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文檔簡介

潮文化協(xié)會(huì)改革提案:前言:本文僅為草案,僅為本人理念敘述。不代表亦不可作為任何實(shí)際行為參考以及依據(jù)。本方案以危急性觀點(diǎn)作為基礎(chǔ),對潮汕文化對外交流協(xié)會(huì)進(jìn)行全方位的分析,并且針對其弊端作出一系列變革措施。本文中措辭較為激烈,如需傳閱,請謹(jǐn)慎考慮。現(xiàn)狀,弊端:潮文化協(xié)會(huì)作為汕頭一大省級(jí)協(xié)會(huì),曾為許多人所期待。在成立初期然而目前陷入半停滯狀態(tài)。以下列出現(xiàn)狀弊端的客觀綜合陳述:義務(wù)不明確:由于協(xié)會(huì)前期經(jīng)營,決策層缺乏經(jīng)驗(yàn)以及理念,執(zhí)行層缺乏執(zhí)行方案。導(dǎo)致協(xié)會(huì)的經(jīng)營不善,造成混亂,進(jìn)入無門檻以及市井。任何人可以隨意進(jìn)出,在沒有任何義務(wù)以及的情況下共享資源(其中包含場地的使用,活動(dòng)的參與等)。而真正有資金或者行為上支持的會(huì)員卻鮮有出現(xiàn)。制度不完善:由于前期的經(jīng)營失衡,以及失敗,外加協(xié)會(huì)本身為公益性質(zhì)(非盈利)。決策層出現(xiàn)“怕麻煩”的心態(tài);麻煩的事情能免則免。執(zhí)行層出現(xiàn)“等指令”的心態(tài);上級(jí)有交代就行動(dòng),無交代就空置。直接后果為:因?yàn)楹ε卤徽f閑話,反而制造了更多被說閑話的空間以及把柄。財(cái)務(wù)無審核:在章程中,協(xié)會(huì)中每一筆開銷都是需要十分謹(jǐn)慎的審核,做到對決策領(lǐng)導(dǎo)層,會(huì)員絕對負(fù)責(zé)。并且所有人有知情權(quán)。然而在過往協(xié)會(huì)中很多財(cái)務(wù)開支是不為人知或者毫無意義。而大部分會(huì)員亦不會(huì)主動(dòng)要求去了解協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。舉例說明:大部分成員其實(shí)并不知情協(xié)會(huì)有組織去溫泉,參加的人亦為協(xié)會(huì)中經(jīng)常出現(xiàn)的少數(shù)人而已。直接導(dǎo)致后果,留人以把柄(后稱溫泉事件)。經(jīng)過探訪調(diào)查,此為“協(xié)會(huì)錢是大家的錢,卻只為少數(shù)人服務(wù)”傳言最根本由來。行動(dòng)不作為:由于該協(xié)會(huì)成立規(guī)模在初期十分龐大,動(dòng)用過多社會(huì)資源,以及吸引了過多的眼球。目前,所謂的“低調(diào)”以及“等待洗牌”,實(shí)則單純的“不作為”。對社會(huì),對政府,對會(huì)員,幾乎無任何行動(dòng)。前后落差極大,為人詬病。發(fā)展無計(jì)劃:幾乎無發(fā)展目標(biāo)以及清晰的計(jì)劃。所謂定位僅僅為決策層提出的幾個(gè)十分模糊的概念。如:低調(diào),洗牌等,為十分模糊的概念,十分難落實(shí)。而執(zhí)行層認(rèn)為只需等指令便可。形成了;“然后就沒然后”的局面。不鳴則已。背后的一鳴驚人卻幾乎無人知道如何操作,也無人有心投放任何的精力對該協(xié)會(huì)進(jìn)行經(jīng)營。舉例說明;所謂需要洗牌整合,那么如何洗牌?整合的細(xì)則方案誰又能提出?目的無實(shí)現(xiàn):潮文化協(xié)會(huì)成立最大初衷為弘揚(yáng)潮汕文化精神。然而現(xiàn)在所作所為,以及所謂的“低調(diào)”與其成立初衷大庭相徑。本意是要將該協(xié)會(huì)與其他協(xié)會(huì)用規(guī)模,行為,以及理念區(qū)分開。