年會策劃活動1

五次元科技有限公司202X年年會活動策劃方案一、年會籌備小組總策劃：五次元總執(zhí)行：五次元成員：五次元目錄1234◆活動名稱：T500定制科技有限公司2019年新春團(tuán)拜晚會◆活動基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重◆活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本◆活動內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細(xì)流程安排見附表一）二、年會內(nèi)容過渡頁活動目的◆活動目的：對2020年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望公司2021年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊協(xié)作意識?！艋顒尤掌冢?021年1月10日16：00-20：00◆活動地點：貴陽酒店◆參會人數(shù)：1000人?！魠藛T：特邀嘉賓三、工作分工（詳細(xì)分工明細(xì)見附表二）◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞起草、審核；◆總經(jīng)理講話稿起草、審核；

文案組（負(fù)責(zé)人：楊輝輝）成員2名◆負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃；◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相；

會場布置組（負(fù)責(zé)人：王剛）成員5名1、節(jié)目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞?。⒛g(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。2、選取節(jié)目規(guī)則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節(jié)目簽，從中選取一個類型節(jié)目表演。

12345節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：李娜）成員5名◆年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽，并發(fā)放年會禮品（做好登記）；◆負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；

迎賓組/禮儀組（負(fù)責(zé)人：李菲）成員5-6名◆負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

后勤組（負(fù)責(zé)人：張亞）成員5名四、活動費用預(yù)算（具體費用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排）項目基本內(nèi)容負(fù)責(zé)人費用預(yù)算年會場地租金、晚宴費用王超超￥會場布置KT板（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等王超超￥服裝、游戲道具文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品小游戲道具、獎品迎賓、主持人服裝、妝容造型等楊輝輝￥酒水、飲料文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃楊輝輝￥年會禮品參會人員每人一份的公司年會禮品￥年會獎品抽獎獎品￥其他支出備用楊輝輝￥費用合計：￥五、相關(guān)注意事項（一）活動前（二）活動中（三）活動后◆年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。◆在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。◆確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

◆對工作人員進(jìn)行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動）便于及時聯(lián)絡(luò)?！粢粓龌顒拥捻樌M(jìn)行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

◆年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張）◆年會照片的收集及保存；◆年會總結(jié)。

人力資源部部2021年01月01日附表一：年會基本流程時間項目內(nèi)容13:00工作人員到達(dá)酒店年會節(jié)目表演人員、所需物料（如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等）需全部到達(dá)酒店13：00-15:30場地布置年會場地入口接待處布置（如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等）酒店工程部人員與負(fù)責(zé)場內(nèi)布置的人員配合布置（如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等）抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面（共5桌）、放桌牌（人員提前分配）文藝匯演人員化妝、換裝等音響調(diào)試，音樂、攝影機、照相機準(zhǔn)備到位燈光、投影、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備情況檢查15:30-16:00人員進(jìn)場參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進(jìn)場，對號入座（提前安排桌號）《五次元公司歷程回顧》PPT、音樂播放，同時主持人提醒進(jìn)場秩序及參會注意事項16:00-16:05開場舞開場舞表演16:05-16:10年會開始主持人熱情開場（嘉賓介紹等）16:10-16:30總經(jīng)理致辭流程（2）16:30-16:35節(jié)目表演節(jié)目116:35-16：45節(jié)目216:45-16:50節(jié)目316:50-17:05抽獎抽獎：三等獎17:05-17:20游戲游戲一17:20-17:25節(jié)目表演節(jié)目417:25-17:35節(jié)目517:35-17:40節(jié)目617:40-17:50抽獎抽獎：二等獎17：50-18:10游戲游戲二18:10-18:15節(jié)目表演節(jié)目718:15-18:20節(jié)目818:20-18:25節(jié)目918:25-18:35抽獎抽獎：一等獎18:35-19:00評選節(jié)目表演獎項評選、頒獎18:35-19:00晚宴上菜19:00-20:00晚宴聚餐20:00人員退場退場音樂播放，同時主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項附表二：年會分工明細(xì)表組別項目內(nèi)容責(zé)任人執(zhí)行人完成時間文案組主持負(fù)責(zé)整個年會的流程、時間、氣氛把控王超超王超超13:00李娜年會文案主持人形象設(shè)計，串詞、祝酒詞周恒12:00總經(jīng)理講話稿周恒12:00進(jìn)場PPT、年會全過程所有音樂搜集

