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文檔簡(jiǎn)介
目錄
第一章總則..................................................2
第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)...........................................2
第三章設(shè)計(jì)招標(biāo)的方式和分類.................................3
第四章招標(biāo)準(zhǔn)備..............................................5
第五章發(fā)標(biāo)和回標(biāo)...........................................9
第六章開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)..........................................10
第七章洽談和定標(biāo)..........................................11
第八章罰則.................................................13
第九章附則.................................................13
第一章總則
第一條為規(guī)范保利房地產(chǎn)(集團(tuán))股份有限公司及各級(jí)子公司
的技術(shù)招投標(biāo)管理工作,加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)行為的監(jiān)督,制定本制度。
第二條公司房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中的方案設(shè)計(jì)招標(biāo)、概念性規(guī)劃設(shè)
計(jì)招標(biāo)、施工圖深化設(shè)計(jì)招標(biāo)和專項(xiàng)設(shè)計(jì)招標(biāo)均適用本制度。
第三條招投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),包括《招投標(biāo)法》、
《保利房地產(chǎn)(集團(tuán))股份有限公司招投標(biāo)管理制度》等。
第四條招投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)遵循公平、公正和誠(chéng)實(shí)守信的原則,合理
引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)投標(biāo)方的社會(huì)信譽(yù)、技術(shù)管理水平及合理、低價(jià)等
因素進(jìn)行綜合比較,優(yōu)選合作單位。
第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第五條設(shè)計(jì)招投標(biāo)工作機(jī)構(gòu)
股份公司設(shè)計(jì)招投標(biāo)經(jīng)辦部門(mén)為技術(shù)研發(fā)中心,區(qū)域平臺(tái)及地產(chǎn)
子公司設(shè)計(jì)招投標(biāo)經(jīng)辦部門(mén)為各自的技術(shù)管理部。股份公司、區(qū)域平
臺(tái)及子公司均設(shè)立招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。設(shè)立原則按照股份公司《招標(biāo)管
理制度》總則執(zhí)行。
技術(shù)研發(fā)中心、區(qū)域平臺(tái)技術(shù)部及子公司技術(shù)部對(duì)設(shè)計(jì)招投標(biāo)結(jié)
果負(fù)責(zé),并將結(jié)果經(jīng)公司招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)簽后上報(bào)至總經(jīng)理審批。
第六條設(shè)計(jì)招投標(biāo)經(jīng)辦部門(mén)的職責(zé)
(一)制定招投標(biāo)的項(xiàng)目計(jì)劃;
(二)組織合格供方的選擇與考察;
(三)提出招標(biāo)申請(qǐng)和擬定招標(biāo)文件;
(四)負(fù)責(zé)發(fā)放標(biāo)書(shū)、答疑、接收投標(biāo)文件等與投標(biāo)單位的往來(lái);
(五)組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo);
(六)提交定標(biāo)報(bào)告交公司招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定;
(七)負(fù)責(zé)定標(biāo)后合同的簽訂及合同的執(zhí)行。
第三章設(shè)計(jì)招標(biāo)的方式和分類
第七條設(shè)計(jì)招標(biāo)的分類
根據(jù)設(shè)計(jì)招標(biāo)業(yè)務(wù)范圍的不同,可分為全程設(shè)計(jì)、概念規(guī)劃設(shè)計(jì)、
方案設(shè)計(jì)、施工圖深化設(shè)計(jì)、專項(xiàng)設(shè)計(jì)招標(biāo)五大類。范圍涵蓋建筑、
裝飾、景觀及各專項(xiàng)設(shè)計(jì)。
第八條設(shè)計(jì)招標(biāo)的方式
根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì),設(shè)計(jì)招標(biāo)有方案比選、直接委托、競(jìng)價(jià)談判三種
方式。
(-)方案比選適用于全程設(shè)計(jì)招標(biāo)和方案設(shè)計(jì)招標(biāo)。適用范
圍是大型地標(biāo)性項(xiàng)目、對(duì)設(shè)計(jì)選型有高要求的項(xiàng)目以及集團(tuán)重點(diǎn)項(xiàng)目,
可邀請(qǐng)兩家或兩家以上的設(shè)計(jì)合格供方提交概念設(shè)計(jì)方案或服務(wù)建
議書(shū)進(jìn)行比選。由招投標(biāo)經(jīng)辦部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)召開(kāi)方案比選會(huì),選
出優(yōu)勝方案并報(bào)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組同意后,再對(duì)優(yōu)勝單位進(jìn)行直接委托
