購物中心廣告位管理規(guī)范修訂稿

PAGEPAGE6合肥市世紀(jì)金源購物中心廣告位管理規(guī)范（修訂）一、總則購物中心產(chǎn)業(yè)作為世紀(jì)金源集團(tuán)六大支柱產(chǎn)業(yè)之一，是集團(tuán)戰(zhàn)略布局和永續(xù)發(fā)展的核心。為了對我集團(tuán)購物中心的廣告系統(tǒng)不斷完善和提升，在程序上加強(qiáng)統(tǒng)一操作與管理，特?cái)M定購物中心廣告位管理規(guī)范。二．目的（一）提升購物中心整體廣告位形象，突出品牌形象宣傳，達(dá)到宣傳效果最大化，保證實(shí)現(xiàn)公司收益最大化；（二）建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序，確保廣場室內(nèi)、外廣告位策劃，招商，廣告發(fā)布，現(xiàn)場管理等工作有條不紊地進(jìn)行，明確各部門職責(zé)。三、內(nèi)容1、室外廣告位包括：戶外大牌、滾動(dòng)燈箱、燈桿旗、各連廊燈箱、室外LOGO墻;2、室內(nèi)廣告位包括：室內(nèi)墻體燈箱、各連廊門頭燈箱、室內(nèi)LOGO墻。四、人員配置由購物中心企劃部安排一名企劃經(jīng)理（現(xiàn)場美陳）與一名設(shè)計(jì)主管對購物中心廣告位進(jìn)行統(tǒng)一的管理，統(tǒng)籌及相關(guān)事宜的安排，并及時(shí)向企劃執(zhí)行總監(jiān)進(jìn)行相關(guān)的工作匯報(bào)。五、工作內(nèi)容及職責(zé)負(fù)責(zé)購物中心所有廣告位的現(xiàn)場檢查和管理，要求如下：1.廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明；2.廣告畫面是否褪色或卷邊、脫落、毀壞等現(xiàn)象；3.廣告內(nèi)容是否符合季節(jié)性和時(shí)效性；4.對于首次安裝的廣告畫面，負(fù)責(zé)檢查和保證“臨時(shí)廣告位租賃申請表（附表1）”已經(jīng)獲得企劃部及公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)，方可允許供應(yīng)商安裝；5.常備經(jīng)公司審批過的企業(yè)宣傳廣告畫，以便必要時(shí)填補(bǔ)廣告空位；6.負(fù)責(zé)梳理和統(tǒng)計(jì)所有室內(nèi)、外廣告位資源；7.負(fù)責(zé)對商戶廣告設(shè)計(jì)效果以及發(fā)布內(nèi)容審核，對不合規(guī)定的廣告發(fā)布要求其進(jìn)行修改，直到符合相關(guān)規(guī)定后方可制作安裝。8.每月對購物中心所有廣告位進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并制定“購物中心廣告位使用情況表（附表2）”，由企劃部和財(cái)務(wù)部共同備案。六.廣告位管理及操作要求1．廣告畫的內(nèi)容健康，形式大方，符合國家有關(guān)規(guī)定及公司要求，并能突出商品特色，體現(xiàn)品牌形象；2．工藝制作要求精細(xì)、美觀，圖案清晰，有立體感，安裝拆換方便；3．安裝材料要求具有安全性，戶外廣告安裝材料必須可防雨、防曬，耐高溫；4．廣告的制作與發(fā)布不得破壞廣告位的附著物；5．廣告畫面內(nèi)容必須每個(gè)季度做一次更換；6．廣告位的制作費(fèi)用和其他相關(guān)費(fèi)用由商家自行承擔(dān)；7．商戶負(fù)責(zé)對戶外廣告工商、城管部門報(bào)批手續(xù)的辦理；8.所有商戶未經(jīng)批準(zhǔn)不得在廣場所屬區(qū)域發(fā)布任何形式的廣告。七.廣告位報(bào)送流程八、廣告位管理流程1、整理歸檔各購物中心須將現(xiàn)有室內(nèi)外廣告位整理歸檔，繪制點(diǎn)位布局圖、實(shí)景圖、序列表等文件，作為主管部門及領(lǐng)導(dǎo)審批的參考和依據(jù)。廣告編號表：戶外廣告內(nèi)容編號墻體廣告B-XXX滾動(dòng)燈箱GD-XXX燈桿旗DG-XXX連廊燈箱LL-XXXLOGO墻LG-XXX室內(nèi)廣告室內(nèi)燈箱IA-F（樓層）-XXX各連廊門頭燈箱（棟）（樓層）-XXXLOGO墻LG-XXX點(diǎn)位布局圖：以購物中心立面圖（適合戶外墻體廣告）、廣場平面圖（適合燈桿旗、滾動(dòng)燈箱）或樓層平面圖（適合室內(nèi)廣告）為模板，在圖上標(biāo)注各種廣告位具體位置、編號。