（節(jié)目音樂收集，小游戲、抽獎等音樂）周恒12:00會場布置組設(shè)計年會場地布置設(shè)計方案王剛周恒10:00準(zhǔn)備年會場地氛圍所有物品制作/購買/租賃

（鮮花、花籃采購/租賃，舞臺背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等）10:00布置年會當(dāng)天酒店會場布置10:00攝影現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相王剛13:00技術(shù)支持燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導(dǎo)檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配合），年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等王剛13:00安全檢查年會開始前會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）王剛13:00年會分工明細(xì)表（2）節(jié)目組年會方案年會策劃方案（執(zhí)行版）楊輝輝楊輝輝8:00節(jié)目編排年會文藝匯演流程設(shè)計、節(jié)目編排、彩排楊輝輝8:00評委安排文藝節(jié)目評委、獎項設(shè)置

頒獎人員安排物品采購

物品租賃文藝匯演中小游戲獎品、節(jié)目獎品的采購

文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃

迎賓人員旗袍租賃楊輝輝8:00化妝造型安排年會所需化妝師、造型師李娜8:00游戲抽獎小游戲內(nèi)容設(shè)計、獎品設(shè)置吳倩8:00抽獎環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計、實施方案及獎品設(shè)置吳倩8:00禮儀組迎賓禮儀簽到處迎賓頒發(fā)獎品禮儀人員引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入座李菲菲李菲菲8:00禮品發(fā)放參會人員每人一份禮品發(fā)放李菲菲13:00年會分工明細(xì)表（3）后勤組活動選址選址、預(yù)訂、費用申請與結(jié)算張剛張剛8:00活動宣傳全體員工動員大會、年會相關(guān)會議組織張剛8:00過程跟進(jìn)年會各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查張剛8:00物資保管年會物資保管（負(fù)責(zé)安排運輸、分配）張剛8:00物品采購年會所需抽獎獎品的設(shè)置及采購

每人一份的禮品、年會所需食品的采購張剛8:00桌席分配晚餐桌席人員分配鄭文8:00注意事項后期制作年會DVD刻碟制作、發(fā)放（每人一張）

年會招聘搜集鄭文鄭文9:00會務(wù)管理年會現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場秩序維護(hù)人員張交張交9:00催場年會流程執(zhí)行全程跟蹤（臺前幕后催場）張交9:00總結(jié)年會總結(jié)張交9:00感謝您的觀看總策劃：T500定制總執(zhí)行：T500定制成員：T500定制

做一個好PPT的原則目錄明確目標(biāo)與主題結(jié)構(gòu)與布局規(guī)劃文字與love片運用幻燈片設(shè)計技巧演講技巧與配合檢查、修改及反饋收集01明確目標(biāo)與主題明確PPT要傳達(dá)的核心信息和重點內(nèi)容，確保觀眾能夠準(zhǔn)確理解。傳遞信息說服觀眾輔助教學(xué)通過PPT展示，增強觀眾對某一觀點或決策的認(rèn)同感和支持度。作為教學(xué)輔助工具，幫助學(xué)生更好地理解和掌握知識點。030201確定PPT目的選擇與主題緊密相關(guān)的love片、love表、數(shù)據(jù)等love，增強PPT的說服力和可視化效果。精選love通過不同的排版、顏色、字體等手段，突出PPT中的關(guān)鍵信息和重點內(nèi)容。突出重點確保PPT內(nèi)容條理清晰，邏輯嚴(yán)密，讓觀眾能夠輕松跟隨思路。邏輯清晰緊扣主題內(nèi)容

