規(guī)范外出考勤管理制度

規(guī)范外出考勤管理制度一、目的

為加強(qiáng)公司員工考勤管理，規(guī)范員工外出行為，保障公司正常經(jīng)營(yíng)秩序，提高工作效率，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本《規(guī)范外出考勤管理制度》。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體正式員工、試用員工及合同工。臨時(shí)工、兼職人員及特殊崗位員工考勤管理參照本制度執(zhí)行，具體規(guī)定由人力資源部根據(jù)實(shí)際情況予以明確。

三、工作時(shí)間

1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制，工作時(shí)間如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

-每日工作時(shí)間為8小時(shí)，中午休息1小時(shí)。

2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整員工上下班時(shí)間，但需保證員工每日工作時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)，每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí)。

3.遇國(guó)家法定節(jié)假日、休息日或其他特殊情況，公司有權(quán)調(diào)整工作時(shí)間，并提前通知全體員工。

4.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)確保員工嚴(yán)格遵守工作時(shí)間規(guī)定，合理安排工作與休息，提高工作效率。同時(shí)，應(yīng)關(guān)注員工身心健康，防止過(guò)度勞累。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工需在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前進(jìn)行簽到，以確認(rèn)出勤。

-簽到采用電子考勤系統(tǒng)，員工需使用公司分配的賬號(hào)進(jìn)行簽到。

-簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤，如發(fā)現(xiàn)信息有誤，應(yīng)及時(shí)向考勤管理員報(bào)告。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

-員工每日需簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時(shí)間為08:45至09:00，下午簽到時(shí)間為12:45至13:00。

-若員工因工作需要臨時(shí)外出，返回公司后應(yīng)在30分鐘內(nèi)完成簽到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時(shí)簽到的員工，需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告外出事由，并由直接上級(jí)向考勤管理員說(shuō)明情況。

-考勤管理員應(yīng)在核實(shí)情況后，及時(shí)調(diào)整考勤記錄，確保員工考勤準(zhǔn)確無(wú)誤。

4、忘記簽到處理

-員工如因個(gè)人原因忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)的第一時(shí)間內(nèi)（最遲不得超過(guò)當(dāng)日下午18:00）向直接上級(jí)報(bào)告，并說(shuō)明原因。

-直接上級(jí)需在當(dāng)日內(nèi)將情況報(bào)告給考勤管理員，由考勤管理員根據(jù)實(shí)際情況處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部為考勤管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度。

-各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)員工的考勤情況，確保員工遵守考勤制度。

-考勤管理員負(fù)責(zé)日?？记谟涗浀木S護(hù)和管理，處理考勤異常情況，定期向人力資源部匯報(bào)。

-員工個(gè)人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé)，如有異議應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)提出，并由考勤管理員核實(shí)處理。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-員工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)，填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，并明確請(qǐng)假類(lèi)型、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假原因。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后，報(bào)人力資源部備案。

-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交，緊急情況除外。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-1天以?xún)?nèi)（含1天）的請(qǐng)假，由直接上級(jí)審批；

-2天至5天的請(qǐng)假，由直接上級(jí)審批并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意；

-6天以上（含6天）的請(qǐng)假，需由直接上級(jí)、部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。

-特殊情況下的請(qǐng)假，如病假、產(chǎn)假等，按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求

-請(qǐng)假結(jié)束后，員工需在返回崗位當(dāng)日向直接上級(jí)銷(xiāo)假，并提交相關(guān)請(qǐng)假證明材料（如病假證明、事假證明等）。

-若請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng)，如提前返回或延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間，員工應(yīng)及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部，并按照規(guī)定程序進(jìn)行調(diào)整。

-銷(xiāo)假后，考勤管理員需根據(jù)實(shí)際情況更新考勤記錄，確保準(zhǔn)確性。

-未按時(shí)銷(xiāo)假者，按曠工處理，并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應(yīng)工資。

六、休假制度

1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程

-假期種類(lèi)包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請(qǐng)假期需按照以下流程進(jìn)行：

a.填寫(xiě)《假期申請(qǐng)表》，明確假期種類(lèi)、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假原因。

b.提交申請(qǐng)表給直接上級(jí)審批。

c.根據(jù)假期種類(lèi)和請(qǐng)假天數(shù)，按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)審批。

d.審批通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交至人力資源部備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：?jiǎn)T工因病需要休息，需提供醫(yī)院出具的病假證明，按照實(shí)際病情給予相應(yīng)天數(shù)。

-事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假，需提前申請(qǐng)，根據(jù)實(shí)際情況審批。

-婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚，可享受?chē)?guó)家規(guī)定婚假天數(shù)。

-喪假：?jiǎn)T工直系親屬去世，可享受?chē)?guó)家規(guī)定喪假天數(shù)。

-產(chǎn)假：女員工生育，享受?chē)?guó)家規(guī)定產(chǎn)假天數(shù)。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)工作年限，享受相應(yīng)天數(shù)的年假。

-年假的具體天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定和公司實(shí)際情況執(zhí)行。

-年假需在一年內(nèi)使用完畢，不得跨年累計(jì)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定給予，男員工享受陪產(chǎn)假。

-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間，員工工資按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期。

-在不影響正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提下，公司可結(jié)合實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排。

-公司在公眾假期期間，確保員工享有帶薪休假。如有特殊情況需加班，按照國(guó)家規(guī)定支付加班工資。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位，視為遲到。

-曠工：?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而未到崗工作，或請(qǐng)假期限已滿(mǎn)未續(xù)假而未到崗工作，視為曠工。

-遲到處理：遲到30分鐘以?xún)?nèi)（含30分鐘）視為輕微遲到，不扣工資；遲到30分鐘以上1小時(shí)以?xún)?nèi)（含1小時(shí)）扣除當(dāng)天工資的1/2；遲到1小時(shí)以上，按曠工半天處理。

-曠工處理：曠工半天扣除當(dāng)天工資，曠工一天扣除兩天工資，連續(xù)曠工超過(guò)三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤，或偽造考勤記錄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按曠工處理。

-偽造考勤記錄者，公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、辭退等處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工扣除工資按照實(shí)際曠工天數(shù)計(jì)算，扣除方式為扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。

-連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)，公司有權(quán)按照法律規(guī)定解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-員工未按時(shí)簽到，需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級(jí)說(shuō)明原因，由直接上級(jí)報(bào)告給考勤管理員。

-若未按時(shí)簽到且未說(shuō)明原因，按遲到或曠工處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)