上海市考勤管理制度范本

上海市考勤管理制度范本一、目的

為加強上海市企事業(yè)單位的考勤管理，規(guī)范員工的工作時間，保障用人單位和員工的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及國家有關法律法規(guī)，制定本考勤管理制度。

二、適用范圍

1.本制度適用于上海市區(qū)域內依法成立的各類企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體、民辦非企業(yè)單位等（以下統(tǒng)稱用人單位）的全體在崗員工。

2.本制度所稱員工，是指與用人單位建立勞動關系的全日制、非全日制員工以及勞務派遣員工。

三、工作時間

1.標準工作制度：采用每日工作8小時、每周工作40小時的工時制度。

2.彈性工作制度：用人單位經(jīng)與員工協(xié)商一致，可采取彈性工作制度，確保員工每周工作時間不超過40小時。

3.加班工作制度：用人單位因生產經(jīng)營需要，安排員工加班的，應按照國家有關規(guī)定支付加班費。

4.工作時間安排：用人單位應根據(jù)生產經(jīng)營特點和員工工作崗位，合理確定員工的工作時間，并予以公布。

5.工作時間調整：用人單位因生產經(jīng)營需要調整工作時間的，應提前通知員工，并做好相應的工作安排。

6.休息日與法定節(jié)假日：用人單位應按照國家規(guī)定安排休息日和法定節(jié)假日，確保員工依法享有休息休假權益。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需按時進行簽到，作為出勤記錄的依據(jù)。

-簽到方式由用人單位根據(jù)實際情況確定，可采用物理簽到（如簽到簿、打卡機）或電子簽到（如企業(yè)內部系統(tǒng)、移動應用）。

-員工應在規(guī)定的時間內完成簽到，未能按時完成簽到者，按照忘記簽到處理。

2、簽到次數(shù)和時間

-每日簽到次數(shù)原則上不少于兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

-上班簽到時間為正式工作開始前15分鐘至30分鐘內，下班簽到時間為正式工作結束時間后15分鐘內。

-特殊崗位或特殊工作時間的員工，由用人單位根據(jù)實際情況調整簽到時間，并提前通知員工。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到者，應在返回工作崗位后立即進行補簽，并注明外出原因和時間。

-補簽需由員工所在部門負責人審批確認，并作為考勤記錄的補充。

4、忘記簽到處理

-員工因個人原因忘記簽到的，應立即向直接上級報告，并說明情況。

-忘記簽到超過規(guī)定時間（如1小時內），視為遲到，按照遲到管理制度處理。

-員工應提供合理的忘記簽到原因，經(jīng)部門負責人審核后，可進行補簽。

5、考勤管理責任分配

-人力資源部門負責制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行考勤管理制度。

-各部門負責人負責本部門員工的考勤管理，確保員工遵守考勤規(guī)定。

-員工本人負責按時簽到，并對自己的考勤記錄負責。

-人力資源部門定期對考勤記錄進行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并通報相關部門。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應提前向直接上級提出書面請假申請，填寫《請假申請表》，明確請假原因、起始日期、結束日期及請假天數(shù)。

-請假申請應附上相關證明材料，如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明，事假需說明具體情況，婚假、喪假等需提供相應證明文件。

-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后，報人力資源部門備案。

2、請假審批權限

-一天以內（含一天）的請假，由直接上級審批。

-一天以上至三天（含三天）的請假，由直接上級審批，并報部門負責人備案。

-三天以上至一周（含一周）的請假，由部門負責人審批，并報人力資源部門備案。

-一周以上的請假，由人力資源部門審批，并根據(jù)情況報公司領導審批。

3、請假銷假要求

-員工請假結束后，應于上班第一天內向直接上級報告銷假，并填寫《銷假確認表》。

-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間，員工應提前通知直接上級，并按請假程序重新提交請假申請。

-未經(jīng)批準擅自離崗或逾期不歸者，按曠工處理。

-請假期間，員工應保持通訊暢通，以便用人單位必要時與員工聯(lián)系。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假、公眾假期等。

-員工申請各類假期，應按照請假制度中的申請和審批流程執(zhí)行，確保請假申請得到及時審批。

-人力資源部門負責對假期申請進行統(tǒng)一管理和歸檔。

2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定

-病假：員工因病需要休息，提供醫(yī)院出具的病假證明，根據(jù)醫(yī)生建議給予相應病假，病假期間工資按照國家規(guī)定執(zhí)行。

-事假：員工因個人事務需要請假，需提前申請，事假期間無工資。

-婚假：員工結婚，可申請不超過三天的婚假，婚假期間工資照發(fā)。

-喪假：員工直系親屬去世，可申請不超過三天的喪假，喪假期間工資照發(fā)。

-產假：女員工生育，可享受國家規(guī)定的產假，產假期間工資按照國家規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工自參加工作之日起，按照國家規(guī)定享受年假。

-年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和單位規(guī)定確定，員工應在當年內合理安排使用年假，未使用的年假不得結轉至下一年度。

-年假期間工資照發(fā)。

4、產假、陪產假規(guī)定

-女員工產假按照國家規(guī)定執(zhí)行，產假期間工資按照國家規(guī)定發(fā)放。

-男員工可享受國家規(guī)定的陪產假，陪產假期間工資照發(fā)。

5、公眾假期安排

-用人單位應按照國家規(guī)定安排公眾假期，確保員工享有法定休息日。

-公眾假期期間的工資支付按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。

-如公眾假期與周末休息日重合，用人單位應根據(jù)實際情況調整工作安排，確保員工休息權益。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定上班時間前到崗，視為遲到。遲到時間按照實際延遲到達崗位的時間計算。

-曠工：員工未按時到崗且未提前請假或請假未批準，視為曠工。曠工時間按照實際缺勤時間計算。

-遲到處理：遲到員工應及時向直接上級報告，并根據(jù)公司規(guī)定接受相應的處罰，如罰款、口頭警告等。

-曠工處理：曠工員工將根據(jù)曠工天數(shù)和公司規(guī)定接受處罰，包括但不限于扣除相應工資、書面警告、記過等。

2、未請假或偽造記錄處理

-員工未請假或請假未獲批準而缺勤的，按曠工處理。

-偽造或篡改考勤記錄的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按嚴重違反公司規(guī)定處理，包括但不限于記過、降職、辭退等。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工期間，員工不享有工資。

-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)（如連續(xù)曠工3天或一年內累計曠工5天），用人單位有權解除勞動合同。

-曠工工資扣除和辭退程序按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。

4、未簽到處理

-員工未按時簽到，且未在規(guī)定時間內補簽或說明原因的，視同遲到或曠工處理。

-因系統(tǒng)故障或其他不可抗力因素導致未能按時簽到的，員工應在第一時間內向直接上級報告，并按照公司規(guī)定進行補簽。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度，對所屬員工