適應(yīng)受眾需求了解受眾在制作PPT前，了解受眾的背景、需求和興趣點，確保內(nèi)容能夠引起他們的共鳴。調(diào)整風(fēng)格根據(jù)受眾的喜好和接受程度，調(diào)整PPT的設(shè)計風(fēng)格和語言風(fēng)格，使其更具吸引力和感染力。互動環(huán)節(jié)在PPT中設(shè)置互動環(huán)節(jié)，如提問、討論等，增強與受眾的互動交流，提高觀眾的參與度。在制作PPT前，明確希望通過這次展示達(dá)到什么樣的效果和目標(biāo)。明確目標(biāo)設(shè)定一些可量化的指標(biāo)，如觀眾滿意度、轉(zhuǎn)化率等，以便在展示后對效果進(jìn)行評估。量化指標(biāo)建立有效的反饋機制，及時收集觀眾的意見和建議，以便對PPT進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。反饋機制設(shè)定預(yù)期效果02結(jié)構(gòu)與布局規(guī)劃在開始制作PPT之前，需要明確PPT的主題和目的，確保整個PPT的內(nèi)容都圍繞這個主題和目的展開。明確PPT的主題和目的根據(jù)PPT的主題和目的，構(gòu)建清晰的邏輯框架，合理安排各個部分的內(nèi)容，確保整個PPT的條理清晰、層次分明。構(gòu)建清晰的邏輯框架在各個部分之間使用合適的過渡和連接詞，使得整個PPT的內(nèi)容更加連貫、流暢。使用合適的過渡和連接詞清晰邏輯框架123根據(jù)PPT的邏輯框架，合理安排幻燈片的順序，確保整個PPT的內(nèi)容按照一定的邏輯順序展開。按照邏輯順序排列幻燈片在制作PPT的過程中，需要避免重復(fù)和冗余的內(nèi)容，確保每個幻燈片都有其獨特的意義和價值。避免重復(fù)和冗余在PPT中使用目錄和導(dǎo)航欄，可以幫助觀眾更好地了解PPT的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，提高觀眾的閱讀體驗。使用目錄和導(dǎo)航欄合理安排幻燈片順序統(tǒng)一字體和字號在PPT中統(tǒng)一使用相同的字體和字號，可以使得整個PPT的內(nèi)容更加整齊、易讀。配色方案要和諧在選擇配色方案時，需要考慮顏色的搭配是否和諧、是否符合PPT的主題和目的，以及是否能夠吸引觀眾的眼球。選擇合適的幻燈片模板根據(jù)PPT的主題和目的，選擇合適的幻燈片模板，確保整個PPT的風(fēng)格統(tǒng)一、美觀。統(tǒng)一風(fēng)格與配色方案使用醒目的標(biāo)題和副標(biāo)題01在PPT中使用醒目的標(biāo)題和副標(biāo)題，可以突出PPT的重點信息，吸引觀眾的注意力。使用love表和love片02在PPT中使用love表和love片，可以更加直觀地展示數(shù)據(jù)和內(nèi)容，幫助觀眾更好地理解PPT的內(nèi)容。強調(diào)關(guān)鍵詞和短語03在PPT中強調(diào)關(guān)鍵詞和短語，可以使得觀眾更加關(guān)注這些重點信息，提高PPT的傳達(dá)效果。突出重點信息03文字與love片運用03適當(dāng)使用粗體和斜體通過加粗或傾斜來強調(diào)重要信息，引導(dǎo)觀眾的注意力。01提煉核心信息將復(fù)雜內(nèi)容簡化，突出重點和關(guān)鍵詞，讓觀眾快速抓住要點。02統(tǒng)一字體和字號保持全文字體和字號的一致性，避免觀眾產(chǎn)生視覺上的混亂。