智慧會議室綜合解決方案

智能會議室系統(tǒng)概述智慧會議管理建設(shè)要在執(zhí)行相關(guān)國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和合理控制工程造價的基礎(chǔ)上，根據(jù)建設(shè)項目的特點，貫徹“簡單、實用、可靠、經(jīng)濟、先進(jìn)”的方針，遵循先進(jìn)性與前瞻性、實用與拓展性、可靠性與穩(wěn)定性、統(tǒng)一性與標(biāo)準(zhǔn)化、安全性與保密性、可管理、易維護性、經(jīng)濟性、開放性、電磁兼容性的原則進(jìn)行設(shè)計，包含但不限于以下內(nèi)容：1）先進(jìn)性與前瞻性：既能滿足當(dāng)前的需要，又能兼顧今后五年內(nèi)的發(fā)展要求。在技術(shù)上考慮適度超前，便于擴展和升級。設(shè)備的考量上，選用一些成熟的、技術(shù)適度超前的技術(shù)，以保證系統(tǒng)在一定時期內(nèi)的先進(jìn)性；2）實用與擴展性：具有較高的性能價格比和較低的維護費用；操作簡便，易于掌握，簡單明了，維修方便，經(jīng)久耐用，使操作人員可以熟練操作系統(tǒng)各功能；同時系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，維護方便，系統(tǒng)具備很強的擴展能力。整個系統(tǒng)應(yīng)具備良好的擴展性，可以平滑升級，滿足將來系統(tǒng)容量的增大和系統(tǒng)級別的提高；3）可靠性與穩(wěn)定性：系統(tǒng)的可靠穩(wěn)定性是一個系統(tǒng)能夠投入使用的基礎(chǔ)，系統(tǒng)根據(jù)項目實際情況出發(fā)，以保證在當(dāng)?shù)貤l件下能可靠穩(wěn)定的運行，并符合防火、防雷、防靜電的要求；系統(tǒng)具有完整的工程性能指標(biāo)；所選設(shè)備都符合有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)管理規(guī)定的要求，并具備相應(yīng)的認(rèn)證或檢測報告。系統(tǒng)安裝調(diào)試后，應(yīng)運行穩(wěn)定、可靠，在正常使用壽命內(nèi)，不應(yīng)該出現(xiàn)任何系統(tǒng)和設(shè)計缺陷。4）統(tǒng)一性與標(biāo)準(zhǔn)化：選用高性能的標(biāo)準(zhǔn)化IT設(shè)備，便于控制、管理和維護；控制協(xié)議、編解碼協(xié)議、接口協(xié)議、視頻文件格式、傳輸協(xié)議等應(yīng)符合相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公安部頒布的技術(shù)規(guī)范。滿足系統(tǒng)的安全性、兼容性要求。5）安全性與保密性：系統(tǒng)應(yīng)具有較高的抗干擾、防火能力。保證系統(tǒng)在建筑物或建筑物附近遭受雷擊，或太陽風(fēng)暴引起電磁脈沖下仍能保證正常運行與工作。嚴(yán)格遵循系統(tǒng)安全設(shè)計與傳輸要求和規(guī)則，制定完善安全保密制度和防范措施、確保信息安全、保密。6）可管理、易維護性：充分利用現(xiàn)有的技術(shù)防范設(shè)施和資源，消化吸收國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗和技術(shù)，立足國內(nèi)、安全可靠、節(jié)儉實用、便于管理維護和故障診斷。7）經(jīng)濟性：系統(tǒng)配置要具有較高的性能價格比，在滿足系統(tǒng)功能要求的前提下，應(yīng)當(dāng)考慮經(jīng)濟性，在工程造價、日常運行和維護費用等方面減輕用戶負(fù)擔(dān)，并充分考慮系統(tǒng)的運行成本。8）開放性：系統(tǒng)配置應(yīng)遵循開放性原則，各系統(tǒng)應(yīng)提供國際標(biāo)準(zhǔn)的軟件、硬件、操作系統(tǒng)等諸多方面的接口，使系統(tǒng)具備良好的靈活性、兼容性和可移植性，和支持向上一層管理平臺或總控APP集成對接。9）電磁兼容性：各系統(tǒng)及其設(shè)備和線路敷設(shè)應(yīng)能符合電磁兼容的國家和國際標(biāo)準(zhǔn)。方案架構(gòu)會議預(yù)約及管理運維平臺系統(tǒng)是基于自建私有云/公有云基礎(chǔ)上，對全部會議室、培訓(xùn)室、多功能廳、禮堂進(jìn)行統(tǒng)一權(quán)限，分散管理的會議管理平臺；從會議預(yù)定，到會議提醒，到會議記錄，到記錄分享，貫穿整個場館使用流程。通過互聯(lián)網(wǎng)將對所有會議室預(yù)定，并與會議室的設(shè)備及相關(guān)參會人員進(jìn)行聯(lián)動。會議室管理系統(tǒng)架構(gòu)分為3層，自上而下分別是感知層、網(wǎng)絡(luò)層和應(yīng)用層。