然而目前,作為有號(hào)召力,影響力的協(xié)會(huì)卻實(shí)際效應(yīng)甚至不如其他小型協(xié)會(huì)。相當(dāng)于,動(dòng)用了極大資源,獲得極大效應(yīng),然后一事無成。1與2,3作為對內(nèi)。而4,5以及6作為對外弊端。此處僅列出最突出的問題所在,細(xì)節(jié)上由于本方案目的為改革便不多加陳述。改革目的以及預(yù)期效果:注:本方案僅為假設(shè)情況下進(jìn)行改革。1.目的:糾正目前協(xié)會(huì)對內(nèi)經(jīng)營失衡,權(quán)責(zé)不清晰。對外無作為,定位不明確。擴(kuò)大協(xié)會(huì)本身效應(yīng),明確本身定位,以為未來發(fā)展途徑。預(yù)期效果:成為汕頭具有大影響力組織,進(jìn)入門檻高。有傲人成績,高端,以及最切實(shí)對社會(huì)的貢獻(xiàn)。協(xié)會(huì)本身必須同時(shí)兼顧對民眾親和力,對政府溝通力,以及對商界威懾力。改革后市場自身定位:潮文化協(xié)會(huì)今后自身定位為:成為民眾與政治之間,文化傳播,公益事業(yè),對外宣傳的載體以及紐帶此方案所有具體措施均建立在以下三點(diǎn)基礎(chǔ)原則:加深與政府機(jī)關(guān)部門合作。加深與民眾之間互相溝通。成為潮汕文化對內(nèi)對外弘揚(yáng),保存的載體。根據(jù)先前所提到的弊端,所有細(xì)則措施分為兩大類:對內(nèi)改革,對外執(zhí)行對內(nèi)改革:會(huì)員制度改革:以往會(huì)員,唯一必須履行的義務(wù)即為在每年期限將至?xí)r,根據(jù)其會(huì)員等級(jí)繳納一定的會(huì)費(fèi)。其弊端在于:會(huì)員進(jìn)入門檻過低,在實(shí)行“低調(diào)”之前幾乎只要交會(huì)費(fèi)即可參與協(xié)會(huì)。導(dǎo)致會(huì)員素質(zhì),質(zhì)量參差不齊。而決策層對于新會(huì)員的審核過于簡單。進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)后,會(huì)員其約束力極低,并且無任何為協(xié)會(huì)服務(wù)義務(wù)。直接后果則為副會(huì)長級(jí)別以上市場需要親力親為而市場低級(jí)會(huì)員卻無任何實(shí)際勞動(dòng)以及付出。以加入會(huì)費(fèi)決定會(huì)員等級(jí)。并且等級(jí)之間的落差過大。例如,普通會(huì)員為600一年,而在下一級(jí)別的理事則為5000一年。而協(xié)會(huì)理事為8000一年,而下一級(jí)別的副會(huì)長則為3萬一年。導(dǎo)致大量的小魚小蝦選擇以理事或者協(xié)會(huì)理事身份進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì),企圖共享協(xié)會(huì)資源。而3萬元級(jí)別以上成員在協(xié)會(huì)中又并無實(shí)際意義。直接的結(jié)果則為,協(xié)會(huì)中小魚小蝦過多,而真正副會(huì)長以上級(jí)別卻極少出面。此亦為會(huì)費(fèi)無法收齊一大重要原因之一。由于涉及到金錢收入,并且非盈利組織。資金的挪用時(shí)常受人詬病,尤其突出情況為,低級(jí)會(huì)員時(shí)常評(píng)頭論足,而高級(jí)會(huì)員親力親為卻吃力不討好。直接后果為,低級(jí)會(huì)員無論如何總有怨言,而高級(jí)會(huì)員已再無動(dòng)力經(jīng)營。導(dǎo)致現(xiàn)狀。綜合以上所述,對其會(huì)員制度進(jìn)行幾項(xiàng)重大變革,此為針對會(huì)員弊端而提出:大大提高會(huì)員進(jìn)入門檻。