會議室租賃協(xié)議范本

合同編號：__________會議室租賃協(xié)議甲方（出租方）：__________乙方（承租方）：__________第一條會議室基本情況1.1會議室地址：__________1.2會議室面積：_______平方米1.3會議室設(shè)施：（1）投影儀（2）音響設(shè)備（3）無線網(wǎng)絡(luò)（4）白板（5）其他設(shè)施：__________第二條租賃期限2.1本會議室租賃期限自____年__月__日起至____年__月__日止，共計____個月。2.2租賃期滿后，如乙方需繼續(xù)租賃，應(yīng)提前一個月通知甲方，并簽訂新的租賃合同。甲方有權(quán)根據(jù)市場情況調(diào)整租金，具體租金雙方協(xié)商確定。第三條租金及支付方式3.1甲方將會議室出租給乙方，每月租金為人民幣____元整（大寫：____________________________元整）。3.2乙方支付租金的方式為每月底前支付下一個月租金。3.3乙方支付租金后，甲方提供正規(guī)發(fā)票。第四條會議使用規(guī)定4.1乙方租賃會議室用于合法用途，不得用于違法活動。4.2乙方使用會議室時，應(yīng)遵守甲方提供的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)會議室設(shè)施，如有損壞，乙方負(fù)責(zé)賠償。4.3乙方使用會議室期間，不得擅自將會議室轉(zhuǎn)租給第三方。4.4乙方使用會議室時，應(yīng)注意安全，確保消防通道暢通，不得在會議室內(nèi)吸煙、飲酒。第五條維修與保養(yǎng)5.1甲方負(fù)責(zé)會議室設(shè)施的維修與保養(yǎng)，確保會議室設(shè)施正常使用。5.2乙方發(fā)現(xiàn)會議室設(shè)施損壞或故障，應(yīng)及時通知甲方，甲方應(yīng)在接到通知后____小時內(nèi)予以修復(fù)。第六條保險6.1乙方應(yīng)自行購買相應(yīng)的保險，保障會議室內(nèi)的財產(chǎn)安全和人員安全。6.2乙方未購買保險或保險無效的，發(fā)生的損失由乙方承擔(dān)。第七條違約責(zé)任7.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自的權(quán)利義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。7.2甲方未按約定提供會議室或會議室設(shè)施損壞、故障，導(dǎo)致乙方不能正常使用會議室的，甲方應(yīng)退還當(dāng)月租金，并支付乙方相應(yīng)的賠償。7.3乙方未按約定支付租金的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金，違約金為當(dāng)月租金的20%。第八條爭議解決8.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第九條其他約定9.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：____年__月__日簽訂日期：____年__月__日注意事項(xiàng)：1.會議室租賃協(xié)議的簽訂應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，確保合同的合法性、有效性。2.甲乙雙方在簽訂協(xié)議前應(yīng)充分了解彼此的情況，確保雙方都能履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)。3.協(xié)議中應(yīng)明確會議室的地址、面積、設(shè)施及租金等關(guān)鍵信息，避免因信息不明確導(dǎo)致的糾紛。4.注意會議使用規(guī)定，確保乙方使用會議室時遵守甲方規(guī)章制度，維護(hù)會議室的正常秩序。5.雙方應(yīng)關(guān)注維修與保養(yǎng)條款，確保會議室設(shè)施的正常運(yùn)行。6.乙方應(yīng)自行購買保險，保障會議室內(nèi)的財產(chǎn)安全和人員安全。7.注意違約責(zé)任條款，明確雙方在違約時的責(zé)任和賠償辦法。解決辦法：1.簽訂正式的會議室租賃協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.在協(xié)議中加入爭議解決條款，約定適用法律和爭議解決方式。3.在履行過程中，如發(fā)生爭議，通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.甲方：指會議室的出租方，對會議室享有所有權(quán)或使用權(quán)。2.乙方：指會議室的承租方，租賃會議室用于特定用途。3.租賃期限：指乙方租賃會議室的時間范圍，自協(xié)議生效之日起至協(xié)議終止日止。4.租金：指乙方為使用會議室支付給甲方的費(fèi)用。5.違約金：指一方違約時，應(yīng)支付給另一方的賠償金。6.爭議解決：指在合同履行過程中，雙方發(fā)生糾紛時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛的過程。7.有管轄權(quán)的人民法院：指根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》規(guī)定，具有審理案件權(quán)限的人民法院。特殊應(yīng)用場合及補(bǔ)充條款：1.企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)：補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)提前為乙方準(zhǔn)備好培訓(xùn)所需的投影儀、音響設(shè)備等設(shè)施，確保培訓(xùn)順利進(jìn)行。附件：培訓(xùn)課程安排表2.商務(wù)洽談：補(bǔ)充條款：甲方保證會議室內(nèi)的無線網(wǎng)絡(luò)暢通，以滿足乙方洽談時的通訊需求。附件：商務(wù)洽談議程3.重要會議：補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)協(xié)助乙方做好會議布置，包括擺放投影儀、音響設(shè)備等。附件：會議日程安排4.慶典活動：補(bǔ)充條款：甲方允許乙方在會議室舉辦慶典活動，但活動結(jié)束后，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場。附件：慶典活動方案5.遠(yuǎn)程會議：補(bǔ)充條款：甲方為乙方提供會議室內(nèi)的遠(yuǎn)程會議設(shè)備支持，確保乙方順利進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通。附件：遠(yuǎn)程會議設(shè)備清單6.臨時變動：補(bǔ)充條款：如乙方因特殊情況需提前或延后使用會議室，應(yīng)提前通知甲方，雙方協(xié)商調(diào)整租賃時間。附件：租賃時間調(diào)整通知7.保險事宜：補(bǔ)充條款：乙方在租賃會議室時，