2024年車展參展商協(xié)議范本

2024年車展參展商標準協(xié)議范本版A版本合同目錄一覽1.展會信息1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點1.4展會主辦方2.參展商信息2.1參展商名稱2.2參展商地址2.3參展商聯(lián)系人2.4參展商聯(lián)系方式3.展位分配3.1展位尺寸3.2展位位置3.3展位費用3.4展位布置要求4.參展商義務4.1參展商品展示4.2參展商宣傳4.3參展商參展人員4.4參展商保險5.展會主辦方義務5.1提供展位5.2提供展會服務5.3保障參展商權益5.4展會宣傳6.費用與支付6.1展位費用6.2參展商宣傳費用6.3支付方式6.4支付時間7.展會期間的爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決時間7.3展會主辦方與參展商的溝通8.展會期間的知識產權保護8.1知識產權保護原則8.2展會主辦方對參展商知識產權的保護8.3參展商對展會主辦方知識產權的保護9.展會期間的保密條款9.1保密內容9.2保密期限9.3保密義務10.展會期間的保險10.1保險責任10.2保險購買10.3保險理賠11.展會期間的退展規(guī)定11.1退展原因11.2退展手續(xù)11.3退展費用處理12.展會期間的不可抗力12.1不可抗力定義12.2不可抗力導致的后果12.3不可抗力的通知13.展會期間的違約責任13.1違約行為13.2違約責任13.3違約解決方式14.展會期間的合同解除14.1解除條件14.2解除程序14.3解除后的處理第一部分：合同如下：第一條展會信息1.2展會日期：2024年4月1日至4月7日1.3展會地點：上海市浦東新區(qū)上海新國際博覽中心第二條參展商信息2.1參展商名稱：（請?zhí)顚懭Q）2.2參展商地址：（請?zhí)顚懺敿毜刂罚?.3參展商聯(lián)系人：（請?zhí)顚懶彰奥殑眨?.4參展商聯(lián)系方式：（請?zhí)顚戨娫捈班]箱）第三條展位分配3.1展位尺寸：（請根據實際需求填寫）3.2展位位置：（請根據實際分配填寫）3.3展位費用：人民幣【】（大寫：【】元整），用于支付展位租賃、搭建、拆除等費用。3.4展位布置要求：參展商應按照主辦方提供的展位設計圖紙進行布置，不得擅自改動展位布局。第四條參展商義務4.1參展商品展示：參展商應在展會期間展示其最新車型及相關產品，展品應符合國家相關法規(guī)及展會主題。4.2參展商宣傳：參展商應按照雙方約定進行展會期間的宣傳推廣活動，包括海報、宣傳冊等。4.3參展商參展人員：參展商應確保參展期間有足夠的工作人員進行展品解說、接待觀眾等工作。4.4參展商保險：參展商應購買展會期間展品及人員意外傷害保險，并向主辦方提供保險憑證。第五條展會主辦方義務5.1提供展位：主辦方應按照雙方約定提供符合條件的展位，并確保展位的安全、衛(wèi)生。5.2提供展會服務：主辦方應提供展會期間的基本服務，包括安保、清潔、燈光等。5.3保障參展商權益：主辦方應保障參展商在展會期間的合法權益，包括但不限于知識產權保護、現(xiàn)場安全等。5.4展會宣傳：主辦方應進行展會的前期宣傳推廣工作，包括但不限于官方網站、社交媒體等渠道。第六條費用與支付6.1展位費用：人民幣【】（大寫：【】元整），用于支付展位租賃、搭建、拆除等費用。6.2參展商宣傳費用：人民幣【】（大寫：【】元整），用于參展商在展會期間的宣傳推廣活動。6.3支付方式：銀行轉賬、支票或現(xiàn)金支付。6.4支付時間：參展商應按照主辦方提供的繳費通知，在規(guī)定時間內完成繳費。第七條展會期間的爭議解決7.1爭議解決方式：如雙方在展會期間發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向主辦方所在地的人民法院提起訴訟。7.2爭議解決時間：雙方應自爭議發(fā)生之日起【】日內解決。7.3展會主辦方與參展商的溝通：雙方應保持良好溝通，確保展會順利進行。如有問題，可隨時向主辦方提出，主辦方將在【】小時內給予答復。第八條展會期間的知識產權保護8.1知識產權保護原則：展會期間，雙方應遵守國家知識產權法律法規(guī)，尊重對方及第三方的知識產權。8.2展會主辦方對參展商知識產權的保護：主辦方應采取措施，防止他人侵犯參展商的知識產權，如發(fā)生侵權行為，主辦方應協(xié)助參展商予以制止。8.3參展商對展會主辦方知識產權的保護：參展商不得侵犯主辦方及第三方的知識產權，不得在展位上使用未經授權的商標、專利等。第九條展會期間的保密條款9.1保密內容：雙方在展會期間交換的商務信息、技術資料、市場計劃等商業(yè)秘密。9.2保密期限：自雙方簽署本協(xié)議之日起至展會結束之日止。9.3保密義務：雙方應對保密內容予以保密，不得向任何第三方泄露。第十條展會期間的保險10.1保險責任：參展商應購買展會期間展品及人員意外傷害保險，保險責任范圍包括但不限于火災、盜竊、意外損壞等。10.2保險購買：參展商應在展會開始前向主辦方提供保險憑證。