企業(yè)考勤管理準則

企業(yè)考勤管理準則合同目錄第一章總則1.1本準則的制定目的1.2本準則的適用范圍1.3本準則的生效日期第二章考勤管理組織架構(gòu)2.1考勤管理組織架構(gòu)的設(shè)立2.2考勤管理組織架構(gòu)的職責分配2.3考勤管理組織架構(gòu)的人員配置第三章考勤制度3.1正常出勤規(guī)定3.2遲到、早退規(guī)定3.3請假規(guī)定3.4出差規(guī)定3.5加班規(guī)定3.6曠工規(guī)定第四章考勤記錄與統(tǒng)計4.1考勤記錄的方式4.2考勤記錄的要求4.3考勤記錄的保存期限4.4考勤統(tǒng)計的方法第五章考勤結(jié)果應(yīng)用5.1考勤結(jié)果的反饋5.2考勤結(jié)果與員工績效考核的關(guān)聯(lián)5.3考勤結(jié)果與員工晉升、薪酬調(diào)整的關(guān)聯(lián)第六章考勤異常處理6.1考勤異常情況的定義6.2考勤異常情況的處理流程6.3考勤異常情況的處理結(jié)果第七章考勤管理系統(tǒng)7.1考勤管理系統(tǒng)的選型與實施7.2考勤管理系統(tǒng)的使用與維護7.3考勤管理系統(tǒng)的安全與保密第八章考勤管理培訓與宣傳8.1考勤管理培訓的對象與內(nèi)容8.2考勤管理培訓的實施與監(jiān)督8.3考勤管理的宣傳與推廣第九章考勤管理的監(jiān)督與檢查9.1考勤管理的內(nèi)部監(jiān)督機制9.2考勤管理的定期檢查與評估9.3考勤管理的改進與優(yōu)化第十章違規(guī)行為的處理10.1違規(guī)行為的認定10.2違規(guī)行為的處理措施10.3違規(guī)行為的申訴與復(fù)議第十一章合同的解除與終止11.1合同解除的條件11.2合同終止的條件11.3合同解除或終止后的權(quán)利與義務(wù)處理第十二章爭議的解決12.1爭議的解決方式12.2爭議解決的程序12.3爭議解決的效力第十三章附則13.1本準則的解釋權(quán)歸屬13.2本準則的修訂與更新13.3本準則的廢止條件第十四章附件14.1考勤管理制度相關(guān)文件14.2考勤管理表格模板14.3考勤管理操作指南合同編號：_______第一章總則1.1本準則的制定目的為規(guī)范企業(yè)員工的考勤管理，確保企業(yè)正常運營，提高工作效率，維護企業(yè)和員工的合法權(quán)益，特制定本準則。1.2本準則的適用范圍本準則適用于我國境內(nèi)的一切企業(yè)，包括但不限于國有企業(yè)、民營企業(yè)、外資企業(yè)等。1.3本準則的生效日期本準則自發(fā)布之日起生效。第二章考勤管理組織架構(gòu)2.1考勤管理組織架構(gòu)的設(shè)立企業(yè)應(yīng)設(shè)立考勤管理部門，負責全企業(yè)的考勤管理工作。2.2考勤管理組織架構(gòu)的職責分配考勤管理部門負責制定和修訂考勤管理制度，監(jiān)督和檢查考勤執(zhí)行情況，處理考勤相關(guān)的爭議和投訴等。2.3考勤管理組織架構(gòu)的人員配置考勤管理部門應(yīng)配置適量的專職或兼職人員，以滿足企業(yè)的考勤管理需求。第三章考勤制度3.1正常出勤規(guī)定員工應(yīng)按時到崗，按照企業(yè)規(guī)定的工作時間出勤。3.2遲到、早退規(guī)定員工遲到、早退應(yīng)提前向上級匯報，遲到、早退超過規(guī)定時間視為曠工。3.3請假規(guī)定員工請假應(yīng)提前向上級申請，經(jīng)批準后方可離崗。3.4出差規(guī)定員工出差應(yīng)提前向上級報告，經(jīng)批準后方可出差。3.5加班規(guī)定員工加班應(yīng)提前向上級申請，經(jīng)批準后方可加班。3.6曠工規(guī)定員工未經(jīng)批準未到崗或離崗視為曠工，曠工次數(shù)超過規(guī)定次數(shù)的，企業(yè)有權(quán)解除勞動合同。第四章考勤記錄與統(tǒng)計4.1考勤記錄的方式企業(yè)應(yīng)采用電子或紙質(zhì)方式記錄員工考勤。4.2考勤記錄的要求考勤記錄應(yīng)真實、準確、完整，不得偽造、篡改。