智慧學(xué)工系統(tǒng)建設(shè)需求_第1頁
智慧學(xué)工系統(tǒng)建設(shè)需求_第2頁
智慧學(xué)工系統(tǒng)建設(shè)需求_第3頁
智慧學(xué)工系統(tǒng)建設(shè)需求_第4頁
智慧學(xué)工系統(tǒng)建設(shè)需求_第5頁
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智慧學(xué)工系統(tǒng)建設(shè)需求(一)建設(shè)要求(1)建設(shè)時間要求:合同生效后按以下建設(shè)方案要求進(jìn)行分期建設(shè),按進(jìn)度支付。具體實(shí)施過程將根據(jù)招標(biāo)結(jié)果相應(yīng)調(diào)整進(jìn)度。序號一級模塊二級模塊進(jìn)度要求備注1學(xué)生信息管理學(xué)生信息管理合同簽訂后90個日歷日前1.合同簽訂后90個日歷日前,完成第一階段模塊(學(xué)生信息管理、特殊學(xué)生管理、日常服務(wù)、宿舍管理、精準(zhǔn)資助、獎懲管理、綜合測評、學(xué)工隊伍、系統(tǒng)配置、數(shù)據(jù)遷移模塊)實(shí)施,經(jīng)采購人預(yù)驗收通過。2.合同簽訂后270個日歷日前,完成第二階段模塊(迎新管理、日常服務(wù)的學(xué)生檔案和離校管理、精準(zhǔn)資助的困難生認(rèn)定、心理育人、勞動教育、學(xué)生成長畫像與數(shù)據(jù)對接模塊)實(shí)施,經(jīng)采購人預(yù)驗收通過。3.合同簽訂后365個日歷日前,建設(shè)完所有項目,系統(tǒng)功能完成優(yōu)化,經(jīng)雙方確認(rèn)全部項目驗收通過。建設(shè)進(jìn)度說明:1.采購人將成立項目考核小組,確定預(yù)驗收考核標(biāo)準(zhǔn)和方法,明確項目退出機(jī)制,如經(jīng)考核不合格,終止合同。2.如因客觀原因無法按進(jìn)度計劃完成各階段建設(shè)任務(wù),須提前書面請示采購人,經(jīng)采購人同意后,可適當(dāng)調(diào)整進(jìn)度安排。2特殊學(xué)生管理特殊學(xué)生管理3迎新管理迎新服務(wù)合同簽訂后270個日歷日前4綠色通道5日常服務(wù)通知和消息管理合同簽訂后90個日歷日前6學(xué)生請假7節(jié)假日離返校8學(xué)生檔案合同簽訂后270個日歷日前9離校管理10接訴即辦合同簽訂后90個日歷日前11宿舍管理宿舍床位管理12文明宿舍管理13智能查寢14精準(zhǔn)資助困難生認(rèn)定合同簽訂后270個日歷日前15獎助學(xué)金合同簽訂后90個日歷日前16入伍資助17困難補(bǔ)助18學(xué)費(fèi)減免19緩交學(xué)費(fèi)20勤工助學(xué)21助學(xué)貸款22獎懲管理榮譽(yù)稱號23違紀(jì)處分24綜合測評綜合測評25第二課堂活動26學(xué)工隊伍學(xué)工隊伍信息27輔導(dǎo)員考核28輔導(dǎo)員日志29班主任考核30班主任日志31學(xué)工考核32學(xué)工小助手33系統(tǒng)配置首頁管理個性化桌面34心理育人心理普查合同簽訂后270個日歷日前35心理咨詢36心理干預(yù)37心理檔案38心理氣象39心理團(tuán)輔40勞動教育勞動教育41學(xué)生成長畫像個人畫像42群體畫像43數(shù)據(jù)遷移與對接數(shù)據(jù)遷移合同簽訂后90個日歷日前44數(shù)據(jù)對接合同簽訂后270個日歷日前45其他項目優(yōu)化合同簽訂后365個日歷日前(二)項目需實(shí)現(xiàn)的功能和目標(biāo)1.智慧學(xué)工系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)的功能智慧學(xué)工系統(tǒng)建設(shè)為集教育、管理、服務(wù)為一體的學(xué)生全生命周期管理及服務(wù)提供保障。通過智慧學(xué)工系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)如學(xué)生信息管理、特殊學(xué)生管理、迎新服務(wù)、綠色通道、學(xué)生請假、節(jié)假日離返校、學(xué)生檔案、離校管理、接訴即辦、宿舍床位管理、文明宿舍管理、智能查寢、困難生認(rèn)定、獎助學(xué)金、勤工助學(xué)、助學(xué)貸款、榮譽(yù)稱號、違紀(jì)處分、綜合測評、第二課堂活動、學(xué)工隊伍信息、輔導(dǎo)員考核、班主任考核、輔導(dǎo)員日志、班主任日志、學(xué)工考核、心理普查、心理咨詢、心理干預(yù)、勞動教育、個人畫像、群體畫像等功能,提升學(xué)生工作的信息化水平,提高學(xué)生工作效率,避免出現(xiàn)各個管理部門之間信息的認(rèn)知不一致以及局限性,為我校學(xué)生工作科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支持。2.智慧學(xué)工系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)智慧學(xué)工系統(tǒng)建設(shè)堅持“應(yīng)用為王、需求牽引、服務(wù)至上、簡潔高效、安全保障”的原則,具體有以下四個目標(biāo):(1)提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,有效提升學(xué)生管理水平解決我校學(xué)生辦事存在的時間沖突、部門難找、手續(xù)繁多等問題,通過建設(shè)智慧學(xué)工系統(tǒng),優(yōu)化辦事程序,提高辦事效率。以信息服務(wù)和集中辦理為主體,線上與線下辦理事務(wù)相結(jié)合,打破了傳統(tǒng)管理思維定式,從學(xué)生的需要和發(fā)展出發(fā),體現(xiàn)“以生為本”的工作理念,盡可能把學(xué)生管理和服務(wù)事項納入智慧學(xué)工系統(tǒng),同時不斷拓展學(xué)生服務(wù)內(nèi)容。進(jìn)一步發(fā)揮智慧學(xué)工系統(tǒng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè),提升各部門服務(wù)學(xué)生的效率,提高學(xué)生教育管理服務(wù)水平。(2)動態(tài)融合共享學(xué)生信息,奮力下好學(xué)生管理先手棋解決我校信息化孤島問題,全面融合治理學(xué)生信息及關(guān)鍵數(shù)據(jù)。對學(xué)生的心理健康、思想引領(lǐng)、事務(wù)管理、素質(zhì)拓展、能力提升、知識獲取等各種需求做出教育導(dǎo)向,及時糾正和預(yù)防學(xué)生教育過程中出現(xiàn)問題和偏差,打造“能力為重”的人才培養(yǎng)模式。(3)創(chuàng)新信息化育人模式,全員全程助力學(xué)生成長成才將信息技術(shù)與學(xué)生教育、管理、服務(wù)深度融合,創(chuàng)新信息時代教育管理新模式,推動以互聯(lián)網(wǎng)等信息化手段服務(wù)高校教育教學(xué)全過程已逐步成為一種趨勢。通過信息技術(shù)構(gòu)建智慧學(xué)工育人體系,通過整合校內(nèi)校外育人資源,使大學(xué)生思想政治教育、日常管理、咨詢服務(wù)等工作有機(jī)地統(tǒng)一于學(xué)校整體工作的各個環(huán)節(jié),加深管理縱深,擴(kuò)大管理覆蓋面,精細(xì)化采集學(xué)生信息,掌握學(xué)生動態(tài),并融合學(xué)校、家庭、學(xué)生育人共同體,共同參與學(xué)生的大學(xué)期間全過程培養(yǎng),全方位服務(wù)學(xué)生成長成才。(4)實(shí)現(xiàn)國產(chǎn)化信息技術(shù)應(yīng)用創(chuàng)新改造本項目涉及我校大量重要數(shù)據(jù)與信息,軟件的安全性必須充分保障。產(chǎn)品須基于可信安全網(wǎng)絡(luò)平臺技術(shù)部署,關(guān)鍵技術(shù)為國產(chǎn)自主知識產(chǎn)權(quán);須基于文件安全管理技術(shù),文件管理支持加密管理,以透明強(qiáng)制的文檔安全管理為關(guān)鍵技術(shù)。智慧學(xué)工系統(tǒng)充分保證可移植性、安全性、可伸縮性、可重復(fù)使用性,支持國產(chǎn)服務(wù)器操作系統(tǒng),支持國產(chǎn)多種應(yīng)用服務(wù)器,支持多種國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。(三)技術(shù)要求序號模塊名稱技術(shù)要求1學(xué)生信息各級管理老師可設(shè)置、審核、管理、查詢、統(tǒng)計學(xué)生信息。學(xué)生可查看、修改基本信息,修改信息須經(jīng)各級老師審核后更新。能及時對接展示教務(wù)部學(xué)生學(xué)籍信息、招生信息、財務(wù)部繳費(fèi)信息、團(tuán)委第二課堂信息、心理關(guān)注信息等,展示班團(tuán)干部職務(wù)、評獎評優(yōu)、家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定、獎懲記錄、資助等信息。支持?jǐn)?shù)據(jù)批量操作、導(dǎo)入和導(dǎo)出。具體內(nèi)容包括:1.班級管理提供學(xué)校管理人員或者院系負(fù)責(zé)人對于班級信息的維護(hù)與管理功能;支持學(xué)校管理人員可對每位學(xué)生進(jìn)行跨院系、專業(yè)班級的異動調(diào)整,支持學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)異動調(diào)整,提供管理員對異動調(diào)整記錄的查詢與導(dǎo)出功能,可查看異動調(diào)整記錄的操作人、操作時間、原學(xué)籍狀態(tài)信息、異動后異動狀態(tài)信息。支持院系管理老師調(diào)整本院學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)班級異動,提供管理員對轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)班級異動信息的查詢與導(dǎo)出功能,可查看轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)班級記錄的操作人、操作時間、原院系、原專業(yè)、原班級、現(xiàn)院系、現(xiàn)專業(yè)、現(xiàn)班級等信息;支持院系之間學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)班級的異動推送與確認(rèn)。同時,支持維護(hù)輔導(dǎo)員、班主任的聘任信息及班干部的任命信息,形成輔導(dǎo)員、班主任聘任信息的記錄,管理員可查看與導(dǎo)出輔導(dǎo)員、班主任聘任學(xué)期、開始時間、結(jié)束時間。支持通過數(shù)據(jù)集成方式,來獲取相應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。2.學(xué)生信息設(shè)置提供單獨(dú)的基本信息批次管理功能,與我校每學(xué)年的學(xué)生信息采集工作開展相對應(yīng)。在前端界面即可靈活配置采集的字段,并可對字段的屬性進(jìn)行設(shè)置,必須包括隱藏、只讀、必填、日??筛倪@幾類屬性。根據(jù)輔導(dǎo)員、班主任、院系負(fù)責(zé)人、學(xué)生干部等用戶組,批量進(jìn)行不同的權(quán)限配置。3.學(xué)生信息填寫及導(dǎo)入在開放的業(yè)務(wù)期內(nèi)學(xué)生可自行核對和編輯個人信息;提交后需要支持在線跟蹤查詢審核進(jìn)度。學(xué)生可提交自己的其他信息,提交后需輔導(dǎo)員審批。其他信息包括:任職信息、技能證書信息、科研項目信息、學(xué)術(shù)論文信息、發(fā)明專利信息、學(xué)科競賽參與及獲獎情況、活動參與及獲獎情況。平臺集成:支持與學(xué)校數(shù)據(jù)平臺對接,每天定時同步學(xué)生數(shù)據(jù)。