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文檔簡(jiǎn)介
學(xué)校綜合辦公室年終崗位工作總結(jié)范文4篇辦公室工作總結(jié)1學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門(mén),是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門(mén)指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx--20xx學(xué)年度的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)作為學(xué)校的窗口部門(mén),辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過(guò)自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過(guò)學(xué)習(xí),把握工作方向,開(kāi)拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來(lái)較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門(mén)的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來(lái)過(guò)程中做好橋梁作用。二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀(guān)念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門(mén)和相關(guān)科室之間的`積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長(zhǎng)任職資格培訓(xùn)、第一期中小學(xué)校長(zhǎng)提高培訓(xùn)、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì)場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),工作落實(shí)到人辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹(shù)立責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺(jué)做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無(wú)規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒(méi)有無(wú)私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過(guò)宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛(ài)崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無(wú)私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開(kāi)展。1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。認(rèn)真做好各級(jí)各類(lèi)文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開(kāi)。3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,經(jīng)校長(zhǎng)或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。4、做好人事檔案和文書(shū)檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類(lèi)歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類(lèi)呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門(mén)與計(jì)劃的收集整理。5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。6、加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi)工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報(bào)欄等,對(duì)我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,認(rèn)真測(cè)試體溫并作好記錄,為學(xué)校營(yíng)造和諧、健康的社會(huì)氛圍。8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)并作好電話(huà)記錄,及時(shí)將電話(huà)通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計(jì)劃生育工作;做好門(mén)衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢(xún)和參謀職能;保障工作的正常開(kāi)展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)??缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。