公章的管理制度十篇

公章的管理制度十篇

公章的管理制度十篇

公章的管理制度篇1

第一章總則

第一條為加強(qiáng)對(duì)有限公司（以下簡(jiǎn)稱）印章的管理，特制定

本辦法U

第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章,

法定代表人名章及簽字章。

第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計(jì)

報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等。

第四條印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定，凡不

符合本辦法的，一律不得用印。

第二章印章的使用及管理

第五條印章的使用

（一）以名義發(fā)出的公文，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)枇準(zhǔn)的文件原稿用

印。

（二）發(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等）憑發(fā)文并按該文中

限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。

（三）各部門用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

各國(guó)內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印

手續(xù)。

原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。

（四）辦理使用印章的事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審

批單》（見附件），寫明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單

位、事由及印別等，審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人簽字后用印。

（五）法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名

章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。

若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。

在法定代表人出差期間，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定

代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》

上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。

（六）經(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公

室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。

（七）印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。

（A）各部門借用印章到公司外用印時(shí)，必須由總經(jīng)理辦公

室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午4：30乂前將印章歸還。

若不能按時(shí)歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并同印

章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)寫出簡(jiǎn)要書面說

明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

（九）鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)

印發(fā)的其它證件。

（十）印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章

的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。

（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并

加蓋印章。

（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。

如有特殊情況用印，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第六條印章的管理

（一）法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管，

其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管，并實(shí)行用印登記制度。

（二）總經(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章

是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在

辦公桌內(nèi)。

第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵名有無異樣，若發(fā)

現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。

工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí)，應(yīng)將印章妥善保

管。

（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，總經(jīng)

理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作,

第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人

員不予用??；經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的，專管人員可

拒絕用印，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

第三章附則

第九條各部門印章的保管、使用，應(yīng)當(dāng)參照印章使用管理規(guī)

定執(zhí)行。

各國(guó)內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。

第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。

公章的管理制度篇2

為加強(qiáng)公章的使用與管理、實(shí)現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化，

確保公章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)

現(xiàn)象的發(fā)生，特制訂本制度。

一、公章的使用范圍

1、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、

通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表局對(duì)外工作

聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)

議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)。擁有本級(jí)印

章的局屬單位機(jī)構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要

求。

二、公章的使用要求

1、凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、授權(quán)書、承諾書、

以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、等重要材料

上加蓋公章的，必須由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶

口等一律由局長(zhǎng)同意簽字后，方可蓋章。

3、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、

申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不

予蓋章。

4、局單位日常業(yè)務(wù)辦理，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

5、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管

領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

6、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn);

單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè)，存根由專人保管存檔。

7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主

要負(fù)責(zé)人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章

用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

8、對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)

不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。

9、單位公章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、

表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、

證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)

簽字同意后，方可用章。

10、凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填

寫公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫

清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說明的事項(xiàng)，公章管理人

員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋

章。

11、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并

向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用

人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

12、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)珞管理，按照管理

程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使

用公章的文稿材料不符的，不予用章。

13、規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落

款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時(shí)用力要均勻,

落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

14、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng)；公章使用

損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

15、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部

門銷毀，不得私自處理。

三、公章的保管

1、本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)

交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程

序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。

2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的

地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,

以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同

意。

4、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

5、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。

四、本制度自公布之日起實(shí)施。

公章的管理制度篇3

規(guī)格尺寸：

1、黨章一律為圓形，中央刊鐮刀、錘子，直徑為4.2cm,圓

邊寬為0.1cm,鐮刀、錘子外刊黨組織名稱，自左而右環(huán)行，印章

使用簡(jiǎn)化的宋體字。

2、工會(huì)章一律為圓形。直徑為4.2cm,外邊為雙邊，外邊為

粗邊，邊寬為0.1cm,內(nèi)邊為細(xì)邊，邊寬為0.01cm.上弧為單位名

稱，自左而右環(huán)行，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。

3、國(guó)有企業(yè)、國(guó)營(yíng)股份制企業(yè)等公章（包括公司章、部門章）

一律為圓形，直徑為4.2cm,中央一律刊五角星，星尖直徑為1.4cm,

圓邊寬為0.12cm,五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行，或者名

稱的前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫行，即單位部門名稱放

在星下方作橫排，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。

4、專用章一律為圓形，中心部位一律為空白，直徑為4.0cm,

圓邊寬為0.1cm,上弧為單位名稱，自左而右環(huán)行，專用章內(nèi)容放

在章的下邊作橫排，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。

5、其他企業(yè)所屬部門及個(gè)體、私營(yíng)企業(yè)的印章規(guī)格為圓形，

直徑為3.8cm,圓邊寬為0.1cm,中央刊五角星，印章上刊刻營(yíng)業(yè)

執(zhí)照上核準(zhǔn)的企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，印文字體一律使用簡(jiǎn)化