學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)入監(jiān)測:系統(tǒng)對一鍵導(dǎo)入的學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配監(jiān)測,自動顯示導(dǎo)入數(shù)據(jù)總條數(shù),錯誤數(shù)據(jù)條數(shù)以及成功執(zhí)行條數(shù)??蓪﹀e誤數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出并可查看錯誤數(shù)據(jù)情況,再次導(dǎo)入數(shù)據(jù)時可以選擇是否覆蓋原有數(shù)據(jù)。4.學(xué)生信息審核班主任或輔導(dǎo)員、院系負(fù)責(zé)人、校級負(fù)責(zé)人可以對學(xué)生填寫信息的采集進(jìn)行審核,以保證學(xué)生基本信息的完整性和準(zhǔn)確性。根據(jù)之前對于學(xué)生字段權(quán)限的設(shè)置,例如必填、非必填、只讀等狀態(tài)。在詳情審核界面,首先將必填字段重點(diǎn)羅列顯示,同時將修改或變化的內(nèi)容以不同的顏色標(biāo)識出來,方便學(xué)校管理人員核對。根據(jù)審核信息,形成有效審核記錄及審核詳情,學(xué)生及教師用戶可查看班主任或輔導(dǎo)員、院系負(fù)責(zé)人、校級負(fù)責(zé)人支持查看學(xué)生審核記錄,包括班主任或輔導(dǎo)員審核人姓名、審核時間、審核理由,院系負(fù)責(zé)人審核人姓名、審核時間、審核理由,校級負(fù)責(zé)人審核人姓名、審核時間、審核理由。如不小心失誤審核,支持對已審核信息的二次操作,如對已審核通過的信息,可再次打回。5.學(xué)生基本信息管理支持高級搜索、多字段組合查詢來快速篩選出符合條件的學(xué)生。管理老師可進(jìn)行單個學(xué)生信息的新增和編輯,也需要支持學(xué)生批量導(dǎo)入導(dǎo)出操作。6.學(xué)生基本信息的統(tǒng)計查詢?yōu)楦黝惞芾砣藛T提供對自己管理范圍內(nèi)學(xué)生的基本信息查看功能,可通過學(xué)號或姓名快速定位到學(xué)生。支持自定義顯示/隱藏字段,可對最為關(guān)鍵或關(guān)注的一些字段勾選,從而更為直觀地在前臺表格頁面顯示。各級管理人員可以對自己管轄范圍內(nèi)的學(xué)生信息進(jìn)行明細(xì)查詢、表格統(tǒng)計、圖形統(tǒng)計、統(tǒng)計結(jié)果下鉆等操作,支持對結(jié)果導(dǎo)出保存打印。7.學(xué)生信息填寫質(zhì)量分析提供對于學(xué)生基本信息的填寫質(zhì)量分析功能。校級負(fù)責(zé)人可按院系、年級等不同維度查看學(xué)生整體填寫質(zhì)量情況,提供到字段級的細(xì)化分析,支持各個院系在具體每個字段上填寫比例的圖形化展現(xiàn)。8.設(shè)置及還原畢業(yè)生可根據(jù)畢業(yè)屆次、學(xué)歷層次、年級、院系等將學(xué)生設(shè)置為畢業(yè)生,也可將畢業(yè)生還原為在校生,支持恢復(fù)最近一次數(shù)據(jù)的操作,將誤設(shè)置為畢業(yè)生的數(shù)據(jù),還原為原狀態(tài)。如與數(shù)據(jù)平臺集成可按照數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)自動認(rèn)定畢業(yè)生,可查詢歷史畢業(yè)生信息。9.學(xué)生數(shù)據(jù)備份備份時間設(shè)置:備份庫由學(xué)工部進(jìn)行管理,學(xué)工部設(shè)置備份時間點(diǎn),按照學(xué)期進(jìn)行備份,設(shè)置每學(xué)期備份時間點(diǎn),學(xué)工部也可直接進(jìn)行手動備份。備份學(xué)生庫:學(xué)工部、學(xué)院可導(dǎo)入、新增、調(diào)整、刪除備份庫的權(quán)限范圍內(nèi)學(xué)生信息,可自定義導(dǎo)出和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。學(xué)院可查看本學(xué)院學(xué)生的備份庫學(xué)生信息,輔導(dǎo)員可查看所帶班級的備份庫學(xué)生信息。10.學(xué)生個人基本信息除了能對學(xué)生個人信息進(jìn)行核對編輯之外,還提供集中式的個人數(shù)據(jù)中心,將來自不同部門及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的成績、活動、獎懲、資助、財務(wù)等信息統(tǒng)一進(jìn)行直觀地呈現(xiàn)。具體展示內(nèi)容包括:學(xué)業(yè)數(shù)據(jù)、參加活動數(shù)據(jù)、學(xué)生干部任職數(shù)據(jù)、獎懲記錄數(shù)據(jù)、資助記錄數(shù)據(jù)等。提供學(xué)生在校經(jīng)歷的網(wǎng)上空間,可自動納入在校期間的表現(xiàn),學(xué)生也可手動添加個人經(jīng)歷,在畢業(yè)前可自行下載生成學(xué)生個人簡歷。11.學(xué)生信息(移動)可實(shí)現(xiàn)學(xué)生查詢、修改(限學(xué)校開放的字段)本人信息,學(xué)生可通過移動端提交其他信息內(nèi)容,輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)工部可查詢、修改、審核權(quán)限范圍內(nèi)學(xué)生信息。2特殊學(xué)生管理特殊學(xué)生管理旨在提高學(xué)校對于特殊學(xué)生管理效率,明確管理分工,提升數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)統(tǒng)計便捷性,通過經(jīng)濟(jì)困難、心理關(guān)注、少數(shù)民族、學(xué)業(yè)困難(成績、學(xué)分)、考勤異常、上網(wǎng)異常、聯(lián)系異常、住宿異常、違紀(jì)、第二課堂活動等分析,可產(chǎn)生并匯總給對應(yīng)的管理老師進(jìn)行預(yù)警提醒及處理。各級管理老師可設(shè)置或修正特殊學(xué)生(預(yù)警學(xué)生)名單庫,可記錄干預(yù)、管理過程。1.特殊學(xué)生設(shè)置支持針對需要關(guān)注特殊學(xué)生困難類型的設(shè)置,如心理、學(xué)業(yè)、情感等。針對特殊學(xué)生設(shè)置不同等級,以便開展有針對性的幫扶關(guān)懷;針對不同等級設(shè)置幫扶標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到一定條件自動納入擬重點(diǎn)關(guān)注對象推薦名單。支持幫扶專班成員類別的管理,針對不同類型及困難等級采取不同形式幫扶舉措,明確幫扶專班成員介入標(biāo)準(zhǔn)及要求。2.關(guān)注名單通過多渠道信息排查結(jié)合心理健康測評及危機(jī)干預(yù)情況、學(xué)籍異動、學(xué)業(yè)情況、違紀(jì)情況、考勤等多維度數(shù)據(jù),對心理、學(xué)業(yè)、生活等方面可能需要重點(diǎn)關(guān)注的學(xué)生形成名單,同時支持校級管理員將其他渠道獲取的信息導(dǎo)入系統(tǒng)兩種方式。對名單中的學(xué)生情況予以處理研判,形成研判小組,確定幫扶等級及幫扶專班舉措;經(jīng)了解確實(shí)不符合特殊學(xué)生的可以解除關(guān)注;對暫時無法作出研判而已經(jīng)了解過情況的可以做出標(biāo)記。通過待處理名單,篩選處于不同狀態(tài)已研判、待處理的各類學(xué)生做下一步處理。幫扶時需要對問題進(jìn)行描述、原因分析,記錄改進(jìn)措施等,支持查看過往幫扶記錄,及其實(shí)際改善情況。形成當(dāng)前學(xué)生情況直觀看板,一目了然不同困難類型學(xué)生各等級分別有多少人;需要相應(yīng)幫扶人員投入多少幫扶,做幫扶記錄,以及是否達(dá)成幫扶情況按不同周期自動統(tǒng)計,并提醒尚未達(dá)成的任務(wù)。3.人員管理形成特殊管理學(xué)生“一生一檔”,將研判變更記錄、幫扶專班幫扶情況納入其中,同時可以新增研判學(xué)生,將其納入幫扶對象。通過學(xué)業(yè)情況、心理咨詢情況等對特殊管理干預(yù)幫扶效果進(jìn)行分析。4.幫扶看板針對不同級別人員形成幫扶看板,困難類型情況、幫扶定級情況、幫扶使用方式占比,幫扶專班成員/學(xué)院下幫扶人數(shù)統(tǒng)計,幫扶專班成員投入情況、投入時長,以及近一年特殊幫扶人數(shù)發(fā)展趨勢。5.特殊學(xué)生管理(移動)5.1關(guān)注名單支持手機(jī)端通過多渠道信息排查結(jié)合心理健康測評及危機(jī)干預(yù)情況、學(xué)籍異動、學(xué)業(yè)情況、違紀(jì)情況、考勤等多維度數(shù)據(jù),對心理、學(xué)業(yè)、生活等方面可能需要特殊關(guān)注的學(xué)生形成推薦名單。支持手機(jī)端對關(guān)注名單中的學(xué)生情況予以處理研判,形成研判小組,確定幫扶等級及幫扶專班舉措;經(jīng)了解確實(shí)不符合特殊學(xué)生的可以解除關(guān)注;對暫時無法作出研判而已經(jīng)了解過情況的可以做出標(biāo)記。通過待處理名單,篩選處于不同狀態(tài)已研判、待處理的各類學(xué)生做下一步處理。支持手機(jī)端幫扶時需要對問題進(jìn)行描述、原因分析,記錄改進(jìn)措施等,支持查看過往幫扶記錄,及其實(shí)際改善情況。支持手機(jī)端形成當(dāng)前學(xué)生情況直觀看板,一目了然不同困難類型學(xué)生各等級分別有多少人;需要相應(yīng)幫扶人員投入多少幫扶,做幫扶記錄,以及是否達(dá)成幫扶情況按不同周期自動統(tǒng)計,并提醒尚未達(dá)成的任務(wù)。5.2人員管理支持手機(jī)端形成特殊管理學(xué)生“一生一檔”,將研判變更記錄、幫扶專班幫扶情況納入其中,同時可以新增研判學(xué)生,將其納入幫扶對象。支持手機(jī)端通過學(xué)業(yè)情況、心理咨詢情況等對重點(diǎn)管理干預(yù)幫扶效果進(jìn)行分析。5.3幫扶看板支持手機(jī)端針對不同級別人員形成幫扶看板,困難定級情況、幫扶類型情況、幫扶使用方式占比,幫扶專班成員/學(xué)院下幫扶人數(shù)統(tǒng)計,幫扶專班成員投入情況、投入時長,以及近一年困難幫扶人數(shù)發(fā)展趨勢。3迎新管理1.迎新服務(wù)1.1迎新流程及批次設(shè)置迎新年份設(shè)置:設(shè)置當(dāng)前迎新年份。用戶管理:管理參與迎新工作相關(guān)教職工信息,包含:學(xué)院、輔導(dǎo)員、部門人員等。參與業(yè)務(wù)部門設(shè)置:設(shè)置參與迎新部門、操作人員、辦理地點(diǎn),可進(jìn)行開啟或關(guān)閉操作。部門業(yè)務(wù)設(shè)置:可按照不同學(xué)歷層次設(shè)置部門在迎新過程中涉及的迎新事項。迎新批次管理:迎新批次可控制不同層次的新生網(wǎng)上預(yù)報到、現(xiàn)場報到的啟動時間及結(jié)束時間。1.2新生數(shù)據(jù)準(zhǔn)備新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入管理:新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入可按照不同層次導(dǎo)入。按照招生部門提供的錄取信息導(dǎo)入,支持手動調(diào)整;如果已完成分班,可直接導(dǎo)入分班信息,導(dǎo)入時可以按照考生號或?qū)W號自動關(guān)聯(lián);批量導(dǎo)入新生學(xué)號,通過考試號或身份證號進(jìn)行關(guān)聯(lián);系統(tǒng)可以對一鍵導(dǎo)入的新生數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配監(jiān)測,自動顯示導(dǎo)入數(shù)據(jù)總條數(shù),錯誤數(shù)據(jù)條數(shù)以及成功執(zhí)行條數(shù)。