《Wor 2021基礎與應用》 課件 項目八 樣式和模板

08樣式和模板575任務1應用內置樣式任務2新建、修改和刪除樣式任務3使用模板576應用內置樣式任務1577學習目標1.能描述Word2021內置樣式的類型和用途。2.能使用內置樣式設置文檔。3.能更改已有樣式。578任務描述前面已經(jīng)介紹了設置字符格式、段落格式以及項目符號和編號的方法等，當文檔中的不同部分需要應用同樣的字符格式和段落格式時，如果對這部分分別進行格式設置效率極低，此時可以考慮使用Word2021中提供的樣式功能來進行統(tǒng)一的格式設置。樣式是一套預先設置好的文本格式，文本格式包括字號、字體、縮進等，并且樣式都有名稱。樣式可以在整段文本中應用，也可以在部分文本中應用。579在Word2021中快速設置段落格式的方法有兩種，一種是用格式刷，另一種就是套用樣式。樣式又分為內置樣式和自定義樣式兩種，內置樣式是Word2021所提供的樣式，自定義樣式是用戶自己設計的樣式。本任務以設置《普通高等學校檔案管理辦法》文檔為例，講解如何進行樣式設置。580相關知識應用樣式最簡單的方法就是應用“開始”選項卡下“樣式”組中預設的樣式，單擊菜單展開按鈕“

”打開“選擇樣式”下拉菜單，如圖所示，單擊所需要的樣式即可。581“選擇樣式”下拉列表或單擊“開始”選項卡下“樣式”組的對話框啟動器，打開“樣式”任務窗格，選中“顯示預覽”復選框，就可以預覽每種樣式，如圖所示?！皹邮健比蝿沾案裰酗@示了所有可用的樣式列表。582“樣式”任務窗格實踐操作應用內置樣式的具體操作步驟如下：（1）單擊“開始”選項卡下“樣式”組中的對話框啟動器，打開“樣式”任務窗格。（2）在文檔中選定要更改的字符、段落、列表或表格，被選定部分當前的樣式在“樣式”任務窗格中處于選中狀態(tài)，如圖所示。583584設置應用樣式（3）單擊“樣式”任務窗格中所需的樣式即可應用所選樣式，如圖所示。585應用樣式新建、修改和刪除樣式任務2586學習目標1.能使用示例新建并修改樣式。2.能通過對話框修改樣式。3.能刪除樣式。587任務描述Word2021內置的樣式往往不能滿足用戶不斷變化的需求，對此，Word2021允許用戶對樣式進行新建、修改、刪除等操作，使用戶可以使用更加個性化的樣式。本任務仍以上一任務中設置過的文檔為例，進行樣式的修改。588相關知識在打開的“樣式”任務窗格中單擊“新建樣式”按鈕“