并進(jìn)行商務(wù)談判。當(dāng)方案優(yōu)勝單位只有一家應(yīng)采用議價(jià)直接委托;當(dāng)
方案優(yōu)勝單位多于一家時(shí)應(yīng)采用競(jìng)價(jià)談判。最終結(jié)果應(yīng)以呈批件形式
報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
(二)直接委托適用于全程設(shè)計(jì)招標(biāo)、概念規(guī)劃設(shè)計(jì)招標(biāo)、方
案設(shè)計(jì)招標(biāo)、施工圖設(shè)計(jì)招標(biāo)和專項(xiàng)設(shè)計(jì)招標(biāo)。適用范圍是選用區(qū)域
設(shè)計(jì)集采供方的項(xiàng)目、政府指導(dǎo)性項(xiàng)目、對(duì)技術(shù)有特殊要求的項(xiàng)目及
零星設(shè)計(jì)類項(xiàng)目。
直接委托可分為無(wú)須議價(jià)和須議價(jià)兩種委托方式:
1、無(wú)須議價(jià)直接委托方式適用范圍及條件:
(1)選用區(qū)域設(shè)計(jì)集采供方的項(xiàng)目,可以通過(guò)直接委托的方式確
定設(shè)計(jì)供方,設(shè)計(jì)費(fèi)采用設(shè)計(jì)集采的協(xié)議價(jià)格,無(wú)須議價(jià)。
(2)政府有一定主導(dǎo)且有指導(dǎo)價(jià)格的設(shè)計(jì)咨詢項(xiàng)目,如環(huán)境評(píng)估
等,可根據(jù)政府指引確定設(shè)計(jì)供方并按指導(dǎo)價(jià)格確定合同價(jià)格。
2、須議價(jià)直接委托方式適用范圍及要求
采用議價(jià)委托方式的項(xiàng)目要求進(jìn)行不少于兩輪的議價(jià)談判,直到
將設(shè)計(jì)費(fèi)用控制在目標(biāo)成本范圍內(nèi)。
采用須議價(jià)直接委托方式的項(xiàng)目主要包括三種情況:
(1)屬于技術(shù)難度高的地標(biāo)性建筑或設(shè)計(jì)效果具有獨(dú)特性的“高、
尖”項(xiàng)目,此類項(xiàng)目所選的設(shè)計(jì)供方必須為行業(yè)內(nèi)領(lǐng)軍企業(yè)。
(2)費(fèi)用在20萬(wàn)以下的全程設(shè)計(jì)招標(biāo)、概念性規(guī)劃設(shè)計(jì)招標(biāo)、
方案設(shè)計(jì)招標(biāo)、施工圖深化設(shè)計(jì)招標(biāo)、專項(xiàng)設(shè)計(jì)招標(biāo)。
(三)競(jìng)價(jià)談判適用于全程設(shè)計(jì)招標(biāo)、概念規(guī)劃設(shè)計(jì)招標(biāo)、方
案設(shè)計(jì)招標(biāo)、施工圖設(shè)計(jì)招標(biāo)和專項(xiàng)設(shè)計(jì)招標(biāo)。適用范圍是不能采用
直接委托的其他項(xiàng)目。
競(jìng)價(jià)談判必須選取三家或三家以上的設(shè)計(jì)供方參與報(bào)價(jià),投標(biāo)
單位應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件要求提供設(shè)計(jì)服務(wù)建議書(shū)(技術(shù)標(biāo))及投標(biāo)報(bào)價(jià)
(經(jīng)濟(jì)標(biāo))。由招標(biāo)經(jīng)辦部門(mén)先開(kāi)技術(shù)標(biāo),凡技術(shù)標(biāo)書(shū)不合格者不得
開(kāi)啟經(jīng)濟(jì)標(biāo)。技術(shù)標(biāo)書(shū)合格者才能開(kāi)啟經(jīng)濟(jì)標(biāo),由招標(biāo)經(jīng)辦部門(mén)選取
最低價(jià)及次低價(jià)的兩家投標(biāo)單位進(jìn)行議標(biāo)談判,并進(jìn)行第二輪封標(biāo)報(bào)
價(jià)。經(jīng)濟(jì)標(biāo)的開(kāi)標(biāo)及議標(biāo)應(yīng)有相關(guān)監(jiān)督部門(mén)參與并形成記錄。根據(jù)第
二輪經(jīng)濟(jì)標(biāo)的開(kāi)標(biāo)結(jié)果,最低價(jià)者中標(biāo)。
參與競(jìng)價(jià)談判的供方必須在子公司合格供方庫(kù)或區(qū)域合格供方
庫(kù)內(nèi)選取。
第九條設(shè)計(jì)招投標(biāo)要求
如無(wú)特別情況,房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程中發(fā)生的外包業(yè)務(wù),原
則上均須通過(guò)招投標(biāo)確定合作單位。
不適宜采用招投標(biāo)方式的特殊設(shè)計(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)同時(shí)滿足以下三個(gè)條
件:設(shè)計(jì)額較小的、特急項(xiàng)目,且近期(半年以內(nèi))有同類業(yè)務(wù)招標(biāo)
可供參考的,在經(jīng)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后可用其他方式選擇合作單位。
第四章招標(biāo)準(zhǔn)備
第十條制定《項(xiàng)目總體設(shè)計(jì)招標(biāo)計(jì)劃表》
對(duì)于新開(kāi)項(xiàng)目,在項(xiàng)目拿地后三個(gè)月內(nèi)由技術(shù)部牽頭編制《項(xiàng)目
總體設(shè)計(jì)招標(biāo)計(jì)劃及預(yù)算表》,提交公司計(jì)劃部及成本管理部報(bào)備。
第十一條合格供方
(-)公司招投標(biāo)實(shí)行設(shè)計(jì)集采與合格供方邀標(biāo)結(jié)合的制度。
擬委托的設(shè)計(jì)供方必須為區(qū)域集采供方或經(jīng)過(guò)考察認(rèn)定的合格
供方。合格供方庫(kù)分為區(qū)域設(shè)計(jì)集采供方庫(kù)、區(qū)域設(shè)計(jì)合格供方庫(kù)、
子公司設(shè)計(jì)合格供方庫(kù)三個(gè)層級(jí)。對(duì)于有特殊設(shè)計(jì)要求的項(xiàng)目,可對(duì)
合格供方庫(kù)以外的設(shè)計(jì)供方進(jìn)行考察,按合格供方認(rèn)定程序進(jìn)行資格
審定。
1、區(qū)域設(shè)計(jì)集采供方,是由按區(qū)域設(shè)計(jì)集采工作辦法產(chǎn)生的中