并可對錯誤數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出并可查看錯誤數(shù)據(jù)情況,再次導(dǎo)入數(shù)據(jù)時可以選擇是否覆蓋原有數(shù)據(jù)。新生數(shù)據(jù)管理:新生數(shù)據(jù)的修改、刪除、查詢、導(dǎo)出、統(tǒng)計等操作。可編輯字段設(shè)置:設(shè)置新生可編輯字段,控制預(yù)報到頁面(包括手機(jī)端和PC端),同時可控制輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)工部是否能在新生基本信息頁面修改新生的基本信息。1.3新生分班管理新生班級調(diào)整:按照年度設(shè)置允許調(diào)班時間段,在允許的時間段內(nèi)對新生進(jìn)行調(diào)班;調(diào)班支持單個調(diào)班和批量調(diào)班;可以查看各學(xué)院的調(diào)班情況,監(jiān)控調(diào)班新生、調(diào)班時間、執(zhí)行人等。輔導(dǎo)員和班主任配班:設(shè)置新生輔導(dǎo)員和班主任,支持如下方式:輔導(dǎo)員、班主任導(dǎo)入,按照班級代碼、輔導(dǎo)員、班主任工號導(dǎo)入輔導(dǎo)員、班主任配班信息;學(xué)院可以為本學(xué)院班級分配輔導(dǎo)員、班主任;學(xué)校可以為班級分配輔導(dǎo)員和班主任。支持查看輔導(dǎo)員和班主任配班情況,查詢輔導(dǎo)員和班主任所帶班級,查詢未分配輔導(dǎo)員和班主任的班級。1.4新生宿舍管理宿舍信息導(dǎo)入:按迎新年度導(dǎo)入宿舍空床位或集成宿舍系統(tǒng)空床位,導(dǎo)入/集成信息包含:樓棟、單元、樓層、宿舍號、宿舍容量、宿舍性質(zhì)(男/女)、床位號等。宿舍/床位分配到學(xué)院:為學(xué)院分配宿舍,可選擇分配女生床位或男生床位,可按宿舍或床位進(jìn)行分配,并查看各學(xué)院未分配床位男生數(shù)、空閑男生床位數(shù)、未分配床位女生數(shù)、空閑女生床位,可對學(xué)院空閑床位進(jìn)行一鍵收回。宿舍/床位分配到班級:學(xué)院為本學(xué)院班級分配宿舍,可選擇分配女生床位或男生床位,可按宿舍或床位進(jìn)行分配,并查看各班級未分配床位男生數(shù)、空閑男生床位數(shù)、未分配床位女生數(shù)、空閑女生床位,可對班級空閑床位進(jìn)行一鍵收回。設(shè)置新生是否網(wǎng)上選床位:在系統(tǒng)后臺設(shè)置是否允許新生網(wǎng)上選床位。床位分配到新生:支持一鍵分配,輔導(dǎo)員將獲得的床位一鍵分配給新生;支持新生網(wǎng)上選床位。宿舍調(diào)整:設(shè)置新生宿舍調(diào)整時間段及時間段內(nèi)可調(diào)整宿舍的學(xué)院,已設(shè)置學(xué)院輔導(dǎo)員時間段內(nèi)調(diào)整新生宿舍。1.5新生費(fèi)用管理集成學(xué)校財務(wù)繳費(fèi)數(shù)據(jù),相關(guān)權(quán)限的管理員可查看權(quán)限范圍內(nèi)的繳費(fèi)情況,包含已繳費(fèi)、未繳費(fèi)及繳費(fèi)明細(xì)。1.6新生問卷調(diào)查管理可按迎新年度設(shè)置不同的問卷調(diào)查表,支持一鍵復(fù)制以往年度問卷,新生通過移動端實(shí)現(xiàn)問卷調(diào)查填寫,可在線查看和統(tǒng)計新生填寫問卷調(diào)查表的情況。1.7新生網(wǎng)上預(yù)報到設(shè)置新生網(wǎng)上預(yù)報到各個模塊的相關(guān)說明、描述、提醒等。信息采集:新生在線完善個人基本信息;新生在線完善個人家庭成員信息;新生在線完成健康狀況采集;新生在線完成家庭經(jīng)濟(jì)狀況調(diào)查。支持相關(guān)佐證材料上傳。綠色通道申請:新生在線完成綠色通道申請,包括助學(xué)貸款、退役學(xué)費(fèi)減免等學(xué)費(fèi)緩交方式,支持與學(xué)校繳費(fèi)信息關(guān)聯(lián),綠色通道審核通過的信息,可對接到學(xué)費(fèi)緩交模塊,默認(rèn)辦理了緩交學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)納入緩交學(xué)費(fèi)模塊數(shù)據(jù)統(tǒng)計中。在線選宿舍:新生在線完成入校床位的選取。在線繳費(fèi):提供新生繳費(fèi)入口導(dǎo)航,可同步繳費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù),自動標(biāo)識繳費(fèi)情況。行程登記:新生在線完成行程的登記:包含預(yù)計到校時間、交通工具等;若無法按時到??梢蕴岢鲅悠趫蟮缴暾垼⒄f明具體原因,以及預(yù)計到校時間等。問卷調(diào)查:新生在線完成學(xué)校設(shè)置的問卷調(diào)查。入學(xué)教育:新生在線完成查閱、報到須知、學(xué)生手冊相關(guān)內(nèi)容、校長寄語等教育內(nèi)容。其他說明:可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況增加或者減少新生網(wǎng)上預(yù)報到環(huán)節(jié),各級管理人員可查看和統(tǒng)計各環(huán)節(jié)預(yù)報到數(shù)據(jù)。移動端功能:可實(shí)現(xiàn)學(xué)生通過移動端完成網(wǎng)上預(yù)報到,包括信息采集、綠色通道申請、在線選宿舍、在線繳費(fèi)、行程登記、問卷調(diào)查等預(yù)報到環(huán)節(jié),并可對預(yù)報到后的信息在一定時間范圍內(nèi)可修改,可實(shí)現(xiàn)學(xué)工部、學(xué)院、輔導(dǎo)員、班主任用戶查看預(yù)報到各項統(tǒng)計。1.8迎新現(xiàn)場辦理新生檢錄辦理:迎新現(xiàn)場檢錄方式支持集成掃描槍檢錄;集成身份證讀卡器檢錄;集成人臉識別檢錄;手機(jī)二維碼掃碼檢錄等方式;檢錄后的新生可到其他部門辦理相關(guān)手續(xù)。新生入學(xué)資格核查:支持集成人臉識別設(shè)備,人像比對能將新生的現(xiàn)場人臉數(shù)據(jù)和身份證照片、高考錄取照片進(jìn)行比對,并對照片符合度進(jìn)行分析評價,管理員可對照片符合度評價標(biāo)準(zhǔn)線進(jìn)行設(shè)置,人像比對結(jié)果低于標(biāo)準(zhǔn)線的新生不能通過報到流程。人像比對硬件設(shè)備和迎新系統(tǒng)實(shí)時互聯(lián),產(chǎn)生的人像比對數(shù)據(jù)自動保存迎新系統(tǒng)。照片對比結(jié)果管理:支持輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)校各層次可查看照片對比結(jié)果,系統(tǒng)自動為每個新生生成對比信息表,可打印各自權(quán)限范圍內(nèi)新生的照片對比結(jié)果信息表。迎新導(dǎo)航:支持新生迎新時,提供各個迎新環(huán)節(jié)辦理地點(diǎn)的定位,便于指引新生快速前往辦理。費(fèi)用繳納管理:集成或?qū)胴攧?wù)繳費(fèi)數(shù)據(jù),可批量生成新生繳費(fèi)的名單,各級人員可根據(jù)權(quán)限查看新生繳費(fèi)情況。學(xué)院(輔導(dǎo)員和班主任)現(xiàn)場報到管理:學(xué)院(輔導(dǎo)員和班主任)收取家庭經(jīng)濟(jì)狀況調(diào)查表;學(xué)院(輔導(dǎo)員和班主任)記錄收取新生檔案;學(xué)院(輔導(dǎo)員和班主任)現(xiàn)場為特殊新生調(diào)整宿舍。未報到新生管理:輔導(dǎo)員可標(biāo)識所帶班級未報到新生的狀態(tài),填寫未報到原因。學(xué)院、學(xué)工部可查看、自定義導(dǎo)出和統(tǒng)計各自權(quán)限范圍內(nèi)的未報到新生信息。新生辦理監(jiān)控:通過關(guān)鍵字(學(xué)號、身份證等)實(shí)時監(jiān)控新生的迎新情況,新生在各部門和各環(huán)節(jié)的辦理情況等。離線辦理:支持在網(wǎng)絡(luò)連接出現(xiàn)問題的情況下,通過excel模板的方式進(jìn)行臨時性的現(xiàn)場報到信息登記,并在后期直接通過excel方式導(dǎo)入到系統(tǒng)中。1.9迎新數(shù)據(jù)實(shí)時監(jiān)控(數(shù)據(jù)大屏)地區(qū)展示:用地圖的形式實(shí)時展示各個地區(qū)錄取新生及報告的情況。按學(xué)院展示:按學(xué)院實(shí)時展示新生錄取情況、報到情況、男女比例、未報到情況、報到率等。全校展示:實(shí)時展示全校錄取新生、男生人數(shù)、女生人數(shù)、報到新生總數(shù)、報到率、性別、民族分布等。迎新各環(huán)節(jié)辦理情況展示:實(shí)時展示迎新各環(huán)節(jié)辦理情況展示。1.10新生登記表新生迎新辦理結(jié)束后,系統(tǒng)可自動生成新生登記表,登記表可導(dǎo)出PDF格式打印。1.11迎新報表統(tǒng)計、查詢和導(dǎo)出新生基礎(chǔ)信息:對新生的性別、政治面貌、民族、生源地、戶口類型等信息進(jìn)行統(tǒng)計,并提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。新生錄取信息:對新生的錄取批次、報考科類、投檔志愿、考生類別、新生層次、各學(xué)院新生等信息進(jìn)行統(tǒng)計,并提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。新生激活信息:對新生的激活情況進(jìn)行統(tǒng)計,并提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。新生報到情況:對新生檢錄、各學(xué)院檢錄、各部門辦理、學(xué)院辦理、學(xué)院床位、新生繳費(fèi)、綠色通道等信息進(jìn)行統(tǒng)計,并提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。2.綠色通道2.1綠色通道設(shè)置為學(xué)校管理人員提供對于綠色通道的詳細(xì)設(shè)置,包括可申請時間段、申請金額、資助物資清單、申請流程等內(nèi)容,并可指定專門的審核人員。2.2綠色通道審核根據(jù)之前審核流程的配置,各級管理人員可在線對新生提交的綠色通道申請進(jìn)行審核以及確定資助方式??蛇M(jìn)行通過、不通過、退回、管理等操作,審核完當(dāng)前學(xué)生支持直接勾選進(jìn)行繼續(xù)下一步審核的操作。辦理結(jié)束后,系統(tǒng)可自動生成綠色通道審核審批表,表格可導(dǎo)出PDF格式打印或?qū)С?。支持批量?dǎo)出綠色通道學(xué)生名單。2.3物資發(fā)放各級管理人員可在此登記對學(xué)生的幫困物資發(fā)放情況。對發(fā)放情況進(jìn)行實(shí)時統(tǒng)計與圖形化的結(jié)果展現(xiàn),方便管理人員對整體資助的情況進(jìn)行把控。3.迎新(移動)3.1新生報到支持為新生預(yù)報到提供新聞公告、個人信息采集、報到二維碼、到站登記、結(jié)伴同行、財務(wù)繳費(fèi)、綠色通道申請、迎新導(dǎo)航等功能。3.2人臉識別比對支持在校內(nèi)特定區(qū)域內(nèi)新生本人通過移動端人臉識別比對完成身份核驗及到校報到登記。3.3迎新管理支持掃碼辦理、到校統(tǒng)計、報到統(tǒng)計、采集統(tǒng)計、綠色通道申請審核等。3.4迎新大屏支持老師可通過移動端查看迎新大屏的新生報到數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)展示的內(nèi)容需包含新生實(shí)時報到率、報到總數(shù)、迎新各環(huán)節(jié)辦理情況、各省份報到情況、各時段報到量、各學(xué)院報到率排行、報到新生的性別分布、民族分布、各學(xué)院男女比例情況等。4日常服務(wù)1.