水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理演示稿 （學(xué)習(xí)培訓(xùn)課件）

2024/11/61

水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理2024/11/62水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的主要依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》水利部《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》水利部《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法》紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范等有關(guān)國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)2024/11/63

《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》（摘錄）

水利部水辦[2005]480號(hào)

第一章總則水利工程檔案是指水利工程在前期、實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各建設(shè)階段過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。水利工程檔案工作是水利工程建設(shè)與管理工作的重要組成部分。有關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入水利工程建設(shè)與管理工作中，明確相關(guān)部門(mén)、人員的崗位職責(zé)，健全制度，統(tǒng)籌安排檔案工作經(jīng)費(fèi)，確保水利工程檔案工作的正常開(kāi)展。工程建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員是歸檔工作的直接責(zé)任人，須按要求將工作中形成的應(yīng)歸檔文件材料，進(jìn)行收集、整理、歸檔，如遇工作變動(dòng)，須先交清原崗位應(yīng)歸檔的文件材料。2024/11/64

第二章檔案管理（一）

檔案建設(shè)與工程建設(shè)同步進(jìn)行，同步完成

水利工程檔案工作應(yīng)貫穿于水利工程建設(shè)程序的各個(gè)階段，即：從工程建設(shè)項(xiàng)目論證時(shí)，要同步進(jìn)行文件材料的收集、積累和整理工作；招投標(biāo)、簽訂勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等合同（協(xié)議）時(shí)，應(yīng)設(shè)置專門(mén)條款，對(duì)檔案的載體形式、質(zhì)量、份數(shù)、移交工作提出明確要求；支付工程預(yù)付款及結(jié)算、檢查工程進(jìn)度與質(zhì)量時(shí)，要同時(shí)檢查檔案的收集、整理情況；在進(jìn)行成果評(píng)審、鑒定、工程質(zhì)量評(píng)定和工程重要階段驗(yàn)收與竣工驗(yàn)收時(shí)，要同時(shí)審查、驗(yàn)收檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)及案卷內(nèi)容和質(zhì)量是否符合要求，并作出相應(yīng)的鑒定評(píng)語(yǔ)。2024/11/65第二章檔案管理（二）

勘測(cè)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位，應(yīng)明確本單位相關(guān)部門(mén)和人員的歸檔責(zé)任，切實(shí)做好職責(zé)范圍內(nèi)水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，在完成收集、整理、審核工作后，應(yīng)及時(shí)提交項(xiàng)目法人。項(xiàng)目法人應(yīng)認(rèn)真做好有關(guān)檔案的接收、歸檔和向流域機(jī)構(gòu)檔案館的移交工作。水利工程檔案的質(zhì)量是衡量水利工程質(zhì)量的重要依據(jù)，應(yīng)將其納入工程質(zhì)量管理程序。質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)認(rèn)真把好質(zhì)量監(jiān)督檢查關(guān)，凡參建單位未按規(guī)定要求提交工程檔案的，不得通過(guò)驗(yàn)收或進(jìn)行質(zhì)量等級(jí)評(píng)定。工程檔案達(dá)不到規(guī)定要求的，項(xiàng)目法人不得返還其工程質(zhì)量保證金。大中型水利工程均應(yīng)建設(shè)與工作任務(wù)相適應(yīng)的、符合規(guī)范要求的專用檔案庫(kù)房，配備必要的檔案裝具和設(shè)備；其他建設(shè)項(xiàng)目，也應(yīng)有滿足檔案工作需要的庫(kù)房、裝具和設(shè)備。所需費(fèi)用可分別列入工程總概算的管理房屋建設(shè)工程項(xiàng)目類和生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)中。2024/11/66第三章歸檔與移交要求（一）