會議室管理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計圖感知層：實現(xiàn)會議室數(shù)據(jù)交互的核心能力，是系統(tǒng)中關(guān)鍵技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化、產(chǎn)業(yè)化方面亟需突破的部分，關(guān)鍵在于具備更精確、更全面的交互能力，并解決整個的數(shù)據(jù)獲取、交互的問題。網(wǎng)絡(luò)層：主要以廣泛覆蓋的移動通信網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)設(shè)施，是系統(tǒng)中標(biāo)準(zhǔn)化程度最高、產(chǎn)業(yè)化能力最強、最成熟的部分，關(guān)鍵在于為系統(tǒng)應(yīng)用特征進(jìn)行優(yōu)化改造，形成穩(wěn)定數(shù)據(jù)交互的網(wǎng)絡(luò)。應(yīng)用層：提供豐富的應(yīng)用，將會議室設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)平臺信息化需求相結(jié)合，實現(xiàn)廣泛智能化的應(yīng)用解決方案，關(guān)鍵在于用戶需求的開發(fā)、低成本高質(zhì)量的解決方案，信息安全的保障及有效商業(yè)模式的開發(fā)。根據(jù)以上分層規(guī)劃，整個會務(wù)統(tǒng)一管理平臺和智能會議室軟硬件部署架構(gòu)圖如下：智慧會議架構(gòu)圖會務(wù)統(tǒng)一管理平臺是一個由多平臺、多系統(tǒng)、跨區(qū)域全面整合的綜合系統(tǒng)，提供從會議室預(yù)訂到會議結(jié)束全場景下的會務(wù)服務(wù)，確保會議易召開，會議過程穩(wěn)定、流暢。會前快速預(yù)定會議預(yù)定只需要三步：設(shè)置基本信息、設(shè)置與會人員、設(shè)置通知方式。功能包括：設(shè)置基本信息，會議名稱、主持人、時間、會議地點、會議室3D布局圖，會場客服等訊息，以及其他可選填的內(nèi)容包括添加議題、會議內(nèi)容。設(shè)置與會人員，選擇機關(guān)內(nèi)部通訊錄的人員，也可以添加外部人員。設(shè)置通知方式，可以設(shè)置通知提前多久發(fā)送，以及方式如短信、微信、郵件。座位編排會議預(yù)約可設(shè)置人員座位的安排，并根據(jù)座位的功能直觀安排。功能如下：在預(yù)定系統(tǒng)的后臺可根據(jù)會議室實際容納人數(shù)自動生成會議室座位分布圖。直接拖動人員頭像至座位，直觀顯示與會人員的位置。顯示各個座位具有的功能，如會議信息發(fā)布、人臉識別等功能。自動釋放會議室內(nèi)如果安裝了存在感應(yīng)器，預(yù)定系統(tǒng)能結(jié)合感應(yīng)器做會議預(yù)定的聯(lián)動。會議開始的時間到了，檢測會議室多長時間內(nèi)仍然沒人，系統(tǒng)能自動釋放會議室，在系統(tǒng)平臺上重新顯示該會議室未被預(yù)約。門口屏預(yù)定會議預(yù)約的門口屏具有信息顯示、快速預(yù)定、會議議程顯示等功能，便于與會人員能看到會議室使用情況，以及對會議室進(jìn)行快速預(yù)定下次會議的能力。功能如下：顯示會議使用信息，包括下場會議的時間，現(xiàn)在會議室是否空閑。顯示會議室信息，包括會議室容納人數(shù)、會議室具有哪些功能。顯示會議室控制情況，結(jié)合會議室安裝的空氣質(zhì)量傳感器，顯示CO2、PM2.5、溫度、濕度等信息?？焖兕A(yù)定，可以點擊屏幕的預(yù)定按鈕進(jìn)行預(yù)定。指示燈狀態(tài)顯示，不同的會議狀態(tài)能改變指示燈的顏色，如開會中燈光變紅色、空閑中燈光為綠色、故障中燈光為黃色。會中播放歡迎詞與會人員進(jìn)入會議室后，在大屏幕上通過前期的系統(tǒng)設(shè)定可以播放對應(yīng)的歡迎詞，如：“歡迎各位參加市委常委組織會議”等等，且系統(tǒng)與身份識別系統(tǒng)對接，當(dāng)與會人員進(jìn)入會場，屏幕顯示座位編排圖。會議室環(huán)境檢測會議室內(nèi)如果安裝了環(huán)境檢測的感應(yīng)設(shè)備，在系統(tǒng)平臺內(nèi)就能直觀反應(yīng)出來，包括CO2、PM2.5、空氣指數(shù)、溫度、濕度、甲醛。系統(tǒng)能根據(jù)特定的指標(biāo)進(jìn)行操作，如溫度太高，自動開啟冷氣的控制；CO2太高，自動開啟新風(fēng)系統(tǒng)等。電子銘牌對接支持與銘牌對接，預(yù)定軟件平臺把參會人員信息發(fā)送給電子名牌或顯示屏顯示與會人的信息。會議控制自動獲取各個會議室的控制功能，并能對這些控制功能進(jìn)行調(diào)用會議室進(jìn)行控制。功能包括：模式調(diào)用，一鍵聯(lián)動的會議室設(shè)備控制，如：“本地會議”、“視頻會議”、“結(jié)束會議”。