通知和消息管理提供多層級(學(xué)校/學(xué)院/輔導(dǎo)員)通知發(fā)布、查看、回復(fù)、反饋、增加、修改、刪除、查看通知結(jié)果(已閱/未閱人員)等功能。各群體(含學(xué)生)通知提醒、查看、回復(fù)、通知記錄搜索和活動日歷提醒。各級老師接收并查看異常預(yù)警、請銷假申請、簽到、校園通知等系統(tǒng)推送的消息。支持設(shè)置流程、對象、上傳下載附件。學(xué)生接收符合獎助、評優(yōu)、撤銷處分等條件消息提醒。1.1通知管理支持為通知發(fā)送人員提供通知管理服務(wù),包括新建通知、編輯草稿狀態(tài)下通知、刪除草稿狀態(tài)下通知、查看發(fā)布的通知,對草稿狀態(tài)情況下通知允許編輯。支持新建通知時需通知相關(guān)內(nèi)容、設(shè)定觸達(dá)方式和時間點(diǎn)、配說明附件、選擇指定用戶組。支持發(fā)送通知到指定通知接收組或自定義通知接收組。支持可跟蹤通知的閱讀情況,查看已讀、未讀人數(shù)。支持查看學(xué)生對當(dāng)前通知的提問,根據(jù)問題進(jìn)行回復(fù)。1.2接收組管理支持消息發(fā)布人員可以創(chuàng)建本人私有的消息接收組。1.3通知列表支持學(xué)生接收到來自校級、院級及班級管理老師發(fā)布的通知,可查看通知具體詳情,并對通知內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。支持學(xué)生對通知內(nèi)容有疑問的,可直接向通知發(fā)布老師提出問題,并查看回復(fù)內(nèi)容。1.4統(tǒng)計面板支持為校級管理老師提供按照學(xué)年劃分的通知情況看板。1.5通知助手(移動)支持校級、院級及班級管理老師需要給指定學(xué)生群體發(fā)送通知時,可通過移動端直接編輯簡單文字、觸達(dá)方式、說明附件、選擇指定用戶組等操作,發(fā)送統(tǒng)一點(diǎn)對點(diǎn)的提醒,并且可以查看已讀人數(shù)和未讀人數(shù)。2.學(xué)生請銷假主要用于在校學(xué)生請假和請假后進(jìn)行銷假的事宜。學(xué)校管理老師可對這項業(yè)務(wù)開展的時間、整體業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行設(shè)置,學(xué)生可在線申請請假和銷假,需通過各級管理老師的審核。支持設(shè)置請銷假類型、申請、審核流程、銷假方式(含定位銷假等)、查詢統(tǒng)計導(dǎo)出請銷假情況。2.1請假設(shè)置支持為學(xué)校管理老師提供請假類型、審核流程、定位銷假及相關(guān)說明等設(shè)置的功能。2.2請假申請支持為學(xué)生提供在線填寫并提交請假或銷假申請的功能。2.3請假審核支持班主任、輔導(dǎo)員、院系負(fù)責(zé)人、學(xué)校管理員可對學(xué)生的申請信息進(jìn)行審核。班長或班主任、輔導(dǎo)員可對學(xué)生請假信息進(jìn)行銷假處理。2.4請假/銷假消息提醒支持多種請假/銷假提醒方式。請假申請審核通過之后,相關(guān)信息支持通過移動端、PC端或短信通知對應(yīng)的請假學(xué)生、班長及任課老師。需返校銷假時,支持通過短信、PC或移動端通知對應(yīng)的輔導(dǎo)員、班長或請假學(xué)生進(jìn)行銷假處理。2.5銷假方式銷假方式支持定位銷假或定位+拍照銷假,如果采取定位+拍照銷假,則需要學(xué)生到校后現(xiàn)拍照片上傳而不允許學(xué)生從相冊中調(diào)用已拍好的照片。2.6請假查詢支持提供其他有業(yè)務(wù)需要的部門對學(xué)生請假情況進(jìn)行查詢。支持將離開學(xué)校所在地的請假學(xué)生信息進(jìn)行特別標(biāo)識,方便老師識別掌握相關(guān)情況。2.7統(tǒng)計查詢支持管理老師可對自己管理范圍內(nèi)的學(xué)生請銷假的情況進(jìn)行綜合查詢統(tǒng)計,可按照學(xué)年、院系、班級、審核狀態(tài)等維度自定義統(tǒng)計。系統(tǒng)可以圖形化的方式顯示統(tǒng)計結(jié)果,并可對結(jié)果導(dǎo)出保存打印。根據(jù)學(xué)生請銷假信息,生成當(dāng)時實(shí)時返校統(tǒng)計,展示當(dāng)前離校外出學(xué)生請假人數(shù)、假期人數(shù)、超時未銷假總?cè)藬?shù)、超12時未銷假人數(shù)、超24小時未銷假人數(shù)等,支持對超過一定時間未銷假學(xué)生進(jìn)行預(yù)警,提醒班主任、輔導(dǎo)員聯(lián)絡(luò)跟進(jìn)。2.8學(xué)生請假(移動)支持學(xué)生在移動端填寫請假信息,上傳證明材料,提交后查看審核進(jìn)度。支持各級管理員的移動端在線審核及銷假處理。支持通過在校內(nèi)定位的銷假點(diǎn),讓學(xué)生回校后自發(fā)提交銷假登記。如不在銷假點(diǎn)范圍內(nèi),則不允許學(xué)生做銷假登記。支持各級管理老師可在移動端搜索查看所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)學(xué)生請銷假情況。3.節(jié)假日離返校主要用于在校學(xué)生節(jié)假日離?;蚍敌5氖乱恕W(xué)校管理老師可對這項業(yè)務(wù)開展的節(jié)假日類型及登記時間等進(jìn)行設(shè)置,學(xué)生可在線提交節(jié)假日去向,例如離校和返校時間,管理老師可查詢學(xué)生離校情況并可登記學(xué)生返校情況。提供節(jié)假日去向、返校登記提報與統(tǒng)計??梢绘I匯總查詢、導(dǎo)出、打印學(xué)生節(jié)假日的去返校信息。3.1節(jié)假日設(shè)置支持為學(xué)校管理老師提供節(jié)假日種類、登記時間進(jìn)行設(shè)置的功能。3.2節(jié)假日去向登記支持為學(xué)生提供在線填寫并提交節(jié)假日去向信息、預(yù)計返校日期及緊急聯(lián)系人等信息,提交后可查看審核進(jìn)度。3.3節(jié)假日登記管理支持設(shè)置節(jié)假日去向類型,審核流程,匯總查詢未登記學(xué)生名單,并可查看學(xué)生在節(jié)假日期間的離校去向以及形成去向匯總報表。3.4節(jié)假日登記審核支持涉及審核流程的學(xué)校各級管理老師可對學(xué)生提交的節(jié)假日離校的申請信息進(jìn)行審核。3.5返校登記管理支持靈活設(shè)置延期返校原因,確認(rèn)學(xué)生是否到校并對學(xué)生返校情況進(jìn)行登記查詢,對于延期返校的學(xué)生可在線登記預(yù)計返校時間、原因等情況。3.6定位到校設(shè)置支持定位到校設(shè)置,設(shè)定學(xué)生返校后可定位銷假的范圍。3.7節(jié)假日返校(移動)支持學(xué)生可在節(jié)假日期間登記離校去向的詳細(xì)信息,并查看歷史信息。支持學(xué)生在未能按時返校的情況下,可在移動端進(jìn)行延期返校登記。支持通過在校內(nèi)定位的銷假點(diǎn),讓學(xué)生回校后自發(fā)提交銷假登記。如不在銷假點(diǎn)范圍內(nèi),則不允許學(xué)生做銷假登記。支持管理老師可對學(xué)生登記的情況進(jìn)行審核。4.學(xué)生檔案學(xué)校各級管理人員可統(tǒng)一或者分工對新進(jìn)學(xué)生建檔,可根據(jù)學(xué)校具體情況靈活設(shè)定符合自身情況的檔案材料類型。支持單個或批量創(chuàng)建學(xué)生檔案,單個或批量填寫學(xué)生學(xué)期操行評語及畢業(yè)鑒定等信息,查詢本校學(xué)生以及畢業(yè)學(xué)生的檔案狀態(tài),可對轉(zhuǎn)校、畢業(yè)等學(xué)生的檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)出管理;學(xué)生可查詢本人的檔案情況。4.1學(xué)生建檔班主任和輔導(dǎo)員單個或批量填寫學(xué)生學(xué)期或?qū)W年操行評語及畢業(yè)鑒定等信息。學(xué)校管理老師可批量為所有院系學(xué)生創(chuàng)建學(xué)生檔案;院系管理老師可批量創(chuàng)建所負(fù)責(zé)學(xué)院的學(xué)生檔案。學(xué)校管理老師、院系管理老師可按班級批量創(chuàng)建學(xué)生檔案??蔀閱蝹€學(xué)生創(chuàng)建學(xué)生檔案。4.2檔案管理學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)人員可查詢本校學(xué)生以及畢業(yè)學(xué)生的檔案狀態(tài),可對新生做建檔操作,一經(jīng)建檔可以生成檔案編號,并可根據(jù)學(xué)生情況,對畢業(yè)生檔案做暫留操作。畢業(yè)檔案自提:學(xué)工部開啟檔案自提批次包括:批次名稱、申請時間段;學(xué)生在批次時間段內(nèi)提交自提申請,由輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)工部審核通過后可自提檔案。4.3檔案轉(zhuǎn)出學(xué)校管理老師可對轉(zhuǎn)校、畢業(yè)等原因需轉(zhuǎn)出檔案的學(xué)生進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)出信息登記,并可查詢各院系檔案轉(zhuǎn)出情況,并可導(dǎo)入需要轉(zhuǎn)出檔案的學(xué)生清單。4.4學(xué)生檔案查詢在校生可登錄個人賬戶查詢本人檔案狀態(tài)及檔案情況。畢業(yè)生可用游客身份通過學(xué)號及身份證號查詢本人的檔案去向。4.5檔案借閱為檔案管理老師提供登記檔案借閱記錄登記。4.6學(xué)生檔案(移動)支持學(xué)生在移動端查詢本人的檔案狀態(tài)及檔案情況。5.離校管理學(xué)生登錄離校管理應(yīng)用,可快速了解整個離校環(huán)節(jié),支持設(shè)置離校名單、類別、批次、流程、業(yè)務(wù)部門和工作人員。畢業(yè)生信息采集及離校單查看,自動生成、一鍵打印學(xué)生離校單,支持現(xiàn)場辦理和線上批量審核離校,查詢統(tǒng)計離校各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù),提供畢業(yè)證發(fā)放管理。5.1離校類別管理支持管理人員自定義離校類別。離校類別管理中提供離校辦理流程的配置,要足夠完善和靈活,提供必辦項/可辦項的設(shè)置,以及可為每項流程配置詳細(xì)辦理信息,包括辦理地點(diǎn)、時間、聯(lián)系電話、辦理說明等。提供各環(huán)節(jié)辦理人員授權(quán)功能,有相關(guān)環(huán)節(jié)辦理權(quán)限的人員才能夠使用離校辦理功能。5.2離校批次管理提供單獨(dú)的離校批次管理功能,與我校每年的離校工作開展相對應(yīng)。在離校批次管理中,必須能夠直接引用配置好的離校類別,實(shí)現(xiàn)離校辦理流程、人員授權(quán)的自動加載。提供學(xué)生信息導(dǎo)入功能,可批量導(dǎo)入離校生名單。數(shù)據(jù)初始化完成后開啟離校批次。5.3人員授權(quán)支持各現(xiàn)場辦理人員可將自己的現(xiàn)場辦理環(huán)節(jié)權(quán)限授權(quán)給其他人。5.4畢業(yè)生離校單支持為學(xué)生提供電子離校單,快速告知學(xué)生離校需辦理的步驟。要能夠以明顯的顏色標(biāo)識告知學(xué)生各環(huán)節(jié)的辦理情況,默認(rèn)需提供未辦理、已辦理、無需辦理、必辦項這幾類。5.5離校辦理支持批量和單個辦理。提供在線發(fā)送消息的功能,提醒學(xué)生進(jìn)行手續(xù)的辦理,支持自定義通知的明細(xì)內(nèi)容。提供包括財務(wù)結(jié)清、圖書歸還、貸款還款、宿舍退宿、戶口遷移、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、發(fā)放畢業(yè)證環(huán)節(jié)。