公司對外擔保管理制度

公司對外擔保管理制度第一章總則為規(guī)范公司對外擔保行為，保護公司及其股東的合法權益，防范財務風險，確保公司經(jīng)營的可持續(xù)性，依據(jù)《公司法》、《擔保法》等相關法律法規(guī)，特制定本制度。本制度適用于公司及其控股子公司、全資子公司對外擔保的管理與實施。第二章目標1.風險控制：通過對外擔保的嚴格管理，降低公司面臨的財務風險。2.合規(guī)性：確保所有擔保行為符合國家法律法規(guī)及公司內部管理規(guī)范。3.透明度：增強對外擔保流程的透明度，確保信息的及時披露和反饋。4.責任追究：明確各部門在對外擔保中的責任，確保擔保決策的嚴謹性與科學性。第三章適用范圍本制度適用于公司及其控股子公司、全資子公司與其他法人或自然人簽訂的各類擔保合同，包括但不限于：1.貸款擔保：為其他單位或個人向金融機構申請貸款提供擔保。2.合同履約擔保：為其他單位或個人的合同履約提供擔保。3.其他類型擔保：根據(jù)實際情況產生的其他擔保行為。第四章管理規(guī)范第1條擔保申請1.申請條件：擔保申請方需提供財務報表、經(jīng)營狀況及擔保事項的相關材料。2.審核要求：申請材料需經(jīng)財務部、法務部及相關業(yè)務部門初步審核，確保其合法性和合理性。第2條擔保決策1.決策程序：初審：財務部、法務部及相關部門對擔保申請進行初審。評估：通過外部評估機構對擔保對象的信用、還款能力進行評估。審批：擔保金額低于500萬元的，由公司財務總監(jiān)審批；超過500萬元的，需提交董事會審議。2.風險提示：決策過程中，需對潛在風險進行評估，并在決策文件中明確說明。第3條擔保合同1.合同內容：擔保合同應明確擔保金額、擔保方式、擔保期限及違約責任等內容。2.合同簽署：合同需由法務部審核，最終由法定代表人簽署。第4條擔保管理1.信息披露：對外擔保事項需及時向股東和相關方披露，保證透明度。2.記錄保存：所有擔保文件、合同及相關記錄需按規(guī)定保存，便于后續(xù)查閱和審計。第五章操作流程第1條擔保申請流程1.申請?zhí)峤唬簱Ｉ暾埛教顚憽秾ν鈸Ｉ暾埍怼?，并附上相關材料。2.初審：財務部、法務部及相關部門在5個工作日內對申請進行初審，形成審核意見。3.評估與審批：通過外部評估機構進行信用評估后，提交相關審批程序。第2條擔保合同簽署流程1.合同起草：法務部根據(jù)審批結果起草擔保合同。2.合同審核：合同需經(jīng)法務部審核，確保法律條款的嚴謹性。3.合同簽署：合同最終由法定代表人簽署，并存檔備查。第3條擔保履行與管理1.履行監(jiān)督：擔保合同履行期間，財務部需定期對擔保對象的財務狀況進行跟蹤。2.違約處理：如出現(xiàn)違約情況，應立即啟動違約處理程序，采取相應的法律措施。第六章監(jiān)督機制第1條監(jiān)督職責1.內部審計：公司內部審計部門定期對對外擔保的合規(guī)性和執(zhí)行情況進行審計。2.管理層責任：公司高層管理人員需對擔保行為的合規(guī)性和有效性承擔相應的責任。第2條反饋機制1.信息反饋：擔保的相關信息應及時反饋至管理層，確保決策的科學性。2.年度報告：每年需向董事會提交對外擔保的總結報告，評估擔保政策的有效性。第七章附則1.解釋權：本制度由公司法務部負責解釋。2.生效日期：本制度自發(fā)布之日起生效，所有部門須嚴格遵守。3.修訂機制：如需修訂本制度，需經(jīng)管理層會議討論決定，并做好相關記錄和公告。結語本制度的制定旨在為公司提供科學、規(guī)范的對外擔保管理