年度辦公設備采購及服務協(xié)議

合同編號：__________年度辦公設備采購及服務協(xié)議甲方（采購方）：_______乙方（供應方）：_______鑒于甲方為滿足辦公需要，擬采購乙方提供的辦公設備及相關服務；雙方本著平等、自愿、誠實、信用的原則，經協(xié)商一致，簽訂本協(xié)議，共同遵照執(zhí)行。第一條協(xié)議范圍1.1本協(xié)議有效期為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。1.2甲方同意在協(xié)議有效期內，向乙方采購包括但不限于辦公桌椅、電腦設備、打印機、復印機等辦公設備及相關服務。第二條采購數量和價格2.1雙方根據甲方的實際需求，確認采購的辦公設備及相關服務的數量和型號，具體內容見附件一。2.2乙方應按照附件一中的數量和型號，向甲方提供相應的辦公設備及相關服務。2.3辦公設備的采購價格詳見附件二。第三條交付及安裝3.1乙方應按照甲方的要求，在協(xié)議約定的時間內將辦公設備運送到甲方指定的地點，并負責安裝、調試至甲方滿意為止。3.2乙方應在辦公設備安裝、調試完畢后，向甲方提供產品說明書、保修卡等有關資料。第四條質量保證4.1乙方提供的辦公設備必須符合國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準和甲方的要求。4.3在保修期內，因設備質量問題導致的故障，乙方應在接到甲方通知后____小時內到達現(xiàn)場進行維修或更換。4.4保修期屆滿后，乙方提供的辦公設備仍出現(xiàn)質量問題的，乙方應按照成本價提供維修或更換服務。第五條售后服務5.1乙方應設立專門的售后服務，解答甲方的疑問、處理甲方的投訴。5.2乙方應在辦公設備出現(xiàn)故障時，提供及時、專業(yè)的維修服務。5.3乙方應定期對已交付的辦公設備進行回訪，確保設備的正常運行。第六條支付方式6.1甲方應按照本協(xié)議約定的付款方式，向乙方支付辦公設備的采購價款。6.2乙方提供發(fā)票，甲方按照乙方提供的發(fā)票金額進行支付。6.3支付方式如下：（1）甲方在本協(xié)議簽訂后____日內，向乙方支付采購總價款的____%；（2）乙方完成辦公設備交付及安裝后，甲方應按照雙方約定的比例，向乙方支付剩余的采購總價款。第七條違約責任7.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，違約金為本協(xié)議總價款的____%。7.2乙方未按照約定時間、數量交付辦公設備的，甲方有權要求乙方支付逾期交貨違約金，違約金為逾期交付部分總價款的____%。7.3乙方提供的辦公設備質量不符合約定，甲方有權要求乙方支付質量違約金，違約金為不合格產品總價款的____%。第八條爭議解決8.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。8.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：____年____月____日簽訂日期：____年____月____日注意事項及解決辦法：1.合同的簽訂和履行應遵循平等、自愿、誠實、信用的原則。2.甲方應按照約定的時間和數量向乙方支付采購價款。3.乙方應按照約定時間和數量交付辦公設備，并保證設備質量符合國家標準和甲方的要求。4.雙方應按照約定履行售后服務、保修等義務。5.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.平等：指合同雙方在簽訂和履行合同過程中，享有平等的權利和地位。2.自愿：指合同雙方在簽訂和履行合同過程中，基于真實意愿進行交易，不存在強迫或誤導。3.誠實：指合同雙方在簽訂和履行合同過程中，應當真實陳述事實，不得有欺詐行為。4.信用：指合同雙方在簽訂和履行合同過程中，應當履行承諾，保持商業(yè)信譽。5.采購價款：指甲方按照約定向乙方支付的辦公設備及相關服務的價款。6.交付：指乙方將辦公設備運送到甲方指定的地點，并負責安裝、調試至甲方滿意為止。7.保修：指乙方對交付的辦公設備在保修期內提供的免費維修或更換服務。8.售后服務：指乙方在辦公設備交付后，對設備進行維護、維修、更換等服務，以保證設備的正常運行。9.違約金：指一方違反合同約定，應向對方支付的賠償金，用于補償因違約造成的損失。10.爭議解決：指當合同雙方在履行過程中發(fā)生爭議時，通過協(xié)商或訴訟等方式解決糾紛的過程。特殊應用場合：1.公司搬遷：當公司需要搬遷至新地址時，需要確保辦公設備能夠順利運輸到新地點，并且在新地點安裝調試好。2.擴大辦公規(guī)模：當公司需要擴大辦公規(guī)模，采購更多的辦公設備時，可以通過本合同進行采購。3.辦公設備升級：當公司需要升級辦公設備，以提高工作效率時，可以通過本合同采購更先進的辦公設備。4.長期合作關系：當公司與供應商建立長期合作關系時，可以通過本合同約定長期采購辦公設備及相關服務。補充條款：1.搬遷服務：乙方負責將辦公設備運輸到新地點，并負責在新地點的安裝和調試工作。2.擴規(guī)模采購：雙方可以在合同中約定，當甲方需要擴大辦公規(guī)模時，乙方應按照約定的數量和型號提供辦公設備。3.設備升級：雙方可以在合同中約定，當甲方需要升級辦公設備時，乙方應提供相應的升級方案，并按照約定的數量和型號提供新設備。4.長期合作：雙方可以在合同中約定，本合同有效期屆滿后，雙方自動續(xù)簽，除非一方提前終止合同。附件列表：1.附件一：辦公設備采購清單，詳細列出采購的設備型號、數量、價格等信息。