在離校辦理過程中,提供現(xiàn)場辦理簡報,在現(xiàn)場辦理頁面內(nèi),自動選擇當(dāng)前角色負(fù)責(zé)的第一個辦理環(huán)節(jié),顯示當(dāng)前環(huán)節(jié)內(nèi)的已辦理人數(shù)、待辦理人數(shù)、無需辦理人數(shù);可切換環(huán)節(jié)查看統(tǒng)計數(shù)據(jù)。5.6畢業(yè)證發(fā)放支持管理員對學(xué)生畢業(yè)證的發(fā)放進(jìn)行登記查詢,并能夠統(tǒng)計畢業(yè)證領(lǐng)取情況數(shù)據(jù)。為學(xué)生提供委托代領(lǐng)畢業(yè)證申請,申請時支持相關(guān)佐證材料的上傳,支持班級、院系等部門審核。5.7離校查詢統(tǒng)計提供總體離校情況和各環(huán)節(jié)辦理情況的統(tǒng)計分析。提供多維度的組合查詢,默認(rèn)提供院系、專業(yè)、生源地、民族等維度的統(tǒng)計。以統(tǒng)計圖表進(jìn)行直觀展現(xiàn),支持?jǐn)?shù)據(jù)鉆取查看詳情。支持在線導(dǎo)出詳情數(shù)據(jù)。5.8學(xué)生離校(移動)畢業(yè)生可查看本人離校階段各環(huán)節(jié)步驟的辦理情況,辦理注意事項以及辦理時間地點(diǎn),如有手續(xù)辦理過程中的重要事宜也可查看。在辦理手續(xù)時可出示學(xué)生端二維碼供辦理人員掃描。支持為畢業(yè)生生成唯一標(biāo)識二維碼,可通過手機(jī)端查看,方便離校辦理人員通過掃描,快速定位當(dāng)前學(xué)生信息,進(jìn)行環(huán)節(jié)辦理操作。支持可通過手機(jī)端按照批次、學(xué)校、院系、生源地、專業(yè)、民族、環(huán)節(jié)統(tǒng)計學(xué)生離校率。6.接訴即辦接訴即辦為學(xué)校管理部門和師生之間提供交流和信息互通平臺,開辟咨詢區(qū),支持學(xué)校管理老師查閱管理學(xué)校公開的留言及回復(fù)內(nèi)容,能夠按類對留言信息進(jìn)行篩選,將留言內(nèi)容分發(fā)至相關(guān)部門,在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行解決、回應(yīng),反饋至學(xué)生,形成閉環(huán)管理。6.1咨詢填寫查看支持師生查看不同咨詢區(qū)的咨詢內(nèi)容和常見問題,支持按照標(biāo)題和內(nèi)容搜索和按照咨詢區(qū)和咨詢類型篩選。支持師生填寫咨詢內(nèi)容,提交后,系統(tǒng)將發(fā)送提醒給對應(yīng)咨詢區(qū)管理員,以便及時處理。支持師生可查看歷史被公開的咨詢信息及回復(fù)信息,便于快速找到解決問題方法。支持師生查看自己以往提交的所有咨詢,快速查看回復(fù),進(jìn)行查看、搜索、編輯和刪除。6.2咨詢管理支持根據(jù)分配的咨詢區(qū)管理員權(quán)限查看咨詢內(nèi)容。支持老師回復(fù)咨詢,轉(zhuǎn)移,隱藏咨詢問題。支持根據(jù)咨詢區(qū)和咨詢類型設(shè)置的催辦時間,對咨詢區(qū)管理員做出回復(fù)催辦提醒。支持回復(fù)咨詢內(nèi)容時對原咨詢的內(nèi)容修改。支持對未處理咨詢做超期處理,超期問題可繼續(xù)回復(fù)。支持已回復(fù)問題做默認(rèn)公開,只有設(shè)為公開的問題在瀏覽頁面用戶可見。6.3查詢統(tǒng)計支持校級管理員對咨詢區(qū)全局?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,并且針對對比的不同維度,可進(jìn)行靈活切換,做各咨詢區(qū)之間的綜合對比。支持咨詢區(qū)管理員可查看本咨詢區(qū)總體統(tǒng)計數(shù)據(jù),包括:咨詢總數(shù),公開問題數(shù),平均回復(fù)時長,并計算各咨詢類型,用戶占比,回復(fù)情況的比例。支持查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)的導(dǎo)出,可對咨詢問題進(jìn)行線下細(xì)致整理。6.4在線咨詢(移動)支持學(xué)生在移動端提交咨詢,并且根據(jù)咨詢問題自動匹配系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)內(nèi)容。支持咨詢根據(jù)類型篩選、搜索查看。支持學(xué)生對本人的咨詢支持分狀態(tài)查看,且對已回復(fù)內(nèi)容做評分。支持管理員在移動端回復(fù)管理咨詢區(qū)的問題。5宿舍管理宿舍管理應(yīng)用圍繞著學(xué)生從入住到退宿的業(yè)務(wù)周期,對宿舍管理業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,將宿舍床位、排宿、住調(diào)退管理、人員管理、文明宿舍管理、智能查寢業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的覆蓋,從而實(shí)現(xiàn)宿舍管理的數(shù)據(jù)信息化、流程信息化、決策信息化,最終達(dá)到數(shù)據(jù)共享、管理自動化、管理智能化的效果。1.宿舍床位管理宿舍床位管理提供包括宿舍房源(床位)、一鍵配宿、批量排宿、宿舍申請審核、宿管人員、日常調(diào)換退宿等管理。具體內(nèi)容如下:1.1宿舍房源管理為使宿舍房源工作更為直觀和便捷,引入圖形化管理功能:可根據(jù)學(xué)校宿舍實(shí)際布局靈活進(jìn)行房源的平面圖位置設(shè)置,可對平面圖中的行列進(jìn)行自由添加刪除,并可對平面圖中的房源基本信息進(jìn)行維護(hù),支持樓層的新增和原有樓層平面布局的復(fù)制。支持可統(tǒng)計當(dāng)前樓棟總房間數(shù)、空房間數(shù)、床位數(shù)、住宿學(xué)生數(shù)、剩余床位數(shù)。根據(jù)學(xué)校房源情況,生成全校宿舍資源總覽,包括全校床位總數(shù),在用床位數(shù)、閑置床位數(shù)、使用比例、男女生床位數(shù)、男女生床位數(shù)、男女生床位閑置數(shù)、男女生床位使用比例、新生床位使用數(shù)、畢業(yè)班床位數(shù)等總體信息;可查看各樓棟床位總覽,包括樓棟總數(shù)、使用率、男女生床位數(shù)、男女生床位使用率、樓棟中各院系使用情況、樓棟中新生和畢業(yè)生使用情況等信息,通過數(shù)據(jù)下鉆可查看、導(dǎo)出床位具體使用信息。1.2學(xué)生住宿管理提供多級權(quán)限的模式,達(dá)到分配及時、權(quán)限劃分清楚明確的目的,授權(quán)人員需含校級宿舍人員管理、宿舍校區(qū)管理員、宿舍樓人員管理、宿舍院系負(fù)責(zé)人管理。床位細(xì)化到院系、專業(yè)、班級,支持院系二級分配,床位可通過圖形化界面調(diào)整,支持批量導(dǎo)入床位。1.2.1批量住宿安排提供排宿批次管理功能,與我校每年的新生入住、老生搬遷等業(yè)務(wù)相對應(yīng),在批次管理中可將學(xué)生及房源的信息手動添加或批量導(dǎo)入。提供多級分配模式,即校級管理員將房源進(jìn)行規(guī)劃并安排給院系,院系管理員將指定的學(xué)生具體分配至指定的宿舍清單內(nèi)。提供手動分配和自動分配功能,自動分配時可按民族、生源地等條件自動打散分配。手動分配支持校院二級分配模式。1.2.2日常住宿管理提供對學(xué)生在校住宿期間住退調(diào)業(yè)務(wù)在線辦理功能,可批量給學(xué)生做退宿處理并對宿舍日常管理時的異常情況進(jìn)行處理,并可查看全校宿舍日常動態(tài)的日志信息和房源統(tǒng)計情況。支持以圖形化的方式管理和查看某校區(qū)樓棟具體樓層的房間布局和住宿安排情況,對于未住滿的房間可直接安排人員入住。支持對學(xué)生住宿信息,空房源信息,房源安排信息,未住宿學(xué)生信息等進(jìn)行明細(xì)查詢和統(tǒng)計數(shù)據(jù)下鉆等操作。支持以圖形化方式為院系宿管業(yè)務(wù)老師提供對院系內(nèi)學(xué)生批量調(diào)宿、批量退宿操作。針對單個學(xué)生調(diào)宿時,能從同班級、同專業(yè)、同學(xué)院及校級視角給出對應(yīng)調(diào)宿方案,便于老師擇優(yōu)選擇。1.2.3學(xué)生宿舍申辦支持管理員自定義學(xué)生住調(diào)退申辦原因,支持入住、退宿、調(diào)宿、假期留宿流程配置及時間設(shè)置。為學(xué)生提供宿舍住調(diào)退的在線申請及申請進(jìn)度查看的功能。支持樓棟管理員反饋。1.2.4學(xué)生校外住宿管理學(xué)工部添加學(xué)生校外住宿名單,輔導(dǎo)員/班主任、學(xué)院可查看權(quán)限范圍內(nèi)校外住宿學(xué)生信息。校外住宿學(xué)生庫的學(xué)生名單,與學(xué)校門禁聯(lián)動時,針對晚歸、未歸、疑似失聯(lián)預(yù)警等功能判斷時,可自動過濾。1.2.5宿舍管理人員管理提供對校內(nèi)宿舍管理人員進(jìn)行分配與設(shè)置的功能,支持按全校、校區(qū)、宿舍區(qū)、宿舍樓、院系幾個維度進(jìn)行宿舍管理人員的設(shè)置。并支持多級向下授權(quán)功能。1.2.6宿舍申辦處理(移動)學(xué)生可通過移動端發(fā)起入住、調(diào)整、退宿、假期留宿、延緩住宿等申請并可查詢申請歷史以及申請進(jìn)度。各級管理人員可在移動端審核學(xué)生發(fā)起的宿舍異動申請,入住或調(diào)整宿舍時系統(tǒng)可按照規(guī)則推薦給管理人員合適的宿舍床位,也可由管理員自行指定合適的房間和床位。樓棟管理員在審核結(jié)束,可對學(xué)生手續(xù)辦理情況進(jìn)行反饋。2.文明宿舍管理支持學(xué)校各級管理人員設(shè)置文明宿舍檢查指標(biāo),指標(biāo)包括內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、學(xué)習(xí)氛圍、舍友關(guān)系、宿舍文化等。支持設(shè)置文明宿舍評比流程,包括宿管員評分、班級評比、二級學(xué)院評比、學(xué)校抽查等流程。支持各級評比管理員記錄、查詢和統(tǒng)計文明宿舍檢查情況。支持學(xué)生查詢自己宿舍衛(wèi)生檢查結(jié)果。2.1文明宿舍檢查支持上傳拍照附件和附件在線預(yù)覽功能。支持通過批量導(dǎo)入的方式實(shí)現(xiàn)檢查結(jié)果在應(yīng)用中的記錄。支持對文明宿舍衛(wèi)生檢查結(jié)果的統(tǒng)計查詢,包括宿舍衛(wèi)生檢查明細(xì)表、統(tǒng)計表、分類統(tǒng)計表。提供學(xué)生在線查看個人所在宿舍衛(wèi)生檢查記錄的通道。支持文明宿舍結(jié)果與獎懲模塊、綜測模塊數(shù)據(jù)對接。2.2文明宿舍檢查(移動)各級管理人員可在移動端登記宿舍衛(wèi)生檢查情況。支持以宿舍為單位進(jìn)行宿舍衛(wèi)生狀況打分,并可針對單個宿舍成員的具體情況進(jìn)行分值調(diào)整。支持管理員(或評審員)拍照上傳宿舍情況照片,作為打分依據(jù)。學(xué)生可在移動端查看個人和宿舍整體的檢查結(jié)果情況。3.智能查寢提供移動端定位打卡或二維碼掃碼等考勤方式。各級管理人員設(shè)置和管理查寢時間、定位考勤打卡位置,實(shí)時查閱記錄。分析統(tǒng)計學(xué)生在校期間歸寢情況,將發(fā)生徹夜不歸及晚歸行為的學(xué)生預(yù)警名單提供給各級管理老師,支持管理老師登記處理異常情況。3.1智能查寢PC端支持通過集成的方式采集學(xué)生進(jìn)出宿舍的軌跡數(shù)據(jù)。支持通過柱狀圖的方式將學(xué)生在校期間歸寢狀態(tài)異常情況數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀統(tǒng)計展現(xiàn)并可將統(tǒng)計結(jié)果導(dǎo)出,學(xué)校管理人員也可以查詢某個時間段晚歸及夜不歸宿學(xué)生的各學(xué)院分布情況。支持學(xué)校管理人員可按時間、學(xué)院、學(xué)生是否在寢的即時狀態(tài)以及歸宿類型等方式篩選出學(xué)生的宿舍考勤情況,并可將相關(guān)篩選結(jié)果導(dǎo)出。