視頻調(diào)度，如果該會議有矩陣切換器或其他切換器，可以通過系統(tǒng)遠(yuǎn)程對信號路由進(jìn)行切換調(diào)度。音頻調(diào)節(jié)，如果該會議有音頻處理器或其他數(shù)字音頻矩陣，可以通過系統(tǒng)遠(yuǎn)程對音頻信號調(diào)節(jié)。會后會議紀(jì)要當(dāng)會議結(jié)束時，可在系統(tǒng)中查閱該會議的會議紀(jì)要。功能包括：統(tǒng)計到會人員。在“已結(jié)束的會議”中能查看該場會議的會議紀(jì)要，會議紀(jì)要與之前座位編排的功能結(jié)合，能將角色分離進(jìn)行記錄?？蓪h紀(jì)要進(jìn)行二次編輯，對識別錯誤的進(jìn)行修改記錄分享，可選擇下載EXCEL、WORD版本，或生成地址二維碼，分享給與會人，與會人能用手機或電腦進(jìn)行瀏覽。遠(yuǎn)程控制自動獲取各個會議室的控制功能，并能遠(yuǎn)程對這些控制功能進(jìn)行調(diào)用。在實際應(yīng)用的場景中無需管理員親臨各個會議室進(jìn)行控制。功能包括：模式調(diào)用，一鍵聯(lián)動的會議室設(shè)備控制，如：“本地會議”、“視頻會議”、“結(jié)束會議”。視頻調(diào)度，如果該會議有矩陣切換器或其他切換器，可以通過系統(tǒng)遠(yuǎn)程對信號路由進(jìn)行切換調(diào)度。音頻調(diào)節(jié)，如果該會議有音頻處理器或其他數(shù)字音頻矩陣，可以通過系統(tǒng)遠(yuǎn)程對音頻信號調(diào)節(jié)。遠(yuǎn)程診斷會議管理運維系統(tǒng)的每個節(jié)點（會議室）由五個大系統(tǒng)組成，分別是視頻、音頻、控制、網(wǎng)絡(luò)、電源。功能包括：判斷該節(jié)點是否在線（開啟），有明顯的狀態(tài)指示該系統(tǒng)是否正在開啟或關(guān)閉。判斷該節(jié)點是否故障，有明顯的故障狀態(tài)指示該系統(tǒng)是否可正常使用或已經(jīng)處于故障報修階段。故障排查，通過故障的指示，快速訪問五個系統(tǒng)：視頻、音頻、控制、網(wǎng)絡(luò)、電源。查看設(shè)備的連接情況，判斷是音視頻源還是中間路由設(shè)備或是接線的問題。遠(yuǎn)程管理會議管理運維系統(tǒng)將會議室的使用情況、設(shè)備情況通過郵件、短信、微信等方式將信息發(fā)送至管理員，管理員能及時對會議室的情況在第一時間把握。會議管理員可針對特定的會議室進(jìn)行針對性的配置，能滿足自己管理的習(xí)慣，如哪些設(shè)備的使用壽命需要特別留意，哪個會議室使用時間過長，哪個會議里面的空氣質(zhì)量特別不好，都能實時收到通知，進(jìn)而進(jìn)行處理。數(shù)據(jù)統(tǒng)計會議管理運維系統(tǒng)將會議室的使用情況、故障等信息生成統(tǒng)計報表，以各種表現(xiàn)形式展示出來。功能包括：設(shè)備使用情況，系統(tǒng)開關(guān)機次數(shù)、系統(tǒng)使用時長故障發(fā)生頻率，各個會議室設(shè)備的故障發(fā)生頻率容易故障設(shè)備，通過報表判斷容易故障的設(shè)備以便做好備品設(shè)備使用壽命，部分設(shè)備需要更換零件，如投影機燈泡、無線麥電池以百分比方式統(tǒng)計，通過百分比的形式展示統(tǒng)計結(jié)果，更直觀跟蹤故障更換設(shè)備提醒，使用壽命到達(dá)警戒點，會顯示紅色標(biāo)志固定資產(chǎn)統(tǒng)計，每個設(shè)備的資產(chǎn)都可以在后臺中顯示定時功能系統(tǒng)可對每個節(jié)點（會議室）的設(shè)備進(jìn)行定時行為，包括日常行為、每周定時、特定日期定時。日常定時：用于每日都要執(zhí)行的行為，如每日幾點開啟系統(tǒng)、關(guān)閉系統(tǒng)每周定時：用于工作日時會議室定制執(zhí)行命令特定日期定時：用于指定的日期指定的時間對會議室進(jìn)行某個命令狀態(tài)預(yù)警對各會議室的設(shè)備使用情況進(jìn)行提前預(yù)設(shè)，到達(dá)預(yù)設(shè)值時系統(tǒng)自動預(yù)警，并在管理平臺中顯示（如：投影機燈泡時間、無線麥電量提醒等）。本功能對于耗材類的設(shè)備管理非常實用，可以提前做設(shè)備的備品備件，避免需要開會時設(shè)備無法使用。多平臺支持會議管理運維系統(tǒng)可與其他OA系統(tǒng)相對接，以及支持第三方移動平臺。本項目我們選用的是政府園區(qū)APP平臺對接開發(fā)。全面的通信方式在系統(tǒng)的感知層設(shè)備具有強大的集成功能，能與市面上規(guī)范的各種通信協(xié)議對接，包括HTTP、HTTPS、TCP/IP、UDP，通信方式從網(wǎng)絡(luò)、RS232/485/422、I/O到IR等方式都可以通信。強大的兼容性將會議室的聲光電通通溝通清楚。