4.3考勤記錄的保存期限考勤記錄應(yīng)保存兩年。4.4考勤統(tǒng)計的方法企業(yè)應(yīng)定期對考勤記錄進行統(tǒng)計，形成考勤報告。第五章考勤結(jié)果應(yīng)用5.1考勤結(jié)果的反饋企業(yè)應(yīng)將考勤結(jié)果定期反饋給員工，以便員工了解自己的考勤情況。5.2考勤結(jié)果與員工績效考核的關(guān)聯(lián)考勤結(jié)果應(yīng)作為員工績效考核的重要依據(jù)。5.3考勤結(jié)果與員工晉升、薪酬調(diào)整的關(guān)聯(lián)第六章考勤異常處理6.1考勤異常情況的定義考勤異常情況包括遲到、早退、請假、出差、加班等。6.2考勤異常情況的處理流程考勤異常情況的處理應(yīng)遵循企業(yè)相關(guān)規(guī)定，由考勤管理部門負責處理。6.3考勤異常情況的處理結(jié)果考勤異常情況處理結(jié)果應(yīng)公平、公正，并及時告知員工。第八章考勤管理培訓與宣傳8.1考勤管理培訓的對象與內(nèi)容企業(yè)應(yīng)對全體員工進行考勤管理培訓，內(nèi)容包括考勤管理制度、考勤管理流程、考勤記錄與統(tǒng)計等。8.2考勤管理培訓的實施與監(jiān)督考勤管理部門負責組織、實施和監(jiān)督考勤管理培訓，確保培訓質(zhì)量。8.3考勤管理的宣傳與推廣企業(yè)應(yīng)通過內(nèi)部宣傳欄、會議、培訓等方式，廣泛宣傳和推廣考勤管理制度。第九章考勤管理的監(jiān)督與檢查9.1考勤管理的內(nèi)部監(jiān)督機制企業(yè)應(yīng)建立考勤管理的內(nèi)部監(jiān)督機制，確?？记诠芾淼墓健⒐?、公開。9.2考勤管理的定期檢查與評估企業(yè)應(yīng)定期對考勤管理進行自查、互查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。9.3考勤管理的改進與優(yōu)化企業(yè)應(yīng)根據(jù)檢查與評估結(jié)果，不斷改進和優(yōu)化考勤管理，提高管理水平。第十章違規(guī)行為的處理10.1違規(guī)行為的認定違規(guī)行為包括偽造、篡改考勤記錄、惡意遲到、早退、曠工等。10.2違規(guī)行為的處理措施對違規(guī)行為，企業(yè)可視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、降職、解雇等處理。10.3違規(guī)行為的申訴與復(fù)議員工對違規(guī)行為的處理結(jié)果有異議的，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴，由考勤管理部門進行復(fù)議。第十一章合同的解除與終止11.1合同解除的條件合同解除的條件包括但不限于：員工嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度、員工因病或因傷不能從事原工作等。11.2合同終止的條件合同終止的條件包括但不限于：合同到期、員工達到法定退休年齡、企業(yè)依法解散等。11.3合同解除或終止后的權(quán)利與義務(wù)處理合同解除或終止后，企業(yè)應(yīng)依法支付員工工資、加班費、經(jīng)濟補償?shù)?，并辦理相關(guān)手續(xù)。第十二章爭議的解決12.1爭議的解決方式爭議的解決方式包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。12.2爭議解決的程序爭議解決的程序應(yīng)遵循我國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。12.3爭議解決的效力爭議解決結(jié)果具有法律效力，雙方應(yīng)予以執(zhí)行。第十三章附則13.1本準則的解釋權(quán)歸屬本準則的解釋權(quán)歸企業(yè)所有。13.2本準則的修訂與更新本準則的修訂與更新應(yīng)由企業(yè)董事會或總經(jīng)理負責。13.3本準則的廢止條件本準則的廢止條件由企業(yè)自行確定。