輔導(dǎo)員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員可查看某個具體學(xué)生的校內(nèi)行動軌跡及歸寢詳情,并可做處理情況登記。提供的智能查寢支持學(xué)生通過手機(jī)端定位功能進(jìn)行自主考勤。學(xué)生與管理老師均可以通過手機(jī)端查詢考勤結(jié)果,查詢內(nèi)容根據(jù)角色可進(jìn)行數(shù)據(jù)過濾。管理老師可針對異常情況填寫相關(guān)說明。管理老師可在電腦端設(shè)置宿舍考勤管理相關(guān)內(nèi)容,包括查寢時間及查寢地點(diǎn)定位設(shè)置等。3.2智能查寢(移動)支持管理老師可在移動端設(shè)置宿舍考勤管理相關(guān)內(nèi)容,包括查寢時間及查寢地點(diǎn)定位設(shè)置等。支持學(xué)校管理人員通過手機(jī)端按院系查看晚歸及夜不歸宿的學(xué)生統(tǒng)計名單。支持學(xué)生通過移動端對本人的考勤情況進(jìn)行定位打卡登記。支持學(xué)生自主定位考勤模式與管理員掃碼登記考勤模式的互換。6精準(zhǔn)資助1.困難認(rèn)定對所有在籍在校學(xué)生的困難生進(jìn)行認(rèn)定及后期的信息維護(hù)管理工作,建立困難生庫,為評獎評優(yōu)資助等業(yè)務(wù)提供最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)依據(jù)。1.1困難生設(shè)置管理老師可對困難生類型和家庭困難類型進(jìn)行維護(hù),并設(shè)置對學(xué)生申請的審核流程、申請時間段、校級\院級\年級\班級公示時間段,并可定制、下載和導(dǎo)出學(xué)校的困難生申請表、困難認(rèn)定評議表。提供對于認(rèn)定方式的配置功能,指標(biāo)得分與評議審核相結(jié)合的方式。重點(diǎn)保障人群學(xué)生可自動標(biāo)識,方便認(rèn)定時判定無錯漏。批次設(shè)置:學(xué)工部按學(xué)年開啟家庭經(jīng)濟(jì)困難生認(rèn)定批次,設(shè)置認(rèn)定時間段及認(rèn)定佐證材料,認(rèn)定佐證材料作為學(xué)生申請困難認(rèn)定時的重要參考資料。1.2精準(zhǔn)認(rèn)定指標(biāo)量化管理指標(biāo)得分認(rèn)定,提供往年認(rèn)定時不同等級困難生指標(biāo)得分范圍數(shù)據(jù),為當(dāng)前學(xué)年設(shè)置各困難等級指標(biāo)得分上下限時提供參考依據(jù),支持指標(biāo)可設(shè)置單選、多選及簡答等不同題型,不同題型之間符合邏輯跳轉(zhuǎn)要求。支持指標(biāo)設(shè)置是否需要佐證材料(圖片/word/excel/pdf)等信息。在完成量化指標(biāo)的設(shè)置后,可點(diǎn)擊查看指標(biāo)分布的情況,可直接統(tǒng)計出指標(biāo)對應(yīng)的人數(shù)以及占比。支持對學(xué)生指標(biāo)作答及審核情況,按學(xué)院、年級、學(xué)生類別,參加情況明細(xì)等不同維度進(jìn)行匯總統(tǒng)計;并可對各項認(rèn)定指標(biāo)作答和審核明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計分析,支持對參與答題人員得分明細(xì)導(dǎo)出操作。各項指標(biāo)審核結(jié)果須體現(xiàn)在班級、年級、學(xué)院、學(xué)院互審和學(xué)校審核各個環(huán)節(jié)中,學(xué)生可動態(tài)查詢到各級審核的結(jié)果。支持認(rèn)定申請表、認(rèn)定評議表、認(rèn)定初審名單表打印功能。1.3困難生申請支持學(xué)生在線填寫困難生認(rèn)定申請表和認(rèn)定評議表格中的相關(guān)信息、上傳佐證材料,提交困難認(rèn)定申請,申請?zhí)岢龊罂刹榭瓷暾埖奶幚頎顩r。學(xué)生提交申請后,將流轉(zhuǎn)到評議小組進(jìn)行實(shí)際家庭情況評議。1.4各級審核審核權(quán)限設(shè)置:支持靈活為評議小組成員配置不同的班級、年級,評議小組成員可審核所配班級、年級和學(xué)院的認(rèn)定申請。年級評議:評議小組成員根據(jù)申請人佐證材料和實(shí)際家庭情況進(jìn)行核查和評議,評議小組組長審批本年級申請信息,提交評議報告。二級學(xué)院評議:評議小組成員根據(jù)申請人佐證材料和實(shí)際家庭情況進(jìn)行核查和評議,由評議小組組長審批本學(xué)院申請信息,提交學(xué)院聯(lián)席會會議紀(jì)要。學(xué)院評議小組組長可委托學(xué)工辦負(fù)責(zé)人或資助經(jīng)辦老師進(jìn)行審批。二級學(xué)院互評:評議小組成員根據(jù)申請人佐證材料和實(shí)際家庭情況進(jìn)行核查,由評議小組組長審批被評學(xué)院申請信息。學(xué)院評議小組組長可委托學(xué)工辦負(fù)責(zé)人或資助經(jīng)辦老師進(jìn)行審核。校級審核:評議小組成員根據(jù)申請人佐證材料和實(shí)際家庭情況進(jìn)行核查,評議小組負(fù)責(zé)人審批全校申請信息,可委托相關(guān)老師進(jìn)行審批。校院級審核提供批量審核功能。支持手動進(jìn)行困難生提名。支持各級審核退回修改情況統(tǒng)計,能夠以表格的形式將所有審核退回修改情況進(jìn)行羅列展現(xiàn),支持信息下鉆,看到退回修改各錯誤比例和錯誤內(nèi)容。1.5民主評議和監(jiān)督報告管理對困難生認(rèn)定時的班級、年級民主評議結(jié)果和監(jiān)督報告進(jìn)行維護(hù)管理,并可對填寫情況按學(xué)年、院系進(jìn)行統(tǒng)計。1.6困難生公示分批公示:年級審核完后可進(jìn)行全年級公示,公示結(jié)束后一鍵提交到學(xué)院;學(xué)院審核完成后可進(jìn)行全院公示,學(xué)院公示結(jié)束后一鍵提交到學(xué)工部。學(xué)工部審核通過后可進(jìn)行全校公示。公示期間支持學(xué)生困難等級調(diào)整。通過勾選的可視化方式管理公示內(nèi)容,可按照校級、院系、年級、班級來篩選公示內(nèi)容,支持在線查看困難生認(rèn)定的結(jié)果信息,包括公示時間、困難等級、各學(xué)院專業(yè)或班級困難學(xué)生名單,并可一鍵導(dǎo)出公示名單。以便保證線上公示到位、公示留痕。1.7進(jìn)度監(jiān)督學(xué)院可實(shí)時監(jiān)控本院學(xué)生提交情況以及評議小組審核、輔導(dǎo)員審核情況,可預(yù)警提醒并查看申請認(rèn)定比例超過30%的年級或?qū)I(yè)。學(xué)??蓪?shí)時監(jiān)控全校各學(xué)院學(xué)生提交情況以及評議小組審核、輔導(dǎo)員審核、學(xué)院審核情況,可預(yù)警提醒并查看申請認(rèn)定比例超過30%的學(xué)院。1.8受助情況支持學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)管理人員可按資助金額范圍,學(xué)年,困難生類型、學(xué)號、姓名、學(xué)院、專業(yè)、學(xué)生類別等條件查詢統(tǒng)計出困難生庫中的超額受助、受助不足的學(xué)生名單,以及具體某個困難生獲得資助的明細(xì)情況、資助分布情況等,并可將相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)出。1.9困難生查詢統(tǒng)計所提供的統(tǒng)計分析組件必須能夠具有強(qiáng)大的多維分析功能,對于困難生的統(tǒng)計要求如下:困難生評審信息明細(xì)表:能夠以表格的形式將所有困難生的所有申請信息進(jìn)行羅列展現(xiàn),支持多條件組合篩選,同時在表格頁可靈活勾選字段作為展示列。困難生評定信息統(tǒng)計表:能夠以表格的形式將困難生的信息進(jìn)行統(tǒng)計展現(xiàn),支持多字段組合進(jìn)行交叉組合統(tǒng)計。困難生評定信息統(tǒng)計圖:能夠以圖形化的方式將學(xué)生困難生的信息進(jìn)行更直觀的統(tǒng)計展現(xiàn),提供至少包括柱狀圖和餅狀圖兩種統(tǒng)計組件。支持實(shí)時看到校、學(xué)院、年級和班級申請和通過認(rèn)定學(xué)生人數(shù)和比例。1.10數(shù)據(jù)上報及導(dǎo)入根據(jù)教育部門要求上報家庭經(jīng)濟(jì)困難生數(shù)據(jù)模板,學(xué)??梢绘I導(dǎo)出模板數(shù)據(jù),進(jìn)行一鍵上報??蓪?dǎo)入全國學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定結(jié)果,保證學(xué)工系統(tǒng)數(shù)據(jù)與全國資助系統(tǒng)認(rèn)定結(jié)果一致。1.11困難生(移動)支持通過移動端來維護(hù)困難生認(rèn)定業(yè)務(wù)的開展規(guī)則,如設(shè)置困難生類型、家庭困難類型、基于本學(xué)年認(rèn)定的學(xué)生申請、審核、公示等的日程安排。支持學(xué)生在申請時按照規(guī)定字段填報信息,上傳佐證材料,修改申請。支持學(xué)生在線查看審核進(jìn)度和審核意見。支持管理老師可通過移動端審核學(xué)生的困難生申請。校級管理老師可通過移動端監(jiān)控各二級學(xué)院困難生認(rèn)定業(yè)務(wù)開展情況,對于需要催辦的,校級管理員可一鍵催辦對應(yīng)的院系,院系管理員可催辦對應(yīng)的輔導(dǎo)員。支持管理老師可通過移動端對困難生信息進(jìn)行查詢統(tǒng)計,并可查看當(dāng)前學(xué)年與往年在困難生人數(shù)、困難生占比和申請通過率方面的對比變化情況。2.獎學(xué)金獎學(xué)金應(yīng)用可靈活設(shè)置各個獎種的評定條件、評定流程以及各個學(xué)院的分配名額,能夠促進(jìn)整體評定過程更為有序、可控地進(jìn)行,評定結(jié)束后可為管理人員自動生成獎學(xué)金業(yè)務(wù)的統(tǒng)計分析及相應(yīng)報表。2.1獎學(xué)金管理獎項設(shè)置。支持管理人員自定義獎學(xué)金種類,對每個獎種的詳細(xì)信息進(jìn)行編輯,詳細(xì)信息包括獎學(xué)金名稱、獎學(xué)金類型、獎勵級別、設(shè)立單位、資金來源等。管理人員可進(jìn)行審核流程配置、等級設(shè)置、評選條件配置、申請表格配置等設(shè)置。評選條件提供必須全部滿足項和部分需滿足項配置,靈活應(yīng)對每類獎種的要求。支持評選條件在獎種間的復(fù)制,方便初始化。提供完整的在線申請表格配置功能,支持可通過勾選的可視化方式,簡單的拖拽、編輯即可快速完成不同獎學(xué)金申請表單的內(nèi)容配置,內(nèi)容包括學(xué)生個人信息、學(xué)習(xí)情況、綜測情況、獲獎情況、家庭經(jīng)濟(jì)情況、實(shí)踐經(jīng)歷、學(xué)生任職、社會工作、社團(tuán)情況、家庭成員、在校期間表現(xiàn)、班級評議意見、推薦理由等,每個維度內(nèi)容提供豐富的常用表單字段,方便老師配置時選擇使用,配置時可管理每個字段的狀態(tài)是否只讀、可修改或必填;提供獎種推薦模板,方便一鍵引用并可根據(jù)模板再做二次編輯調(diào)整;還可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)場景添加新的表單主題及自定義主題下的表格字段;配置完成后可在線預(yù)覽表格。支持提高獎學(xué)金自動評定的功能,設(shè)置好相關(guān)規(guī)則后,系統(tǒng)對滿足條件的學(xué)生可進(jìn)行自動評定,并支持將評定結(jié)果導(dǎo)出。支持為學(xué)校管理人員提供維護(hù)各個獎種之間兼得關(guān)系的功能,可根據(jù)學(xué)校具體獎學(xué)金兼得要求進(jìn)行靈活的設(shè)置。為學(xué)校管理人員提供維護(hù)所有獎種的公共評定條件的功能,可根據(jù)學(xué)校對于學(xué)生獎學(xué)金申請的條件做統(tǒng)一的設(shè)置。