2024年度企業(yè)年會(huì)策劃服務(wù)協(xié)議版

2024年度企業(yè)年會(huì)策劃服務(wù)協(xié)議版A版本合同目錄一覽第一條：協(xié)議概述1.1：協(xié)議雙方1.2：協(xié)議范圍1.3：協(xié)議期限第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1：年會(huì)策劃2.1.1：主題設(shè)定2.1.2：活動(dòng)安排2.1.3：場(chǎng)地選擇2.1.4：餐飲安排2.1.5：娛樂活動(dòng)2.1.6：禮品贈(zèng)送2.2：宣傳推廣2.2.1：海報(bào)設(shè)計(jì)2.2.2：邀請(qǐng)函制作2.2.3：社交媒體宣傳2.2.4：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置2.3：現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行2.3.1：活動(dòng)流程控制2.3.2：現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)2.3.3：技術(shù)支持2.3.4：安保措施第三條：服務(wù)費(fèi)用3.1：服務(wù)費(fèi)用總額3.2：費(fèi)用支付方式3.3：費(fèi)用支付時(shí)間第四條：保密條款4.1：保密信息范圍4.2：保密期限4.3：保密信息的使用第五條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1：知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬5.2：使用權(quán)限制第六條：違約責(zé)任6.1：違約行為6.2：違約責(zé)任承擔(dān)第七條：爭(zhēng)議解決7.1：爭(zhēng)議解決方式7.2：爭(zhēng)議解決地點(diǎn)7.3：適用法律第八條：合同的生效、變更和終止8.1：合同生效條件8.2：合同變更8.3：合同終止第九條：通知和送達(dá)9.1：通知方式9.2：送達(dá)地址第十條：其他條款10.1：合作精神10.2：不可抗力10.3：附件第十一條：定義與解釋11.1：合同術(shù)語定義11.2：合同解釋權(quán)第十二條：合同的附件12.1：附件清單第十三條：合同的簽字蓋章13.1：簽字蓋章要求第十四條：合同的保存14.1：合同正本保存14.2：合同副本保存第一部分：合同如下：第一條：協(xié)議概述1.1：協(xié)議雙方1.2：協(xié)議范圍本協(xié)議范圍包括但不限于甲方2024年度企業(yè)年會(huì)的整體策劃、實(shí)施及管理。1.3：協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至2024年12月31日。第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1：年會(huì)策劃2.1.1：主題設(shè)定乙方應(yīng)根據(jù)甲方的企業(yè)文化和價(jià)值觀，為甲方設(shè)計(jì)一個(gè)具有創(chuàng)意和獨(dú)特性的年會(huì)主題。2.1.2：活動(dòng)安排乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的活動(dòng)安排，包括時(shí)間、地點(diǎn)、流程等。2.1.3：場(chǎng)地選擇乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和甲方需求，選擇合適的場(chǎng)地，并負(fù)責(zé)場(chǎng)地的預(yù)訂和布置。2.1.4：餐飲安排乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，安排合適的餐飲服務(wù)，包括餐品、飲料及餐飲環(huán)境的布置。2.1.5：娛樂活動(dòng)乙方應(yīng)策劃和組織各種娛樂活動(dòng)，包括演出、游戲、抽獎(jiǎng)等，以增加年會(huì)的趣味性和互動(dòng)性。2.1.6：禮品贈(zèng)送乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，策劃和采購(gòu)年會(huì)禮品，并進(jìn)行派發(fā)。2.2：宣傳推廣2.2.1：海報(bào)設(shè)計(jì)乙方應(yīng)設(shè)計(jì)具有吸引力的年會(huì)海報(bào)，用于宣傳活動(dòng)。2.2.2：邀請(qǐng)函制作乙方應(yīng)制作精美的年會(huì)邀請(qǐng)函，發(fā)送給甲方的員工和相關(guān)嘉賓。2.2.3：社交媒體宣傳乙方應(yīng)利用社交媒體平臺(tái)，進(jìn)行年會(huì)的宣傳和推廣。2.2.4：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置乙方應(yīng)負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置，包括舞臺(tái)、背景板、燈光、音響等。2.3：現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行2.3.1：活動(dòng)流程控制乙方應(yīng)負(fù)責(zé)年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，確?；顒?dòng)按照預(yù)定流程順利進(jìn)行。2.3.2：現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)乙方應(yīng)協(xié)調(diào)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)工作，包括與酒店、演出團(tuán)隊(duì)、餐飲供應(yīng)商等的合作。2.3.3：技術(shù)支持乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，包括音響、燈光、多媒體設(shè)備等。2.3.4：安保措施乙方應(yīng)負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。第三條：服務(wù)費(fèi)用3.1：服務(wù)費(fèi)用總額本協(xié)議的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣【】元整（大寫：【】元整）。3.2：費(fèi)用支付方式甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的支付方式，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.3：費(fèi)用支付時(shí)間甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付50%的服務(wù)費(fèi)用作為定金；剩余的50%服務(wù)費(fèi)用應(yīng)在乙方完成本協(xié)議約定的全部服務(wù)后七個(gè)工作日內(nèi)支付。第四條：保密條款4.1：保密信息范圍保密信息范圍包括本協(xié)議的簽訂過程、內(nèi)容以及與本協(xié)議相關(guān)的任何商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。4.2：保密期限保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。4.3：保密信息的使用未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得使用保密信息從事與本協(xié)議無關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，也不得向任何第三方泄露保密信息。