第十四章附件14.1考勤管理制度相關(guān)文件14.2考勤管理表格模板14.3考勤管理操作指南（合同方簽字蓋章區(qū)域）甲方（企業(yè)）：________________乙方（員工）：________________簽訂日期：________________多方為主導時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導時的特殊規(guī)定15.1甲方對考勤管理的特殊要求甲方有權(quán)根據(jù)企業(yè)實際情況，對考勤管理制度進行特殊規(guī)定，包括但不限于考勤時間、考勤地點、考勤方式等。15.2甲方對考勤記錄的審核權(quán)甲方有權(quán)對乙方提交的考勤記錄進行審核，并要求乙方提供相關(guān)證明材料。15.3甲方對考勤結(jié)果的應(yīng)用權(quán)甲方有權(quán)根據(jù)考勤結(jié)果對乙方進行績效考核、晉升、薪酬調(diào)整等。附加條款二：乙方為主導時的特殊規(guī)定16.1乙方對考勤管理的建議權(quán)乙方有權(quán)對甲方的考勤管理制度提出建議和意見，并有權(quán)要求甲方進行修改和完善。16.2乙方對考勤記錄的更正權(quán)乙方有權(quán)在發(fā)現(xiàn)考勤記錄有誤時，向甲方提出更正申請，并要求甲方進行更正。16.3乙方對考勤結(jié)果的異議權(quán)乙方對考勤結(jié)果有異議的，有權(quán)在規(guī)定時間內(nèi)向甲方提出異議，并要求甲方進行復(fù)議。附加條款三：第三方中介為主導時的特殊規(guī)定17.1第三方中介的考勤管理職責第三方中介應(yīng)負責協(xié)助甲方和乙方進行考勤管理，包括但不限于考勤記錄的統(tǒng)計、考勤結(jié)果的反饋等。17.2第三方中介的保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對考勤管理過程中獲取的企業(yè)和員工信息予以保密，不得泄露給無關(guān)方。17.3第三方中介的服務(wù)費用第三方中介提供考勤管理服務(wù)的費用，由甲方和乙方協(xié)商確定，并按約定支付。附件及其他補充說明一、附件列表：1.考勤管理制度相關(guān)文件2.考勤管理表格模板3.考勤管理操作指南4.員工個人信息表5.考勤異常情況處理流程圖6.考勤管理培訓資料7.考勤管理監(jiān)督與檢查報告8.考勤管理爭議申訴表9.考勤管理制度修訂記錄10.考勤管理合同續(xù)簽協(xié)議二、違約行為及認定：1.違約行為的定義2.違約行為的認定違約行為的認定應(yīng)依據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合實際情況進行判斷。3.違約責任的承擔違約方應(yīng)承擔違約責任，包括但不限于繼續(xù)履行合同、賠償損失、支付違約金等。三、法律名詞及解釋：1.考勤管理：考勤管理是指對企業(yè)員工出勤、遲到、早退、請假、出差、加班等行為進行記錄、統(tǒng)計和處理的過程。2.勞動合同：勞動合同是勞動者與用人單位之間確立勞動關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。3.違約金：違約金是違約方按照合同約定向守約方支付的金錢賠償。4.績效考核：績效考核是指對企業(yè)員工的工作績效進行評估的過程，用以確定員工的薪酬、晉升等方面。5.加班費：加班費是員工在法定工作時間之外工作所應(yīng)得的報酬。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.考勤記錄不準確解決辦法：定期對考勤記錄進行核查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.員工對考勤結(jié)果有異議解決辦法：設(shè)立申訴渠道，員工可在規(guī)定時間內(nèi)提出異議，由考勤管理部門進行復(fù)議。3.考勤管理系統(tǒng)出現(xiàn)故障解決辦法：及時與系統(tǒng)供應(yīng)