統(tǒng)一平臺功能設(shè)計整個智能會議管理系統(tǒng)主要由會務(wù)統(tǒng)一管理平臺和智能會議室兩部分組成?？傮w架構(gòu)圖如下所示：圖STYLEREF2\s7.4.SEQ圖\*ARABIC\s25會議室管理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計圖其中會務(wù)統(tǒng)一管理平臺是一個由多平臺、多系統(tǒng)、跨區(qū)域全面整合的綜合系統(tǒng)，子系統(tǒng)包括會議室預(yù)約系統(tǒng)、會議管控運維系統(tǒng)（包括視頻、音頻、網(wǎng)絡(luò)、電源、控制）、會議紀(jì)要轉(zhuǎn)錄系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、視訊會控系統(tǒng)。會議室預(yù)約系統(tǒng)通過會議預(yù)定系統(tǒng)可以對會議室進(jìn)行快速預(yù)定，只需填寫基本信息、參會人員、設(shè)置通知方式便實現(xiàn)會議室的預(yù)定；結(jié)合會議室的身份識別系統(tǒng)，實現(xiàn)簽到及歡迎的功能。會議室門口安裝會議預(yù)約屏，可以直觀顯示會議預(yù)約信息，包括會議室的容納人數(shù)、會議室時間；結(jié)合環(huán)境傳感器可以在屏幕上顯示溫度、濕度、PM2.5等信息；具有l(wèi)ed背光功能，直觀顯示會議室是否處于空閑狀態(tài)。會議快速延時、釋放功能，可通過門口屏、電腦或使用語音識別，直接用語音命令控制會議延時或會議室釋放?？蓪h室的使用率進(jìn)行圖形化或數(shù)字化統(tǒng)計，可按周、月、季度、年進(jìn)行統(tǒng)計，可統(tǒng)計每個會議室的使用明細(xì)，參會場次，會議時長等?？蓪σ颜匍_的會議進(jìn)行統(tǒng)計分析，記錄會議名稱，召集人，所屬部門，會議時長，會場數(shù)量等；統(tǒng)計每個用戶的登陸信息等；可對用戶數(shù)，并發(fā)數(shù)，使用率等平臺資源信息進(jìn)行跟蹤及統(tǒng)計；可定制報表名稱，統(tǒng)計機構(gòu)，報表類型（會議統(tǒng)計，滿意度統(tǒng)計，會議明細(xì)統(tǒng)計，計費統(tǒng)計，會議使用率）報表周期，自定義接收人，自動通過郵件方式發(fā)送。系統(tǒng)支持移動端操作，筆記本電腦、微信、平板電腦，便于用戶、管理員隨時隨地進(jìn)行系統(tǒng)的操作。會議室預(yù)約系統(tǒng)后端由預(yù)約管理及各功能模塊組成，包括預(yù)約查詢，預(yù)約申請，預(yù)約提醒，日程通知，座位編排，統(tǒng)計報表等功能模塊組成?？焖兕A(yù)定會議預(yù)定只需要三步：設(shè)置基本信息、設(shè)置與會人員、設(shè)置通知方式。功能包括：設(shè)置基本信息，如會議名稱、主持人、時間。其他可選填的內(nèi)容包括添加議題、會議內(nèi)容。設(shè)置與會人員，選擇企業(yè)內(nèi)部通訊錄的人員，也可以添加外部人員。設(shè)置通知方式，可以設(shè)置通知提前多久發(fā)送，以及方式如短信、微信、郵件。門口屏預(yù)定會議預(yù)約的門口屏具有信息顯示、快速預(yù)定、身份識別等功能，便于與會人員能看到會議室使用情況，以及對會議室進(jìn)行快速預(yù)定下次會議的能力。功能包括：顯示會議使用信息，包括下場會議的時間，現(xiàn)在會議室是否空閑。顯示會議室信息，包括會議室容納人數(shù)、會議室具有哪些功能。顯示會議室控制情況，結(jié)合會議室安裝的空氣質(zhì)量傳感器，顯示CO2、PM2.5、溫度、濕度等信息?？焖兕A(yù)定，可通過手機掃碼來預(yù)定，也可以點擊屏幕的預(yù)定按鈕進(jìn)行預(yù)定。指示燈狀態(tài)顯示，不同的會議狀態(tài)能改變指示燈的顏色，如開會中燈光變紅色、空閑中燈光為綠色、故障中燈光為黃色。移動端預(yù)定會議預(yù)約系統(tǒng)支持與移動便攜預(yù)定自動釋放會議室內(nèi)如果安裝了存在感應(yīng)器，預(yù)定系統(tǒng)能結(jié)合感應(yīng)器做會議預(yù)定的聯(lián)動。會議開始的時間到了，檢測會議室多長時間內(nèi)仍然沒人，系統(tǒng)能自動釋放會議室，在系統(tǒng)平臺上重新顯示該會議室未被預(yù)約。身份識別坐席系統(tǒng)身份識別坐席系統(tǒng)，該系統(tǒng)與會議預(yù)約系統(tǒng)結(jié)合，采用語音合成功能，實現(xiàn)語音播報做語音反饋，可編排座位；會議室的座位可以根據(jù)管理員設(shè)置會議室人數(shù)，自動生成座位圖；可根據(jù)用戶的需求，定制會議室語音播報的語言。會議預(yù)約可設(shè)置人員座位的安排，并根據(jù)座位的功能直觀安排。功能包括：在預(yù)定系統(tǒng)的后臺可根據(jù)會議室實際容納人數(shù)自動生成會議室座位分布圖?？芍庇^顯示與會人員的位置。顯示具有的功能，如語音轉(zhuǎn)錄、遠(yuǎn)程視頻會議、無紙化等功能。