物資招標(biāo)文件編寫規(guī)范

物資招標(biāo)文件編寫規(guī)范合同編號(hào)：__________根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方承擔(dān)物資招標(biāo)文件編寫工作事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、委托內(nèi)容1.1委托方委托受托方承擔(dān)物資招標(biāo)文件的編寫工作。1.2物資招標(biāo)文件的編寫范圍包括但不限于：招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法、合同條款等。1.3受托方應(yīng)按照委托方的要求，確保招標(biāo)文件的合法性、合規(guī)性、完整性和準(zhǔn)確性。二、權(quán)利義務(wù)2.1委托方應(yīng)向受托方提供編寫物資招標(biāo)文件所需的相關(guān)資料，包括但不限于：物資需求說明書、技術(shù)規(guī)格參數(shù)、投標(biāo)須知、合同條款等。2.2受托方應(yīng)按照委托方的要求，及時(shí)、高效地完成招標(biāo)文件的編寫工作，并確保招標(biāo)文件的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。2.3受托方在編寫招標(biāo)文件過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保招標(biāo)文件的合法性和合規(guī)性。2.4受托方應(yīng)保守委托方的商業(yè)秘密，不得泄露與招標(biāo)文件相關(guān)的任何信息。2.5委托方應(yīng)按照約定向受托方支付編寫招標(biāo)文件的報(bào)酬。三、時(shí)間安排3.1受托方應(yīng)在合同簽訂后的10個(gè)工作日內(nèi)完成招標(biāo)文件的初稿編寫。3.2委托方在收到初稿后5個(gè)工作日內(nèi)提出修改意見，受托方根據(jù)修改意見進(jìn)行修改。3.3經(jīng)過修改后的招標(biāo)文件，委托方應(yīng)在收到后的5個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)，如有新的修改意見，受托方應(yīng)再次進(jìn)行修改。3.4招標(biāo)文件最終定稿后，受托方應(yīng)按照委托方的要求及時(shí)提交相關(guān)文件。四、報(bào)酬及支付方式4.1受托方完成招標(biāo)文件編寫后，委托方應(yīng)按照雙方約定的報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)向受托方支付報(bào)酬。4.2報(bào)酬支付方式：_______（銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）。4.3報(bào)酬支付時(shí)間：在招標(biāo)文件最終定稿后5個(gè)工作日內(nèi)。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2受托方未能按照約定的時(shí)間完成招標(biāo)文件編寫，應(yīng)按照委托方實(shí)際損失的_______%支付違約金。5.3委托方未按照約定時(shí)間支付報(bào)酬，應(yīng)按照未支付報(bào)酬的_______%支付違約金。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______個(gè)月。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________附件：招標(biāo)文件編寫清單一、附件列表：1.物資需求說明書2.技術(shù)規(guī)格參數(shù)3.投標(biāo)須知4.合同條款5.招標(biāo)公告模板6.招標(biāo)文件模板7.投標(biāo)文件模板8.評(píng)標(biāo)辦法9.招標(biāo)文件修改記錄表10.確認(rèn)函二、違約行為及認(rèn)定：1.受托方未能按照約定的時(shí)間完成招標(biāo)文件編寫，屬于違約行為。2.受托方未按照委托方的要求，確保招標(biāo)文件的合法性、合規(guī)性、完整性和準(zhǔn)確性，屬于違約行為。3.委托方未按照約定時(shí)間支付報(bào)酬，屬于違約行為。4.雙方未按照本合同的約定履行各自的權(quán)利義務(wù)，屬于違約行為。三、法律名詞及解釋：1.合同法：是指調(diào)整合同當(dāng)事人之間權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范總稱。2.物資招標(biāo)：是指采購(gòu)人為了采購(gòu)貨物、工程或服務(wù)，公開發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)供應(yīng)商參加投標(biāo)，通過評(píng)審確定中標(biāo)供應(yīng)商的活動(dòng)。3.受托方：是指接受委托方委托，承擔(dān)招標(biāo)文件編寫工作的法人或其他組織。4.違約金：是指一方違反合同約定，應(yīng)向另一方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：受托方在編寫招標(biāo)文件過程中，遇到不明確的技術(shù)規(guī)格參數(shù)如何處理？解決辦法：及時(shí)與委托方溝通，尋求明確的技術(shù)規(guī)格參數(shù)，確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性。2.問題：委托方在收到招標(biāo)文件初稿后，提出大量修改意見，導(dǎo)致進(jìn)度延誤如何處理？解決辦法：雙方加強(qiáng)溝通，明確修改重點(diǎn)，合理分配時(shí)間，確保招標(biāo)文件的質(zhì)量和進(jìn)度。3.問題：招標(biāo)文件發(fā)布后，發(fā)現(xiàn)存在重大遺漏或錯(cuò)誤如何處理？解決辦法：及時(shí)發(fā)布修正公告，通知潛在投標(biāo)人，并補(bǔ)正相關(guān)內(nèi)容，確保招標(biāo)活動(dòng)的公平性和公正性。4.問題：委托方未按照約定時(shí)間支付報(bào)酬，如何處理？解決辦法：書面催告委托方支付報(bào)酬，如委托方仍不支付，可依法向人民法院提起訴訟