標(biāo)單位組成。
2、區(qū)域設(shè)計(jì)合格供方庫(kù),是由按區(qū)域設(shè)計(jì)集采工作辦法的規(guī)定,
由區(qū)域平臺(tái)根據(jù)各子公司的推薦,挑選出具備參與區(qū)域設(shè)計(jì)集采投標(biāo)
資格的供方組成,由區(qū)域平臺(tái)和股份公司共同管理。
3、子公司合格供方庫(kù),是由通過(guò)子公司考察,認(rèn)為設(shè)計(jì)質(zhì)量、
服務(wù)質(zhì)量等方面滿足我司要求的設(shè)計(jì)供方組成,由子公司管理。
(二)合格供方的選擇應(yīng)以設(shè)計(jì)質(zhì)量高、服務(wù)態(tài)度好為標(biāo)準(zhǔn)。合
格供方認(rèn)定程序如下:
1、設(shè)計(jì)招投標(biāo)部門(mén)推薦備選設(shè)計(jì)供方;
2、經(jīng)公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理及技術(shù)部、預(yù)決算部等相關(guān)部門(mén)
負(fù)責(zé)人考察、評(píng)價(jià)、討論、會(huì)簽后,技術(shù)部填寫(xiě)《合格供方考察審批
表》;
3、《合格供方考察審批表》經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,設(shè)計(jì)供
方可進(jìn)入合格供方庫(kù);
4、合格供方庫(kù)由設(shè)計(jì)招投標(biāo)部門(mén)負(fù)責(zé)按年度維護(hù)更新。
(三)各子公司合格供方庫(kù)中每類別合格供方數(shù)量不少于三家,
并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行區(qū)域合格供方選拔。合格供方入庫(kù)有效期二年。在
入庫(kù)有效期內(nèi)未中標(biāo)及提供服務(wù)的供方,期滿后自動(dòng)退出合格供方庫(kù),
且兩年內(nèi)不得再次入庫(kù)。兩年后如需再入庫(kù),須經(jīng)重新申請(qǐng)與考察。
累計(jì)兩次出庫(kù)的供方將永久不得進(jìn)入公司合格供方考察范圍。
(四)公司實(shí)行違規(guī)供方出圍制度,技術(shù)管理部門(mén)在項(xiàng)目合作完
成后應(yīng)填寫(xiě)供方使用情況反饋表。根據(jù)合作反饋結(jié)果,對(duì)于有下列任
何一項(xiàng)行為的單位,將被列為違規(guī)供方:
1、投標(biāo)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)并查實(shí)有圍標(biāo)、弄虛作假、行賄等不良行為
的;
2、在《中標(biāo)通知書(shū)》發(fā)出后拒絕簽訂合同的;
3、合作過(guò)程中不履行投標(biāo)文件承諾或合同條款的;
4、設(shè)計(jì)過(guò)程中發(fā)生重大質(zhì)量事故或是服務(wù)配合質(zhì)量嚴(yán)重不足的;
5、其他經(jīng)招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)定的不良行為。
(五)對(duì)于被列為違規(guī)供方的單位和個(gè)人,兩年內(nèi)不得參與公司
任何招投標(biāo)活動(dòng);兩年之后,經(jīng)該單位申請(qǐng),公司重新進(jìn)行考察并形
成報(bào)告,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,可再次成為公司的合格供方。兩次
以上(含兩次)被列為違規(guī)供方的單位和個(gè)人,永久不得進(jìn)入公司的
合格供方考察范圍。
(六)公司原則上不允許兩個(gè)或兩個(gè)以上法人聯(lián)合參與公司的招
投標(biāo)活動(dòng),對(duì)于技術(shù)選型要求高、難度大的特殊項(xiàng)目可允許聯(lián)合體參
與招投標(biāo)活動(dòng),具體情況可由招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組另行研究決定。
第十二條在實(shí)行競(jìng)價(jià)談判招投標(biāo)時(shí),須選擇并確定不少于三個(gè)
具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的能力、資信良好的合格供方參與投標(biāo)。
第十三條設(shè)計(jì)投標(biāo)單位應(yīng)從合格供方名錄中選擇。當(dāng)合格供方
名錄中沒(méi)有對(duì)標(biāo)供方或者數(shù)量不夠時(shí),才可從其他推薦途徑引進(jìn),并
經(jīng)考察合格后,用作投標(biāo)單位。
第十四條曾與系統(tǒng)內(nèi)公司合作過(guò),如有發(fā)生嚴(yán)重設(shè)計(jì)質(zhì)量事故、
嚴(yán)重耽誤設(shè)計(jì)進(jìn)度和開(kāi)發(fā)進(jìn)度格、無(wú)故停工、設(shè)計(jì)配合服務(wù)差或者在
年度供方考評(píng)中不及格的單位不得參與投標(biāo);
曾與系統(tǒng)內(nèi)公司發(fā)生過(guò)法律訴訟的單位不得參與投標(biāo),且當(dāng)事人
不得以另外單位的名義參加投標(biāo);
新合作單位在第一次中標(biāo)項(xiàng)目未完成或未獲得評(píng)價(jià)以前,不宜參
與同類產(chǎn)品或者單項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)投標(biāo)。
第十五條根據(jù)本規(guī)定需進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)時(shí),招投標(biāo)經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)在
招標(biāo)前,將擬采用的招標(biāo)形式、擬選擇參與投標(biāo)的合格供方名單和招
標(biāo)文件報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批確定后,方能進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)。
第十六條設(shè)計(jì)招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)由招投標(biāo)經(jīng)辦部門(mén)編制招標(biāo)文件,招
