2024屆酒店會議接待專項協(xié)議

2024屆酒店會議接待專項協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.合同主體及定義1.1甲方1.2乙方1.3甲方定義1.4乙方定義2.會議接待服務(wù)內(nèi)容2.1會議場地2.2會議設(shè)備2.3接待人員2.4餐飲服務(wù)3.服務(wù)時間及地點3.1會議時間3.2會議地點4.費用及支付4.1服務(wù)費用4.2支付方式4.3支付時間5.雙方的權(quán)利和義務(wù)5.1甲方權(quán)利和義務(wù)5.2乙方權(quán)利和義務(wù)6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限7.違約責(zé)任7.1甲方違約7.2乙方違約8.爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3法律途徑9.合同的生效、變更和解除9.1合同生效9.2合同變更9.3合同解除10.其他條款10.1甲方聲明10.2乙方聲明11.附件11.1會議場地布局圖11.2餐飲菜單12.合同的簽署和蓋章12.1簽署日期12.2簽署地點12.3蓋章13.合同的有效期13.1有效期13.2續(xù)約條款14.附則14.1適用法律14.2送達條款14.3聯(lián)系方式第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方甲方指“2024屆酒店會議接待專項協(xié)議版A版”的委托方，即需要乙方提供會議接待服務(wù)的單位或個人。1.2乙方乙方指“2024屆酒店會議接待專項協(xié)議版A版”的受托方，即承擔(dān)為甲方提供會議接待服務(wù)的酒店或會議中心。1.3甲方定義（1）負(fù)責(zé)提供會議的主題、目的、規(guī)模、參會人員等信息；（2）負(fù)責(zé)提前預(yù)約會議場地、餐飲服務(wù)及其他相關(guān)服務(wù)；（3）按照本協(xié)議約定的時間和方式支付乙方提供的服務(wù)費用；（4）遵守會議場地的使用規(guī)定，配合乙方的接待工作。1.4乙方定義（1）根據(jù)甲方的需求，提供符合約定規(guī)模的會議場地；（2）提供會議所需的設(shè)備，如投影儀、音響、話筒等；（3）安排專業(yè)的接待人員，負(fù)責(zé)會議簽到、指引、答疑等工作；（4）提供餐飲服務(wù)，包括茶歇、正餐等，并根據(jù)甲方要求定制菜單；（5）協(xié)助甲方處理會議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，確保會議的順利進行。第二條會議接待服務(wù)內(nèi)容2.1會議場地（1）面積滿足甲方參會人數(shù)需求；（2）布置符合甲方會議主題和風(fēng)格；（3）設(shè)施設(shè)備齊全，包括投影儀、音響、話筒等；（5）提供會議所需的家具，如會議桌、椅子、白板等。2.2會議設(shè)備（1）投影儀、音響、話筒等設(shè)備，確保功能正常；（2）提供音響設(shè)備操作人員，負(fù)責(zé)會議期間的音樂播放和音響控制；（3）提供投影儀設(shè)備操作人員，負(fù)責(zé)會議期間的投影顯示；（4）提供無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋，確保甲方參會人員能正常使用；（5）提供會議所需的計算機設(shè)備，如筆記本電腦等。2.3接待人員（1）會議簽到，確保甲方參會人員按時到場；（2）指引參會人員進入會場，協(xié)助找到座位；（3）會議期間負(fù)責(zé)茶歇的供應(yīng)，確保茶歇品質(zhì)和數(shù)量；（4）解答參會人員關(guān)于會議的疑問，提供必要的幫助；（5）會議結(jié)束后，協(xié)助甲方收尾工作，如場地清理等。2.4餐飲服務(wù)乙方應(yīng)提供符合甲方要求的餐飲服務(wù)，包括：（1）茶歇，提供咖啡、茶、水果、點心等；（2）正餐，根據(jù)甲方要求定制菜單，確保餐飲品質(zhì)；（3）特殊飲食需求，如素食、低糖、低脂等，根據(jù)甲方要求提供；（4）酒水，提供軟飲料、果汁、紅酒、白酒等；（5）餐飲服務(wù)人員，負(fù)責(zé)餐飲的供應(yīng)和現(xiàn)場服務(wù)。第三條服務(wù)時間及地點3.1會議時間乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間提供會議接待服務(wù)，確保甲方會議的順利進行。3.2會議地點乙方應(yīng)在本協(xié)議約定的地點提供會議接待服務(wù)，確保甲方參會人員能方便到達。第四條費用及支付4.1服務(wù)費用本協(xié)議的服務(wù)費用包括但不限于會議場地租賃費、會議設(shè)備租賃費、接待人員服務(wù)費、餐飲服務(wù)費等。具體費用根據(jù)雙方協(xié)商確定。4.2支付方式甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的方式支付乙方提供的服務(wù)費用，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等。4.3支付時間甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的時間內(nèi)支付乙方提供的服務(wù)費用，以確保乙方按時提供會議接待服務(wù)。第五條雙方的權(quán)利和義務(wù)5.1甲方權(quán)利和義務(wù)（1）按照本協(xié)議約定的時間和方式支付乙方服務(wù)費用；（2）提前預(yù)約會議場地、餐飲服務(wù)及其他相關(guān)服務(wù)；（3）提供會議的主題、目的、規(guī)模、參會人員等信息；（4）遵守會議場地的使用規(guī)定，配合乙方的接待工作；（5）在會議結(jié)束后，按照約定時間撤離會議場地。5.2乙方權(quán)利和義務(wù)第八條保密條款6.1保密內(nèi)容雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均應(yīng)予以嚴(yán)格保密。保密內(nèi)容具體包括但不限于：（1）甲方的業(yè)務(wù)運營情況、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等；（2）乙方的經(jīng)營策略、服務(wù)技術(shù)、員工信息等；（3）本協(xié)議的簽訂過程、內(nèi)容及其它雙方交換的機密信息。6.2保密期限雙方的保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效，至本協(xié)議終止或履行完畢后五年內(nèi)繼續(xù)有效。