第五條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1：知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬乙方保證其提供的服務(wù)不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，所有作品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。5.2：使用權(quán)限制未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得將乙方提供的服務(wù)用于與本協(xié)議無關(guān)的其他用途。第六條：違約責(zé)任6.1：違約行為任何一方違反本協(xié)議的約定，均應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2：違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的10%。如違約行為給守約方造成損失的，違約方還應(yīng)賠償守約方的實(shí)際損失。第七條：爭(zhēng)議解決7.1：爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。7.2：爭(zhēng)議解決地點(diǎn)爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為甲方所在地。7.3：適用法律本協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律。第八條：合同的生效、變更和終止8.1：合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2：合同變更本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充均須以書面形式作出，并由雙方簽字蓋章后方能生效。8.3：合同終止本協(xié)議有效期內(nèi)，除非雙方達(dá)成書面一致意見，否則任何一方不得單方面解除或終止本協(xié)議。第九條：通知和送達(dá)9.1：通知方式雙方之間的通知可以通過書面形式或其他雙方認(rèn)可的方式進(jìn)行。9.2：送達(dá)地址雙方應(yīng)書面確認(rèn)各自的聯(lián)系人和送達(dá)地址，以便于通知和文件的送達(dá)。第十條：其他條款10.1：合作精神雙方應(yīng)本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)、信用的原則合作，共同完成本協(xié)議約定的服務(wù)。10.2：不可抗力因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或部分履行本協(xié)議的，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。10.3：附件本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。第十一條：定義與解釋11.1：合同術(shù)語定義如本協(xié)議中出現(xiàn)的專業(yè)術(shù)語或縮寫，應(yīng)以附件形式明確其含義。11.2：合同解釋權(quán)本協(xié)議的解釋權(quán)歸雙方共同所有，任何一方不得單獨(dú)解釋本協(xié)議。第十二條：合同的附件12.1：附件清單附件清單應(yīng)詳細(xì)列明所有附件的名稱、份數(shù)、制作人等信息。第十三條：合同的簽字蓋章13.1：簽字蓋章要求本協(xié)議應(yīng)由雙方的法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章后生效。第十四條：合同的保存14.1：合同正本保存雙方均應(yīng)妥善保存本協(xié)議正本，以備不時(shí)之需。14.2：合同副本保存雙方均可以制作本協(xié)議的副本，但副本不得作為法律訴訟的依據(jù)。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：年會(huì)策劃方案詳細(xì)內(nèi)容包括：主題設(shè)定、活動(dòng)安排、場(chǎng)地選擇、餐飲安排、娛樂活動(dòng)、禮品贈(zèng)送等。附件二：宣傳推廣材料包括海報(bào)設(shè)計(jì)、邀請(qǐng)函制作、社交媒體宣傳方案、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)等。附件三：現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行流程詳細(xì)內(nèi)容包括：活動(dòng)流程控制、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、技術(shù)支持、安保措施等。附件四：保密信息清單列出雙方認(rèn)為需要保密的信息，包括商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。附件五：知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明聲明所有作品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，未經(jīng)乙方同意，甲方不得將乙方提供的服務(wù)用于與本協(xié)議無關(guān)的其他用途。附件六：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出服務(wù)費(fèi)用的構(gòu)成、支付時(shí)間、支付方式等。附件七：違約金計(jì)算公式提供違約金的計(jì)算公式，以便在違約行為發(fā)生時(shí)計(jì)算違約金。附件八：爭(zhēng)議解決方式及地點(diǎn)詳細(xì)說明爭(zhēng)議解決的方式（如友好協(xié)商、訴訟等）和地點(diǎn)。附件九：合同履行證明文件包括活動(dòng)策劃、實(shí)施和完成的各項(xiàng)證明文件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為包括但不限于：1.乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成服務(wù)。2.乙方侵犯甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。3.乙方泄露甲方保密信息。4.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。5.甲方使用乙方服務(wù)用于與本協(xié)議無關(guān)的其他用途。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用的10%。2.如違約行為給守約方造成損失的，違約方還應(yīng)賠償守約方的實(shí)際損失。示例說明：如果乙方未按照約定時(shí)間完成策劃服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)解除本協(xié)議。如果乙方泄露了甲方的商業(yè)秘密，甲方有權(quán)要求乙方停止侵權(quán)行為，并賠償因侵權(quán)行為給甲方造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等法律賦予的權(quán)利。3.保密信息：指合同雙方在合同履行過程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。4.違約金：指一方違約時(shí)向另一方支付的金錢賠償。5.合同履行證明文件：指證明雙方在合同履