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文檔簡介

催收培訓制度一、目的和職責

1、催收培訓管理制度的目的和依據(jù)

(1)目的:為加強公司催收團隊的專業(yè)素質和業(yè)務能力,提高催收效率,降低壞賬率,制定本催收培訓管理制度。本制度旨在建立健全催收培訓體系,規(guī)范催收人員培訓流程,確保培訓質量和效果。

(2)依據(jù):本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》以及公司相關規(guī)章制度,結合公司業(yè)務發(fā)展和實際需求,特制定本催收培訓管理制度。

2、公司人力行政部的職責與權限

(1)職責:

1)制定、完善和修訂催收培訓管理制度,報公司領導審批后實施;

2)負責組織、協(xié)調和監(jiān)督催收培訓工作的開展,確保培訓計劃的實施;

3)分析催收培訓需求,制定催收培訓計劃,安排培訓課程和講師;

4)跟蹤、評估催收培訓效果,提出改進意見和建議;

5)負責催收培訓預算的編制、執(zhí)行和費用管理;

6)負責高層次學歷/學位教育費用的報批工作;

7)負責內部講師的選拔、培養(yǎng)和激勵工作;

8)負責解答催收培訓制度的相關疑問,處理培訓過程中的問題。

(2)權限:

1)對催收培訓工作進行監(jiān)督、檢查和指導;

2)對培訓過程中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調和解決;

3)對違反催收培訓管理制度的行為進行糾正和處理;

4)對催收培訓預算和費用進行審批和控制;