播放歡迎詞系統(tǒng)與身份識別系統(tǒng)對接，進(jìn)入會場時，播放歡迎詞，并告知相關(guān)人員位置，如“歡迎某某參與某某會議，請到5號座位就坐”。華為平板桌簽會議預(yù)約系統(tǒng)支持與無紙化系統(tǒng)對接，當(dāng)使用座位編排功能的時候，將相關(guān)人員的名字與座位號發(fā)送至無紙化會議平板，讓會議平板顯示與會人的信息。會議紀(jì)要系統(tǒng)對接語音轉(zhuǎn)錄系統(tǒng)，當(dāng)會議結(jié)束時，可在系統(tǒng)中查閱該培訓(xùn)的培訓(xùn)紀(jì)要。功能包括：統(tǒng)計參與人員。在“已結(jié)束的會議”中能查看該場會議的會議紀(jì)要，會議紀(jì)要與之前座位編排的功能結(jié)合，將講師語音進(jìn)行記錄?？蓪h紀(jì)要進(jìn)行二次編輯，對識別錯誤的進(jìn)行修改與會議預(yù)定系統(tǒng)連接，統(tǒng)一將記錄分享，可選擇下載EXCEL、WORD版本，或生成地址二維碼，分享給與會人，與會人能用手機或電腦進(jìn)行瀏覽。員工也可以通過智慧機關(guān)APP登入會議室預(yù)約系統(tǒng)，或會議室專用電腦或者人個電腦登錄會議室預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行會議預(yù)約。第一步：會議信息填寫在會議室顯示列表中找到要預(yù)定的會議室，點擊（會議預(yù)定）->輸入會議名稱->輸入會議主持人->輸入會議密碼->選擇是否保密、常規(guī)/保密（默認(rèn)常規(guī)）->輸入會議議題->輸入會議信息->選擇時間，可通過點擊時間區(qū)域或手動輸入會議開始時間和會議結(jié)束時間等等信息。第二步：參會人員1）搜索參會人員方式一：在部門搜索框選擇查詢部門->在職位搜索框選擇查詢職位->點擊（搜人員）；方式二：在從當(dāng)前數(shù)據(jù)中檢索框輸入?yún)藛T關(guān)鍵字。2）添加參會人員勾選參會人員，點擊（添加內(nèi)部參會人員）;點擊(添加外部參加人員)->輸入用戶名->輸入手機號碼->輸入郵箱->點擊(提交)3）查看參會人員，可查看已添加的參會人員點擊下一步操作中提示是否需要手動安排坐席，頁面跳轉(zhuǎn)到座位編排，在對于坐席序號旁的姓名選擇框，選擇參會人員姓名。第三步：消息提醒消息通知：全選/取消全選；開會前一小時提醒；開會前半小時提醒；開會前十分鐘提醒。發(fā)送方式：全選/取消全選；郵件發(fā)送；微信發(fā)送；短信發(fā)送。選擇消息通知和發(fā)送方式，點擊完成，系統(tǒng)提示“預(yù)定成功”即可。會議預(yù)定完成后信息發(fā)布：短信通知、郵件通知、微信公眾號通知等等方式發(fā)送至入會人員。會議室管控運維系統(tǒng)會議管控運維系統(tǒng)是統(tǒng)一管理平臺的核心系統(tǒng)，包括遠(yuǎn)程查詢、圖形化故障鏈路分析排查、遠(yuǎn)程控制、狀態(tài)自動預(yù)警、模式場景切換、環(huán)境檢測、日常計劃定時任務(wù)功能、運維消息通知、不同管理人員權(quán)限。運維系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的整體系統(tǒng)使用情況做成數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表輸出記錄，以圖形、數(shù)據(jù)形式生成對應(yīng)文件方便用戶管理人員查閱；還可以根據(jù)用戶需求提供對應(yīng)的定制功能應(yīng)用。遠(yuǎn)程控制自動獲取各個會議室的控制功能，并能遠(yuǎn)程對這些控制功能進(jìn)行調(diào)用。在實際應(yīng)用的場景中無需企業(yè)管理員親臨各個會議室進(jìn)行控制。功能包括：模式調(diào)用，一鍵聯(lián)動的會議室設(shè)備控制，如：“本地會議”、“視頻會議”、“結(jié)束會議”。視頻調(diào)度，如果該會議有矩陣切換器或其他切換器，可以通過系統(tǒng)遠(yuǎn)程對信號路由進(jìn)行切換調(diào)度。音頻調(diào)節(jié)，如果該會議有音頻處理器或其他數(shù)字音頻矩陣，可以通過系統(tǒng)遠(yuǎn)程對音頻信號調(diào)節(jié)。遠(yuǎn)程診斷會議管理運維系統(tǒng)的每個節(jié)點（會議室）由五個大系統(tǒng)組成，分別是視頻、音頻、控制、網(wǎng)絡(luò)、電源。功能包括：判斷該節(jié)點是否在線（開啟），有明顯的狀態(tài)指示該系統(tǒng)是否正在開啟或關(guān)閉。判斷該節(jié)點是否故障，有明顯的故障狀態(tài)指示該系統(tǒng)是否可正常使用或已經(jīng)處于故障報修階段。故障排查，通過故障的指示，快速訪問五個系統(tǒng)：視頻、音頻、控制、網(wǎng)絡(luò)、電源。查看設(shè)備的連接情況，判斷是音視頻源還是中間路由設(shè)備或是接線的問題。