辦公室工作總結(jié)2隨著我校辦學(xué)規(guī)模的穩(wěn)定,20xx年的基本建設(shè)項(xiàng)目在滿(mǎn)足基本教學(xué)需求的基礎(chǔ)上,以提高科研環(huán)境、提高教學(xué)實(shí)習(xí)環(huán)境、改善生活服務(wù)設(shè)施的建設(shè)項(xiàng)目為主,以適應(yīng)學(xué)校特色內(nèi)涵發(fā)展的要求?,F(xiàn)將20xx年基建辦公室工作總結(jié)如下一、本年度主要完成以下建設(shè)任務(wù):1.完成學(xué)校有關(guān)教學(xué)評(píng)估下達(dá)給基建處的各項(xiàng)工作任務(wù)。2.新建田徑運(yùn)動(dòng)場(chǎng)塑膠跑道,總造價(jià)599519元。3.新建網(wǎng)球場(chǎng)2個(gè),新建籃球場(chǎng)6個(gè),總造價(jià)529725.81元。4.新建校園混凝土路面.總面積597.96m2.,總造價(jià)701700元。5.2#學(xué)生公寓、2#實(shí)訓(xùn)樓零星改造二、嚴(yán)格基本建設(shè)管理程序,提高工作效率和工作成果(一)嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)管理,保質(zhì)保量1.積極要求監(jiān)督和審計(jì),提高工作透明度?;窘ㄔO(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都主積極邀請(qǐng)并誠(chéng)懇接受校紀(jì)委監(jiān)督,為有效控制投資,我辦主動(dòng)要求校審計(jì)部門(mén)提前介入,全程跟蹤審計(jì)。隱蔽工程的驗(yàn)收、重要的設(shè)計(jì)變更、較大費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)簽證、材料價(jià)格的確定等都在校審計(jì)部門(mén)參加下共同研究決定。2.使基建工作始終在公開(kāi)透明的環(huán)境下進(jìn)行,從源頭上遏制了違規(guī)事件的發(fā)生,保證了基建各項(xiàng)工作健康有序開(kāi)展,且更加規(guī)范化,為工程的建設(shè)提供了強(qiáng)大的組織紀(jì)律保障,也避免了諸多外界的猜疑。3.實(shí)行工程監(jiān)理制度,嚴(yán)格工程質(zhì)量?;ㄞk作為我校的基本建設(shè)管理部門(mén),每項(xiàng)工程均指派2人以上交叉派駐現(xiàn)場(chǎng),會(huì)同監(jiān)理單位進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)管理,督促施工單位嚴(yán)格按照合同條款、現(xiàn)行各項(xiàng)工程規(guī)范及國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并要求監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)理巡視、旁站,實(shí)行見(jiàn)證取樣,隱蔽驗(yàn)收等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,立即給予糾正,嚴(yán)格工程質(zhì)量。4.明確責(zé)任,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)督管理。派駐現(xiàn)場(chǎng)的工地代表對(duì)工程質(zhì)量負(fù)責(zé)?,F(xiàn)場(chǎng)管理人員在熟悉施工圖和驗(yàn)收規(guī)范下,時(shí)刻關(guān)注工程質(zhì)量和工程進(jìn)度,抽驗(yàn)進(jìn)場(chǎng)的建材,見(jiàn)證取樣送檢;定期召開(kāi)監(jiān)理例會(huì),及時(shí)總結(jié)前一時(shí)期的工程質(zhì)量、進(jìn)度等情況,解決現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題,安排下一時(shí)期施工計(jì)劃,對(duì)基建辦不能確定的事宜及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),使各項(xiàng)工作落到實(shí)處,工程有條不紊順利進(jìn)行。(二)進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)濟(jì)簽證、設(shè)計(jì)變更的管理為進(jìn)一步控制投資造價(jià),工程施工過(guò)程中所有設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)聯(lián)系單、經(jīng)濟(jì)簽證單等,涉及到工程造價(jià)增減的部分,必須嚴(yán)格進(jìn)行審批后,才可進(jìn)行施工,方可作為工程竣工決算的依據(jù)。三、其它日常工作:1.逐步完善報(bào)建手續(xù):因?yàn)槲覀儗W(xué)校前幾年的建設(shè)工程,有很多沒(méi)有報(bào)建手續(xù),為了規(guī)范學(xué)校的管理,基建辦在今年正逐步完善這方面的工作。2.資料管理:主要是對(duì)各類(lèi)報(bào)批文件、各類(lèi)合同、設(shè)計(jì)資料及圖紙、設(shè)計(jì)變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會(huì)議紀(jì)要、審計(jì)結(jié)論及各種驗(yàn)收證件、檢測(cè)報(bào)告、材料設(shè)備的合格證及說(shuō)明書(shū)、施工圖、財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。3.