的宋體。

6、工商企業(yè)合同專用章不論何種經(jīng)濟(jì)成分一律為圓形，直徑

為5.8cm,圓邊寬為0.15cm,上刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，中

央不刊五角星，企業(yè)開戶銀行、銀行帳號(hào)、電話號(hào)碼及企業(yè)地址，

自上而下橫排，如刻多枚合同專用章，印章下端應(yīng)加刻編號(hào)，印

文使用簡(jiǎn)化的宋體字。

7、有限責(zé)任公司印章一律為圓形，直徑為4.0cm,專用章和

公司所屬部門印章直徑為3.8cm,圓邊寬為0.1cm,中央刊五角星，

五角星外刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，或者名稱前段自左而右環(huán)

行，后段自左而右橫行，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。

8、股份有限公司印章一律為圓形，直徑為4.2cm,圓邊寬為

0.12cm,專用章和公司所屬部門印章直徑為4.0cm,圓邊寬為

0.1cm,中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，或

者名稱前段自左而右環(huán)行，后段自左而右橫排，印章使用簡(jiǎn)化的

宋體字。

9、中外合資（合作）、外商獨(dú)資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的印章規(guī)格為橢圓形,

橫徑為4.5cm,豎徑為3.0cm,中央不刊五角星（要求刻企業(yè)標(biāo)志

可準(zhǔn)予），企業(yè)名稱自左而右環(huán)行，或自左而右橫排，根據(jù)用章單

位的要求，可刻制鋼印和中英文印章。

10、地方性社會(huì)團(tuán)體的印章規(guī)格為圓形，直徑為4.2cm,中央

刊五角星，五角星外刊社會(huì)團(tuán)體名稱，左而右環(huán)行，印文使用簡(jiǎn)

化的宋體字。

11、學(xué)校及其所屬職能機(jī)構(gòu)的印章一律為圓形，高等學(xué)校印

章，直徑為4.2cm,中心部位刊五角星或?；眨Q自左而右

環(huán)行，其所屬職能機(jī)構(gòu)印章，直徑為4.0cm,自左而右環(huán)行學(xué)校名

稱，職能機(jī)構(gòu)名稱垂直于學(xué)校名稱自左而右橫向排列，中心部位

一律空白，中等（含中等）以下學(xué)校印章，直徑為4.0cm,,中心部刊

五角星或?；?，所刊名稱自左而右環(huán)行，其所職能機(jī)構(gòu)印章直徑

為4cm,自左而右環(huán)行學(xué)校名稱，能機(jī)構(gòu)名稱垂直于學(xué)校名稱自左

而右橫向排列。中心部位一律空白，各級(jí)各類學(xué)校鋼印，直徑一

律為.3.6cm

12、發(fā)票專用章

發(fā)票專用章的形狀為橢圓形，長(zhǎng)軸為40mm、短軸為30nm1、邊

寬1mm,印色為紅色。

發(fā)票專用章中央刊納稅人識(shí)別號(hào)；外刊納稅人名稱，自左而右

環(huán)行，如名稱字?jǐn)?shù)過多，可使用規(guī)范化簡(jiǎn)稱；下刊發(fā)票專用章字樣。

使用多枚發(fā)票專用章的納稅人，應(yīng)在每枚發(fā)票專用章正下方刊順

序編碼,如（1）、（2）字樣。

發(fā)票專用章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用簡(jiǎn)化字，字體為仿宋體;發(fā)票

專用章字樣字高4.6mm、字寬3nim；納稅人名稱字高4.2mm、字寬

根據(jù)名稱字?jǐn)?shù)確定；納稅人識(shí)別號(hào)數(shù)字為Arial體，數(shù)字字高為

3.7mm,字寬1.3mmo

公章材質(zhì)：

公章最好使用銅、不銹鋼、牛角或木頭的材質(zhì)，因?yàn)槿缧柙?/p>

銀行開對(duì)公賬戶時(shí)紅膠、光敏印等屬偏軟材質(zhì)，銀行不給予備案，

無法完成留印鑒的程序。

以上公章規(guī)格、尺寸僅供參考，實(shí)際請(qǐng)依照所在地公安局規(guī)

定的尺寸。

各個(gè)公司都有自己的

項(xiàng)目部印章管理辦法

為加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部印章刻制、保管、使用、收回進(jìn)行規(guī)范管理，

從源頭上預(yù)防項(xiàng)目部印章因使用保管不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)糾紛，特制

訂項(xiàng)目部印章管理辦法。

第一條項(xiàng)目部印章由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人向綜合辦公室提出申請(qǐng),

填寫《印章刻制申請(qǐng)表》報(bào)公司審批，批準(zhǔn)后由綜合辦公室在公

安機(jī)關(guān)指定并備案的刻章點(diǎn)刻制，項(xiàng)目部無權(quán)刻制，未通過公司

刻制且未在綜合辦公室備案的印章均為非法印章，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

承擔(dān)非法印章刻制產(chǎn)生的所有后果。

第二條項(xiàng)目部印章由公司或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定的專人保管，領(lǐng)