空氣檢測會議室內(nèi)如果安裝了環(huán)境檢測的感應(yīng)設(shè)備，在系統(tǒng)平臺內(nèi)就能直觀反應(yīng)出來，包括CO2、PM2.5、空氣指數(shù)、溫度、濕度、甲醛。系統(tǒng)能根據(jù)特定的指標(biāo)進(jìn)行操作，如溫度太高，自動開啟冷氣的控制；CO2太高，自動開啟新風(fēng)系統(tǒng)等遠(yuǎn)程管理會議管理運維系統(tǒng)將會議室的使用情況、設(shè)備情況通過郵件、短信(連接外網(wǎng))等方式將信息發(fā)送至管理員，管理員能及時對會議室的情況在第一時間把握。會議管理員可針對特定的會議室進(jìn)行針對性的配置，能滿足自己管理的習(xí)慣，如哪些設(shè)備的使用壽命需要特別留意，哪個會議室使用時間過長，哪個會議里面的空氣質(zhì)量特別不好，都能實時收到通知，進(jìn)而進(jìn)行處理。定時功能系統(tǒng)可對每個節(jié)點（會議室）的設(shè)備進(jìn)行定時行為，包括日常行為、每周定時、特定日期定時。日常定時：用于每日都要執(zhí)行的行為，如每日幾點開啟系統(tǒng)、關(guān)閉系統(tǒng)。每周定時：用于工作日時會議室定制執(zhí)行命令。特定日期定時：用于指定的日期指定的時間對會議室進(jìn)行某個命令。狀態(tài)預(yù)警對各會議室的設(shè)備使用情況進(jìn)行提前預(yù)設(shè)，到達(dá)預(yù)設(shè)值時系統(tǒng)自動預(yù)警，并在管理平臺中顯示（如：投影機燈泡時間、無線麥電量提醒等）。本功能對于耗材類的設(shè)備管理非常實用，可以提前做設(shè)備的備品備件，避免需要開會時設(shè)備無法使用。數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及報表輸出會議管理運維系統(tǒng)將會議室的使用情況、設(shè)備情況通過郵件、短信、微信等方式將信息發(fā)送至管理員，管理員能及時對會議室的情況在第一時間把握。功能包括：設(shè)備使用情況，系統(tǒng)開關(guān)機次數(shù)、系統(tǒng)使用時長故障發(fā)生頻率，各個會議室設(shè)備的故障發(fā)生頻率容易故障設(shè)備，通過報表判斷容易故障的設(shè)備以便做好備品設(shè)備使用壽命，部分設(shè)備需要更換零件，如投影機燈泡、無線麥電池以百分比方式統(tǒng)計，通過百分比的形式展示統(tǒng)計結(jié)果，更直觀跟蹤故障更換設(shè)備提醒，使用壽命到達(dá)警戒點，會顯示紅色標(biāo)志固定資產(chǎn)統(tǒng)計，每個設(shè)備的資產(chǎn)都可以在后臺中顯示會議資產(chǎn)管理系統(tǒng)會議資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是將該系統(tǒng)內(nèi)的所有設(shè)備的名稱、品牌、型號、供應(yīng)商、聯(lián)系電話、價格、產(chǎn)品信息、大致功能、接線方式等等組成數(shù)據(jù)庫資料，在系統(tǒng)或者設(shè)備出現(xiàn)故障時能第一時間聯(lián)系到設(shè)備供應(yīng)商提供的解決方法以及方案。也可以與數(shù)據(jù)庫聯(lián)動，如：某些設(shè)備的月、季度、年出現(xiàn)故障的頻率表為后續(xù)會議室改造或者升級設(shè)備資料庫選型做參考論據(jù)等等，為整個系統(tǒng)的后續(xù)優(yōu)化選型能提供具體數(shù)據(jù)化的專業(yè)指導(dǎo)。信號管理控制系統(tǒng)信號管理系統(tǒng)用于管理會議室的五大系統(tǒng)的連接管理，分別包括音頻設(shè)備連接管理、矩陣設(shè)備連接管理、控制設(shè)備連接管理、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備連接管理、電源設(shè)備連接管理。通過對會議各個系統(tǒng)的連接管理能動態(tài)生成最直觀的系統(tǒng)圖。會議室控制系統(tǒng)采用切換控制矩陣一體主機，該設(shè)備集中控、矩陣、分配器、數(shù)模轉(zhuǎn)換器、放大器、HDBT延長器以及音頻同步切換于一身，所以既具備智能控制功能，也能進(jìn)行信號路由。設(shè)備的輸入輸出配置靈活，單卡單路插槽可以自定義配置輸入或輸出信號卡，完全為會議室的信號切換需求量身定制，不會造成矩陣功能的浪費。支持HDBT功能，配置HDBT板卡接延長器無需額外供電，即插即用。切換功能強大，能自動識別分辨率，支持4K無縫切換，最大支持4K60Hz4:2:2。每路輸入輸出都有對應(yīng)的按鈕，即使所有控制方式都失靈，也可以手動切換，將無法開會的風(fēng)險降到最低。