檔案管理:對(duì)檔案柜所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施。4.工程結(jié)算:實(shí)體大項(xiàng)目,我們是請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的造價(jià)公司,幫助我們審計(jì);而一些小的零星工程,則是由我辦自己審計(jì)。5.對(duì)外協(xié)調(diào)工作:主要是跟質(zhì)監(jiān)部門(mén)、消防大隊(duì)、規(guī)劃局等有關(guān)部門(mén),進(jìn)行一些必要的.協(xié)商工作。四、存在的問(wèn)題及解決辦法在即將過(guò)去的一年,我們做了一定的工作,爭(zhēng)得了一些榮譽(yù),但同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn),在攤子大、任務(wù)急、時(shí)間緊的情況下,我們的工作還有一些不足,主要是:1、某些工程還不盡如人意,與學(xué)校的要求還有一定距離。2、工作人員太少以上問(wèn)題,急需在今后的工作中加大力度,采取有效措施,與時(shí)俱進(jìn),迎頭趕上。主要措施是:1、我們要緊緊圍繞學(xué)校中心任務(wù)開(kāi)展工作,發(fā)揚(yáng)民主作風(fēng),廣泛征求意見(jiàn),將教育教學(xué)專(zhuān)家、基建工程技術(shù)人員、相關(guān)管理職能部門(mén)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理者的聰明才智有機(jī)地結(jié)合起來(lái),共同開(kāi)創(chuàng)學(xué)?;窘ㄔO(shè)新局面。2、希望學(xué)校引進(jìn)幾位專(zhuān)業(yè)人才最后,我們希望在新的一年里,將全面落實(shí)好20xx奮斗目標(biāo),發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,與時(shí)俱進(jìn),服從大局,及時(shí)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,虛心學(xué)習(xí),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性,大膽管理,處事公平、公正,確保每項(xiàng)工程保質(zhì)保量的按時(shí)竣工,嚴(yán)格遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度,將基建工作做到細(xì)微之處,落到點(diǎn)滴之間。辦公室工作總結(jié)3歲月如歌,季節(jié)更迭,轉(zhuǎn)瞬間,一學(xué)期的工作已悄然落幕。梅香浮動(dòng),筆耕歲月,我們的工作在平凡中,伴著冬日的暖陽(yáng),在攜手同行中穩(wěn)健而溫馨地推進(jìn)。本學(xué)期,學(xué)校辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在同仁們的鼎力支持下,秉承“細(xì)致、創(chuàng)新、卓越、和諧”的工作理念,扎實(shí)地完成了各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將本學(xué)期辦公室工作總結(jié)如下:一、精細(xì)管理促效能學(xué)校辦公室作為學(xué)校的神經(jīng)中樞,承擔(dān)著連接上下、溝通內(nèi)外的關(guān)鍵職責(zé)。辦公室始終圍繞學(xué)校的核心任務(wù),主動(dòng)擔(dān)當(dāng),精細(xì)管理,確保教學(xué)計(jì)劃制定、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等核心工作順暢無(wú)阻,助力學(xué)校教育事業(yè)的穩(wěn)步提升。我們強(qiáng)調(diào)每位辦公室成員需具備全局意識(shí),密切合作,妥善處理辦公室與各教學(xué)、行政部門(mén)間的關(guān)系,從全局視角出發(fā),確保辦公室工作與學(xué)校整體戰(zhàn)略步調(diào)一致。對(duì)于學(xué)校的各類(lèi)會(huì)議與活動(dòng),辦公室團(tuán)隊(duì)全員投入,協(xié)同作戰(zhàn),確立了“精心策劃、周密部署、細(xì)致服務(wù)”的工作方針,并注重加強(qiáng)各部門(mén)間的溝通協(xié)調(diào),從而確保了各項(xiàng)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。二、師風(fēng)建設(shè)強(qiáng)根基在師風(fēng)師德建設(shè)方面,我們嚴(yán)格規(guī)范教師職業(yè)行為,辦公室組織開(kāi)展了師德師風(fēng)專(zhuān)題研討會(huì),深入學(xué)習(xí)《新時(shí)代教師職業(yè)行為準(zhǔn)則》。通過(guò)自我反省與相互評(píng)價(jià),將師德表現(xiàn)與教師考評(píng)、晉升緊密關(guān)聯(lián)。同時(shí),成立了師德監(jiān)督小組,確保有訴必應(yīng),有錯(cuò)必改。學(xué)期初,全校教職工在校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,面對(duì)校旗莊嚴(yán)宣誓,承諾恪守師德,拒絕一切有償家教行為,以實(shí)際行動(dòng)踐行教育初心。三、創(chuàng)新宣傳展新貌辦公室以創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng),以實(shí)效為目標(biāo),精心策劃學(xué)校宣傳工作,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)容審核流程,通過(guò)教育局官網(wǎng)、校園網(wǎng)站、官方微信、抖音等多種渠道展現(xiàn)學(xué)校特色,增強(qiáng)學(xué)校的社會(huì)影響力。