各種載體（文字、照片、錄像）檔案的歸檔內(nèi)容（見(jiàn)原文歸檔內(nèi)容）與整理要求水利工程檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。長(zhǎng)期檔案的實(shí)際保存年限，不得短于工程的實(shí)際壽命。水利工程檔案的歸檔工作，一般是由產(chǎn)生文件材料的單位或部門(mén)負(fù)責(zé)?？偘鼏挝粚?duì)各分包單位提交的歸檔材料負(fù)有匯總責(zé)任。各參建單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)其提供檔案的內(nèi)容及質(zhì)量負(fù)責(zé)；監(jiān)理工程師對(duì)施工單位提交的歸檔材料應(yīng)履行審核簽字手續(xù)，監(jiān)理單位應(yīng)向項(xiàng)目法人提交對(duì)工程檔案內(nèi)容與整編質(zhì)量情況的專題審核報(bào)告。水利工程文件材料的收集、整理應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T1182-2008）。所有歸檔文件材料的內(nèi)容與形式均應(yīng)滿足檔案整理規(guī)范要求。即內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；形式應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、竣工圖及聲像材料須標(biāo)注的內(nèi)容清楚、簽字（章）手續(xù)完備，歸檔圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖、復(fù)制圖的折疊方法）要求統(tǒng)一折疊。2024/11/67竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖。施工單位應(yīng)以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖?？⒐D須由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖”章，有關(guān)單位和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖應(yīng)附編制說(shuō)明、鑒定意見(jiàn)及目錄。施工單位應(yīng)按以下要求編制竣工圖:按圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，在施工圖上（空白處）直接加蓋并簽署竣工圖章。一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，加蓋并簽署竣工圖章。凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變、或圖面變更超過(guò)1/3，應(yīng)重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖應(yīng)按原圖編號(hào)，并在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位應(yīng)在圖標(biāo)上方加蓋并簽署“竣工圖確認(rèn)章”.

第三章歸檔與移交要求（二）

2024/11/68第三章歸檔與移交要求（三）水利工程建設(shè)聲像檔案是紙制載體檔案的必要補(bǔ)充。參建單位應(yīng)指定專人，負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔工作，歸檔的聲像材料均應(yīng)標(biāo)注事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容。工程建設(shè)重要階段、重大事件、事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。電子文件的整理、歸檔，參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）項(xiàng)目法人可根據(jù)實(shí)際需要確定歸檔份數(shù)，但應(yīng)滿足以下要求：

（1）項(xiàng)目法人與運(yùn)行管理單位各保存一套較完整的工程檔案資料；

（2）工程涉及多家運(yùn)行管理單位時(shí)，各運(yùn)行管理單位則只保存與其管理范圍有關(guān)的工程檔案資料；

（3）當(dāng)有關(guān)文件材料須由若干單位保存時(shí)，原件應(yīng)由項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)單位保存，其他單位保存復(fù)制件。

工程檔案的歸檔與移交必須編制檔案目錄。檔案目錄應(yīng)為案卷級(jí)（見(jiàn)樣本），并填寫(xiě)工程檔案交接單。交接對(duì)方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)目錄與實(shí)物，并由經(jīng)手人簽字、加蓋單位公章確認(rèn)。2024/11/699照片檔案的歸檔與整理

銀鹽感光材料照片依據(jù)：《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）數(shù)碼照片參照以上規(guī)范及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）。所有歸檔的數(shù)碼照片不能進(jìn)行任何更改、調(diào)整。凡圖像清晰、真實(shí)反映現(xiàn)實(shí)情況的數(shù)碼照片均可保存，由于數(shù)碼照片數(shù)量相對(duì)較多，若干張聯(lián)系密切的照片可分為一組保存在文件夾中，文件夾取名與照片內(nèi)容一致，不要求更改原照片文件名，一組照片按照片六要素做一詳細(xì)說(shuō)明與照片保存在一起。每一組中一般需選出2～3張有代表性的沖印出紙質(zhì)照片保存，按傳統(tǒng)照片管理方式管理。歸檔內(nèi)容：與單位工程錄像拍攝內(nèi)容相同。2024/11/61011/6/202410單位工程錄像檔案歸檔要求（一）凡工程投資在50～100萬(wàn)元及100萬(wàn)以上的工程，各參建單位應(yīng)提供15～20分鐘或不少于30分鐘能夠反映項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程經(jīng)過(guò)編輯（剪輯、配音、編寫(xiě)字幕）后的攝像資料，有些關(guān)鍵環(huán)節(jié)施工、隱蔽工程驗(yàn)收、重大活動(dòng)應(yīng)保存原聲錄像。各參建單位應(yīng)注意保存施工及設(shè)備生產(chǎn)計(jì)量時(shí)限過(guò)程的錄像資料。對(duì)于關(guān)鍵環(huán)節(jié)的施工、隱蔽工程驗(yàn)收、重大活動(dòng)應(yīng)保存原聲錄像。2024/11/61111/6/202411單位工程錄像檔案歸檔要求（二）

拍攝內(nèi)容：招標(biāo)、投標(biāo)會(huì)議內(nèi)容；施工圖設(shè)計(jì)審查會(huì)議內(nèi)容；初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)批復(fù)文件；2024/11/61211/6/202412單位工程錄像檔案歸檔要求（三）