具體措施為低級(jí)會(huì)員級(jí)別(協(xié)會(huì)理事以及以下)的進(jìn)入必須通過至少2/3副會(huì)長通過。并且任何一位會(huì)長擁有一票否決權(quán)。此后,協(xié)會(huì)活動(dòng)至少有一次協(xié)助:如資金,場地,器材以及人員贊助等。如不達(dá)要求者,將受到強(qiáng)退,其當(dāng)下一年入會(huì)費(fèi)用全額退款。反之,積極參與協(xié)會(huì)活動(dòng)組織者,可獲得協(xié)會(huì)資源優(yōu)先共享。新增協(xié)會(huì)合作成員制度,與其低級(jí)協(xié)會(huì)相比,該種成員無需會(huì)費(fèi),一年積極參與協(xié)會(huì)活動(dòng)組織超二次者,亦同樣可以獲得協(xié)會(huì)資源優(yōu)先共享。該種成員不被列入會(huì)員列表內(nèi),對協(xié)會(huì)內(nèi)部決策,資金挪用(自身活動(dòng)資金贊助除外)等無權(quán)干涉。反之則可以參與協(xié)會(huì)所有活動(dòng)以及聚會(huì)等。大部分會(huì)員進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)最切實(shí)目的,并非慈善而是平臺(tái)資源。因此,當(dāng)協(xié)會(huì)不進(jìn)行任何活動(dòng)時(shí),其會(huì)員的積極性大打折扣。因此每次活動(dòng),需要以能夠提供最切實(shí)利益作為交換調(diào)動(dòng)成員積極性。舉例:人脈介紹以及會(huì)面,活動(dòng)協(xié)辦冠名或者成員私下業(yè)務(wù)往來等。必須做到公私結(jié)合,會(huì)員積極性才會(huì)得到長期的帶動(dòng)而非一時(shí)。此方面改革為大力刺激會(huì)員積極性,使不論高級(jí)或者低級(jí)會(huì)員真真正正成為協(xié)會(huì)一份子,參與到協(xié)會(huì)的日常活動(dòng)中,提高其向心力,凝聚力。行政制度改革:目前行政執(zhí)行層僅僅扮演工具型角色,完全聽從領(lǐng)導(dǎo)層決策。若領(lǐng)導(dǎo)層處于暫無決策則整個(gè)協(xié)會(huì)處于空置,停滯狀態(tài)。而大部分高級(jí)會(huì)員有自己企業(yè),家庭需要顧及。從理論而言,執(zhí)行層應(yīng)該同時(shí)扮演著企業(yè)內(nèi)部市場,策劃(CEO)角色。而潮文化協(xié)會(huì)執(zhí)行層完全沒有此方面的任何作為,直接導(dǎo)致后果協(xié)會(huì)的運(yùn)營大打折扣。針對此現(xiàn)象進(jìn)行的變革有:每一次活動(dòng),將責(zé)任分明,過程簡化,追求效益最大化,成本最小化。高層不再親力親為。對此執(zhí)行層責(zé)任必須進(jìn)行調(diào)整,決策層將為真正或者主要執(zhí)行者,貫徹領(lǐng)導(dǎo)層理念。執(zhí)行層將有義務(wù)扮演規(guī)劃,策劃,運(yùn)營角色。舉例:決策層為協(xié)會(huì)股東,而執(zhí)行層則為協(xié)會(huì)行政人員。執(zhí)行層領(lǐng)導(dǎo)者有義務(wù)在限定時(shí)間內(nèi)提出未來限定時(shí)間規(guī)劃,計(jì)劃,將要舉行的活動(dòng),預(yù)期效果,方案等等。然后有領(lǐng)導(dǎo)層決定是否執(zhí)行。一個(gè)方案需要通過2/3副會(huì)長通過,而會(huì)長級(jí)別抵兩位副會(huì)長以及同時(shí)進(jìn)行投票。規(guī)劃內(nèi)容需要詳細(xì)包括未來限定時(shí)間內(nèi)具體走向,計(jì)劃,規(guī)劃,方向,所需開支,預(yù)期效果等等。對所有會(huì)員直接負(fù)責(zé)。在執(zhí)行過程中,財(cái)務(wù)公開。