我們堅(jiān)持正面引導(dǎo),挖掘校園生活中的亮點(diǎn)與創(chuàng)新,捕捉教育過(guò)程中的感人瞬間,提煉有價(jià)值的宣傳素材,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地傳播學(xué)校動(dòng)態(tài)。辦公室還積極動(dòng)員師生及家長(zhǎng)參與宣傳,擴(kuò)大傳播范圍,提升互動(dòng)率。本年度,xx學(xué)校官方微信推送文章50余篇,新增“智慧課堂展示”、“教育故事分享”欄目,深化線(xiàn)上教育交流與啟迪,年終評(píng)選出“年度十大新聞”,系統(tǒng)整理了2024年學(xué)校大事記。四、溫情關(guān)懷聚人心為增強(qiáng)教師團(tuán)隊(duì)的凝聚力,提升教師的職業(yè)幸福感,辦公室精心策劃了一系列溫情活動(dòng)。為幫助新教師快速適應(yīng)崗位,融入校園文化,11月10-14日,辦公室聯(lián)合各部門(mén),通過(guò)經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)、師徒結(jié)對(duì)、個(gè)人成長(zhǎng)規(guī)劃等方式,充分發(fā)揮資深教師的引領(lǐng)作用。12月22日,為表彰教師的辛勤付出,展現(xiàn)他們的教育情懷與成就,辦公室主辦了“燭光照亮未來(lái),榮耀屬于你我”教師節(jié)慶祝活動(dòng),表彰了優(yōu)秀教育工作者,并啟動(dòng)了“為教師點(diǎn)贊”網(wǎng)絡(luò)互動(dòng),營(yíng)造了尊師重教的良好風(fēng)尚。辦公室還不忘關(guān)懷退休教師與在職教師的身心健康,節(jié)日期間組織慰問(wèn),為老教師提供“送學(xué)上門(mén)”服務(wù),探望生病教師,傾聽(tīng)他們的需求,以實(shí)際行動(dòng)傳遞組織的溫暖。五、周到服務(wù)顯真情本學(xué)期,辦公室以細(xì)心、熱心、誠(chéng)心、耐心為宗旨,為教師提供全方位的服務(wù)。在職稱(chēng)評(píng)審工作中,我們嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),細(xì)心指導(dǎo),順利完成了9名二級(jí)教師、4名一級(jí)教師、6名高級(jí)教師的職稱(chēng)評(píng)定,通過(guò)率保持100%。同時(shí),高效辦理了10位教師的退休手續(xù)、3位新教師的入職流程及12人的崗位調(diào)整,確保了9位教師的人才項(xiàng)目資助及時(shí)到位。全校教職工的信息管理、社?;鶖?shù)調(diào)整等工作也均得到了妥善處理,體現(xiàn)了辦公室工作的精細(xì)與周到。歲月不僅帶來(lái)了忙碌與挑戰(zhàn),也帶來(lái)了成長(zhǎng)與收獲。展望新學(xué)年,辦公室將繼續(xù)強(qiáng)化內(nèi)部管理,提升外部形象,充分發(fā)揮橋梁與支撐作用,與全校師生攜手共進(jìn),為構(gòu)建“特色鮮明、品質(zhì)卓越”的xx學(xué)校貢獻(xiàn)力量。辦公室工作總結(jié)4一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束了,在這個(gè)學(xué)期中,辦公室作為每個(gè)組織的基礎(chǔ)和核心部門(mén),一如既往的積極努力的工作著,并且以全心全意為老師、同學(xué)服務(wù)為宗旨,努力地在工作中提升服務(wù)質(zhì)量。辦公室主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作及活動(dòng),匯總學(xué)生會(huì)內(nèi)的信息,負(fù)責(zé)部門(mén)的考核及值班制度,與各部門(mén)保持著密切的聯(lián)系??傮w來(lái)說(shuō),只要部門(mén)有需要,就一定能看到辦公室忙碌的身影。在過(guò)去的一段時(shí)間里,辦公室以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度投入到各項(xiàng)工作中去,著重培工作特色,不斷提高工作效率,努力提升各成員的整體素質(zhì)。這一年,辦公室基本上都出色的完成了自己的工作及任務(wù),著離不開(kāi)各部門(mén)的積極配合與支持。同時(shí),在各部門(mén)的協(xié)調(diào)之下,辦公室在本學(xué)期中順利完成了招新,安培值班,學(xué)風(fēng)PK賽及學(xué)院骨干培訓(xùn)班等一系列活動(dòng),著實(shí)則是令人欣慰的。當(dāng)然,在部門(mén)內(nèi)部各成員之間的配合也非常和諧,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),互幫互助,勇于聽(tīng)取意見(jiàn)并積極改正,努力的順應(yīng)學(xué)院的需要,切實(shí)起到辦公室為全體同學(xué)服務(wù)的作用,努力履行好辦公室的職責(zé)。下面從辦公室開(kāi)展的具體工作與活動(dòng)中,具體總結(jié)這學(xué)期的工作及今后工作需要改進(jìn)的地方。一、工作總結(jié)回顧這一年,辦公室的工作依舊忙碌,但辦公室還是盡自己的所能順利的完成了。在本學(xué)期十月初,為了各部門(mén)吸納人才,同時(shí)也為了新生們更好的適應(yīng)大學(xué)生活,學(xué)院舉行了大型的招新活動(dòng)。招新工作順利的完成了,但在招新開(kāi)始之前,辦公室對(duì)其進(jìn)行了一系列的準(zhǔn)備工作,例如各部門(mén)場(chǎng)地的安排,招新報(bào)名表的設(shè)計(jì),各種信息資料的整理等。