智能控制系統(tǒng)采用嵌入式系統(tǒng)，能夠保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，同時以豐富的通信接口與其他各子系統(tǒng)無縫鏈接，通過靈活、便捷的編程軟件工具，讓會議室系統(tǒng)能夠完全按用戶的習(xí)慣、需求進(jìn)行個性化編程，形成一套整體的智能會議系統(tǒng)，輕松實現(xiàn)對大屏顯示系統(tǒng)、信號路由系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、本地擴聲系統(tǒng)、數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)、會議錄播系統(tǒng)以及整體環(huán)境（燈光、窗簾、空調(diào)等），實現(xiàn)各子系統(tǒng)的模式聯(lián)動操作或獨立操作，實現(xiàn)如下控制功能(并能根據(jù)實際需求進(jìn)行細(xì)節(jié)更改)：根據(jù)管理需要設(shè)立不同的控制權(quán)限，使不同管理人員在擁有授權(quán)后才可控制相應(yīng)功能，更為科學(xué)與安全的管理系統(tǒng)；居于同一個局域網(wǎng)內(nèi)的任何一臺電腦在獲得控制權(quán)限后均可對會議室內(nèi)的設(shè)備、燈光、門禁、窗簾等進(jìn)行控制操作。可通過CAT5標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)與所有支持TCP/IP協(xié)議的設(shè)備通訊，包括存在于因特網(wǎng)或局域網(wǎng)內(nèi)的電腦、無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，實現(xiàn)控制電腦、遠(yuǎn)程維護、互聯(lián)互通、共享資源、集中管理；對高清混合矩陣進(jìn)行信號切換控制及聯(lián)動控制；對投影系統(tǒng)進(jìn)行開/關(guān)機、輸入信號切換、電動幕等控制；對DVD、錄像機等設(shè)備進(jìn)行播放、停止、暫停等控制；對會議系統(tǒng)、攝像頭進(jìn)行控制，并實現(xiàn)視像聯(lián)動功能；對調(diào)光器、繼電器進(jìn)行控制，以實現(xiàn)對燈光進(jìn)行開、關(guān)、明、暗進(jìn)行調(diào)節(jié)，或定制場景控制；可在控制中加入時間等待，在結(jié)束會議、所有人員要離開會場時，燈光間隔兩分鐘待所有人員離場后再自動關(guān)閉；對音頻擴聲系統(tǒng)進(jìn)行控制，以實現(xiàn)對各會議室的音量升、降、靜音、音源選擇等進(jìn)行控制，可分區(qū)或全部控制；對液晶顯示屏升降器進(jìn)行控制，并實現(xiàn)齊升齊降、分組升降；提供一切器材所需之低壓繼電器及低壓電源供應(yīng)；控制系統(tǒng)具有友好的用戶界面，可根據(jù)用戶的需求進(jìn)行控制界面的定制，能定制編程多種模式，便于會議室一鍵調(diào)用，如“本地會議”、“電話會議”、“視頻會議”、“離開會議”；可以進(jìn)行拖拽進(jìn)行信號的切換，以及設(shè)備運行情況的反饋，簡單操作且直觀反應(yīng)，避免的很多的誤操作?？刂葡到y(tǒng)用戶界面還內(nèi)置視頻會議的會控功能，能直接進(jìn)行撥號、拉會、顯示配置、會管等。支持多個平臺控制方式，以便于在多重控制的備份，滿足用戶的各種使用習(xí)慣。包括iPad、iPhone、Android、CloudLink、微信、釘釘、PC等；信息統(tǒng)計系統(tǒng)統(tǒng)計系統(tǒng)將為用戶提供最全面的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計，統(tǒng)計內(nèi)容包括用戶操作、會議預(yù)約信息、系統(tǒng)運行狀態(tài)、短信發(fā)送情況、設(shè)備報警統(tǒng)計，并能將所有統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出，也能生成餅狀圖、柱狀圖進(jìn)行直觀的故障分析。語音控制及語音轉(zhuǎn)錄系統(tǒng)與會人可以通過語音與會議室進(jìn)行人機交互，語音識別為指令，再由控制系統(tǒng)進(jìn)行會議室的控制。“AI，開始會議”：燈光從舒適的柔光轉(zhuǎn)變?yōu)槊髁習(xí)h室燈光；舒緩的背景音樂停止播放；左屏顯示視頻會議的遠(yuǎn)端畫面；中屏顯示本地膠片；右屏顯示更多語音指令的提示?？筛鶕?jù)用戶需求添加更多語音識別控制指令，并能回答用戶，通過直接的反饋互動，智能命令是否執(zhí)行。語音轉(zhuǎn)錄系統(tǒng)與語音識別系統(tǒng)結(jié)合，將獲取到的語音轉(zhuǎn)換成字幕，并且可支持通過第三方翻譯引擎進(jìn)行字幕的翻譯，在屏幕上同步顯示出來。無紙化系統(tǒng)無紙化系統(tǒng)與會議預(yù)定系統(tǒng)對接，華為平板可顯示對應(yīng)人員身份信息，對人員座位指引功能，華為平板可觸摸簽到。