2024年小學(xué)檔案管理制度范本（二篇）

第2頁共2頁2024年小學(xué)檔案管理制度范本檔案資料管理構(gòu)成學(xué)校日常管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它不僅記錄了學(xué)校管理、教育教學(xué)、財(cái)務(wù)活動(dòng)的歷史，而且是全體教職工工作成果的客觀記錄，對(duì)學(xué)校日常管理具有基礎(chǔ)性支撐作用?；诖?，特制定以下制度：1.成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由一位副校長負(fù)責(zé)，校長辦公室主任具體執(zhí)行，教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組、年級(jí)組的相關(guān)人員提供協(xié)助。2.完善文書檔案體系，確保文件資料的完整性和及時(shí)性，由專職人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、簽批和處理，以保障文件資料的齊全。3.學(xué)校行政人秘檔案，包括行政會(huì)議記錄、文書檔案、人事檔案、各類計(jì)劃與安排、會(huì)議學(xué)習(xí)記錄以及群團(tuán)教代會(huì)材料等，由各職能部門收集后交由行政和校長辦公室整理，并最終由檔案資料員進(jìn)行整理、裝訂和歸檔。4.學(xué)校教學(xué)檔案，涵蓋教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、普及初等教育檔案等，由教導(dǎo)處相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集和整理，并交由檔案資料室，由檔案資料員進(jìn)行整理裝訂和歸檔。5.學(xué)?？倓?wù)處檔案，包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等，由總務(wù)處相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集和整理，并交由檔案資料室，由檔案資料員進(jìn)行整理裝訂和歸檔。6.學(xué)校常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案應(yīng)注重日常收集，通常每學(xué)期或每學(xué)年進(jìn)行整理歸檔。由各職能部門交至檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。7.積極推進(jìn)檔案資料的“四平時(shí)”工作，即收集、整理、鑒定、立卷，按照檔案立卷的原則和要求進(jìn)行分類、組卷、編目、裝訂。8.檔案資料室應(yīng)堅(jiān)持“五防”措施，即防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案資料的安全。9.積極提供檔案資料的利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案需辦理登記手續(xù)，外部單位查閱檔案須持有介紹信并得到本單位領(lǐng)導(dǎo)的同意，在檔案資料室內(nèi)查閱。檔案資料不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。10.根據(jù)保密制度的相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格保密，防止泄密。11.努力按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。2024年小學(xué)檔案管理制度范本（二）檔案資料管理構(gòu)成學(xué)校日常管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。它不僅記錄了學(xué)校管理、教育活動(dòng)、財(cái)務(wù)運(yùn)作的歷史軌跡，而且客觀反映了全體教職工的工作成就，是學(xué)校日常管理的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。基于此，特制定以下制度：1.成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由一名副校長負(fù)責(zé)，校長辦公室主任具體執(zhí)行，教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組、年級(jí)組的相關(guān)人員提供協(xié)助。2.完善文書檔案體系，確保文件資料的完整性與及時(shí)性，由專職人員負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、簽批和處理，以保障文件資料的齊全與及時(shí)辦理。3.學(xué)校行政人秘檔案，包括行政會(huì)議記錄、文書檔案、人事檔案、各類計(jì)劃與安排、會(huì)議學(xué)習(xí)記錄以及群團(tuán)教代會(huì)材料等，由各職能部門負(fù)責(zé)收集并交由行政和校長辦公室整理，最終由檔案資料員進(jìn)行整理、裝訂和歸檔。4.學(xué)校教學(xué)檔案，涵蓋教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、普及初等教育檔案等，由教導(dǎo)處相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理并交至檔案資料室，由檔案資料員進(jìn)行整理裝訂和歸檔。5.學(xué)?？倓?wù)處檔案，包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等，由總務(wù)處相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理并交至檔案資料室，由檔案資料員進(jìn)行整理裝訂和歸檔。6.學(xué)校常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案，注重日常收集，通常每學(xué)期或每學(xué)年進(jìn)行整理歸檔。由各職能部門交至檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。7.積極推進(jìn)檔案資料的“四平時(shí)”工作，即收集、整理、鑒定、立卷，按照檔案立卷的原則和要求進(jìn)行分類、組卷、編目、裝訂。8.檔案資料室應(yīng)堅(jiān)持“五防”措施，即防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案資料的安全。9.積極提供檔案資料的利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案需辦理登記手續(xù)，外部單位查閱檔案須持有介紹信并得到本單位領(lǐng)導(dǎo)的同意，在檔案資料室內(nèi)查閱。檔案資料不得隨意借出，不得涂