2.2獎學(xué)金評獎批次提供單獨(dú)的獎學(xué)金評定批次管理功能,與每學(xué)年的評獎工作開展相對應(yīng)。在獎學(xué)金評定批次管理中,要能夠直接引用配置好的獎種信息,并開啟多獎種同批次進(jìn)行評定。2.3獎學(xué)金分配及查看提供靈活的名額分配功能。即可按照比例對每個院系進(jìn)行初步的分配,同時支持每個院系具體分配名額的微調(diào)。提供靈活的金額分配功能。即可按照比例對每個院系進(jìn)行分配。支持院系負(fù)責(zé)人可查看本院系分配的獎種名額情況以及可按班級或?qū)I(yè)進(jìn)行二次分配。2.4評定對象學(xué)生、院系班級及輔導(dǎo)員的相關(guān)數(shù)據(jù)需具備跨學(xué)期延續(xù)性??砂凑仗囟ㄐ枨髥为?dú)調(diào)整學(xué)生的評定單位。2.5獎學(xué)金申請學(xué)生可在線查看當(dāng)前學(xué)校開放的所有獎學(xué)金種類。提供自動化條件校驗的功能,不符合條件的學(xué)生無法在線申請相關(guān)獎種。學(xué)生提交獎學(xué)金申請時,對于不符合條件的獎項,列表式直觀呈現(xiàn)具體哪方面不符合。申請?zhí)峤缓?,學(xué)生可查看申請的處理進(jìn)度和審核意見,支持學(xué)生上傳佐證。支持職能部門申報獎學(xué)金。2.6獎學(xué)金審核提供批量審核功能。為了便于老師更好地掌握申請的學(xué)生情況,系統(tǒng)支持對學(xué)生綜測、成績、評定等級、申請等級、審核狀態(tài)等按照升序或降序排名。支持按照提名形式評定獎學(xué)金。職能部門申報的獎學(xué)金,支持跨部門審核。2.7獎學(xué)金查詢支持為其他相關(guān)部門老師提供查看獎學(xué)金評定相關(guān)信息的功能。2.8獎學(xué)金公示可通過勾選的可視化方式維護(hù)公示內(nèi)容,可按照獎學(xué)金的種類、校級、院系、年級、班級不同范圍來篩選公示內(nèi)容,支持在線查看公示獎學(xué)金獲獎詳情,包括公示時間、獎學(xué)金種類、獲獎人數(shù)、各學(xué)院專業(yè)或班級獲獎學(xué)生名單,并可一鍵導(dǎo)出公示名單。年級、學(xué)院審核通過后,可開啟年級內(nèi)、院內(nèi)公示。公示期間可以調(diào)整獎項信息。學(xué)工部審核通過后可開啟校內(nèi)公示。院系管理老師可基于學(xué)校要求單獨(dú)設(shè)置本院系公示時間,支持批量調(diào)整。2.9職能部門評獎支持職能部門設(shè)立獎項功能。學(xué)校管理老師對評獎職能部門進(jìn)行維護(hù)管理,可設(shè)置職能部門獎項評定負(fù)責(zé)人,可按獎項給評獎職能部門分配獲獎名額等。支持根據(jù)學(xué)校分配的名額,職能部門可以直接指定符合該部門獎學(xué)金申請條件的學(xué)生名單。支持符合申請條件的學(xué)生可在線提交職能部門獎學(xué)金申請,并可查看審核處理的進(jìn)度。支持職能部門有審核權(quán)限的管理老師可對學(xué)生提交職能部門獎學(xué)金申請進(jìn)行審核。2.10獎學(xué)金發(fā)放管理提供獎學(xué)金發(fā)放數(shù)據(jù)維護(hù)的功能,可查詢學(xué)生收到獎學(xué)金情況。2.11其他獎項數(shù)據(jù)管理未經(jīng)過系統(tǒng)審批的獎項可由學(xué)工部按照學(xué)年導(dǎo)入系統(tǒng),導(dǎo)入的字段包括:學(xué)號、姓名、獎項名稱、獎項金額等。納入獎學(xué)金統(tǒng)計數(shù)據(jù)中。2.12數(shù)據(jù)上報及導(dǎo)入根據(jù)教育部門要求上報獎學(xué)金發(fā)放名單,學(xué)??梢绘I導(dǎo)出模板數(shù)據(jù),進(jìn)行一鍵上報。2.13獎學(xué)金統(tǒng)計所提供的統(tǒng)計分析組件必須能夠具有強(qiáng)大的多維分析功能,對于獎學(xué)金的統(tǒng)計如下:獎學(xué)金評定信息明細(xì)表:能夠以表格的形式將所有學(xué)生獎學(xué)金的信息進(jìn)行羅列展現(xiàn),支持多條件組合篩選,同時在表格頁可靈活勾選字段作為展示列,各級管理員可根據(jù)時間統(tǒng)計查詢期間資助發(fā)放匯總,生成資助金總?cè)藬?shù)、發(fā)放總金額,并生成各項資助項目總?cè)藬?shù)和發(fā)放金額。獎學(xué)金評定信息統(tǒng)計表:能夠以表格的形式將學(xué)生獎學(xué)金的信息進(jìn)行統(tǒng)計展現(xiàn),支持多字段組合進(jìn)行交叉組合統(tǒng)計。獎學(xué)金評定信息統(tǒng)計圖:能夠以圖形化的方式將學(xué)生獎學(xué)金的信息進(jìn)行更直觀的統(tǒng)計展現(xiàn),提供包括柱狀圖和餅狀圖兩種統(tǒng)計組件。2.13獎學(xué)金(移動)支持通過移動端來維護(hù)獎種評定的業(yè)務(wù)規(guī)則,如設(shè)置獎學(xué)金種類的評定信息、公示信息、審核流程及分配名額,其中名額分配支持校院兩級分配模式,院系可按班級或?qū)I(yè)進(jìn)行二次分配。支持學(xué)生在移動端直接查看開放申請的獎學(xué)金種類,并可針對希望申報的獎項進(jìn)行詳細(xì)查看和申請,對于不符合條件的獎項,列表式直觀呈現(xiàn)具體哪方面不符合。支持學(xué)生上傳佐證。支持師生可查看學(xué)生已經(jīng)申請的獎學(xué)金審核進(jìn)度(含意見)、發(fā)放結(jié)果及歷史獎學(xué)金獲得情況。支持管理老師通過移動端對學(xué)生的獎學(xué)金申請進(jìn)行審核、提名。校級管理老師可通過移動端監(jiān)控各二級學(xué)院獎學(xué)金業(yè)務(wù)開展情況,對于需要催辦的,校級管理員可一鍵催辦對應(yīng)的院系,院系管理員可催辦對應(yīng)的輔導(dǎo)員。支持師生可通過移動端查看獎學(xué)金的公示信息。支持管理老師可通過移動端對學(xué)生獎學(xué)金獲得情況進(jìn)行明細(xì)查詢,并可查看業(yè)務(wù)開展成果的多維度統(tǒng)計數(shù)據(jù),包括按不同獎種、不同地區(qū)、不同學(xué)生群體、資金來源的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,及對比展現(xiàn)當(dāng)前學(xué)年與往年在獎種數(shù)量、總金額、獲獎人次、獲獎人數(shù)、覆蓋率方面的變化情況。3.助學(xué)金助學(xué)金應(yīng)用可靈活設(shè)置各個獎種的評定條件、評定流程以及各個院系的分配名額,能夠促進(jìn)整體評定過程更為有序、規(guī)范地進(jìn)行,評定結(jié)束后可為管理人員自動生成助學(xué)金業(yè)務(wù)的統(tǒng)計分析及相應(yīng)報表。3.1助學(xué)金管理(1)支持管理人員自定義助學(xué)金種類,支持每個獎種的詳細(xì)信息編輯、金額是否對學(xué)生可見管理、申請審批表模板管理、申請表打印流程管理、審核流程配置、等級設(shè)置、評選條件配置、申請表格配置。(2)評選條件提供必須全部滿足項和部分需滿足項配置,靈活應(yīng)對每類獎種的要求。(3)支持評選條件在獎助類型間的復(fù)制,方便初始化。(4)提供完整的在線申請表格配置功能,支持可通過勾選的可視化方式,簡單的拖拽、編輯即可快速完成不同助學(xué)金申請表單的內(nèi)容配置,內(nèi)容包括學(xué)生個人信息、困難認(rèn)定情況、學(xué)習(xí)情況、綜測情況、獲獎情況、資助情況、貸款情況、特殊群體類型、班級評議意見、誠信承諾、在校期間表現(xiàn)等,每個維度內(nèi)容提供豐富的常用表單字段,方便老師配置時選擇使用,配置時可管理每個字段的狀態(tài)是否只讀、可修改或必填;提供資助項目推薦模板,方便一鍵引用并可根據(jù)模板再做二次編輯調(diào)整;還可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)場景添加新的表單主題及自定義主題下的表格字段;配置完成后可在線預(yù)覽表格。(5)支持為學(xué)校管理人員提供維護(hù)各個資助項目之間兼得關(guān)系的功能,可根據(jù)學(xué)校具體助學(xué)金兼得要求進(jìn)行靈活地設(shè)置。(6)支持為學(xué)校管理人員提供維護(hù)所有助學(xué)金的公共評定條件的功能,可根據(jù)學(xué)校對于學(xué)生助學(xué)金申請的條件做統(tǒng)一的設(shè)置。3.2助學(xué)金評助批次和名額管理提供單獨(dú)的助學(xué)金評定批次管理功能,與每學(xué)年評助工作開展相對應(yīng)。在助學(xué)金評定批次管理中,需能夠直接引用配置好的資助項目信息,并開啟多項資助同批次進(jìn)行評定。提供靈活的名額分配功能,即可按照比例對每個院系進(jìn)行初步的分配,同時支持每個院系具體分配名額的微調(diào)。支持院系負(fù)責(zé)人可查看本院系分配的資助名額情況以及可按班級或?qū)I(yè)進(jìn)行二次分配。提供靈活的金額分配功能。即可按照比例對每個院系進(jìn)行分配。3.3助學(xué)金申請學(xué)生可在線查看當(dāng)前學(xué)校開放的所有助學(xué)金種類。提供自動化條件校驗的功能,不符合條件的學(xué)生無法在線申請相關(guān)資助項目。申請?zhí)峤缓?,學(xué)生可查看申請的處理進(jìn)度和審核意見,支持學(xué)生上傳佐證。3.4助學(xué)金審核提供單個和批量審核功能。支持手動進(jìn)行助學(xué)金提名。3.5助學(xué)金公示支持院系基于學(xué)校的公示時間單獨(dú)設(shè)置本院系公示時間。通過勾選的可視化方式維護(hù)公示內(nèi)容,可按照助學(xué)金的種類、校級、院系、年級、班級不同范圍來篩選公示內(nèi)容,支持在線查看助學(xué)金的獲獎詳情,包括公示時間、助學(xué)金種類、評定等級、獲獎人數(shù)、各學(xué)院專業(yè)或班級獲獎學(xué)生名單,并可一鍵導(dǎo)出公示名單。年級、學(xué)院審核通過后,可開啟年級內(nèi)、院內(nèi)公示。公示期間可以調(diào)整獎項信息。學(xué)工部審核通過后可開啟校內(nèi)公示。3.6助學(xué)金發(fā)放管理(1)支持對助學(xué)金發(fā)放數(shù)據(jù)通過excel模板進(jìn)行導(dǎo)入、導(dǎo)出。也可單獨(dú)新增或刪除助學(xué)金發(fā)放數(shù)據(jù)。(2)同時提供不少于30個維度(如助學(xué)金名稱、助學(xué)金等級、評定學(xué)年、評定學(xué)期、金額、學(xué)號、姓名、發(fā)放日期、發(fā)放金額、發(fā)放人、性別、出生日期、血型、民族、身份證件號、出生地、國家地區(qū)、港澳臺僑、政治面貌、信仰宗教、婚姻狀態(tài)、戶口所在地、健康狀況、特長、生源地、入學(xué)前戶口性質(zhì)、培養(yǎng)方式、院系、現(xiàn)在年級、預(yù)計畢業(yè)日期等)的搜索字段,方便老師進(jìn)行查詢助學(xué)金發(fā)放數(shù)據(jù),同時對于老師常用的搜索組合,可保存為方案,方便下次快速使用該搜索組合。(3)對接財務(wù)資助金發(fā)放數(shù)據(jù),學(xué)生可直接在端口查看資助金發(fā)放金額、項目和時間。3.7其他資助項目數(shù)據(jù)管理未經(jīng)過系統(tǒng)審批的資助項目可由學(xué)工部按照學(xué)年導(dǎo)入系統(tǒng),導(dǎo)入的字段包括:學(xué)號、姓名、資助名稱、資助金額等。納入獎學(xué)金統(tǒng)計數(shù)據(jù)中。3.8數(shù)據(jù)上報及導(dǎo)入根據(jù)教育部門要求上報助學(xué)金發(fā)放名單,學(xué)??梢绘I導(dǎo)出模板數(shù)據(jù),進(jìn)行一鍵上報。