2024年小學檔案管理制度模版（二篇）

第2頁共2頁2024年小學檔案管理制度模版教師職業(yè)道德與行為規(guī)范檔案管理制度為增進教師專業(yè)素養(yǎng)，塑造其良好形象，并培養(yǎng)一支符合新時代教育發(fā)展需求的高素質教師團隊，本校特此設立個人師德檔案，旨在監(jiān)督教師的職業(yè)行為，培育其職業(yè)道德，推動師德師風的建設，進而提升教育教學的整體水平。一、為確保教師師德檔案建設與管理的有效性和規(guī)范性，特此制定本管理制度。二、負責教師師德檔案的管理人員應定期搜集相關資料，并將其妥善歸檔至教師師德檔案中。三、依據(jù)教師的獎懲記錄，結合其行為表現(xiàn)和工作成績，應準時且準確地在教師加分表和扣分表上進行記錄。四、加強檔案庫房的管理，采取必要的防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等保護措施。五、嚴格執(zhí)行檔案的移交和接收程序。六、認真執(zhí)行檔案的審核工作，嚴禁擅自更改或銷毀檔案內容。如確有必要進行修改或銷毀，必須事先填寫相關情況說明，并經(jīng)考評小組全體成員簽字確認。2024年小學檔案管理制度模版（二）為強化學校檔案管理，確保各類檔案資料的完整性和系統(tǒng)性，提升歸檔文件的質量，以便更有效地服務于學校的各項事務，依據(jù)國家、省、市檔案管理部門的相關規(guī)定，特制定本白云小學檔案管理制度。一、檔案建立（一）學校需建立健全各類檔案體系，其主要目的是為學校各級領導及上級相關部門在分析、總結、部署及調度學校工作時，提供準確可靠的依據(jù)。校領導應對此予以高度重視，并由校長親自負責指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷及歸檔工作。（二）學校應設立檔案資料室，由專職檔案員負責管理。教務處、總務處應各自設立檔案柜，并明確專職或兼職人員負責管理，每學期或年度結束時，將檔案資料集中交由檔案員立卷歸檔。（三）應全面系統(tǒng)地建立學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔案應按類別和時間順序建立，教師的一般人事檔案和業(yè)務檔案應按個人建立，學生學籍檔案應按屆別和班級分類建立。二、檔案立卷（一）檔案人員應及時收集各類檔案資料，并對篩選后的資料進行分類、裝訂、編制目錄，然后裝盒入檔。檔案盒和檔案卷的規(guī)格應符合上級部門的統(tǒng)一要求。（二）卷宗必須明確保存期限，標注為“暫存”的資料一般保存期限為一年；標注為“短期”的一般為三年；標注為“長期”的保存期限由學校根據(jù)實際需要決定。（三）對于檔案資料收集范圍目錄中未編入，但具有使用和保存價值的其他資料，學校可根據(jù)實際需要自行決定是否保留。三、檔案補充（一）教職工的任免、考核、晉升專業(yè)技術職務、獲得學位、學銜、調資、入黨入團、獎懲等材料應及時歸入個人檔案。（二）外來文件和函件應統(tǒng)一分類編號登記，并在相關領導審閱后立即立卷歸檔。（三）校內印發(fā)的資料是檔案補充的重點，校長室、教務處、總務處應將此類文件分類保存，并在每學期結束時集中交由檔案人員立卷歸檔。四、檔案轉遞教職工因工作調動需要轉遞檔案時，必須按照上級部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要途徑轉遞，不得公開郵寄或由本人攜帶。五、檔案查閱（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)學校主要領導批準后，方可到檔案資料室查閱；查閱者不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料帶出檔案資料室。（二）校內人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)相關領導同意，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內完好無損地歸還。六、檔案安全保密（一）檔案材料室的門窗應加固，并配備消防器材，保持環(huán)境整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙及存放易燃、易爆、易引鼠入室的物品。（