方案通過之前,決策層有權(quán)否定或者通過,又或者提出修改要求。一旦方案通過,決策層有在必要時(shí)提供輔佐的義務(wù),以及對財(cái)務(wù)&進(jìn)展全部知情權(quán),可以提出建議但無權(quán)進(jìn)行核心活動(dòng)進(jìn)行干涉。執(zhí)行層在執(zhí)行時(shí)有百分之百的權(quán)力,反之亦對全協(xié)會(huì),全會(huì)員,全社會(huì),以及全會(huì)長級(jí)別負(fù)全責(zé)。一旦執(zhí)行出錯(cuò),或者不及預(yù)期效果,又或者出現(xiàn)超支現(xiàn)象,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)者需負(fù)全責(zé)。財(cái)務(wù)制度改革:從大部分會(huì)員角度而言,甚至是從會(huì)長級(jí)別成員角度而言,他們并不會(huì)天天查賬,因此也不會(huì)對協(xié)會(huì)賬目了如指掌。他們所能理解的僅僅是建立在所看到的現(xiàn)象上。之前的例子亦是最好說明,協(xié)會(huì)是否有浪費(fèi)開支現(xiàn)象,所有人并無心查賬,僅僅根據(jù)所看到的現(xiàn)象進(jìn)行評(píng)論(協(xié)會(huì)極少數(shù)人用協(xié)會(huì)開支去進(jìn)行溫泉游玩,甚至?xí)L亦不知情)。這是目前協(xié)會(huì)惹來蜚語的一大重要原因。對此針對的改革有:所有活動(dòng)結(jié)束前公布預(yù)算,結(jié)束時(shí)公布實(shí)際開支。通過微信以及朋友圈進(jìn)行通知。會(huì)員是否收到并不重要,我方責(zé)任盡則可。所有與協(xié)會(huì)本身存在意義無關(guān)的開支全部斷絕。違規(guī)者輕則賠償損失,重則注銷其會(huì)員身份。削減不必要開支。如KTV設(shè)備購買,溫泉事件等等。嚴(yán)格審核開支或資金外移。財(cái)務(wù)批準(zhǔn)采用額度制度。例如5000以內(nèi)執(zhí)行層領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)直接批準(zhǔn),反之需要對批準(zhǔn)的數(shù)目負(fù)全責(zé)。而5000以上,20000以下,則需要兩位副會(huì)長以及執(zhí)行層領(lǐng)導(dǎo)同事通過。所有經(jīng)手批準(zhǔn)人均需對資金的去向以及后果負(fù)責(zé)。對外執(zhí)行:行動(dòng)方式改革:新的一年作為新的開始,協(xié)會(huì)務(wù)必以全新的形象出現(xiàn)在公眾面前。此處需要重點(diǎn)注重為公眾,也不是僅為協(xié)會(huì)本身涉及的圈子。過往協(xié)會(huì)活動(dòng)幾乎全為僅限內(nèi)部。從今以后,協(xié)會(huì)的行動(dòng)將是面對公眾而言。正如前言所述,協(xié)會(huì)目的為成為政府與(市內(nèi)&市外)民眾之間文化溝通的紐帶。會(huì)員進(jìn)入門檻極高,而產(chǎn)生的社會(huì)效應(yīng)最大化,做到只出不進(jìn)。提高民眾以及在政治中影響力。具體變革有以下幾點(diǎn):政府高度:加強(qiáng)與政府部門合作。如此次“最美三十個(gè)潮汕人”與市委宣傳部的合作。此系列所代表的是整體潮汕地區(qū)人文精神,并且無需推廣效益而傳播性卻因其公益性勢必十分的廣(詳細(xì)請見改項(xiàng)目策劃書)。由此為開頭,我們可以展開與市委宣傳部,文廣新,汕頭電視臺(tái),旅游局等強(qiáng)強(qiáng)合作。目前,潮汕尚無此先例,而視頻制作,文化傳播方面幾乎處于完全空白狀態(tài)。利用此現(xiàn)狀以及政府心態(tài),協(xié)會(huì)完全可以在不需要任何除制作之外成本的情況下擴(kuò)大自身影響力。