用人必須在《項(xiàng)目部印章使用責(zé)任承諾書》上簽字并辦理領(lǐng)用登

記手續(xù)。如因個(gè)人原因不慎丟失印章或被盜，專管員要及時(shí)向公

司報(bào)告，并在新聞媒體上予以刊登遺失公告，必要時(shí)予以報(bào)警處

理。

第三條印章專管員必須按照公司的印章使用程序和使用范

圍用印。

第四條項(xiàng)目部技大資料專用章只能用在與本工程相關(guān)的技

術(shù)資料、質(zhì)量資料、安全資料；與工程相關(guān)方的工作聯(lián)系單、會(huì)議

紀(jì)要、備忘錄、工程往來文件、施工方案、向業(yè)主請(qǐng)款報(bào)告、與業(yè)

主各類簽證，與上級(jí)往來文件等資料等，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可

以直接用印。項(xiàng)目部技術(shù)資料專用章嚴(yán)禁用在項(xiàng)目部分包合同及

結(jié)算單等經(jīng)濟(jì)資料上。

第五條項(xiàng)目部公章用在本辦法第四條相關(guān)資料上時(shí)，經(jīng)項(xiàng)目

負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以直接用印，項(xiàng)目部公章用在項(xiàng)目部分包合同及

結(jié)算單等經(jīng)濟(jì)資料上時(shí)，必須通過公司工程部的審核，經(jīng)批準(zhǔn)后

方可用印。

第六條項(xiàng)目部印章嚴(yán)禁對(duì)外進(jìn)行經(jīng)濟(jì)合同與協(xié)議、投資、墊

資、經(jīng)營(yíng)、貸款、擔(dān)保、公證、抵押和處置資產(chǎn)等事項(xiàng)。

第七條違反本規(guī)定，有下列情形之一的，公司將予以收回項(xiàng)

目部印章，構(gòu)成違法犯罪的報(bào)請(qǐng)公安部門處理。

1、項(xiàng)目部印章用于非項(xiàng)目工程資料使用的；

2、利用項(xiàng)目部印章從事詐騙等非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的；

3、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制項(xiàng)目部印章。

第八條項(xiàng)目部印章專管員是項(xiàng)目部印章管理使用的第一責(zé)

任人，因管理使用不當(dāng)引起的經(jīng)濟(jì)糾紛由印章專管員及項(xiàng)目負(fù)責(zé)

人共同承擔(dān)全部責(zé)任。

第九條違反印章管理制度的，公司人員視情節(jié)輕重給予警告、

調(diào)離崗位、單處或并處200元?500元罰款。

第十條私自刻印技術(shù)資料專用章的，視情節(jié)嚴(yán)重程度處罰項(xiàng)

目部伍仟元至壹萬元處罰并交回公司銷毀，并由責(zé)任人承擔(dān)產(chǎn)生

的所有經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任；技術(shù)資料專用章使用在勞務(wù)分包合

同、采購(gòu)合同、租賃合同、結(jié)算資料等經(jīng)濟(jì)文件上時(shí)，處罰責(zé)任

人貳仟元至伍仟元。

第十一條私自刻印項(xiàng)目部公章的，視情節(jié)嚴(yán)重程度處罰項(xiàng)目

部壹萬元至伍萬元處罰并交回公司銷毀，并由責(zé)任人承擔(dān)產(chǎn)生的

所有經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。

第十二條私自刻印公司合同專用章的，視情節(jié)嚴(yán)重程度處罰

項(xiàng)目部伍萬元至拾萬元處罰并交回公司銷毀，并由責(zé)任人承擔(dān)產(chǎn)

生的所有經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。

第十三條私自刻印公司公章或公司財(cái)務(wù)專用章的，視情節(jié)嚴(yán)

重程度處罰項(xiàng)目部拾萬元至貳拾萬元處罰并交回公司銷毀，并由

責(zé)任人承擔(dān)產(chǎn)生的所有經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。

第十四條本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

涉及到印章的相關(guān)法律規(guī)定：

刑法：

第二百八十條【偽造、變?cè)?、買賣國(guó)家機(jī)關(guān)公文、證件、印

章罪；盜竊、搶奪、毀滅國(guó)家機(jī)關(guān)公文、證件、印章罪；偽造公司、

企業(yè)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體印章罪；偽造、變?cè)臁①I賣身份證件罪】