第九條違約責(zé)任9.1甲方違約如甲方違反本協(xié)議的約定，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，具體包括但不限于：（1）延期支付服務(wù)費用，按逾期天數(shù)計算違約金；（2）未按約定提供會議信息，導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)的，乙方有權(quán)要求甲方支付因此而產(chǎn)生的損失；（3）提前終止或解除本協(xié)議，應(yīng)當(dāng)按照約定向乙方支付賠償金。9.2乙方違約如乙方違反本協(xié)議的約定，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，具體包括但不限于：（1）未能按約定時間提供會議接待服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付因此而產(chǎn)生的損失；（2）會議接待服務(wù)不符合約定的，甲方有權(quán)要求乙方立即改正或采取補救措施，并有權(quán)要求乙方支付違約金；（3）提前終止或解除本協(xié)議，應(yīng)當(dāng)按照約定向甲方支付賠償金。第十條爭議解決10.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決本協(xié)議履行過程中的任何爭議和糾紛。10.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。10.3法律途徑如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第十一條合同的生效、變更和解除11.1合同生效本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更任何一方提出變更本協(xié)議時，應(yīng)當(dāng)以書面形式通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方可生效。11.3合同解除除本協(xié)議約定的解除條件外，任何一方不得單方面解除本協(xié)議。雙方同意解除本協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)簽署書面文件，并按照本協(xié)議的約定處理后續(xù)事項。第十二條其他條款12.1甲方聲明甲方聲明本協(xié)議的簽署是基于自愿原則，對本協(xié)議的內(nèi)容和后果有充分的理解和認(rèn)識。12.2乙方聲明乙方聲明本協(xié)議的簽署是基于自愿原則，對本協(xié)議的內(nèi)容和后果有充分的理解和認(rèn)識。第十三條附件13.1會議場地布局圖13.2餐飲菜單第十四條合同的有效期14.1有效期本協(xié)議自簽字蓋章之日起至協(xié)議規(guī)定的服務(wù)結(jié)束之日止。14.2續(xù)約條款如需續(xù)約，雙方應(yīng)在協(xié)議到期前一個月內(nèi)協(xié)商并簽署書面續(xù)約協(xié)議。第十五條附則15.1適用法律本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。15.2送達條款任何一方發(fā)出的通知或其他通信，均應(yīng)送達對方指定的聯(lián)系地址和聯(lián)系方式。15.3聯(lián)系方式甲方的聯(lián)系方式：地址：_______________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________乙方的聯(lián)系方式：地址：_______________________聯(lián)系人：_______________________聯(lián)系電話：_______________________第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議場地布局圖附件說明：詳細展示會議場地的布局，包括會議室、休息區(qū)、通道等位置和尺寸。附件要求：提供高清圖紙，標(biāo)注尺寸和功能區(qū)。2.餐飲菜單附件說明：提供會議期間餐飲服務(wù)的詳細菜單，包括茶歇、正餐等。附件要求：提供菜品名稱、描述、價格等信息。3.會議設(shè)備清單附件說明：列出會議所需的設(shè)備及其功能，如投影儀、音響、話筒等。附件要求：提供設(shè)備型號、數(shù)量和功能說明。4.接待人員名單附件說明：提供負(fù)責(zé)接待工作的相關(guān)人員名單及其職責(zé)。附件要求：列出人員姓名、職務(wù)和聯(lián)系方式。5.支付憑證附件說明：記錄甲方支付乙方服務(wù)費用的憑證，如轉(zhuǎn)賬憑證、現(xiàn)金收據(jù)等。附件要求：提供清晰的可識別的支付憑證影印件。6.會議日程安排附件說明：詳細列出會議的日程安排，包括日期、時間、活動內(nèi)容等。附件要求：提供可編輯的電子文檔，方便雙方修改和調(diào)整。7.特殊需求說明附件說明：如有特殊需求，如特殊飲食要求、特殊設(shè)備需求等，在此附件中說明。附件要求：提供詳細的需求描述和相關(guān)說明。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為示例：甲方未能按約定時間支付服務(wù)費用。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)支付逾期付款的違約金，違約金計算方式詳見合同條款。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為示例：乙方未能按約定時間提供會議接待服務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)支付因延遲提供服務(wù)而導(dǎo)致的甲方損失，具體損失金額由雙方協(xié)商確定。3.雙方的其他違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為示例：雙方未能按約定履行保密義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此造成的直接經(jīng)濟損失。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：指本協(xié)議，雙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。2.甲方：指委托方，需要乙方提供會議接待服務(wù)