施工建設(shè)錄像。

除首頁(yè)畫(huà)面外，其余按施工工序依次顯示畫(huà)面：(1)工程建設(shè)前的原地貌。(2)施工圖設(shè)計(jì)交底的場(chǎng)面。(3)每個(gè)分部工程主要施工過(guò)程及關(guān)鍵環(huán)節(jié)施工場(chǎng)面。(4)分部工程驗(yàn)收的場(chǎng)面。(5)原材料及設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收交接場(chǎng)面。2024/11/61311/6/202413單位工程錄像檔案歸檔要求（四）

(6)施工現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)室及主要試驗(yàn)檢測(cè)過(guò)程的場(chǎng)面。(7)施工單位對(duì)工程進(jìn)行管理的制度辦法(以照片形式表示)等及現(xiàn)場(chǎng)管理的場(chǎng)面。(8)工程建設(shè)中出現(xiàn)的重大安全事故的現(xiàn)場(chǎng)錄像實(shí)況；(9)反映設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)量檢測(cè)、質(zhì)量監(jiān)督檢查等部門(mén)對(duì)關(guān)鍵部位、施工、設(shè)備制造等環(huán)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)工作的內(nèi)容。

(10)上級(jí)行政主管部門(mén)、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程進(jìn)行檢查、指導(dǎo)工作的場(chǎng)面。

2024/11/61411/6/202414單位工程錄像檔案歸檔要求（五）

(11)監(jiān)造工程師到制造現(xiàn)場(chǎng)和合同規(guī)定的地方進(jìn)行察看和查閱加工制造的場(chǎng)面。

(12)單位工程完（竣）工驗(yàn)收會(huì)議的內(nèi)容。

2024/11/61511/6/202415

質(zhì)量要求

配有解說(shuō)詞（經(jīng)施工、監(jiān)理、建管機(jī)構(gòu)等有關(guān)單位審核）。簡(jiǎn)述單位工程在本水庫(kù)單項(xiàng)工程中的地位和作用。按施工程序?qū)懗晒こ毯?jiǎn)介，應(yīng)突出施工建設(shè)的特點(diǎn)。經(jīng)過(guò)剪輯，圖像穩(wěn)定、圖面清晰、字幕醒目清楚，顏色適宜。制作成AVI或MPEG格式文件。2024/11/616竣工圖章2024/11/617竣工圖確認(rèn)章2024/11/618科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求2024/11/619主要內(nèi)容一、科技檔案的概念二、科技檔案的整理三、科技檔案工作的基本原則2024/11/620一、科技檔案科技檔案的概念科技檔案的作用科技檔案的種類2024/11/6211、科技文件材料記錄和反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動(dòng)的文字、圖表、聲像等不同形式技術(shù)文件的總稱。2、科技檔案科技檔案是企事業(yè)單位和國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動(dòng)形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料?？萍紮n案的概念2024/11/622明確了科技檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，指出了科技檔案同其他檔案的區(qū)別。明確了科技檔案是科技生產(chǎn)活動(dòng)的原始記錄，指出了科技檔案同其他科技文獻(xiàn)的區(qū)別。明確了科技檔案是歸檔保存的科技文件材料，指出了科技檔案與一般科技文件材料的區(qū)別。

科技檔案的定義從三個(gè)方面

揭示了科技檔案的本質(zhì)屬性2024/11/623

科技檔案既是珍貴的科技信息資源，也是保貴的歷史文化財(cái)富，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步中具有重要的作用?？萍紮n案是科技資源儲(chǔ)備的重要手段

工作查考的有力憑證科學(xué)研究和產(chǎn)品設(shè)計(jì)等工作的必要條件科技管理、生產(chǎn)、施工、設(shè)備安裝和檢修的依據(jù)科技交流的重要工具

科技檔案的作用2024/11/624科研檔案：是指在自然科學(xué)研究活動(dòng)中形成的檔案。科研檔案有三種類型：理論基礎(chǔ)研究、技術(shù)研究、應(yīng)用研究。其特點(diǎn)是以課題成套，一個(gè)科研課題的檔案材料是一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體。生產(chǎn)技術(shù)檔案：是人們從事物質(zhì)生產(chǎn)活動(dòng)中形成的檔案。物質(zhì)生產(chǎn)活動(dòng)，可分為工業(yè)生產(chǎn)和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)兩大門(mén)類，因此生產(chǎn)技術(shù)檔案可分為工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案兩種。