標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)擬招標(biāo)項(xiàng)目綜合說(shuō)明;
(二)設(shè)計(jì)范圍;
(三)設(shè)計(jì)任務(wù)要求;
(四)設(shè)計(jì)進(jìn)度要求;
(五)技術(shù)標(biāo)及經(jīng)濟(jì)標(biāo)編制要求;
(六)投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)及評(píng)標(biāo)等活動(dòng)的日程安排;
(七)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)原則;
(A)擬簽合同的主要條款;
(九)其他需說(shuō)明的事項(xiàng)。
第十七條技術(shù)方案不完善、資料不齊全或預(yù)留招標(biāo)時(shí)間明顯不
足的項(xiàng)目,設(shè)計(jì)招投標(biāo)部門(mén)有權(quán)拒收標(biāo)書(shū)或順延招標(biāo)完成時(shí)間。
第十八條任何單位或個(gè)人不得非法干涉公司招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的正
常進(jìn)行。
第五章發(fā)標(biāo)和回標(biāo)
第十九條招標(biāo)文件、投標(biāo)單位經(jīng)審批確定后,招投標(biāo)經(jīng)辦部門(mén)
按招標(biāo)文件約定的時(shí)間向投標(biāo)單位發(fā)出招標(biāo)文件。
招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)出,不得擅自變更。確需變更的,應(yīng)經(jīng)設(shè)計(jì)招投
標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),并順延投標(biāo)截止時(shí)間,以書(shū)面形式通知所有的投標(biāo)
人。變更文件與原招標(biāo)文件一并存檔。
第二十條標(biāo)書(shū)發(fā)放和答疑設(shè)計(jì)招投標(biāo)部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)招標(biāo)活
動(dòng)的日程表,主持設(shè)計(jì)的發(fā)標(biāo)會(huì)和答疑會(huì),并整理相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,并
在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)送到各投標(biāo)單位手中。
第六章開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)
第二H■一條各招標(biāo)文件文件開(kāi)標(biāo)方式如下:
(一)方案比選:選取優(yōu)勝方案后,進(jìn)入直接委托階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)
報(bào)價(jià)階段,經(jīng)濟(jì)標(biāo)每輪議價(jià)的投標(biāo)報(bào)價(jià)函必須密封送達(dá)。
(二)競(jìng)價(jià)談判:技術(shù)標(biāo)(設(shè)計(jì)服務(wù)建議書(shū))和經(jīng)濟(jì)標(biāo)(投標(biāo)報(bào)
價(jià))的投標(biāo)文件必須同時(shí)密封送達(dá)。
(三)直接委托:須議價(jià)直接委托方式的經(jīng)濟(jì)標(biāo)每輪議價(jià)的投標(biāo)
報(bào)價(jià)函必須密封送達(dá)。
在投標(biāo)截止時(shí)間之后,設(shè)計(jì)招投標(biāo)部門(mén)應(yīng)召集相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行
開(kāi)標(biāo)并形成《經(jīng)濟(jì)標(biāo)開(kāi)標(biāo)情況記錄表》。如有技術(shù)標(biāo),則開(kāi)標(biāo)時(shí)應(yīng)按
照先開(kāi)技術(shù)標(biāo)再開(kāi)經(jīng)濟(jì)標(biāo)的原則進(jìn)行,技術(shù)標(biāo)評(píng)審不合格的單位,其
經(jīng)濟(jì)標(biāo)不予開(kāi)啟。
第二十二條對(duì)于方案比選招標(biāo)方式,招標(biāo)經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)組織召開(kāi)
方案評(píng)審會(huì)。評(píng)審會(huì)應(yīng)由技術(shù)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)部經(jīng)理、營(yíng)銷部相
關(guān)人員參加并填寫(xiě)《方案評(píng)審表》,技術(shù)部匯總評(píng)審意見(jiàn)并編制《方
案比選報(bào)告》。報(bào)告應(yīng)經(jīng)參會(huì)部門(mén)會(huì)簽,呈技術(shù)主管副總簽署后報(bào)公
司總經(jīng)理審批通過(guò)。如優(yōu)勝單位只有一家,可與其進(jìn)行直接委托談判。
如優(yōu)勝單位多于一家,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行競(jìng)價(jià)談判。
第二十三條對(duì)于競(jìng)價(jià)談判招標(biāo)方式,開(kāi)經(jīng)濟(jì)標(biāo)前評(píng)標(biāo)人員應(yīng)檢
查確認(rèn)以下事項(xiàng)后,方可進(jìn)行開(kāi)標(biāo):
(一)設(shè)計(jì)招投標(biāo)部門(mén)根據(jù)招標(biāo)程序要求,進(jìn)行了招標(biāo)文件、合
格供方、招標(biāo)方式的呈批。
(二)有技術(shù)標(biāo)投標(biāo)要求的,招投標(biāo)經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)出具經(jīng)技術(shù)標(biāo)評(píng)
標(biāo)人員簽字認(rèn)可的《技術(shù)標(biāo)評(píng)審表》。對(duì)于技術(shù)標(biāo)合格者,按技術(shù)標(biāo)
回標(biāo)質(zhì)量排出名次。對(duì)于技術(shù)標(biāo)不合格者,不予開(kāi)經(jīng)濟(jì)標(biāo)。