”，彈出如圖所示的“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對話框。

在此對話框中，用戶可以根據(jù)自己的需要設置樣式，同時，在“格式”選項組下預覽顯示區(qū)中可以從示例文字的變化預覽設置樣式的效果。用戶還可以在此對話框中對樣式進行修改，也可以刪除樣式。589“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對話框實踐操作1.新建樣式在實際操作中，使用較多的是根據(jù)示例創(chuàng)建新樣式，該方法比根據(jù)格式設置創(chuàng)建新樣式更為簡單、方便。具體操作步驟如下：（1）選中示例段落，對文本、表格、列表等需要設置的項目進行相應的設置，如字體、縮進、對齊方式、行距等。（2）選中需要設置的部分文本，如“普通高等學校檔案管理辦法”，單擊“樣式”組中的對話框啟動器，打開“樣式”任務窗格，如圖所示。590（3）單擊“新建樣式”按鈕，在彈出的“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對話框中，用戶根據(jù)自己的需要設置樣式，然后單擊“確定”按鈕。591設置新樣式2.修改樣式在創(chuàng)建樣式后，可能有些格式不再符合實際需求，需要進行一定的修改?？梢岳萌鐖D所示的“修改樣式”對話框修改樣式，也可以利用示例進行修改。592“修改樣式”對話框利用“修改樣式”對話框修改樣式的具體操作步驟如下：（1）單擊“開始”選項卡下“樣式”組中的對話框啟動器，打開“樣式”任務窗格。（2）選中需要修改的樣式，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“修改”選項，打開上圖所示的“修改樣式”對話框。（3）在“修改樣式”對話框中進行一定的設置。“修改樣式”對話框與“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對話框基本相同，用戶按自己的需求設置即可。（4）修改完畢單擊“確定”按鈕，即可完成修改。5933.刪除樣式如果要刪除某一樣式，只需用鼠標右鍵單擊需要刪除的樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除××”選項即可。選擇選項后將彈出如圖所示的對話框，確認刪除則單擊“是”按鈕，就可以刪除指定的樣式了。594刪除樣式使用模板任務3595學習目標1.能描述模板的定義與作用。2.能創(chuàng)建模板。3.能應用模板。596任務描述當需要重復產(chǎn)生例行性文檔時，或需要經(jīng)常創(chuàng)建同類性質的文檔時，可以將同類型的文檔以“模板”來處理。簡單地說，“模板”是一種用來產(chǎn)生相同類型文檔的標準格式文件。當某種格式的文檔經(jīng)常被重復使用時，最有效率的處理方法就是使用模板。模板是一種帶有特定格式的擴展名為.dotx的文檔，它包含特定的字符格式、段落樣式、頁面設置、快捷鍵指定方案等。在Word2021中，任何文檔都是以模板為基礎的，模板決定了文檔的基本結構和文檔設置。當用戶要編輯多篇格式相同的文檔時，可以使用模板來統(tǒng)一文檔的風格，提高工作效率。597相關知識Word2021自帶了一些常用的文檔模板，使用這些模板可以幫助用戶快速創(chuàng)建基于某種類型的文檔。利用模板產(chǎn)生的文檔會沿用模板的以下特性：●版面設置：如邊界、紙張方向、欄目數(shù)等?！穸ㄐ臀谋荆豪缑恳环輬蟾娴臉祟}、正文中相同的段落文本?！駱邮剑菏褂脴邮娇梢允苟喾菸臋n具有一致的格式?！衿渌喝绻麆?chuàng)建模板時同時產(chǎn)生了文檔部件、構建基塊或自定義了工具欄，并保存在該模板中，則根據(jù)此模板創(chuàng)建的新文檔也可以使用這些項目。598新建空白文檔時，Word2021會以NORMAL（即標準模板）作為默認模板，NORMAL是Word用來保存共用項目的位置。共用項目是指無論文檔使用哪個模板都可以使用的項目，如工具按鈕、功能區(qū)命令、文檔部件等。Word2021的模板文件以.dotx為擴展名。Word2021本身提供的模板文件種類很多，包括信件、傳真、簡歷、日歷、報告等，同時按所屬范圍歸在不同的類別中，可以一一打開瀏覽。單擊“文件”菜單，選擇“新建”選項，在彈出的對話框中選擇相應的可用模板選項即可創(chuàng)建模板，如圖所示。599600新建模板實踐操作1.創(chuàng)建模板雖然Word2021內置的模板種類很多，但是用戶的要求各不相同，為此，Word2021提供了創(chuàng)建模板的功能，用戶可以創(chuàng)建適合自己使用的模板。制作模板和創(chuàng)建文檔的方式相同，只是存檔時的擴展名為.dotx。有下列三種方法可以制作新模板，可視情況采用合適的方法?！駥F(xiàn)有文檔另存為模板?！裨凇靶陆ā睂υ捒蛑羞x擇一種相近的模板，再選擇“創(chuàng)建新的模板”選項?！翊蜷_已有的模板并修改，另存為新的模板。601這里著重介紹第一種創(chuàng)建方式，具體操作步驟如下：（1）打開新文檔，創(chuàng)建好模板所需要的內容、格式等，如將1級標題設置為宋體、小二，正文縮進2字符等。（2）單擊“文件”菜單，選擇“另存為”選項，在彈出的“另存為”對話框中將保存類型選為“Word模板”，如圖所示。602（3）單擊“保存”按鈕即可保存該模板。603另存為模板2.為現(xiàn)有文檔選用模板用戶可以為已經(jīng)創(chuàng)建好的文檔選用模板，具體操作步驟如下：（1）打開需要采用模板的文檔