偽造、變?cè)?、買賣或者盜竊、搶奪、毀滅國(guó)家機(jī)關(guān)的公文、證件、

印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，

并處罰金;情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以上十年以下有期徒刑，并處罰金。

偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體的印章的，處三年以

下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，并處罰金。

偽造、變?cè)?、買賣居民身份證、護(hù)照、社會(huì)保障卡、駕駛證等

依法可以用于證明身份的證件的，處三年以下有期徒刑、拘役、

管制或者剝奪政治權(quán)利，并處罰金；情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以上七年

以下有期徒刑，并處罰金。

第三百七十五條【偽造、變?cè)?、買賣武裝部隊(duì)公文、證件、

印章罪；盜竊、搶奪武裝部隊(duì)公文、證件、印章罪；非法生產(chǎn)、買

賣武裝部隊(duì)制式服裝罪;偽造、盜竊、買賣、非法提供、非法使用

武裝部隊(duì)專用標(biāo)志罪】偽造、變?cè)?、買賣或者盜竊、搶奪武裝部

隊(duì)公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝

奪政治權(quán)利；情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以上十年以下有期徒刑。

非法生產(chǎn)、買賣武裝部隊(duì)制式服裝，情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以

下有期徒刑、拘役或者管制，并處或者單處罰金。

偽造、盜竊、買賣或者非法提供、使用武裝部隊(duì)車輛號(hào)牌等

專用標(biāo)志，情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以下有期徒刑、拘役或者管制，

并處或者單處罰金；情節(jié)特別嚴(yán)重的，處三年以上七年以下有期徒

刑，并處罰金

單位犯第二款、第三款罪的，對(duì)單位判處罰金，并對(duì)其直接

負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，依照各該款的規(guī)定處罰。

公章的管理制度篇4

1、主持辦公室的E常行政工作。

2、準(zhǔn)確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤工作的指示精神和工作要求，做好

與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。

3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團(tuán)員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等,

負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。

4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草集團(tuán)工作計(jì)劃、起草決議、

報(bào)告、規(guī)章制度等文件。

5、根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通

知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。

6、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作。

7、負(fù)責(zé)做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。

8、檢查、督導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；加強(qiáng)辦公

室內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)情況并

予以考核。

9、注意調(diào)查研究，主動(dòng)了解、收集集團(tuán)的服務(wù)工作情況和存

在的問題，為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考。

10、嚴(yán)格遵守國(guó)家的財(cái)稅政策，督促財(cái)務(wù)人員做好集團(tuán)財(cái)務(wù)

工作。

11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定，

做好各部門的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作。

12、認(rèn)真做好學(xué)校和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任到底是個(gè)什么職位？

一加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉，提高綜合素質(zhì)

辦公室主任應(yīng)從政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)

等方面，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)和崗位鍛煉，不斷提高綜合素質(zhì)。了解法

律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)知識(shí)等的基礎(chǔ)知識(shí)，使自己成為一個(gè)知識(shí)寬

廣的人。

二認(rèn)真履行職能，講究工作藝術(shù)

辦公室主任的.主要職能就是為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正

確執(zhí)行服務(wù)，大體分為參謀、服務(wù)、管理和協(xié)調(diào)四大基本職能。

辦公室主任應(yīng)在認(rèn)真履行職能的過程中，講究藝術(shù)技巧，注重方

式方法。

（一）參謀超前。參謀職能指辦公室主任在棉助領(lǐng)導(dǎo)決策過程

中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行參謀職能中，

要找準(zhǔn)位置，不以言輕而金口難開，不以位低而隨聲附和，不以

好惡而固執(zhí)己見，不以陰晴而見風(fēng)使舵，不以理直而氣壯如牛，

不以無關(guān)而沉默寡言，做到到位而不越位、盡職而不失職。

（二）服務(wù)到位。服務(wù)職責(zé)指辦公室主任為領(lǐng)導(dǎo)、基層和群眾

服務(wù)方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行服務(wù)職

能中，應(yīng)細(xì)致周到，抓住重點(diǎn)、分清主次，又要統(tǒng)籌考慮、兼顧一

般，做到側(cè)重不失重，在被動(dòng)中求主動(dòng)，忠心耿耿為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，

使領(lǐng)導(dǎo)更加信任；誠(chéng)心誠(chéng)意為基層服務(wù)，使基層更加滿意；真心實(shí)

意為群眾服務(wù)，使群眾更加親近。

（三）管理有方。管理職能指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管

理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行管理職能

中，應(yīng)提高兩種藝術(shù)，努力使管理有方、工作順暢。一是要提高

處理人的藝術(shù)。處理人際關(guān)系是辦公室主任的本能，包括爭(zhēng)取領(lǐng)

導(dǎo)的重視支持、充分調(diào)動(dòng)干部的積極性和創(chuàng)造性等方面的藝術(shù)。

二是要提高處理事的藝術(shù)。處理事是辦公室主任的本職，包

括統(tǒng)籌全局、掌握工作重點(diǎn)、擬定實(shí)施方案、安排工作程序、制

定操作規(guī)程、建立責(zé)任制度等方面的藝術(shù)。要善于化繁為簡(jiǎn)，勇

于刪繁就簡(jiǎn)。要完善制度規(guī)范事，明確責(zé)任，分解任務(wù)，逐級(jí)負(fù)