(三)核實(shí)投標(biāo)文件的有效性。對(duì)無(wú)效標(biāo)書(shū),應(yīng)視為廢標(biāo)。
(四)提交有效投標(biāo)文件的投標(biāo)人少于三個(gè)的,應(yīng)重新招標(biāo)。
第二十四條對(duì)于直接委托中須議價(jià)和無(wú)須議價(jià)兩種招標(biāo)方式,
評(píng)標(biāo)人員在開(kāi)標(biāo)或議標(biāo)前必須確認(rèn)以下事項(xiàng):
(一)如采用須議價(jià)方式的項(xiàng)目,招標(biāo)經(jīng)辦部門(mén)根據(jù)招標(biāo)程序要
求,應(yīng)完成合格供方及招標(biāo)方式的呈批。
(二)如采用無(wú)須議價(jià)方式,擬委托的設(shè)計(jì)供方必須為區(qū)域年度
設(shè)計(jì)集采供方。
第七章洽談和定標(biāo)
第二十五條對(duì)于競(jìng)價(jià)談判和直接委托方式,完成談判后,應(yīng)要
求投標(biāo)單位根據(jù)洽談承諾,調(diào)整報(bào)價(jià)后,形成議標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)并簽字、蓋
章、密封,在洽談約定的時(shí)限內(nèi)遞交設(shè)計(jì)招投標(biāo)部門(mén)。
(一)競(jìng)價(jià)談判:采用“一招一議”的報(bào)價(jià)談判方式。
(二)直接委托:
1、如采用須議價(jià)方式,設(shè)計(jì)招投標(biāo)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和投標(biāo)
單位進(jìn)行不少于兩輪議價(jià)談判。
2、如采用無(wú)須議價(jià)方式,設(shè)計(jì)招投標(biāo)部門(mén)應(yīng)根據(jù)招標(biāo)程序要求,
采用設(shè)計(jì)集采協(xié)議價(jià)格或政府指導(dǎo)價(jià)格。
第二十六條依據(jù)最終洽談結(jié)果,招投標(biāo)經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)《經(jīng)濟(jì)標(biāo)
評(píng)標(biāo)報(bào)告》、《定標(biāo)報(bào)告》及定標(biāo)呈批件,詳細(xì)說(shuō)明該次招投標(biāo)活動(dòng)的
過(guò)程,經(jīng)公司招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)簽確認(rèn)中標(biāo)單位后,由公司總經(jīng)理簽
字發(fā)出《中標(biāo)通知書(shū)》。
第二十七條招投標(biāo)經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后三十日內(nèi),
依據(jù)中標(biāo)標(biāo)價(jià)、招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的內(nèi)容,按照公司合同管理規(guī)定
擬定合同,辦理相關(guān)合同簽訂審批手續(xù)。
第二十八條中標(biāo)人有下列行為之一的,經(jīng)招標(biāo)評(píng)標(biāo)小組確認(rèn),
該中標(biāo)無(wú)效,可以不與中標(biāo)人簽訂合同:
(一)中標(biāo)人與其他投標(biāo)人串通進(jìn)行投標(biāo)的;
(二)中標(biāo)人以他人的名義進(jìn)行投標(biāo)的;
(三)中標(biāo)人弄虛作假,以不真實(shí)信息騙取中標(biāo)的;
(四)法律、法規(guī)規(guī)定的其他損害公司利益和社會(huì)公共利益的。
第二十九條招標(biāo)過(guò)程的一切審定文件、呈批件、投標(biāo)文件、開(kāi)
標(biāo)表必須及時(shí)存檔;招投標(biāo)結(jié)束前,投標(biāo)單位的投標(biāo)文件正本一經(jīng)存
入資料室,除公司總經(jīng)理審批同意外任何人均不得從資料室借出;標(biāo)
書(shū)副本交至相關(guān)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)標(biāo)及經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)審。招標(biāo)工作小組成員在
招投標(biāo)期間對(duì)開(kāi)標(biāo)結(jié)果負(fù)有保密責(zé)任,不得外傳。
第八章罰則
第三十條所有招投標(biāo)活動(dòng),都必須依照本制度執(zhí)行。違反本制
度的招標(biāo)活動(dòng)都視為違規(guī)活動(dòng),應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第三十一條招投標(biāo)成員凡和投標(biāo)人具有利害關(guān)系的小組成員應(yīng)
自覺(jué)回避。
第三十二條公司招投標(biāo)工作人員和其他員工在合格供方選擇和
招投標(biāo)活動(dòng)中,濫用職權(quán)、徇私舞弊、收受賄賂、弄虛作假、與投標(biāo)
人相互串通或故意泄露招投標(biāo)秘密的,公司視情節(jié)輕重給予行政處分
和經(jīng)濟(jì)處罰,造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移
交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第九章附則
第三十三條本制度規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,如有以往規(guī)定與本
制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
第三十四條本制度由股份公司技術(shù)研發(fā)中心負(fù)責(zé)解釋和修訂。
附件:
1、附件一:《合格供方考察審批表》
2、附件二:《方案評(píng)審表》
3、附件三:《方案比選評(píng)標(biāo)報(bào)告》
4、附件四:《技術(shù)標(biāo)評(píng)審表》
5、附件五:《經(jīng)濟(jì)標(biāo)開(kāi)標(biāo)情況記錄表》
6、附件六:《經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)標(biāo)報(bào)告》
7、附件七:《定標(biāo)報(bào)告》
8、附件八:《中標(biāo)通知書(shū)》
附件一
合格供方考察審批表
編號(hào):