科技檔案的種類2024/11/625基本建設(shè)檔案：簡(jiǎn)稱基建檔案（含水利工程建設(shè)檔案），是指在各種建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等基本建設(shè)工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工管理和維護(hù)等活動(dòng)中形成的科技檔案。按工程建設(shè)的不同階段，基建檔案可為四部分（注：水利部對(duì)水利工程建設(shè)檔案分為九部分）。前期檔案：包括可行性研究報(bào)告、方案論證、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、選址報(bào)告、基礎(chǔ)資料等。工程設(shè)計(jì)檔案：包括設(shè)計(jì)依據(jù)性文件、工程設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料、初設(shè)文件、技術(shù)設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件等。2024/11/626工程施工檔案：包括施工組織設(shè)計(jì)、工程圖紙會(huì)審記錄、工藝規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)、原材料、預(yù)制構(gòu)件的合格證和檢驗(yàn)記錄、施工記錄、施工技術(shù)總結(jié)等?？⒐n案：包括竣工報(bào)告、竣工圖、竣工驗(yàn)收記錄和證明、工程預(yù)算、工程總結(jié)等。

說(shuō)明：水利工程建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行水利部水辦[2005]480號(hào)文件《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》，水利部將水利工程建設(shè)檔案分為九部分。2024/11/627設(shè)備檔案：是指記述設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能及其管理使用、維修過(guò)程的科技檔案。專門(mén)性的科技檔案：是指某些專門(mén)性科技部門(mén)或人員在自然觀測(cè)等活動(dòng)中形成的專門(mén)檔案。有八種類型：氣象檔案、天文檔案、水文檔案、地質(zhì)檔案、測(cè)繪檔案、地震檔案、環(huán)境保護(hù)檔案、醫(yī)療衛(wèi)生檔案。2024/11/628二、科技檔案的整理2024/11/629科技檔案整理：通過(guò)對(duì)科技檔案的分類與歸類，確定其在科技檔案庫(kù)藏體系中的位置，并以編號(hào)的形式將其固定下來(lái)。檔案整理是揭示科技檔案本質(zhì)特征和有機(jī)聯(lián)系的過(guò)程，是整個(gè)科技檔案工作中不可缺少的環(huán)節(jié)。科技檔案整理內(nèi)容：對(duì)檔案進(jìn)行分類、系統(tǒng)排列、著錄編目等的工作。科技檔案整理原則：在整理工作中必須堅(jiān)持“遵循科技檔案的自然形成規(guī)律，保持科技檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用”這一基本原則。2024/11/6301、檔案分類2、組卷原則和方法3、檔案的系統(tǒng)排列4、案卷編目5、檔案排架6、案卷裝訂及卷皮使用要求

科技檔案

整理內(nèi)容2024/11/631科技檔案分類：根據(jù)科技檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、特點(diǎn)和相互之間的內(nèi)在聯(lián)系將科技檔案劃分成一定的類別，從而使全部科技檔案形成一個(gè)具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同層次的系統(tǒng)。對(duì)科技檔案進(jìn)行分類，是科技檔案整理組卷的第一步，是科技檔案整理工作的核心內(nèi)容?？萍紮n案的分類是否合理，直接關(guān)系案卷的組成和編目的質(zhì)量，決定科技檔案整理工作的成敗，也影響著科技檔案保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、提供利用等項(xiàng)工作的效果。檔案分類12024/11/632（1）科技檔案分類要求符合科技檔案形成專業(yè)和本單位科技活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)。同一層次的科技檔案分類，要堅(jiān)持分類標(biāo)準(zhǔn)的一致性。分類的層次類目要簡(jiǎn)明。2024/11/633（2）科技檔案分類方案編制規(guī)則分類方案的類目體系的可包容性分類方案類目體系的層次性分類方案類目體系的相對(duì)穩(wěn)定性2024/11/634分類方案編制步驟：根據(jù)本單位的實(shí)際情況設(shè)置大類。有多少種科技檔案，就可以設(shè)置多少個(gè)大類。確定類目體系的關(guān)系層次，根據(jù)科技檔案的內(nèi)容構(gòu)成和形成特點(diǎn)，按照確定的分類標(biāo)準(zhǔn)和方法，設(shè)置各級(jí)相應(yīng)的上位類和下位類。構(gòu)成一個(gè)完整的類系。每個(gè)類目給予相應(yīng)的號(hào)碼（由漢語(yǔ)拼音字母和阿拉伯?dāng)?shù)字組成）。組成的類目體系用文字?jǐn)⑹龌蛘邎D表的形式表達(dá)出來(lái)，形成一個(gè)完整的科技檔案分類方案。編寫(xiě)“分類方案編制說(shuō)明”，以指導(dǎo)分類方案的具體使用。2024/11/635（3）科技檔案分類方法對(duì)科技檔案進(jìn)行分類按照科技檔案的種類劃分大類，即類目體系中的第一層分類。根據(jù)科技檔案的內(nèi)容特征，對(duì)每種科技檔案劃分類目?？萍紮n案形成的特點(diǎn)以及不同的科技檔案，決定了科技檔案不同的分類方案。最基本的分類方法有以下幾種：2024/11/636產(chǎn)品型號(hào)分類法：就是以產(chǎn)品的型號(hào)為單位劃分類別，適用于產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案的分類；工程項(xiàng)目分類法：是以一個(gè)基建工程項(xiàng)目為單位劃分，適用于基本建設(shè)檔案的分類；科研課題分類法：是以一個(gè)科研課題為單位劃分，適用于科研檔案的分類。2024/11/637專業(yè)分類法：就是以不同專業(yè)性質(zhì)為依據(jù)劃分科技檔案的類別；地域分類法：就是以科技檔案內(nèi)容所反映的地域?yàn)橐罁?jù)劃分科技檔案的類別。適用于地質(zhì)、測(cè)繪檔案等；時(shí)間分類法：就是以科技檔案形成的時(shí)間特征為依據(jù)劃分科技檔案的類別。適用于氣象、天文、水文等活動(dòng)中形成的科技檔案。2024/11/638案卷的定義：