責(zé)，分工合作，形成眾人挑重?fù)?dān)的工作格局。要優(yōu)化機(jī)制使用人，

量才用人，放手用人，做到抓大局放小節(jié)、抓原則放具體、抓結(jié)

果放過程。

（四）協(xié)調(diào)有術(shù)。協(xié)調(diào)職能指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝

通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履

行協(xié)調(diào)職能中，應(yīng)把握原則，講求方法和藝術(shù)，使協(xié)調(diào)工作取得

實(shí)效，各方面關(guān)系理順，達(dá)到事半功倍的效果。一要把握原則，

找準(zhǔn)綜合協(xié)調(diào)的切入點(diǎn)。講究說話的技巧，努力創(chuàng)造一個(gè)寬松和

諧的環(huán)境。原則性與靈活性相結(jié)合，程序性與時(shí)效性相結(jié)合。對(duì)

那些特別緊急事項(xiàng)的協(xié)調(diào)，因找不到或來不及向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，可以

根據(jù)情況進(jìn)行妥善處理，然后再將處理結(jié)果和事件動(dòng)態(tài)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)

告。

二要掌握方法，找準(zhǔn)綜合協(xié)調(diào)的著力點(diǎn)。首先要搞好上下、

內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)，對(duì)上要尊重而不盲從、服務(wù)而不奴婢，待下以

禮、以誠(chéng)、以情、不欺下瞞上，對(duì)外求支持協(xié)作，待內(nèi)求團(tuán)結(jié)向

上，既敢于牽頭，當(dāng)好主角，又善于協(xié)作，當(dāng)好配角。特別要搞好

領(lǐng)導(dǎo)成員之間的協(xié)調(diào)，當(dāng)班子中意見不一致、甚至出現(xiàn)對(duì)立狀況

時(shí)，多做促進(jìn)統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的工作，切忌火上澆油或撥弄是非；要搞好

單位或部門之間的協(xié)商，當(dāng)遇到發(fā)生扯皮的情況時(shí)，應(yīng)全面了解

情況，找有關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商，將意見匯集、歸納，呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，以

利于主要領(lǐng)導(dǎo)作正確的決定，保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

其次在處置事務(wù)中出現(xiàn)一些超出預(yù)見、難以料理的事情時(shí)，

要講品質(zhì)，在關(guān)鍵時(shí)刻，就應(yīng)該代領(lǐng)導(dǎo)沖鋒陷隴；要講藝術(shù)，既講

原則，又講靈活，不能一個(gè)面孔、一個(gè)腔調(diào)、一種方法；要講精神，

敢碰硬，否則協(xié)調(diào)蒼白無力、處事優(yōu)柔寡斷，什么事也辦不成。

三堅(jiān)持內(nèi)外兼修，樹立良好形象

辦公室主任除了提高綜合素質(zhì)、充分履行職能外，還應(yīng)從外

在形象和內(nèi)在形象方面，加強(qiáng)自身修養(yǎng)，樹立良好形象。

（一）要注重外美。講究行為美，做到行動(dòng)合乎法紀(jì)、合乎道

德、合乎人情，尊重別人，決不能高傲自大、粗暴蠻橫，或者卑躬

屈膝、阿諛奉承。講究語言美，做到講話文明、簡(jiǎn)潔、有情感，切

忌庸俗下流、粗聲粗氣、啰啰唆唆、官腔洋調(diào)。講究?jī)x表美，做到

衣著素雅整潔、佩戴適合時(shí)宜、姿態(tài)大方得體、神采氣宇軒昂，

不要穿奇裝異服、油頭滑面、庸俗士氣、萎靡不振。

（二）要體現(xiàn)內(nèi)秀。對(duì)事業(yè)有春天般的熱情，做到愛崗敬業(yè)，

任勞任怨，盡心奉獻(xiàn)。對(duì)他人有大海一樣的胸懷，做到容人勝己，

不嫉賢妒能，助人為樂，甘為他人做嫁衣。對(duì)名利像湖水那樣平

靜，做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑，經(jīng)得住誘惑，守

得住清貧，始終保持一顆平常心。對(duì)自己像旁觀者一樣清醒，做

到不斷反省自我，揚(yáng)長(zhǎng)避短，取長(zhǎng)補(bǔ)短，戰(zhàn)勝自我。

公章的管理制度篇5

第一條為加強(qiáng)事業(yè)單位印章管理，保護(hù)事業(yè)單位合法權(quán)益，

維護(hù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)秩序，根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》（國(guó)務(wù)院

令第411號(hào)）和《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)