上傳資料（支持word、ppt、excel、pdf、jpg、png、視頻）統(tǒng)一分發(fā)給與會人員的華為平板，實時在線觀看，批注?？深I(lǐng)導(dǎo)發(fā)言模式，畫面同屏分享給每個華為平板，每個參會人員的華為平板可按申請把畫面與顯示大屏同步。無紙化會議軟件可完成單位團體內(nèi)部會議通知發(fā)布、參會人員入場指引、參會人員會議簽到、查看開會人員信息及簽到情況，可以查看文本、圖片、視頻等各種類型的會議資料，并可進(jìn)行會議室文件的交互、分配與共享，參會人員通過在屏幕用電子筆或手指書寫批注功能實現(xiàn)無紙化會議紙質(zhì)化書寫的體驗，并可進(jìn)行會議批注原筆跡保存，還可進(jìn)行會議表決、呼叫服務(wù)。會議室主要設(shè)備和配置說明會議室配置功能說明在廣州科學(xué)館項目中進(jìn)行AI智能會議室建設(shè)，通過統(tǒng)一預(yù)約會議室與會議管理運維平臺，遠(yuǎn)程視頻會議、屏幕雙向協(xié)作，結(jié)合先進(jìn)的音視頻處理能力，數(shù)據(jù)協(xié)作能力，智能語音和音視頻技術(shù)深度融合，打造全新AI智能會議室體驗根據(jù)設(shè)計會議室多樣性，先進(jìn)性，穩(wěn)定性以及性價比的原則，對本項目的大禮堂禮堂；200人大型會議室，50人中型多功能會議室功能配置設(shè)計如下：功能系列功能模塊功能說明會議室設(shè)計預(yù)定運維管理系統(tǒng)統(tǒng)一預(yù)定管理對會議室，會議設(shè)備資源等做預(yù)定，并可實現(xiàn)坐席安排，人員信息管理，會議記錄歸檔等功能所有會議室會議狀態(tài)信息發(fā)布通過門口屏實現(xiàn)議題，時間，組織人等信息可視化，并通過狀態(tài)指示燈顯示會議室被占用還是空閑所有會議室運維管控對會議室設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控和巡檢，對故障信息自動發(fā)送提醒，并以圖形化的方式直觀顯示故障點所在，同時實現(xiàn)資產(chǎn)管理，遠(yuǎn)程控制等功能所有會議室顯示系統(tǒng)（可選擇多種顯示屏）投影顯示系統(tǒng)包含投影機，投影幕布，支架等設(shè)備禮堂（標(biāo)準(zhǔn)），200人大型會議室（智能），50人中型型會議室（智能）電子白板書寫，文件瀏覽，交互協(xié)作等功能禮堂（標(biāo)準(zhǔn)），200人大型會議室（AI智能），50人中型型會議室（智能）視頻會議系統(tǒng)視頻會議布置視頻會議終端，實現(xiàn)視頻會議禮堂（標(biāo)準(zhǔn)），200人大型會議室（AI智能），50人中型型會議室（智能）信號接駁系統(tǒng)無線投屏支持IOS，ANDOID，WIN10系統(tǒng)終端便攜設(shè)備無線投屏所有會議室多信號切換音視頻信號的路由與切換，標(biāo)準(zhǔn)配置中型及以上會議室配置此功能所有會議室擴聲系統(tǒng)僅本地擴聲只把聲音在本地做擴聲，不傳輸?shù)竭h(yuǎn)端禮堂本地加遠(yuǎn)端擴聲本地以及遠(yuǎn)端的音頻做擴聲處理200人大型會議室（AI智能），50人中型型會議室（智能）通訊回聲數(shù)字處理回聲消除，混音處理等功能中型會議室（標(biāo)準(zhǔn)），所有會議室會議發(fā)言系統(tǒng)無線手持無線手持麥克風(fēng)所有會議室無線領(lǐng)夾領(lǐng)夾式拾音麥克風(fēng)所有會議室有線鵝頸有線鵝頸話筒，分長鵝頸和短鵝頸兩款所有會議室智能系統(tǒng)集中控制對會議室中的電子設(shè)備進(jìn)行控制和管理，并與管理平臺進(jìn)行通信，為實現(xiàn)會議預(yù)定和運維管理提供硬件支持所有會議室墻面快捷控制面板墻裝按鍵面板，每個按鍵功能可定制所有會議室無線控制屏用PAD對中控控制設(shè)備進(jìn)行控制操作200人大型會議室（AI智能），50人中型型會議室（智能）AI語音控制使用AI語音對中控控制設(shè)備進(jìn)行控制操作200人大型會議室（AI智能），50人中型型會議室（智能）環(huán)境檢測/控制檢測會議室內(nèi)的空氣質(zhì)量，溫度，濕度等信息，可設(shè)置閾值，當(dāng)現(xiàn)場環(huán)境某參數(shù)達(dá)到閾值時，可與中控系統(tǒng)聯(lián)動自動對設(shè)備做相應(yīng)控制所有會議室500座禮堂建筑面積800平/設(shè)計數(shù)量1間合并、分開場景切換LED大屏顯示視頻會議無線投屏多屏顯示擴聲系統(tǒng)舞臺系統(tǒng)會議發(fā)言系統(tǒng)集中控制AI語音記錄會議預(yù)定會議管控200座AI智能會議室建筑面積600平/設(shè)計數(shù)量1間LED顯示視頻會議白板協(xié)作無線投屏多屏顯示擴聲系統(tǒng)會議發(fā)言系統(tǒng)集中控制AI語音記錄AI語音控制會議預(yù)定會議管控50人中型會議室建筑面積670平/設(shè)計數(shù)量4