案卷由相互聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。歸檔的科技文件不應(yīng)是雜亂無(wú)章的堆積，而應(yīng)該經(jīng)過(guò)系

統(tǒng)整理，組成案卷。組卷原則和方法22024/11/639（1）組卷原則：組卷基本原則:遵循科技檔案的自然形成規(guī)律，維護(hù)科技檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。組卷的指導(dǎo)思想，一定要遵循科技檔案的形成規(guī)律，并保持其聯(lián)系。把不同科技生產(chǎn)活動(dòng)中形成的科技檔案區(qū)別開(kāi)來(lái)，把互有聯(lián)系的各個(gè)環(huán)節(jié)體現(xiàn)出來(lái)。組卷的目的和要求，即便于保管、保密和利用。2024/11/640案卷內(nèi)科技文件材料內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況。卷內(nèi)科技文件材料要其齊全、完整。卷內(nèi)科技文件材料的載體和書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)符合耐久性要求。不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫(xiě)紙等書(shū)寫(xiě)的字跡。卷內(nèi)的科技文件數(shù)量要適度。案卷的厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm、60mm。卷內(nèi)文件的保存價(jià)值（即保管期限永久、長(zhǎng)期、短期）和密級(jí)應(yīng)基本一致。案卷力求整齊美觀。組卷要求2024/11/641（2）組卷方法按結(jié)構(gòu)組卷：主要適用于機(jī)械產(chǎn)品和設(shè)備類科技文件。其做法是按照機(jī)械產(chǎn)品和設(shè)備的部件或系統(tǒng)將科技文件分別組成案卷。按子項(xiàng)目或子課題組卷：按子項(xiàng)目組卷，主要適用于基建工程類科技文件。按子課題組卷，適用于科研課題文件。大的科研課題是由若干子課題構(gòu)成，每個(gè)子課題的科技文件可分別組卷。2024/11/642按工序或階段組卷：根據(jù)科技生產(chǎn)活動(dòng)的程序，把反映同一程序或過(guò)程的科技文件組成一個(gè)案卷。如科研設(shè)計(jì)文件，可以按科研、設(shè)計(jì)階段分別組卷。按專業(yè)組卷：根據(jù)科技文件內(nèi)容所涉及到的專業(yè)分別組卷。如基建文件可以按土建、結(jié)構(gòu)、水暖、通風(fēng)、電氣等不同專業(yè)分別組卷。按問(wèn)題組卷：根據(jù)科技文件反映的不同問(wèn)題分別組卷。如某項(xiàng)綜合調(diào)查或考察、專業(yè)討論會(huì)、某方面的合理化建議等，均可按照調(diào)查或考察、討論和建議中的不同問(wèn)題，將科技文件分別組卷。2024/11/643按名稱或文件性質(zhì)組卷。前者適用于所含內(nèi)容十分明確的科技文件，如工程預(yù)算或決算、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)等；后者是按所含內(nèi)容的不同性質(zhì)，如基礎(chǔ)性文件、成果性文件等分別組卷。按地域組卷。根據(jù)科技文件所反映或形成的地域特征分別組卷。主要適用于自然觀測(cè)活動(dòng)中形成的文件。如地質(zhì)勘探、地形測(cè)量以及水文、氣象觀測(cè)等文件。按時(shí)間組卷。按照科技文件所反映或形成的時(shí)間特征，分別組卷。這種方法適用于自然現(xiàn)象觀測(cè)活動(dòng)中形成的文件。如氣象預(yù)報(bào)等文件。2024/11/644按責(zé)任者組卷。把同一責(zé)任者形成的科技文件單獨(dú)組卷。如專家關(guān)于科技問(wèn)題的建議、科考報(bào)告、論文、專著等均可按不同的責(zé)任者分別組卷。