核后，上傳至信息管理系統(tǒng)。2.信息傳遞：-通過指定渠道將信息傳遞至相關人員，并記錄傳遞時間和接收人。3.信息存儲：-將信息按照規(guī)定格式分類存儲，定期進行數(shù)據(jù)備份。4.信息利用：-使用信息時，需遵循相關規(guī)定，記錄使用情況并反饋。6.2責任分工1.項目經(jīng)理：負責項目整體信息管理，確保信息的準確性和及時性。2.信息管理員：負責信息系統(tǒng)的維護和管理，協(xié)助相關人員進行信息的上傳和存儲。3.各部門負責人：負責本部門信息的收集、傳遞及利用，確保信息的完整性和合規(guī)性。第七章監(jiān)督機制7.1監(jiān)督檢查1.定期檢查：項目管理辦公室應定期對信息管理情況進行檢查，確保制度的落實。2.不定期抽查：可隨機抽查各項目的信息管理情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。7.2記錄與反饋1.記錄：所有信息管理的活動應有詳細記錄，包括信息的收集、傳遞、存儲和使用情況。2.反饋：定期組織反饋會，總結信息管理中的問題和經(jīng)驗，提出改進建議。第八章附則1.解釋權：本制度的解釋權歸公司項目管理辦公室。2.生效日期：本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂流程：如需對本制度進行修訂，需經(jīng)項目管理辦公室審核，報公司領導批準后