10.3保險理賠：如發(fā)生保險責任范圍內的事故，參展商應立即通知保險公司進行理賠。第十一條展會期間的退展規(guī)定11.1退展原因：如參展商因特殊原因需退展，應向主辦方提出書面申請。11.2退展手續(xù)：參展商應按照主辦方提供的退展手續(xù)進行操作。11.3退展費用處理：退展費用根據主辦方相關規(guī)定進行處理。第十二條展會期間的不可抗力12.1不可抗力定義：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。12.2不可抗力導致的后果：如展會期間發(fā)生不可抗力事件，雙方應立即協(xié)商解決。12.3不可抗力的通知：一方如認為發(fā)生不可抗力事件，應立即通知對方。第十三條展會期間的違約責任13.1違約行為：違反本協(xié)議約定的行為。13.2違約責任：違約方應承擔相應的違約責任，賠償對方因此造成的損失。13.3違約解決方式：如雙方因違約產生爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向主辦方所在地的人民法院提起訴訟。第十四條展會期間的合同解除a.雙方協(xié)商一致解除；b.發(fā)生不可抗力事件，致使本協(xié)議無法履行；c.一方明確表示不履行義務，對方無法履行；d.一方違反本協(xié)議，嚴重損害對方利益。14.2解除程序：雙方應書面通知解除本協(xié)議，并辦理相關手續(xù)。14.3解除后的處理：本協(xié)議解除后，雙方應按照約定處理未履行部分的費用、賠償等事項。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會搭建要求及標準詳細說明展位搭建的具體要求，包括展位尺寸、材料、顏色等標準，以及搭建的時間安排和拆除的時間安排。附件二：展會宣傳材料模板提供展會宣傳材料的模板，包括海報、宣傳冊等，參展商可以按照模板制作自己的宣傳材料。附件三：展品及宣傳材料擺放規(guī)范詳細規(guī)定展品及宣傳材料在展位上的擺放位置、擺放方式等，以保證展會的整體美觀和參展商之間的公平性。附件四：展會期間保險購買指南提供展會期間保險購買的指南，包括保險的類型、保險公司的選擇、保險費用的計算等。附件五：展會期間參展商行為規(guī)范詳細規(guī)定參展商在展會期間的行為規(guī)范，包括參展商的營業(yè)時間、參展商的工作人員的行為準則等。附件六：展會期間知識產權保護指南提供展會期間知識產權保護的指南，包括如何保護自己的知識產權、如何避免侵犯他人的知識產權等。附件七：展會期間不可抗力事件處理辦法詳細規(guī)定展會期間不可抗力事件的處理辦法，包括如何認定不可抗力事件、發(fā)生不可抗力事件后的處理程序等。附件八：展會期間違約行為處理辦法詳細規(guī)定展會期間違約行為的處理辦法，包括如何認定違約行為、違約行為的責任認定和處理程序等。說明二：違約行為及責任認定：1.違反展會搭建要求及標準，導致展位不符合規(guī)定的。示例：參展商未按照規(guī)定的材料和顏色搭建展位，導致展位與周邊展位不協(xié)調。2.未能按照要求在規(guī)定時間內完成展位搭建或拆除的。示例：參展商未能在規(guī)定時間內完成展位搭建，導致展會開始時展位仍未準備好。3.違反展品及宣傳材料擺放規(guī)范，導致展位混亂或者影響其他參展商的展示效果的。示例：參展商未按照規(guī)定擺放展品，導致展品擺放混亂，影響其他參展商的展示效果。4.未購買展會期間保險，或者保險購買不符合主辦方要求的。示例：參展商未購買展會期間保險，或者購買的保險不符合主辦方規(guī)定的最低保額要求。5.違反展會期間參展商行為規(guī)范，導致展會現(xiàn)場秩序混亂或者影響其他參展商的權益的。示例：參展商在展會上進行大聲喧嘩、隨意走動等行為，影響其他參展商的展示效果。6.侵犯他人知識產權，導致主辦方或者其他參展商遭受損失的。示例：參展商在展會上使用他人的商標、專利等知識產權，導致主辦方或者其他參展商遭受損失。7.發(fā)生不可抗力事件，未按照約定及時通知對方，或者未按照約定處理不可抗力事件的。示例：參展商在發(fā)生不可抗力事件時，未及時通知主辦方，導致展會無法及時采取相應措施。違約行為的責任認定標準：1.違約行為導致?lián)p失的，違約方應承擔相應的賠償責任。2.違約行為導致展會無法正常進行的，違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償因此造成的損失、支付因此產生的額外費用等。3.違約方在違約行為發(fā)生后，應按照約定履行義務，或者采取補救措施，以減輕因違約行為造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.知識產權：包括商標、專利、著作權等，是指權利人對其創(chuàng)作的智力成果所享有的專有權利。3.展會：指2024年國際汽車展覽會，由主辦方主辦。4.參展商：指參加展會的企業(yè)或者個人，具備展示產品或者服務的資格。5.