實(shí)景圖：每類廣告位的現(xiàn)場實(shí)景圖例為模板，在圖上標(biāo)注各種廣告位具體位置、編號、面積。編號需與點(diǎn)位布局圖編號一致。序列表：對照點(diǎn)位布局圖將所有廣告位編輯成表，表格如下。在序列表格中應(yīng)將已分配給商戶和空置的廣告位具體情況也一一列明。序號編號尺寸、面積制作工藝使用商戶使用期限收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)備注（注明：1、如各購物中心廣告位種類增加或變更，應(yīng)由購物中心企劃部對前述各類編號進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。2、以上廣告位數(shù)量如有增減需及時(shí)對序列表及點(diǎn)位布局圖進(jìn)行更新和備案。）2、制定租賃價(jià)格各購物中心需按照當(dāng)?shù)厥袌銮闆r制定室內(nèi)外各類廣告位對外租賃的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，每年至少一次上報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)有效批準(zhǔn)，任何人不得隨意變更。4、廣告租賃費(fèi)的減免如有商戶確需我方提供廣告費(fèi)用減、免支持的，需按照“《廣告租賃合同》的簽署”流程執(zhí)行，并經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過。任何人不得私自同意減、免，否則視為違紀(jì)。5、廣告位的續(xù)租廣告合同到期前30天，企劃部應(yīng)提醒并配合相關(guān)部門開始簽署續(xù)租合同。6、廣告位的退租如商戶不再續(xù)租廣告位，企劃部應(yīng)在廣告合同到期后五日內(nèi)進(jìn)行畫面的更換。7、臨時(shí)性廣告位使用管理規(guī)定對商戶的臨時(shí)性放置、懸掛、張貼廣告物的需求，需由相關(guān)區(qū)域營運(yùn)主管填寫《臨時(shí)廣告位使用審批表》進(jìn)行審批，并報(bào)企劃部進(jìn)行備案。在招商階段，一年之內(nèi)，商戶申請臨時(shí)使用廣告位不得超過兩次（即不得超過120日），申請免費(fèi)使用臨時(shí)廣告位60日以內(nèi)的，由公司領(lǐng)導(dǎo)批示和備案后即可執(zhí)行；60日以上的須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。在運(yùn)營階段，一年之內(nèi)，商戶申請臨時(shí)使用廣告位不得超過一次（即不得超過60日），申請免費(fèi)使用臨時(shí)廣告位的，皆須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批示。廣告位使用結(jié)束后，企劃部需及時(shí)更換廣告畫面。8、廣告設(shè)施日常維護(hù)管理規(guī)定（1）、結(jié)構(gòu)防腐保養(yǎng)每年至少進(jìn)行一次，發(fā)現(xiàn)有銹蝕、油漆脫落、龜裂和風(fēng)化等現(xiàn)象進(jìn)行修復(fù)。（2）、構(gòu)件連接點(diǎn)（焊縫、螺栓和錨栓）每年至少檢查一次，發(fā)現(xiàn)焊縫有裂痕和節(jié)點(diǎn)松動(dòng)，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)及緊固。（3）、對廣告照明、供電、電器控制設(shè)施應(yīng)定期維護(hù)，確保用電安全，燈光照明應(yīng)即壞即修。（4）、畫面嚴(yán)重褪色、臟污和破損應(yīng)及時(shí)更換。七、紀(jì)律處罰各購物中心、各部門務(wù)必嚴(yán)格遵守上述制度，廣告宣傳專員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)干部要從嚴(yán)把關(guān)，違者將追究經(jīng)辦人員及有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。八、特別說明凡符合本管理規(guī)范之申請，由集團(tuán)主管部門批示和備案后即可執(zhí)行；否則，須經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后方可執(zhí)行。（此規(guī)范適用于購物中心招商、籌備及運(yùn)營階段。）企劃部2013年7月

附表01臨時(shí)廣告位租賃