民眾溝通:加強(qiáng)與民眾之間的共同。此后的協(xié)會(huì)的方向?qū)⒅饕M(jìn)攻與民眾。因?yàn)槊癖姴攀钦嬲幕慕邮苷撸瑐鬟f者以及創(chuàng)造者。不代表民眾的文化絕不是實(shí)際的文化。我們可以通過一系列手段加深與民眾的溝通。如鼓勵(lì)民眾投稿身邊的好人好事,通過協(xié)會(huì)進(jìn)行宣揚(yáng)。或者是儲(chǔ)存文化大家的作品,留與后人。擴(kuò)展范圍:目前文化協(xié)會(huì)觸及最多文化氛圍為字書畫類別。從公眾角度,以及宣傳度角度而言,無法真正代表潮汕地區(qū)文化。自古以來,字畫都為文人雅士,達(dá)官貴人所喜愛。而卻無法代表潮汕人的文化。試問何為文化,我認(rèn)為文化是在我們心中根深蒂固的記憶以及習(xí)慣,而字畫很難傳達(dá)。反之,什么可以代表潮汕文化?如,“最美潮汕人”,潮劇,本地影視作品,本地潮汕老藝人,風(fēng)景,潮汕美食,僑胞,或者習(xí)俗等等。這些都是一代乃至數(shù)代潮汕人文精神的體現(xiàn),做到真正所謂的“文化交流”保存精品:通過建立網(wǎng)站,制作視頻,舉辦活動(dòng),加深互動(dòng),等等。保存具有代表力的文化作品,如當(dāng)?shù)厮嚾说淖之嫞髌?,心得等等。做到對過往文化的保留,保護(hù)以及儲(chǔ)存。使用簡稱:對于公眾,協(xié)會(huì)名稱將進(jìn)行簡化:潮文化。容易記憶,深入人心,而且既是代表協(xié)會(huì)本身,也代表整個(gè)潮汕地區(qū)文化,將兩者進(jìn)行全方位融合。弘揚(yáng)精神:“最美潮汕人”為例,弘揚(yáng)潮汕人本地精神,不僅為公益,同樣亦可包括文化藝術(shù)類別推廣。以上幾點(diǎn)僅為方向,具體到每一點(diǎn)還需各自再出詳細(xì)方案。但,既有了方向,又為公益性事件,出方案或者執(zhí)行的困難性幾乎為零。執(zhí)行步驟,以及時(shí)間周期表:注:此處假設(shè)四月一號(hào)正式啟動(dòng)變革:對內(nèi):咨詢步驟,四月,用時(shí)一個(gè)月,預(yù)計(jì)完成時(shí)間四月30日:對協(xié)會(huì)執(zhí)行層(如財(cái)務(wù),出納,秘書長等),副會(huì)長,會(huì)長等進(jìn)行一次深入訪談。更深層了解協(xié)會(huì)現(xiàn)狀,存在問題,提出意見以及看法等,以便做出大家心目中認(rèn)可的協(xié)會(huì)。我們對于低級(jí)會(huì)員的看法可以聽取,但無需側(cè)重,最重要的是副會(huì)長以上級(jí)別以及執(zhí)行層。于此同時(shí)同時(shí)對協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)入深入了解。同時(shí)為之后方案做好高層游說工作。方案步驟,五月,用時(shí)十五天,預(yù)計(jì)完成時(shí)間五月15日:出更深層,以及更加細(xì)則方案。針對內(nèi)部改革更強(qiáng)的方案,同時(shí)做好對所有成員的通知工作。提前兩星期通知所有人,爭取2/3領(lǐng)導(dǎo)層出席會(huì)議通知便可。執(zhí)行步驟,六月月,用時(shí)三十天,預(yù)計(jì)完成時(shí)間六月15日:方案執(zhí)行,完成全部改革。在此之前,領(lǐng)導(dǎo)層有決策權(quán),否定方案通過。但一旦方案通過,決策層只有建議權(quán),而無干涉權(quán)。對外:名稱跟換步驟步驟,三月,自方案通過并開始執(zhí)行日起:所有對外宣傳手冊,注名均以”潮文化“與協(xié)會(huì)標(biāo)志左后結(jié)合方式出現(xiàn)。用”潮文化“三字將其代表潮汕文化和代表協(xié)會(huì)兩者意義進(jìn)行結(jié)合在公眾與政府面前出現(xiàn)。