綜合辦公室崗位職責及崗位分工

所謂的光輝歲月，并非以后，閃耀的日子，而是無人問津時，你對夢想的偏執(zhí)。

綜合辦公室工作職責

綜合辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作，并負責勞動

人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調(diào)、文秘、

檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

1、遵守國家有關法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)

章制度，負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度，完善有關

規(guī)定，建立工作流程。

2、負責公司員工勞動合同的管理。

3、負責公司員工社會保險的管理。

4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培

訓等人力資源的管理。

5、負責公司人材需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄

用、退（辭）職、退休等工作。

6、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作，負責公司文檔、

科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各

項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

9、負責公司（不包括專業(yè)口的會議）會務管理。

10、負責公司日常接待工作。

11、負責公司信息化建設。

所謂的光輝歲月，并非以后，閃耀的日子，而是無人問津時，你對夢想的偏執(zhí)。

12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

14、負責機關車輛的管理。

15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的

潔。

16、按時完成公司領導交辦的其他工作。

同是寒窗苦讀，怎愿甘拜下風!2

所謂的光輝歲月，并非以后，閃耀的日子，而是無人問津時，你對夢想的偏執(zhí)。

綜合辦公室主任崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領導，保守

公司秘密。

2、負責辦公室制度建設，逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度

化、規(guī)范化和程序化。

3、負責制定本室年度工作計劃和工作措施，并組織實

施，負責本室人員的工作安排、業(yè)務學習、培訓和考核。

4、負責公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實領導批示,

并及時反饋落實情況。

5、組織起草、審核各種公文，把好文字關和政策關。

6、負責起草各類綜合性文字材料。

7、負責主辦的會議準備、組織、記錄，督查督辦會議

決議（決定）的落實。

8、負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等，安排或者代

表領導參加公務接待和公務活動。

9、負責起草公司有關勞動人事、薪酬分配、績效考核

方面的管理制度以及機構人員調(diào)整計劃，并組織實施。

10、負責審核各單位上報的基礎資料（考勤考核表、工

作任務單、加班工資申請表等）和工資發(fā)放明細表。

11、負責對綜合管理員的培訓和考核。

12、負責公司法律事務工作。

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所謂的光輝歲月，并非以后，閃耀的日子，而是無人問津時，你對夢想的偏執(zhí)。

13、負責公司機關車輛和司機管理工作。

14、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)

生保潔工作。

15、按時完成領導交辦的其他工作。

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所謂的光輝歲月，并非以后，閃耀的日子，而是無人問津時，你對夢想的偏執(zhí)。

綜合辦公室文書崗位職責

1、遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領導，保守

公司秘密。

2、負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳遞、

催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。

3、做好印信、文印、復印管理工作。

4、負責公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議

室管理。

5、做好公司印刷品、辦公設備耗材和本部室辦公用品

的管理。

6、負責公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。

7、負責公司接待工作。

8、負責公司合同臺帳和公司受獎、受罰統(tǒng)計臺帳的管

理。

9、負責公司員工績效考核臺帳的管理。

10、負責制作公司員工月考核匯總表。

11、負責公司員工上崗證的制作。

12、負責公司大事記的編寫。

13、負責本部門每月項目付款申請表的上報審批。

14、負責本部門員工的考勤。

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所謂的光輝歲月，并非以后，閃耀的日子，而是無人問津時，你對夢想的偏執(zhí)。

15、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)

生保潔工作。

16、按時完成公司領導交辦的其他工作。

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所謂的光輝歲月，并非以后，閃耀的日子，而是無人問津時，你對夢想的偏執(zhí)。

綜合辦公室勞資管理崗位職責

1、遵紀守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領導，保守

公司秘密。

2、負責員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。

3、負責機關人員工資發(fā)放明細表的制作。

4、負責審核各單位上報的基礎資料和工資發(fā)放明細表。

5、負責制作工資基金結算表報集團公司人力資源部審

批。

6、負責公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關手

續(xù)。

7、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。

8、負責公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、

工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和

手冊、卡片的登記管理。

9、負責辦理員工的退休（職）手續(xù)。

10、負責員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報及年

報報表工作。

11、負責員工換休臺帳、請銷假臺帳和工資發(fā)放臺帳的

管理。

12、負責辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。

同是寒窗苦讀，怎愿甘拜下風!7

所謂的光輝歲月，并非以后，閃耀的日子，而是無人問津時，你對夢想的偏執(zhí)。

13、配合辦公室秘書做好人事檔案（不包括干部）的建

立和完善。

14、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)

生保潔工作。

15、按時完成公司領導交辦的其他工作。

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所謂的光輝歲月，并非以后，閃耀的日子，而是無人問津時，你對夢想的偏執(zhí)。

綜合辦公室秘書崗位職責

1、遵守紀律，遵守公司的規(guī)章制度，服從領導，保守

公司秘密。

2、負責公司員工培訓管理，建立員工培訓檔案。

3、按照IS09000程序負責每年對員工能力進行確認,

填寫員工能力確認書。

4、負責員工招聘錄用和競聘上崗工作。

5、負責公司網(wǎng)站的建設、維護和管理，保證網(wǎng)絡正常

運行。

6、負責機關計算機的維護和維修。

7、負責起草各類綜合性文字材料。

8、負責公司電話管理，公示各單位每月電話費用情況。

9、負責公司檔案的管理工作。

10、負責境外投資各類證件管理及相關境外貿(mào)易聯(lián)絡、

溝通、運行和統(tǒng)計等工作。

11、負責辦公設備的管理，驗收和交接，并建立辦公設

備臺帳。

12、負責公司公務接待工作。

13、負責辦公室和庫房標準化建設，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)

生保潔工作。

14、按時完成公司領導交辦的其他工作。

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所謂的光輝歲月，并非以后，閃耀的日子，而是無人問津時，你對夢想的偏執(zhí)。

機關司機崗位職責

1、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，安全行車。

2、認真學習相關業(yè)務知識，不斷提高駕駛技術和維修

技術。

3、爰護車輛，勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和

排除故障，保證車輛時刻處于良好技術狀態(tài)。

4、準時上班