業(yè)務(wù)類別■服務(wù)類口工程類口采購(gòu)類業(yè)務(wù)名稱
考察公司地址聯(lián)系方式
口公司
考察行程口已建成業(yè)績(jī)(________項(xiàng)目)
口集中展示匯報(bào)
基本情況
(公司背景、資質(zhì)等
級(jí)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等)
技術(shù)人員情況
考察內(nèi)容(人員組成、人員資
歷資質(zhì)、多專業(yè)設(shè)計(jì)
整合能力等)
近年項(xiàng)目業(yè)績(jī)
(突出業(yè)績(jī)、與保利
合作經(jīng)歷、獲獎(jiǎng)業(yè)績(jī)
等)
其他情況
(業(yè)內(nèi)信譽(yù)、與業(yè)主
配合等)
考察結(jié)論:
建議作為我司______________________________________業(yè)務(wù)的合格供方。
參加考察人員
意
見(jiàn)
招標(biāo)小組相關(guān)人員會(huì)簽
會(huì)
簽
主管領(lǐng)導(dǎo)
欄
總經(jīng)理
附件二
保利房地產(chǎn)(集團(tuán))股份有限公司招投標(biāo)方案評(píng)審表(建筑一居住、辦公類)
項(xiàng)目
評(píng)標(biāo)人日期
名稱
評(píng)分權(quán)重分?jǐn)?shù)(滿分100)
評(píng)審要點(diǎn)要點(diǎn)
項(xiàng)(100%)方案一方案二方案三方案四
經(jīng)濟(jì)技術(shù)指
滿足設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)要求20%
標(biāo)
滿足規(guī)范滿足國(guó)家設(shè)計(jì)規(guī)范3%
規(guī)劃布局、功能分區(qū)、交通流線
設(shè)計(jì)合理
總圖規(guī)劃地塊景觀資源利用充分20%
符合分區(qū)建設(shè)要求
出入口位置設(shè)置合理
基本方正實(shí)用
指標(biāo)戶型面積與戶型功能配置匹配
戶型平面主要功能房朝向合理
功能房的開(kāi)間、進(jìn)深等尺寸滿足
30%
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求
辦公平面布置合理
其他平面商鋪設(shè)置合理
地下室設(shè)計(jì)合理
建筑造型簡(jiǎn)潔、美觀大方。
建筑立面5%
工藝可實(shí)施性強(qiáng)
結(jié)構(gòu)選型合理
成本層高設(shè)置合理
經(jīng)濟(jì)可行性20%
指標(biāo)建筑形體規(guī)整
建筑裝飾簡(jiǎn)潔,造價(jià)經(jīng)濟(jì)合理
設(shè)計(jì)圖紙齊全,圖紙深度滿足設(shè)
其他
圖面表達(dá)計(jì)任務(wù)書(shū)要求。2%
指標(biāo)
設(shè)計(jì)意圖表達(dá)明確、圖面美觀
分?jǐn)?shù)合計(jì)100%
排名
說(shuō)明:1、各分項(xiàng)評(píng)分滿分為100分,評(píng)分區(qū)間不及格應(yīng)評(píng)60分以下,及格應(yīng)評(píng)60-75分,良好應(yīng)評(píng)75-90分,優(yōu)秀應(yīng)
評(píng)90分以上。
2,分?jǐn)?shù)合計(jì)=X(權(quán)重x分項(xiàng)評(píng)分);
保利房地產(chǎn)(集團(tuán))股份有限公司招投標(biāo)方案評(píng)審表(建筑一商業(yè)、酒店類)
項(xiàng)目
評(píng)標(biāo)人日期
名稱
評(píng)分權(quán)重分?jǐn)?shù)(滿分100)
評(píng)審要點(diǎn)要點(diǎn)
項(xiàng)(100%)方案一方案二方案三方案四
經(jīng)濟(jì)技術(shù)指
滿足設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)要求20%
標(biāo)
滿足規(guī)范滿足國(guó)家設(shè)計(jì)規(guī)范3%
規(guī)劃布局、功能分區(qū)、交通流線
設(shè)計(jì)合理
總圖規(guī)劃20%
地塊景觀資源利用充分
基本出入口位置設(shè)置合理
指標(biāo)平面布置合理,功能空間大小滿
足要求
平面各功能空間之間流線滿足運(yùn)營(yíng)要40%
求
地下室后線平面布置合理
建筑造型簡(jiǎn)潔、美觀大方。
建筑立面5%
工藝可實(shí)施性強(qiáng)
結(jié)構(gòu)選型合理
成本層高設(shè)置合理
經(jīng)濟(jì)可行性10%
指標(biāo)建筑形體規(guī)整
建筑裝飾簡(jiǎn)潔,造價(jià)經(jīng)濟(jì)合理
設(shè)計(jì)圖紙齊全,圖紙深度滿足設(shè)
其他
圖面表達(dá)計(jì)任務(wù)書(shū)要求。2%
指標(biāo)
設(shè)計(jì)意圖表達(dá)明確、圖面美觀
分?jǐn)?shù)合計(jì)100%
排名
說(shuō)明:1、各分項(xiàng)評(píng)分滿分為100分,評(píng)分區(qū)間不及格應(yīng)評(píng)60分以下,及格應(yīng)評(píng)60-75分,良好應(yīng)評(píng)75-90分,優(yōu)秀應(yīng)
評(píng)90分以上。
2,分?jǐn)?shù)合計(jì)=工(權(quán)重x分項(xiàng)評(píng)分);
保利房地產(chǎn)(集團(tuán))股份有限公司招投標(biāo)方案評(píng)審表(室內(nèi))
項(xiàng)目
評(píng)標(biāo)人日期
名稱
評(píng)分權(quán)重分?jǐn)?shù)(滿分100)
評(píng)審要點(diǎn)要點(diǎn)
項(xiàng)(100%)方案一方案二方案三方案四
各使用功能規(guī)劃達(dá)到設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)
滿足功能要要求及管理方要求
20%
求功能區(qū)面積規(guī)劃達(dá)到設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)
要求及管理方要求
滿足規(guī)范滿足國(guó)家設(shè)計(jì)規(guī)范要求3%
基本空間規(guī)劃具有亮點(diǎn)
指標(biāo)
平面合理性動(dòng)線設(shè)計(jì)合理40%
對(duì)原建筑平面進(jìn)行優(yōu)化
與設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)要求匹配,達(dá)到營(yíng)