底圖以張為單位單獨(dú)保存和管理由于科技文件種類繁多，類型和載體復(fù)雜，在具體運(yùn)用時(shí)，可根據(jù)科技文件的具體情況選用既能保持科技文件的有機(jī)聯(lián)系，又便于科技檔案管理和使用的方法。2024/11/645檔案的系統(tǒng)排列：是對(duì)科技檔案有秩序的排列過(guò)程。包括兩方面的含義：一是卷內(nèi)科技文件的排列；二是案卷的排列。為達(dá)到科技檔案整理的目的，檔案系統(tǒng)排列應(yīng)滿足以下要求：反映科技檔案的自然形成的過(guò)程；考慮所反映對(duì)象在結(jié)構(gòu)上的隸屬關(guān)系或者工作程序上的銜接關(guān)系；應(yīng)當(dāng)注意科技檔案的重要程度。檔案的系統(tǒng)排列32024/11/646（1）案卷排列產(chǎn)品類案卷按產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、工藝、工裝、加工制造、生產(chǎn)定型等工作程序，或按產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列?？蒲蓄惏妇戆凑n題準(zhǔn)備立項(xiàng)階段、研究實(shí)驗(yàn)階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用等階段排列?；悾êこ蹋┌妇戆错?xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)）、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收等排列。設(shè)備類案卷按設(shè)備依據(jù)性材料、外購(gòu)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等排列。2024/11/647（2）卷內(nèi)科技文件的排列圖樣材料的排列機(jī)械產(chǎn)品的圖樣材料一般都反映出一定對(duì)象的結(jié)果隸屬性，因此可以按照隸屬關(guān)系排列。即按總圖→組件圖→部件圖→零件圖的順序排列；工程建筑圖樣的排列可根據(jù)圖樣形成的前后順序排列。即總體布置圖→系統(tǒng)圖→平面圖→大樣圖等；其他科技檔案的圖樣材料可根據(jù)時(shí)間順序或地區(qū)特征進(jìn)行系統(tǒng)排列。如氣象圖、地質(zhì)勘探、地形測(cè)繪等圖樣材料。2024/11/648文字材料排列按時(shí)間順序排列：按文字材料形成的時(shí)間或者所反映的時(shí)間順序排列。按重要程度排列：將重要的文字材料排在前，次要的排在后。如在一個(gè)案卷內(nèi)，既有成果性文字材料，也有中間性和原始性質(zhì)的文字材料，可根據(jù)文字材料的重要程度按成果性文字材料→原始性文字材料→中間性文字材料順序排列。2024/11/649文字材料排列按地域特征排列：根據(jù)文字材料所反映的地區(qū)特征，按照一定的順序和專題進(jìn)行排列。按文字材料的邏輯關(guān)系排列：例如來(lái)文和復(fù)文，來(lái)文在前，復(fù)文在后；主件和附件的關(guān)系，主件在前，附件在后；正本和定稿，正本在前定稿在后。外文文字材料的排列：有譯文的外文資料，譯文在前，原文在后。.2024/11/650圖文交錯(cuò)材料的排列如果文字材料是對(duì)整個(gè)對(duì)象（產(chǎn)品、工程、課題等）的全貌進(jìn)行說(shuō)明和指示，則要求排在圖樣材料的前面；如果文字材料只是對(duì)該圖樣材料進(jìn)行局部性的補(bǔ)充或說(shuō)明，則應(yīng)該排在圖樣材料的后面。2024/11/651（1）案卷編目的內(nèi)容與要求案卷編目，是以案卷為對(duì)象，通過(guò)一定的形式固定科技檔案系統(tǒng)整理的成果，揭示案卷內(nèi)科技文件內(nèi)容特點(diǎn)和形式特征的工作。案卷編目?jī)?nèi)容：編頁(yè)號(hào)、填寫(xiě)案卷內(nèi)科技文件目錄、填寫(xiě)備考表、編制案卷封面和脊背標(biāo)簽等。案卷編目42024/11/652案卷編目要求:

第一，要正確地反映案卷系統(tǒng)整理成果，揭示出案卷內(nèi)科技文件內(nèi)容與成分，便于迅速、準(zhǔn)確地查找和提供利用。第二，要能夠固定案卷內(nèi)科技文件的排列順序和位置，為日后科技檔案管理提供基礎(chǔ)、確?？萍紮n案的完整與安全。第三，使用語(yǔ)言、符號(hào)要標(biāo)準(zhǔn)化或規(guī)范化，文字簡(jiǎn)明、書(shū)寫(xiě)公正、字跡清楚（一般采用計(jì)算機(jī)打?。?024/11/653編頁(yè)號(hào)編頁(yè)號(hào)的目的:固定案卷內(nèi)科技文件的排列順序，便于科技檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)、保管和查找。具體方法:是在案卷內(nèi)文件排列順序確定的基礎(chǔ)上，將號(hào)碼依次標(biāo)在每頁(yè)的右上（下）角，圖樣的頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在標(biāo)題欄外。頁(yè)號(hào)統(tǒng)一采用阿拉伯?dāng)?shù)字，從“1”開(kāi)始累計(jì)標(biāo)注。有些科技檔案在形成時(shí)，已經(jīng)有了順序號(hào)，可不另外編號(hào)，如成套的技術(shù)圖樣、單份獨(dú)立的技術(shù)文件等。卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。（2）案卷編目的方法2024/11/654填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄卷內(nèi)文件目錄，是案卷內(nèi)每一份文件或每一張圖樣文件的明細(xì)表。它通常放在卷內(nèi)文件的首頁(yè)之前，對(duì)于管理和使用案卷具有重要作用。其主要功能是方便查找和利用。卷內(nèi)目錄內(nèi)容：序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁(yè)號(hào)、備注。

2024/11/6552024/11/656填寫(xiě)備考表備考表是用來(lái)記載和說(shuō)明本卷歸檔前后基本情況和演變的一種工具。對(duì)于科技檔案的保管、使用、鑒定以及統(tǒng)計(jì)都具有一定的意義。備考表的內(nèi)容項(xiàng)目包括：說(shuō)明、組卷人、檢查人、日期、互見(jiàn)號(hào)等內(nèi)容。備考表應(yīng)排列在文件材料的最后一頁(yè)。