5)對內部講師的選拔、評審和激勵工作進行決策。

二、培訓類別和方式

1、新入職應屆畢業(yè)生培訓

(1)第一階段

-培訓目的:使應屆畢業(yè)生快速了解公司文化、業(yè)務流程和催收基礎知識,初步具備催收崗位的基本能力。

-培訓對象:新入職的應屆畢業(yè)生。

-培訓時間:為期兩周的全日制培訓。

-培訓方式:采用理論授課、案例分析、小組討論、角色扮演等形式。

-培訓內容及分工:包括公司文化、催收業(yè)務流程、催收技巧、溝通技巧、法律法規(guī)等,由人力資源部、催收部門及外部專業(yè)講師共同承擔。

-培訓要求:參訓人員需按時參加培訓,積極參與討論,完成培訓作業(yè)。

(2)第二階段

-培訓目的:深化理論知識,提高實際操作能力,培養(yǎng)應屆畢業(yè)生的催收實戰(zhàn)技能。

-培訓對象:完成第一階段培訓的應屆畢業(yè)生。

-培訓時間:為期一個月的在職培訓。

-培訓方式:實際操作、師帶徒、案例分享、專題討論等。

-培訓內容及分工:包括實際催收業(yè)務操作、難點問題分析、優(yōu)秀催收案例分析等,由經(jīng)驗豐富的催收人員及內部講師負責培訓。

-培訓要求:參訓人員需認真參與實際操作,積極向師傅請教,主動分享學習心得。

(3)復訓

-培訓目的:鞏固所學知識,針對前期培訓不足之處進行補充提高。

-培訓對象:新入職應屆畢業(yè)生。

-培訓時間:根據(jù)實際情況定期安排。

-培訓方式:集中授課、小組討論、模擬實戰(zhàn)等。

-培訓內容及分工:對前期培訓內容進行回顧和深化,由內部講師和外部專業(yè)講師共同承擔培訓任務。

-培訓要求:參訓人員需認真對待復訓,積極參與,不斷提升自身業(yè)務能力。

2、新員工崗前培訓

(1)崗前培訓目的:使新員工全面了解崗位職責,掌握必要的催收技能,提高崗位適應能力。

(2)培訓對象:新入職的催收崗位員工。

(3)培訓時間:為期兩周,具體安排根據(jù)工作情況調整。

(4)培訓方式:采用線上學習、線下實操、現(xiàn)場觀摩等形式。

(5)培訓內容及分工:包括崗位職責、業(yè)務流程、催收技巧、客戶溝通、法律法規(guī)等,由人力資源部、催收部門及內部講師共同負責。

(6)培訓要求:參訓人員需按時完成培訓任務,主動學習,達到上崗要求。

3、在職員工培訓

(1)培訓目的:提升在職員工的業(yè)務能力和素質,適應公司業(yè)務發(fā)展需求。

(2)培訓種類及實施主體:包括專業(yè)技能培訓、管理能力培訓、團隊建設培訓等,由公司人力行政部、催收部門及專業(yè)培訓機構共同實施。

三、培訓需求分析與計劃制定

1、培訓需求分析

(1)定期收集和分析催收業(yè)務數(shù)據(jù),識別催收團隊在業(yè)務技能、工作效率、客戶滿意度等方面的不足,確定培訓需求。

(2)通過員工績效評估、問卷調查、訪談等方式,了解員工個人發(fā)展需求和職業(yè)規(guī)劃,結合公司戰(zhàn)略目標,制定培訓計劃。

(3)關注行業(yè)動態(tài)和前沿技術,預測未來發(fā)展趨勢,提前做好人才培養(yǎng)和儲備。

2、培訓計劃制定

(1)根據(jù)培訓需求分析結果,制定年度、季度、月度的培訓計劃,明確培訓目標、內容、對象、時間、地點等。

(2)將培訓計劃報公司領導審批,根據(jù)反饋意見進行調整。

(3)將審批通過的培訓計劃通知相關部門和員工,確保培訓工作的順利進行。

四、培訓預算與費用管理

1、培訓預算

(1)根據(jù)年度培訓計劃,編制培訓預算,包括培訓費、講師費、教材費、場地費等。

(2)培訓預算需報公司領導審批,并根據(jù)實際需求進行調整。

2、費用管理

(1)合理控制培訓費用,確保培訓投入產(chǎn)出比。

(2)對培訓費用進行嚴格審核,確保費用合理、合規(guī)。

(3)加強對培訓費用的監(jiān)督,防止浪費和濫用。

五、高層次學歷/學位教育費用報批

1、對于公司認定的高層次學歷/學位教育,員工需向人力行政部提出申請,并提供相關證明材料。

2、人力行政部對申請進行審核,報公司領導審批。

3、審批通過后,按照公司相關規(guī)定,為員工報銷相應比例的教育費用。

4、員工在完成學業(yè)后,需為公司服務一定年限,否則需按照公司規(guī)定退還部分或全部教育費用。

六、培訓實施和管理

1、培訓管理部門的職責

(1)負責制定、實施和監(jiān)督培訓計劃,確保培訓目標的達成。

(2)組織和協(xié)調培訓資源,包括講師、教材、場地等。

(3)跟蹤培訓進度,對培訓效果進行評估和反饋。

(4)建立和維護培訓檔案,記錄員工培訓經(jīng)歷和成果。

(5)提供培訓支持,解答員工關于培訓的疑問。

2、培訓活動的節(jié)儉原則

(1)培訓活動應以實際效果為導向,避免鋪張浪費。

(2)合理利用內部資源,減少外部培訓支出。

(3)采用線上線下結合的方式,提高培訓效率,降低成本。

3、培訓準備

(1)根據(jù)培訓計劃,提前準備培訓資料、場地、設備等。

(2)通知參訓人員,明確培訓時間、地點、內容等。

(3)講師準備教案,確保培訓內容的針對性和實用性。

4、培訓控制

(1)監(jiān)控培訓過程,確保培訓按計劃進行。

(2)及時解決培訓過程中出現(xiàn)的問題,確保培訓質量。

(3)對培訓進度和效果進行定期檢查和評估。

5、培訓評價

(1)培訓結束后,組織參訓人員進行培訓評價,收集反饋意見。

(2)分析評價結果,對培訓效果進行總結,提出改進措施。

6、外訓學員的管理

(1)對外訓學員進行選拔,確保學員具備一定的業(yè)務能力和學習潛力。

(2)與外訓學員簽訂培訓協(xié)議,明確培訓目標、費用、服務期等。

(3)跟蹤外訓學員的學習進度和效果,提供必要的支持和指導。

7、培訓效果的評估與考核

(1)設立培訓效果評估指標,包括知識掌握、技能提升、工作應用等。

(2)通過測試、實操、工作表現(xiàn)等方式,對參訓人員進行考核。

(3)將培訓效果與員工績效、晉升等掛鉤,激勵員工積極參與培訓。

8、培訓費用的報銷條件

(1)員工需按公司規(guī)定完成培訓,并提供相關證明材料。

(2)培訓費用需在預算范圍內,符合公司報銷政策。

(3)員工在規(guī)定時間內提交報銷申請,經(jīng)審批通過后予以報銷。

9、培訓服務期的約定

(1)員工在享受公司資助的培訓后,需與公司簽訂培訓服務期協(xié)議。

(2)協(xié)議明確服務期限、違約責任等條款。

(3)員工在服務期內離職,需按協(xié)議約定承擔相應責任。

七、內部講師管理

1、內部講師的職責

(1)負責制定和更新所授課程的教案和教材。

(2)按照培訓計劃,實施培訓和教學活動。

(3)參與培訓需求分析和課程設計,提供專業(yè)意見。

(4)對參訓人員的培訓進度和效果進行跟蹤和評估。

(5)協(xié)助培訓管理部門進行培訓質量控制。

2、內部講師資格評審及程序

(1)內部講師候選人需具備相關專業(yè)背景、工作經(jīng)驗和良好的業(yè)績。

(2)由人力行政部組織評審,根據(jù)候選人的專業(yè)知識、授課能力、溝通技巧等進行綜合評估。

(3)通過評審的候選人將接受一定的培訓,以提升其教學技巧和課程開發(fā)能力。

(4)評審通過后,由公司頒發(fā)內部講師資格證書,并予以公布。

3、內部講師的獎勵與優(yōu)先權

(1)公司對優(yōu)秀內部講師給予一定的物質和精神獎勵。

(2)內部講師享有優(yōu)先參與公司內外部培訓的機會。

(3)在職位晉升、評優(yōu)等方面,內部講師享有優(yōu)先權。

(4)公司定期組織內部講師交流活動,提升其專業(yè)水平和教學

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