銷要求,整體搭配合理
效果意向15%
(住宅類)軟裝方案效果與整體
設(shè)計(jì)相匹配
成本
經(jīng)濟(jì)可行性材料及工藝選型符合成本要求10%
指標(biāo)
其他設(shè)計(jì)圖紙齊全,圖紙深度滿足設(shè)
圖面表達(dá)2%
指標(biāo)計(jì)任務(wù)書(shū)要求。
分?jǐn)?shù)合計(jì)100%
排名
說(shuō)明:1、各分項(xiàng)評(píng)分滿分為100分,評(píng)分區(qū)間不及格應(yīng)評(píng)60分以下,及格應(yīng)評(píng)60-75分,良好應(yīng)評(píng)75-90分,優(yōu)秀應(yīng)
評(píng)90分以上。
2、分?jǐn)?shù)合計(jì)=工(權(quán)重x分項(xiàng)評(píng)分);
保利房地產(chǎn)(集團(tuán))股份有限公司招投標(biāo)方案評(píng)審表(園林)
項(xiàng)目
評(píng)標(biāo)人日期
名稱
評(píng)分權(quán)重分?jǐn)?shù)(滿分100)
評(píng)審要點(diǎn)要點(diǎn)
項(xiàng)(100%)方案一方案二方案三方案四
總體風(fēng)格及定位準(zhǔn)確。
總體要求圖紙深度、完整度滿足設(shè)計(jì)任務(wù)5%
書(shū)要求。
地塊景觀資源利用最大化,主要
景觀節(jié)點(diǎn)重點(diǎn)設(shè)計(jì)。
銷售展示區(qū)范圍、銷售路線合理,
總圖規(guī)劃30%
滿足營(yíng)銷要求。
消防操作場(chǎng)地等已進(jìn)行景觀處
理,地面停車(chē)場(chǎng)相對(duì)集中。
豎向設(shè)計(jì)豎向設(shè)計(jì)合理,標(biāo)高銜接順暢。5%
基本
項(xiàng)目出入口設(shè)計(jì)遵循我司出入口
指標(biāo)
交通設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)模塊要求。10%
人車(chē)分流,人流組織設(shè)計(jì)合理。
活動(dòng)場(chǎng)所設(shè)計(jì)滿足小區(qū)住戶使用
要求。
園林建筑、藝術(shù)品比例及體量合
硬景設(shè)計(jì)25%
適,數(shù)量及平面位置合理。
游泳池平面形狀設(shè)計(jì)美觀,有較
大可游面積。
植物品種設(shè)計(jì)搭配合理。
軟景設(shè)計(jì)5%
以本地原生植物選用為主。
按目標(biāo)成本要求設(shè)計(jì),材料選擇
合理。
成本
經(jīng)濟(jì)可行性硬地、水體、園林建筑等面積指15%
指標(biāo)
標(biāo)達(dá)到設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及管理方要
求。
其他
圖面表達(dá)設(shè)計(jì)意圖表達(dá)明確、圖面美觀5%
指標(biāo)
分?jǐn)?shù)合計(jì)100%
排名
說(shuō)明:1、各分項(xiàng)評(píng)分滿分為100分,評(píng)分區(qū)間不及格應(yīng)評(píng)60分以下,及格應(yīng)評(píng)60-75分,良好應(yīng)評(píng)75-90分,優(yōu)秀應(yīng)
評(píng)90分以上。
2,分?jǐn)?shù)合計(jì)=工(權(quán)重x分項(xiàng)評(píng)分);
附件三方案比選評(píng)標(biāo)報(bào)告
(建筑-居住、辦公類)
項(xiàng)目
名稱
投標(biāo)單位
評(píng)分項(xiàng)評(píng)審要點(diǎn)
經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)
滿足規(guī)范
總圖規(guī)劃
基本性能
指標(biāo)
戶型平面
其他平面
建筑立面
成本性能
經(jīng)濟(jì)可行性
指標(biāo)
其他指標(biāo)圖面表達(dá)
方案評(píng)審總分
方案排名
方案優(yōu)勝候選人
方案比選評(píng)標(biāo)人會(huì)簽
招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)人員會(huì)簽
說(shuō)明:經(jīng)評(píng)標(biāo)小組評(píng)定協(xié)商一致后,可填報(bào)《方案比選評(píng)標(biāo)報(bào)告》確定一至兩個(gè)中標(biāo)候
選人報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組決策定標(biāo),《方案比選評(píng)標(biāo)報(bào)告》須各評(píng)標(biāo)人、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及其分
管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
方案比選評(píng)標(biāo)報(bào)告
(建筑-商業(yè)、酒店類)
項(xiàng)目
名稱
投標(biāo)單位
評(píng)分項(xiàng)評(píng)審要點(diǎn)
經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)
滿足規(guī)范
基本性能
指標(biāo)總圖規(guī)劃
平面
建筑立面
成本性能
經(jīng)濟(jì)可行性
指標(biāo)
其他指標(biāo)圖面表達(dá)
方案評(píng)審總分
方案排名
方案優(yōu)勝候選人
方案比選評(píng)標(biāo)人會(huì)簽
招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)人員會(huì)簽
說(shuō)明:經(jīng)評(píng)標(biāo)小組評(píng)定協(xié)商一致后,可填報(bào)《方案比選評(píng)標(biāo)報(bào)告》確定一至兩個(gè)中標(biāo)候
選人報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組決策定標(biāo),《方案比選評(píng)標(biāo)報(bào)告》須各評(píng)標(biāo)人、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及其分
管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
方案比選評(píng)標(biāo)報(bào)告
(室內(nèi)類)
項(xiàng)目
名稱
投標(biāo)單位