2024/11/6572024/11/658編制案卷封面案卷封面是以一定的形式簡(jiǎn)要介紹卷內(nèi)科技文件的一種工具。編制案卷封面，直接關(guān)系到科技檔案的提供利用，同時(shí)也在一定程度上起到保護(hù)檔案的作用。2024/11/659案卷封面內(nèi)容：企事業(yè)單位或機(jī)關(guān)名稱，即科技檔案形成單位。案卷題名：是案卷內(nèi)科技文件的綜合名稱，用來(lái)概括地反映案卷的內(nèi)容與形式特征。因此，案卷題名應(yīng)準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。案卷題名一般由項(xiàng)目的名稱、文件的內(nèi)容特征、文種三部分組成.案卷管理性內(nèi)容項(xiàng)目：包括立卷單位、編制日期、保管期限、密級(jí)。檔號(hào)項(xiàng)：由分類號(hào)和案卷排列順行號(hào)組成。檔案館號(hào)，是國(guó)家檔案行政管理部門(mén)賦予的檔案館代碼。2024/11/660案卷封面2024/11/661填寫(xiě)案卷脊背標(biāo)簽脊背標(biāo)簽是管理和使用案卷的必備工具。其項(xiàng)目有保管期限、檔號(hào)、案卷題名。案卷題名可填也可不填，根據(jù)本單位的具體情況而定。2024/11/662脊背標(biāo)簽2024/11/663檔號(hào)的編制科技檔號(hào)：指案卷的編號(hào)或者代號(hào)，它是檔案分類層次和保管單位排列順序的符號(hào)體現(xiàn)，是科技檔案分類號(hào)和檔案順序號(hào)的組合?？萍紮n號(hào)的作用：固定檔案整理成果，反映分類和排列次序，以便于保管和查找。編制檔號(hào)是管理科技檔案的一種手段。檔號(hào)，也互相交流科技檔案管理信息的一種語(yǔ)言符號(hào)。檔號(hào)＝分類號(hào)＋順序號(hào)2024/11/664檔案排架：按照預(yù)先確定的方法和秩序，將進(jìn)入庫(kù)房的檔案放在相應(yīng)的檔案柜架上實(shí)行定位管理。檔案排架要求：方便存取。順序統(tǒng)一、清晰。保持適宜的飽和度。檔案排架52024/11/665檔案排架方法：有分類排架法和流水法兩類1、分類排架法：是在科技檔案分類的基礎(chǔ)上，按照科技檔案的類別、項(xiàng)目及項(xiàng)目?jī)?nèi)案卷排列順序排列案卷的方法。2、流水排架法：分為大流水排架和小流水排架兩種。大流水排架：又稱登記號(hào)排架法，是按照科技檔案接收歸檔的順序排列案卷的方法。小流水排架：又稱分類流水排架法，是指先將科技檔案進(jìn)行初步分類（一級(jí)），然后在各類內(nèi)進(jìn)行流水排列科技檔案的方法。選擇科技檔案排架的方法，應(yīng)充分考慮庫(kù)科技檔案的種類、數(shù)量等因素。對(duì)于特殊載體形式的科技檔案，因載體材料不同，在保管方面有不同的要求，一般實(shí)行分庫(kù)保管，單獨(dú)排架。2024/11/666（1）案卷裝訂裝訂案卷包括以下幾項(xiàng)工作：拆除文件上的金屬物。確定裝訂線。加邊裱糊。把文件取齊后再裝訂。使用棉線裝訂。案卷裝訂及卷皮使用要求62024/11/667對(duì)于卷內(nèi)不同規(guī)格的圖樣、圖表等科技文件材料，應(yīng)按照《技術(shù)制圖復(fù)制的折疊方法》（GB/T10609.3－1989）要求折疊為統(tǒng)一幅面，一般采用A4型（297ｘ210）mm或16開(kāi)型（260ｘ185）mm兩種規(guī)格的幅面折疊。目前，案卷采用裝訂和不裝訂兩種形式。對(duì)于不裝訂的案卷，需要在每份文件右上角上加蓋檔號(hào)章。2024/11/668檔號(hào)章2024/11/669（2）卷皮使用要求案卷卷皮采用卷盒、卷夾兩種形式。使用時(shí)應(yīng)選用《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822－2000）所確定的規(guī)格和材料。卷盒規(guī)格：305mmｘ220mm，厚度分別為10mm－60mm六種。卷夾規(guī)格：305mmｘ220mm，厚度為20mm。卷皮：卷皮采用無(wú)酸的牛皮紙。2024/11/670三、科技檔案工作的基本原則2024/11/671科技檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。科技檔案應(yīng)達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與安全的要求。實(shí)現(xiàn)科技檔案的有效利用。2024/11/672

水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程（SL223-2008)附錄A和附錄B,對(duì)大中型水利工程建設(shè)項(xiàng)目各參建單位應(yīng)整理的工程檔案資料已列出了詳細(xì)清單。2024/11/673附錄A驗(yàn)收應(yīng)提供的資料目錄序號(hào)資料名稱分部工程驗(yàn)收單位工程驗(yàn)收合同工程完工驗(yàn)收機(jī)組啟動(dòng)驗(yàn)收階段驗(yàn)收技術(shù)預(yù)驗(yàn)收竣工驗(yàn)收提供單位1工程建設(shè)管理工作報(bào)告√√√√√√項(xiàng)目法人2工程建設(shè)大事記√√項(xiàng)目法人3①擬驗(yàn)工程清單②未完工程清單①①①②①①①②①②項(xiàng)目法人4技術(shù)預(yù)驗(yàn)收工作報(bào)告＊√專家組5驗(yàn)收鑒定書(shū)（初稿）＊√項(xiàng)目法人6度汛方案＊√√√項(xiàng)目法人7工程調(diào)度運(yùn)用方案√√√項(xiàng)目法人8工程建設(shè)監(jiān)理工作報(bào)告√√√√√√監(jiān)理機(jī)構(gòu)注：符號(hào)“√”表示“應(yīng)提供”，符號(hào)“＊”表示“宜提供”或“根據(jù)需要提供”。2024/11/674序號(hào)資料名稱分部工程驗(yàn)收單位工程驗(yàn)收合同工程完工驗(yàn)收機(jī)組啟動(dòng)驗(yàn)收