簡潔明了文字表達(dá)與主題相關(guān)love片選擇與演講主題相關(guān)的love片，增強觀眾的理解和記憶。高分辨率love片選擇高分辨率的love片love，確保在放大或投影時仍能保持清晰。創(chuàng)意性love片嘗試使用具有創(chuàng)意和藝術(shù)感的love片，為PPT增添亮點和吸引力。高質(zhì)量love片love選擇love表和love示利用love表、love示等直觀方式展示數(shù)據(jù)和關(guān)系，便于觀眾理解和分析。配色方案選擇合適的配色方案，使文字和love片在視覺上更加和諧統(tǒng)一。布局和排版注重頁面布局和排版，保持整體美觀和易讀性。love文結(jié)合增強視覺效果適當(dāng)使用動畫效果來突出重點或引導(dǎo)觀眾注意力，但避免過多過濫。精簡動畫效果合理設(shè)置幻燈片之間的切換速度和方式，確保觀眾能夠跟上節(jié)奏?？刂魄袚Q速度注意動畫和特效在不同設(shè)備和軟件上的兼容性，避免出現(xiàn)無法正常播放的情況。考慮兼容性避免過多動畫和特效04幻燈片設(shè)計技巧配色方案采用和諧的配色方案，注意色彩搭配和對比度，使幻燈片更加美觀。字體選擇選用易讀性強的字體，避免使用過小或過大的字體，確保文字清晰可讀。選擇簡潔的模板避免使用過于花哨的模板，選擇簡潔、大方的樣式，突出內(nèi)容主題。簡潔美觀幻燈片樣式恰當(dāng)使用love表和數(shù)據(jù)展示love表類型選擇根據(jù)數(shù)據(jù)類型和展示需求選擇合適的love表類型，如柱形love、折線love、餅love等。數(shù)據(jù)可視化將數(shù)據(jù)以love表形式呈現(xiàn)，使觀眾更直觀地理解數(shù)據(jù)變化和趨勢。love表美化對love表進(jìn)行適當(dāng)?shù)拿阑?，如添加?biāo)題、love例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽等，提高love表的可讀性和吸引力。合理安排幻燈片內(nèi)容布局，突出重點內(nèi)容，使觀眾能夠快速抓住主題。版式設(shè)計遵循排版規(guī)范，如對齊方式、行距、字距等，使幻燈片更加整潔、易讀。排版規(guī)范避免添加過多的裝飾元素，以免干擾觀眾對內(nèi)容的理解。避免過度裝飾注重版式和排版規(guī)范風(fēng)格統(tǒng)一確?；脽羝瑑?nèi)容之間的連貫性和邏輯性，使觀眾能夠更好地理解演講者的思路。內(nèi)容連貫過渡自然在幻燈片之間添加恰當(dāng)?shù)倪^渡效果，使不同幻燈片之間的切換更加自然、流暢。保持幻燈片整體風(fēng)格的一致性，包括配色、字體、love表樣式等。保持一致性和連貫性05演講技巧與配合充分準(zhǔn)備熟悉PPT內(nèi)容，進(jìn)行多次演練，增加自信。清晰表達(dá)注意語速、語調(diào)和音量，確保觀眾能夠聽清楚。肢體語言運用適當(dāng)?shù)闹w語言和面部表情，增強演講感染力。自信流暢演講風(fēng)格培養(yǎng)根據(jù)PPT內(nèi)容合理分配演講時間，確保重點部分得到充分闡述。合理分配時間根據(jù)現(xiàn)場情況靈活調(diào)整演講進(jìn)度，避免過快或過慢。控制進(jìn)度在演講過程中設(shè)置時間提醒，以便及時調(diào)整進(jìn)度。設(shè)置時間提醒掌握好時間節(jié)奏和進(jìn)度安排提問環(huán)節(jié)設(shè)置提問環(huán)節(jié)，鼓