體印章管理的規(guī)定》（國(guó)發(fā)【1999】25號(hào)），結(jié)合我省實(shí)際，制定

本辦法。

第二條本辦法適用于各級(jí)機(jī)構(gòu)編制部門所屬的事業(yè)單位監(jiān)督

管理機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)）登記的事業(yè)單位。

第三條本辦法所稱事業(yè)單位印章，指事業(yè)單位名稱印章（含各

種質(zhì)料）、專用印章（指冠以單位名稱的鋼印、財(cái)務(wù)章、合同章、

發(fā)票章等專用印章）以及法定代表人名章。

第四條事業(yè)單位名稱印章為圓形，直徑不得超過4.5厘米，

中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行。

冠以單位法定名稱的鋼印直徑不得大于4.2厘米，不得小于

3.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行。

其他專用印章在名稱、式樣上應(yīng)與單位正式印章有所區(qū)別。

印章印文應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字，字體為宋體。

第五條事業(yè)單位經(jīng)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依法登記，具有法人資格后,

方可刻制印章。

印章所刊的單位名稱，應(yīng)與監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依法登記的單位名

稱相一致。

第六條事業(yè)單位刻制印章須持以下材料到所在地縣級(jí)以上政

府公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)備案后，到公安機(jī)關(guān)許可的公章刻制單位刻制。

（一）有效期內(nèi)的《事業(yè)單位法人證書》；

（二）舉辦單位出具的刻制印章的介紹信；

（三）法定代表人身份證復(fù)印件、經(jīng)辦人員的身份證原件及復(fù)

印件；

（四）其他有關(guān)申請(qǐng)材料。

第七條事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章的，持《事

業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人身份證復(fù)

印件、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件，按第六條程序辦理。

冠以事業(yè)單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章僅限單位內(nèi)部使用，不得

對(duì)外。

第八條事業(yè)單位自依法設(shè)立登記，領(lǐng)取《事業(yè)單位法人證書》

之日起30日內(nèi)，將刻制的單位印章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。

第九條事業(yè)單位辦理名稱變更登記，領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法

人證書》時(shí)，將原登記的單位名稱印章和專用印章送交監(jiān)督管理

機(jī)構(gòu)，并在領(lǐng)取新的《事業(yè)單位法人證書》之日起30日內(nèi)，將新

刻制的單位名稱印章的印跡和專用印章的印跡表監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備

案。

第十條事業(yè)單位辦理法定代表人變更登記，領(lǐng)取新的《事業(yè)

單位法人證書》之日起30日內(nèi)，將刻制的新任法定代表人名章的

印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。

第十一條事業(yè)單位向監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案印章的印跡時(shí)，應(yīng)當(dāng)

提交公安機(jī)關(guān)出具的刻制印章核準(zhǔn)備案證明。

事業(yè)單位印章的印跡經(jīng)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案后，印章方可啟用。

第十二條事業(yè)單位辦理法人注銷登記時(shí)，監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)

收繳事業(yè)單位名稱印章和專用印章。

第十三條事業(yè)單位被依法撤銷登記的，由監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)收繳

單位名稱印章和專用印章。

無法收回的，由監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)發(fā)布印章廢止的公告。

第十四條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對(duì)收繳的和事業(yè)單位送交的印章，應(yīng)

填寫《收繳事業(yè)單位印章憑證》，并登記造冊(cè)。

第十五條事業(yè)單位印章?lián)p壞或遺失，應(yīng)在報(bào)刊上發(fā)布印章作

廢或遺失聲明，并將損壞的印章送交監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，持作廢或遺

失聲明的證明和監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)出具的《收繳事業(yè)單位印章憑證》,

按本辦法第六條的規(guī)定申請(qǐng)重新刻制，刻制后30日內(nèi)，將新刻制

印章的印跡報(bào)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)備案。

事業(yè)單位冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章?lián)p壞或遺失需要重新

刻制的，經(jīng)聲明作廢后，將損壞的印章送交所在地縣級(jí)以上政府

公安機(jī)關(guān)，按本辦法第七條規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。

第十六條事業(yè)單位變更、注銷登記后，因特殊情況，需要暫

時(shí)保留原名稱印章的，應(yīng)填寫《事業(yè)單位印章封存申請(qǐng)表》，根據(jù)

實(shí)際情況承諾需要保留時(shí)限，由舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、蓋公章，

并經(jīng)原事業(yè)單位法定代表人簽字、蓋公章后，與印章一并上交監(jiān)

督管理機(jī)構(gòu)，辦理封存手續(xù)。

自批準(zhǔn)事業(yè)單位名稱變更或注銷之日起，保留封存時(shí)限一般

不超過2年。

第十七條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對(duì)收繳封存的事業(yè)單位印章應(yīng)妥善保

管，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自使用封存印章。

第十八條封存印章的使用，僅限于原事業(yè)單位名稱變更、注

銷登記核準(zhǔn)之日前的未結(jié)束事項(xiàng)，不得在新事項(xiàng)上使用。

事業(yè)單位如需使用封存印章，須填寫《事業(yè)單位使用封存印

章申請(qǐng)表》，注明使用理由、舉辦單位負(fù)責(zé)人簽字、加蓋舉辦單位

公章后，到監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)當(dāng)場(chǎng)使用，用印后重新封存。