這些準(zhǔn)備工作無(wú)疑為招新工作的順利開(kāi)展打下了基礎(chǔ)。當(dāng)然,在這次招新工作中,辦公室也選撥了一批優(yōu)秀的干事,為辦公室注入了新的活力,以便之后辦公室更好的開(kāi)展工作。在完成了招新工作之后,辦公室對(duì)新干事進(jìn)行了培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)內(nèi)容包括了行為禮儀、方案書(shū)寫(xiě)以及具體工作開(kāi)展。通過(guò)這些培訓(xùn),使新干事對(duì)工作有了初步的了解,以便于更好的適應(yīng)辦公室工作。由于學(xué)生會(huì)的部門(mén)較多,所以我們采用各干事負(fù)責(zé)一個(gè)部門(mén)的制度,以便于每周的例會(huì)表的收集,同時(shí)也給了新干事鍛煉人際交往能力的機(jī)會(huì),使辦公室與各部門(mén)保持密切的聯(lián)系,這一項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,離不開(kāi)各部門(mén)的積極配合,特別是在做檔案歸檔工作是,由于時(shí)間較為緊湊,又要各部門(mén)上交其活動(dòng)的方案、通知、照片、總結(jié)及財(cái)務(wù)表等等。所以說(shuō)沒(méi)有各部門(mén)的積極準(zhǔn)備與整理,辦公室的工作也不會(huì)開(kāi)展得那么順利。所以說(shuō)各部門(mén)的支持與配合,是辦公室順利進(jìn)行工作的保障。接下來(lái)是學(xué)生會(huì)部門(mén)的.值班安排,由于部門(mén)數(shù)量較多,所以采用了單雙周制度,而每個(gè)辦公室成員每周在固定的時(shí)間都有安排值班的,用來(lái)打掃和整理以及其他部門(mén)的值班通知??偟膩?lái)說(shuō),值班工作還算進(jìn)行得不錯(cuò)的。這一學(xué)期中,辦公室也協(xié)助其他部門(mén)完成了許多學(xué)員的大型活動(dòng),如文藝部的“十佳歌手”大賽,學(xué)風(fēng)建設(shè)的“行知學(xué)院十佳大學(xué)生”評(píng)比活動(dòng)以及班風(fēng)學(xué)風(fēng)PK賽等等。還協(xié)助團(tuán)委舉辦行知學(xué)院骨干培訓(xùn)班,這些工作看似十分繁瑣,如資料準(zhǔn)備、場(chǎng)地打掃、席簽的制作、各種物品的準(zhǔn)備及擺放等等。但沒(méi)有這些前期的準(zhǔn)備,就不會(huì)有一場(chǎng)場(chǎng)活動(dòng)的順利開(kāi)展。所以總能看到辦公室的成員出現(xiàn)在各活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)為活動(dòng)處自己力所能及的一份力量。辦公室工作需要細(xì)心與耐心,同時(shí)也離不開(kāi)各部門(mén)的支持。總之,辦公室是一個(gè)基礎(chǔ),也是學(xué)生會(huì)的堅(jiān)強(qiáng)后盾,只要學(xué)生會(huì)有需要,辦公室必定會(huì)出自己的一份力,努力與各部門(mén)配合,為學(xué)生會(huì)做出更多奉獻(xiàn)。二、工作中存在的問(wèn)題與不足在各個(gè)部門(mén)的積極配合之下,各活動(dòng)都順利的舉辦了,但在所難免,辦公室的工作有一定的不足與漏洞,不利于平時(shí)工作的開(kāi)展。(一)收集各部門(mén)資料存在的問(wèn)題。由于部門(mén)較多,要收集的資料又比較多且繁雜,再加上新干事對(duì)其他部門(mén)缺少了解,所以在收集資料時(shí)難免會(huì)發(fā)生忘交或漏交等狀況。這在工作中較為常見(jiàn),所以,需要干事們積極做好與其他部門(mén)的溝通交流工作。(二)辦公室本學(xué)期的工作并沒(méi)有為每一個(gè)成員提供適合他們特長(zhǎng)的鍛煉機(jī)會(huì)。可能由于各干事剛進(jìn)入這個(gè)部門(mén),對(duì)部門(mén)的狀況不是很深入的了解,部門(mén)對(duì)各干事的特長(zhǎng)也不是很清楚,沒(méi)有為各干事們提供適合他們的鍛煉機(jī)會(huì)。并且許多工作都需要主任及副主任的細(xì)心指導(dǎo),這一問(wèn)題在下一學(xué)期,在干事們積累了一定的經(jīng)驗(yàn),在對(duì)干事們有了了解之后,將會(huì)得到解決。(三)值班工作的銜接與簽到本的保管問(wèn)題。辦公室每個(gè)成員都有自己固定的值班時(shí)間,但由于一些突發(fā)事件,有時(shí)候難免會(huì)與值班工作發(fā)生沖突,干事之間沒(méi)有聯(lián)系好,也會(huì)造成在值班時(shí)間內(nèi)卻沒(méi)有人值班的狀況,對(duì)值班造成了很多的不便。所以在今后的工作中一定要注意加強(qiáng)值班成員之間的聯(lián)系,努力減少失誤。值班人員要不斷更替,簽到本不能做到很好的保管,會(huì)出現(xiàn)遺失狀況。這就需要值班人員的細(xì)心保管,并制定一個(gè)地方安放。(四)辦公室成員大都身兼數(shù)職,經(jīng)常忙于各種活動(dòng),成員間溝通較少,不能時(shí)常交換彼此的工作心得等。在每周例會(huì)中,經(jīng)常不能做到全部成員一同參加,所以聚在一起討論工作的時(shí)間較少,彼此缺少交流。以上只是辦公室工作中一些常見(jiàn)的不足之處,在這里簡(jiǎn)單總結(jié),其他一些不足之處會(huì)虛心接受,并積極改正。三、工作經(jīng)驗(yàn)(一)工作要“精”和“細(xì)”,辦公室的工作要細(xì)心,
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