評(píng)分項(xiàng)評(píng)審要點(diǎn)
滿足功能要求
滿足規(guī)范
基本性能
指標(biāo)
平面合理性
效果意向
成本性能
經(jīng)濟(jì)可行性
指標(biāo)
其他指標(biāo)圖面表達(dá)
方案評(píng)審總分
方案排名
方案優(yōu)勝候選人
方案比選評(píng)標(biāo)人會(huì)簽
招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)人員會(huì)簽
說(shuō)明:經(jīng)評(píng)標(biāo)小組評(píng)定協(xié)商一致后,可填報(bào)《方案比選評(píng)標(biāo)報(bào)告》確定一至兩個(gè)中標(biāo)候
選人報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組決策定標(biāo),《方案比選評(píng)標(biāo)報(bào)告》須各評(píng)標(biāo)人、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及其分
管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
方案比選評(píng)標(biāo)報(bào)告
(園林類)
項(xiàng)目
名稱
投標(biāo)單位
評(píng)分項(xiàng)評(píng)審要點(diǎn)
總體要求
總圖規(guī)劃
豎向設(shè)計(jì)
基本性能
指標(biāo)
交通設(shè)計(jì)
硬景設(shè)計(jì)
軟景設(shè)計(jì)
成本性能
經(jīng)濟(jì)可行性
指標(biāo)
其他指標(biāo)圖面表達(dá)
方案評(píng)審總分
方案排名
方案優(yōu)勝候選人
方案比選評(píng)標(biāo)人會(huì)簽
招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組相關(guān)人員會(huì)簽
說(shuō)明:經(jīng)評(píng)標(biāo)小組評(píng)定協(xié)商一致后,可填報(bào)《方案比選評(píng)標(biāo)報(bào)告》確定一至兩個(gè)中標(biāo)候
選人報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組決策定標(biāo),《方案比選評(píng)標(biāo)報(bào)告》須各評(píng)標(biāo)人、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及其分
管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
附件四
技術(shù)標(biāo)評(píng)審表編號(hào):
工程名稱業(yè)務(wù)類別技術(shù)服務(wù)類
標(biāo)書(shū)密封
開(kāi)標(biāo)時(shí)間
/合規(guī)性
序投標(biāo)單位
號(hào)評(píng)審內(nèi)容權(quán)重
企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)
企業(yè)資質(zhì)證書(shū)副本(復(fù)印件)
15%
法定代表人資格證明書(shū)
法定代表人委托代理人的委托書(shū)
2企業(yè)業(yè)績(jī)是否滿足本項(xiàng)目要求10%
擬派項(xiàng)目各專業(yè)主要設(shè)計(jì)人員能
315%
力及履歷
4項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人履歷15%
5針對(duì)設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)的響應(yīng)15%
6質(zhì)量管理體系10%
7計(jì)劃安排及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)安排10%
8對(duì)本項(xiàng)目設(shè)計(jì)的合理化建議20%
總分100%
結(jié)論:技術(shù)標(biāo)總分等級(jí)
招標(biāo)工作小組會(huì)簽
說(shuō)明:I、表中各單項(xiàng)填寫(xiě)的滿分均為10分,各單項(xiàng)評(píng)分X權(quán)重的和為該投標(biāo)單位的總分。
2、按總分的區(qū)間,6分以下為不合格、6-7.5分為中等、7.5-9分為良好、9To分為
優(yōu)秀。
3、由經(jīng)辦部門(mén)招標(biāo)負(fù)責(zé)人組織形成書(shū)面的明確評(píng)審結(jié)論并填報(bào)該《技術(shù)標(biāo)評(píng)審表》,
經(jīng)各評(píng)標(biāo)人簽字確認(rèn);一般項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)場(chǎng)評(píng)審,復(fù)雜項(xiàng)目也須在開(kāi)標(biāo)后按照招標(biāo)計(jì)劃要求明確
評(píng)審的時(shí)間和形式;
附件五
經(jīng)濟(jì)標(biāo)開(kāi)標(biāo)情況記錄表
工程名稱
開(kāi)標(biāo)時(shí)間標(biāo)書(shū)密封/合規(guī)性
□第一次開(kāi)標(biāo)技術(shù)標(biāo)情□已開(kāi)標(biāo)投標(biāo)保證□已交納
開(kāi)標(biāo)類型
□第二次開(kāi)標(biāo)況□無(wú)技術(shù)標(biāo)金□無(wú)保證金
序號(hào)投標(biāo)單位投標(biāo)報(bào)價(jià)情況備注
參加開(kāi)標(biāo)
人員
時(shí)間:年月日
備注:投標(biāo)報(bào)價(jià)情況的具體表格根據(jù)具體招標(biāo)工程的統(tǒng)一報(bào)價(jià)格式具體調(diào)整。
附件六經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)標(biāo)報(bào)告
項(xiàng)目名
工程名稱
稱
序投標(biāo)單位
號(hào)評(píng)審內(nèi)容
第
一報(bào)價(jià)情況
次
報(bào)
1
價(jià)存在問(wèn)題
情
況是否需要進(jìn)行二次
報(bào)價(jià)或商務(wù)談判
第
二報(bào)價(jià)情況
次
報(bào)
2
價(jià)存在問(wèn)題
情
況是否需要進(jìn)行商務(wù)
談
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