封存印章不得以任何原因外借使用。

第十九條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)將收繳的印章送交公安機(jī)關(guān)，填寫《事

業(yè)單位印章送交登記表》，由經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。

省監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)送交所在地設(shè)區(qū)的市政府公安機(jī)關(guān)，市、縣

（市、區(qū)）監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)送交同級(jí)政府公安機(jī)關(guān)。

印章由公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)銷毀。

第二十條事業(yè)單位辦理注銷（撤銷）、變更單位名稱登記后，

應(yīng)將刻制的冠以單位名稱的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章登記造冊(cè)，送交所在地

縣級(jí)以上政府公安機(jī)關(guān)銷毀。

第二十一條事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立健全印章使用管理制度，印章

應(yīng)當(dāng)有專人保管。

嚴(yán)禁買賣、出租、出借印章。

對(duì)違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)當(dāng)追究保管人、責(zé)

任人的行政責(zé)任或法律責(zé)任。

第二十二條事業(yè)單位未經(jīng)公安機(jī)關(guān)辦理核準(zhǔn)備案，擅自刻制

印章的，由公安機(jī)關(guān)收繳非法刻制的印章，并按照有關(guān)規(guī)定處理;

構(gòu)成犯罪的，依法追究有關(guān)人員的刑事責(zé)任。

第二十三條未經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可，擅自承制事業(yè)單位印章的，

由公安機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》第五十四條

第一款第三項(xiàng)和第二款規(guī)定予以處理。

第二十四條經(jīng)公安機(jī)關(guān)許可的公章刻制單位，違反第六條規(guī)

定承制事業(yè)單位印章的，由公安機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國(guó)治安

管理處罰法》第五十四條第三款的規(guī)定予以處理。

第二十五條監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、公安機(jī)關(guān)工作人員在監(jiān)督管理印

章工作中玩忽職守、濫權(quán)、徇私的，應(yīng)當(dāng)予以行政處分;構(gòu)成犯罪

的，依法追究刑事責(zé)任。

第二十六條本辦法自20—年—月一日起施行，有效期至20_

年—月—日。

公章的管理制度篇6

第一條、為了保證—公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）印章刻制、保管

以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)、防范

風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公詞利益，特制定木管理辦法。

第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印

章、合同專用章、則務(wù)專用章等具有法律效力的印章。

第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權(quán)委托書、

證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及劉外簽署的合同、仙，議及其

他須州印章的文本等。

第四條、印章授權(quán)管理和使用部門：

（一）公司印章，由公司董事長(zhǎng)授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；

（二）公司印章由董事長(zhǎng)授權(quán)以下部門分別管理和使用：

1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使

用；

2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用；

3、合同專用章由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。

4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按木辦

法執(zhí)行。

5、凡因工作需要桿符合木條規(guī)定配置印章或更換印章需向公

司辦公室上報(bào)書面申請(qǐng)，經(jīng)董事K批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。

6、印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的

單位刻制：印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。

第五條、印章的管理

（一）公詞的所有印章，均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留桿桿確

定印章保管及使刑責(zé)任人（以卜簡(jiǎn)稱為印章專管員）。印章啟刑時(shí)

由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)專用章的通知》（詳見本管

理辦沾附件一），注明啟用，r期、發(fā)放個(gè)位利使用范圍和啟用印

模。

（二）辦公室向印章專管員移交印章時(shí)，應(yīng)填寫《公洞印章留

樣備案表》（詳見本管理辦法附件一）。

（三）由于印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留

樣。

（四）公洞部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公麗辦公室,

由公司辦公室負(fù)責(zé)銷毀。

（五）嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。

（六）印章工夫時(shí)，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司辦公室書面報(bào)

告，公司辦公室應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印

章下落、公告印章什廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。

（七）公司決定需要停用印章的，由董事長(zhǎng)簽寧同意后由公司

辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)專用章的通知》（詳見本管理辦法

附件三）將停用原因、叫間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印

章切角刊存或銷毀。

（A）各部門不得擅自刻制印章，違反木項(xiàng)規(guī)定致公詞造成的

個(gè)部經(jīng)濟(jì)損火由當(dāng)事人向公司承擔(dān)個(gè)額賠償責(zé)任。

第六條、印章專管員的職責(zé)

公詞所有印章專管員應(yīng)遵守木條以下規(guī)定：

（一）印章專管員每天/班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖

進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)：次日L班

后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)

立即報(bào)告。

（二）印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時(shí)，印章授

權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接上作，

交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。

專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接丁什，登

記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落

實(shí)到人。

交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫木辦法剛什四的《印

章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印

章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

（三）印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章川印。

未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)）1；個(gè)的，印章專管員不予用

?。航?jīng)辦人拒絕印章專管員審核文刊：內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章

專管員可拒絕州印井報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

（四）印章專管員用印蓋章位首要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清

晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹

信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款利騎縫處一并加蓋印

章。

（五）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若國(guó)

擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按

公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。

（六）印章專管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員

丁離職移交工作的一部分。印章專管員離職時(shí)，須辦理分管印章

的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》（詳見木辦法剛什五）

后方可辦理離職手續(xù)。

7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外山。如確需帶山使用時(shí),

須經(jīng)董李長(zhǎng)批準(zhǔn)并填寫《公章外（十）使州審批單》（訐見本辦法附件

六）力可帶（十）：非公章專管人員攜帶外（十）時(shí)，汁j印人還應(yīng)填寫本

辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方叫帶出。

第七條、各類公章的使用規(guī)定

（一）公司印章的使州

1、辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦入認(rèn)真填寫相應(yīng)

的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后，連同需用

印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。

2、凡有公詞對(duì)應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)笳署的文仆或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)

務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等，可直接加蓋相應(yīng)的公詞印章，但印章專管員

仍應(yīng)按照木條第3項(xiàng)規(guī)定填寫《公詞用印審批記錄單》（詳見本管

理辦法附件L）并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫

的單據(jù)無需審批人簽字。

3、除木條第2項(xiàng)規(guī)定的情況外，凡加蓋公詞印章的存根類介

紹信（開幾時(shí)必須按要求認(rèn)真填寫存根）、便函、授權(quán)委托書、發(fā)

文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等文件，均須填寫《—公司州印審

批汜錄單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，力可使川公司印

章。

4、公司印章、法定代表人印章、則務(wù)專用章及公司其他印章

（合同專用章除外）所用印的文件、資利、附件資料及《—公司用

印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。涉及法律

等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部門審核簽

寧后方叫使用°

5、禁枉手寫文件上加蓋公司印章。

6、禁止在內(nèi)容填寫不個(gè)的文仆或?qū)幇椎募垙?、介紹信、便函、

證仆、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋公司

印章。

（二）合同專用章的使用規(guī)定

1、對(duì)外簽署的合同或仙，議，應(yīng)按《公司章程》及公司合同

管理規(guī)定辦理審批程序。

2、公司合同專用章由公司法務(wù)部指派專人擔(dān)任印章專管員負(fù)

責(zé)保管。

3、需使州合同專州章時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)填寫《公司合同專汁j章

州印審批單》（詳見本管理辦法附件八），經(jīng)公司對(duì)應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審

批同意方叫用印。交公司管理領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)注有公司法務(wù)

部、顧問律師及該合同對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的審核意見。

4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字升注明年

月日后，方可用印。

5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不個(gè)的合同上加蓋公司合

同

6、劉外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專州章。

（三）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印

章的無須辦理木條第（一）項(xiàng)的審批程序。公洞對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)

務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）及其他需州公司財(cái)務(wù)印章的文本

等，須按規(guī)定辦理州印手續(xù)。

（叫）公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門

或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報(bào)公司辦公室備案。

（五）公司各類印章實(shí)行用印登記制度，印章專管員應(yīng)每年度

6月30前、12月31日前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記簿》（詳見

本管理辦法附件九）及月印資料樸案全部移交公司檔案保管人存

甲。

第八條、法律責(zé)任

（一）任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符

合本制度劃定時(shí)，不得擅自使用。

（二）違反木制度的規(guī)定使用印章，造成丟火、盜用、仿制等，

依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰

直至追究刑事法律責(zé)任。

第九條、剛則

（一）本辦法附公司印章管理的札關(guān)文件范本。

（二）本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。

（三）木辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋一司辦發(fā)

公章的管理制度篇7

一、公章的使用范圍

以單位名義上報(bào)的文書，包括各類通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、

紀(jì)要、報(bào)表等，代表幼兒園對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的相

關(guān)材料，與我園簽訂的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)

任狀等。

二、公章的使用要求

1,凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、

申請(qǐng)等必須由園長(zhǎng)簽字同意后，方可蓋章。

2.凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶

口等一律提出書面申請(qǐng)，由園長(zhǎng)簽批后蓋章。

3?凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、

授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園

長(zhǎng)簽字同意后，方可蓋章。

4.一般性報(bào)送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長(zhǎng)或

辦公室主任簽字同意后蓋章。

5.嚴(yán)禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加

蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)園長(zhǎng)審批后

蓋章。

6.對(duì)行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、

落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。

7.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用

申請(qǐng)單》，公章管理人員進(jìn)行審核，確保無誤后方可蓋章。

8.特殊情況急需使用公章的，向園領(lǐng)導(dǎo)說明事由后可先行使

用，但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

9.負(fù)責(zé)管理公章人員務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理，按照管理程

序辦事，要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公

章的文稿材料不符的，不予用章。

10.規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”（即公章的左邊緣與落

款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面）；蓋章時(shí)用力要均勻，

落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

11.財(cái)務(wù)專用章、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工

會(huì)章、黨支部章等印章僅限對(duì)口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用，不得對(duì)外作為

公章使用。

三、公章的保管

1.幼兒園公章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得

私自交于他人。