在此亦建議,協(xié)會(huì)含義為“協(xié)會(huì)是指由個(gè)人、單個(gè)組織為達(dá)到某種目標(biāo),通過簽署協(xié)議,自愿組成的團(tuán)體或組織”,其含義與文化對外交流相違背,建議更改全稱,。視頻制作步驟,三月中旬,用時(shí)兩個(gè)月,預(yù)計(jì)完成時(shí)間五月15日:完成公益片的拍攝正式啟動(dòng)與政府之間合作,加強(qiáng)與民眾之間溝通。完成拍攝之后,開始與電視臺(tái)進(jìn)行溝通協(xié)商如播放時(shí)間等。加強(qiáng)民眾之間溝通,五月15日開始,無結(jié)束時(shí)間限制:通過公益片的開始,開始收集民眾之間值得記錄的故事。正式開始對人文精神,本地文化,藝術(shù)傳播的保存與傳播。具體事項(xiàng),將要求另立方案。此事項(xiàng)為協(xié)會(huì)日后長久運(yùn)作項(xiàng)目。其重點(diǎn)是其大范圍效益的維持性,民眾參與性,成本最小化,以及資源的高效利用。建立文化儲(chǔ)存數(shù)據(jù)庫,該方案正式執(zhí)行之日起,無結(jié)束時(shí)間限制:通過建立網(wǎng)站方式,存儲(chǔ)潮汕文化方方面面,如美食,字畫,人文,歷史,風(fēng)景,等等。內(nèi)容可包括相關(guān)的文字或者影像資料等。成立屬于協(xié)會(huì)的數(shù)據(jù)庫,日后將可向外界免費(fèi)開放。從網(wǎng)絡(luò)上成為本地/外地市民了解潮汕本地文化的一大窗口。開始與其他政府部門以及媒體企業(yè)建立切實(shí)溝通,五月中旬公益片正式放映后:目前暫定,城市旅游局,文廣新局,電視臺(tái),相關(guān)報(bào)紙,雜志,媒體,廣告搭乘媒體等等。方案執(zhí)行要求:要達(dá)到方案的全方位執(zhí)行以及落實(shí)到底,需要以下幾點(diǎn):協(xié)會(huì)執(zhí)行部門的權(quán)利配合,尤其是對執(zhí)行部門領(lǐng)導(dǎo)要求極高。需富有豐富創(chuàng)造性,有高效執(zhí)行力,有風(fēng)險(xiǎn)把控力,或者有邏輯策劃力等等一系列高要求。有高效率的信息傳遞系統(tǒng),務(wù)必能夠?qū)⑿畔⒁徊降轿粋鬟f給各個(gè)會(huì)員。需要對協(xié)會(huì)進(jìn)行一次深入訪談以及咨詢。以便更深入的了解協(xié)會(huì)內(nèi)部現(xiàn)狀。一定數(shù)目財(cái)務(wù)預(yù)算,同樣需要咨詢過后,已經(jīng)確定方案后方可計(jì)算。但粗略估計(jì),出去拍攝“最美”費(fèi)用外,不會(huì)超過以往協(xié)會(huì)一個(gè)月正常開支。會(huì)長級(jí)別動(dòng)用自身資源以及影響力,與各個(gè)政府部門機(jī)關(guān),以及媒體(電視,報(bào)紙,雜志,以及網(wǎng)絡(luò)等)建立起聯(lián)系。情商極高,能夠與各個(gè)政府部門,成員,以及民眾進(jìn)行深入連接的公關(guān)團(tuán)隊(duì)。充分調(diào)動(dòng)協(xié)會(huì)內(nèi)部成員資源。(如E京網(wǎng),潮人社區(qū),或者協(xié)會(huì)本身微信群)協(xié)會(huì)高層全力配合,以及最高層堅(jiān)定決心?。撛趫?zhí)行風(fēng)險(xiǎn):此方案的執(zhí)行初期,絕對會(huì)引來爭議。因?yàn)槠渑涯嫘裕约芭c之前完全不同的發(fā)展方向以及獨(dú)特的運(yùn)營方式,外加原先便有的流言蜚語。與政府的合作需要十分的小心翼翼,而且政府資源利用僅為一次性,如若失敗將不再有二次機(jī)會(huì)。如果副會(huì)長級(jí)別以上出現(xiàn)分歧,不通過該方案通過亦或在往

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