3.9助學(xué)金查詢統(tǒng)計所提供的統(tǒng)計分析組件必須能夠具有強(qiáng)大的多維分析功能,對于助學(xué)金的統(tǒng)計如下:助學(xué)金評定信息明細(xì)表:能夠以表格的形式將所有學(xué)生助學(xué)金的信息進(jìn)行羅列展現(xiàn),支持多條件組合篩選,同時在表格頁可靈活勾選字段作為展示列,各級管理員可根據(jù)時間統(tǒng)計查詢期間資助發(fā)放匯總,生成資助金總?cè)藬?shù)、發(fā)放總金額,并生成各項資助項目總?cè)藬?shù)和發(fā)放金額。助學(xué)金評定信息統(tǒng)計表:能夠以表格的形式將學(xué)生助學(xué)金的信息進(jìn)行統(tǒng)計展現(xiàn),支持多字段組合進(jìn)行交叉組合統(tǒng)計。助學(xué)金評定信息統(tǒng)計圖:能夠以圖形化的方式將學(xué)生助學(xué)金的信息進(jìn)行更直觀的統(tǒng)計展現(xiàn),提供至少包括柱狀圖和餅狀圖兩種統(tǒng)計組件。3.10助學(xué)金(移動)支持通過移動端來維護(hù)助學(xué)金評定的業(yè)務(wù)規(guī)則,如設(shè)置助學(xué)金種類的評定信息、公示信息、審核流程及分配名額,其中名額分配支持校院兩級分配模式,院系可按班級或?qū)I(yè)進(jìn)行二次分配。支持學(xué)生在移動端直接查看開放申請的助學(xué)金種類,并可針對希望申報的獎項進(jìn)行詳細(xì)查看和申請,支持學(xué)生上傳佐證。支持管理老師通過移動端對學(xué)生的助學(xué)金申請進(jìn)行審核、提名。校級管理老師可通過移動端監(jiān)控各二級學(xué)院助學(xué)金評定業(yè)務(wù)開展情況,對于需要催辦的,校級管理員可一鍵催辦對應(yīng)的院系,院系管理員可催辦對應(yīng)的輔導(dǎo)員。支持學(xué)生查看自己已申請的助學(xué)金審核進(jìn)度、審核意見、發(fā)放結(jié)果及歷史獎學(xué)金獲得及發(fā)放情況。支持管理老師可通過移動端對學(xué)生助學(xué)金獲得情況進(jìn)行明細(xì)查詢,并可查看業(yè)務(wù)開展成果的多維度統(tǒng)計數(shù)據(jù),包括按不同資助項目、不同地區(qū)、不同學(xué)生群體、資金來源的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,及對比展現(xiàn)當(dāng)前學(xué)年與往年在總金額、資助人次、資助人數(shù)、人均受助金額、困難生覆蓋率方面的變化情況。4.助學(xué)貸款4.1生源地貸款信息采集學(xué)生可在線完善生源地貸款的貸款信息,包括貸款金額、合同號、根據(jù)貸款銀行填寫回執(zhí)驗證碼等,同時支持佐證材料上傳。4.2生源地貸款維護(hù)支持業(yè)務(wù)老師對學(xué)生生源地貸款信息進(jìn)行維護(hù)管理,包括新增、導(dǎo)入、導(dǎo)出、刪除、查詢統(tǒng)計等功能。支持各二級學(xué)院生源地助貸學(xué)生回執(zhí)審核和導(dǎo)出功能。學(xué)生提交生源地助貸回執(zhí)、上傳回執(zhí)佐證材料后,先各學(xué)院審核,再學(xué)校復(fù)審??蓪?dǎo)出生源地貸款回執(zhí)明細(xì)表,包括學(xué)生姓名、班級、學(xué)號、身份證號、貸款金額、欠費(fèi)金額、回執(zhí)校驗碼。4.3學(xué)生貸款情況查看學(xué)生可查看其提交的貸款回執(zhí)情況、貸款記錄、以及還款、放款情況。對接財務(wù)欠費(fèi)數(shù)據(jù),學(xué)生申請和院校審核直接可顯示學(xué)生欠繳費(fèi)情況。4.4查詢統(tǒng)計所提供的統(tǒng)計分析組件需具有強(qiáng)大的多維分析功能,對于生源地助學(xué)貸款的統(tǒng)計如下:助學(xué)貸款明細(xì)表:能夠以表格的形式將所有學(xué)生助學(xué)貸款的信息進(jìn)行羅列展現(xiàn),支持多條件組合篩選,同時在表格頁可靈活勾選字段作為展示列。助學(xué)貸款統(tǒng)計表:能夠以表格的形式將學(xué)生助學(xué)貸款的信息進(jìn)行統(tǒng)計展現(xiàn),支持多字段組合進(jìn)行交叉組合統(tǒng)計。助學(xué)貸款統(tǒng)計圖:能夠以圖形化的方式將學(xué)生助學(xué)貸款的信息進(jìn)行更直觀的統(tǒng)計展現(xiàn),提供包括柱狀圖和餅狀圖兩種統(tǒng)計組件。4.5助學(xué)貸款(移動)支持業(yè)務(wù)老師通過移動端來維護(hù)助學(xué)貸款的業(yè)務(wù)規(guī)則,如設(shè)置生源地貸款的經(jīng)辦學(xué)年、申請期限等。支持各二級學(xué)院生源地助貸學(xué)生回執(zhí)審核和導(dǎo)出功能。學(xué)生提交生源地助貸回執(zhí)、上傳回執(zhí)佐證材料后,先各學(xué)院審核,再學(xué)校復(fù)審??蓪?dǎo)出生源地貸款回執(zhí)明細(xì)表,包括學(xué)生姓名、班級、學(xué)號、身份證號、貸款金額、欠費(fèi)金額、回執(zhí)校驗碼。支持學(xué)生可申請查看學(xué)生欠繳費(fèi)情況。5.勤工助學(xué)5.1勤工助學(xué)設(shè)置用人部門管理:資助中心維護(hù)勤工助學(xué)用人部門的基礎(chǔ)信息,并設(shè)置用人部門的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人。崗位申請設(shè)置:資助中心設(shè)置當(dāng)前勤工助學(xué)學(xué)年,可同步上一學(xué)年的崗位信息和學(xué)生在崗信息到當(dāng)前學(xué)年。資助中心設(shè)置崗位最高金額,崗位最高金額將作為單位申報工資時的限制條件,申報的工資不得超過最高工資限制。5.2用人部門崗位申報用人部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人申報本部門勤工崗位需求,崗位分為:固定崗位和臨時崗位。申請信息包括崗位名稱、類型、預(yù)計月工資、需求人數(shù)、工作開始時間、持續(xù)時間、崗位描述,可設(shè)置崗位申請條件,如:是否為家庭經(jīng)濟(jì)困難生、是否限制性別、年級、專業(yè)等信息。資助中心審核用人部門申報的崗位,可修改用人部門崗位需求人數(shù)和詳細(xì)信息。資助中心崗位審批通過后,系統(tǒng)將按照崗位設(shè)置的發(fā)布時間段自動發(fā)布到崗位公示區(qū),學(xué)生可查閱、申請崗位。5.3學(xué)生崗位申請學(xué)生提交崗位申請,如不滿足崗位申請條件,系統(tǒng)將提示不滿足項。申請崗位時需填寫家庭情況、受資助情況、特長優(yōu)勢、是否服從安排、是否參與過其他勤工助學(xué)、是否為家庭經(jīng)濟(jì)困難生,以及空閑時間段等。學(xué)生可同時提交多個崗位申請,最終只能在一個固定崗位入職,臨時崗位無限制要求。用人部門或資助中心審核學(xué)生崗位申請,用人部門或資助中心確認(rèn)意向?qū)W生后可以聯(lián)系線下面試,面試通過后再進(jìn)行審核通過操作。資助中心審核通過后,設(shè)置學(xué)生到崗時間和開啟學(xué)生在崗狀態(tài)。用人部門和資助中心可手動添加學(xué)生。5.4薪酬申報發(fā)放用人部門工資申報:用人部門每月提交在崗學(xué)生工資,根據(jù)工作時長可調(diào)整工資金額。系統(tǒng)自動判定所設(shè)置金額不能超過設(shè)置的崗位最高金額限制。資助中心審核用人部門工資申報,資助中心可修改工資金額。用人部門工資申報通過后,形成全校工資匯總表,用于各級用戶查詢。工資發(fā)放:資助中心審核工資后,按月生成發(fā)放批次,每月支持多個發(fā)放批次。資助中心設(shè)置發(fā)放批次后系統(tǒng)自動生成學(xué)生工資發(fā)放表,確認(rèn)后資助中心將發(fā)放名單提交至財務(wù)進(jìn)行工資打款。財務(wù)發(fā)放數(shù)據(jù)可導(dǎo)入或?qū)酉到y(tǒng),系統(tǒng)可查學(xué)生工資發(fā)放結(jié)果。5.5數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計及上報按年度統(tǒng)計各用人部門年度崗位數(shù)量和需求人數(shù)與預(yù)計需求人數(shù)的使用比例;按年度統(tǒng)計我校和各用人部門學(xué)生崗位數(shù)量、用工時長及工資總額,支持匯總排行。根據(jù)教育部門要求上報勤工助學(xué)發(fā)放名單,學(xué)??梢绘I導(dǎo)出模板數(shù)據(jù),進(jìn)行一鍵上報。各級管理員可根據(jù)時間統(tǒng)計查詢期間資助發(fā)放匯總,生成資助金總?cè)藬?shù)、發(fā)放總金額,并生成各項資助項目總?cè)藬?shù)和發(fā)放金額。5.6勤工助學(xué)(移動)學(xué)生可通過移動端提交勤工助學(xué)崗位申請,管理人員可通過移動端審核學(xué)生崗位申請,輔導(dǎo)員、學(xué)院、資助中心可查看崗位在崗學(xué)生信息,學(xué)生用戶可通過移動端查看本人工資發(fā)放情況。6.困難補(bǔ)助6.1困難補(bǔ)助設(shè)置支持學(xué)校管理人員設(shè)置困難補(bǔ)助類型、批次、申請條件、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、不可兼得、申請審批流程等。支持困難補(bǔ)助自動評定的功能,設(shè)置好相關(guān)規(guī)則后,系統(tǒng)對滿足條件的學(xué)生可進(jìn)行自動評定,并支持將評定結(jié)果導(dǎo)出。6.2困難補(bǔ)助申請審核根據(jù)批次設(shè)置,學(xué)生提交困難補(bǔ)助申請,包括:申請理由、家庭情況、佐證材料等。輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)工部審核學(xué)生申請信息,學(xué)院審核時填寫補(bǔ)助金額。學(xué)院、學(xué)校審核通過后,可開啟院內(nèi)、校內(nèi)公示。公示期間可以調(diào)整信息。6.3困難補(bǔ)助發(fā)放支持師生可查看補(bǔ)助發(fā)放情況。對接財務(wù)資助金發(fā)放數(shù)據(jù),學(xué)生可直接在端口查看資助金發(fā)放金額、項目和時間。6.4困難補(bǔ)助統(tǒng)計和上報學(xué)工部、學(xué)院、輔導(dǎo)員、班主任可查詢權(quán)限范圍內(nèi)學(xué)生的困難補(bǔ)助記錄,學(xué)工部統(tǒng)計年度各學(xué)院各類補(bǔ)助情況。根據(jù)教育部門要求上報補(bǔ)助發(fā)放名單,學(xué)??梢绘I導(dǎo)出模板數(shù)據(jù),進(jìn)行一鍵上報。各級管理員可根據(jù)時間統(tǒng)計查詢期間資助發(fā)放匯總,生成資助金總?cè)藬?shù)、發(fā)放總金額,并生成各項資助項目總?cè)藬?shù)和發(fā)放金額。6.5困難補(bǔ)助(移動)可實(shí)現(xiàn)學(xué)生通過移動端提交困難補(bǔ)助申請,查詢申請及審核情況。班主任、輔導(dǎo)員、學(xué)院、學(xué)工部可通過移動端審核、查詢學(xué)生臨時困難補(bǔ)助信息。學(xué)工部統(tǒng)計年度各學(xué)院各類補(bǔ)助情況。7.學(xué)費(fèi)減免7.1學(xué)費(fèi)減免設(shè)置支持為學(xué)校管理人員提供學(xué)費(fèi)減免種類配置的功能。管理人員在新建減免種類之后,可分別對每個種類的具體信息進(jìn)行靈活地設(shè)置,包括學(xué)費(fèi)減免信息、申請審核流程、評選條件、符合名單及申請表設(shè)置等。支持設(shè)置學(xué)費(fèi)減免種類信息、簡介等基本信息,同時可設(shè)置學(xué)生可申請、是否提名、是否使用等;管理人員可在此上傳該學(xué)費(fèi)減免的說明附件,供學(xué)生在線查看。支持管理每種學(xué)費(fèi)減免類型下的等級配置,包括等級名稱、減免金額類型、金額及名額。支持設(shè)置學(xué)費(fèi)減免業(yè)務(wù)開放起止時間點(diǎn),配置申請表打印模板及審核流程,設(shè)置校、院、班級的公示時間段。支持根據(jù)每類學(xué)費(fèi)減免的實(shí)際申請及評定條件要求,在應(yīng)用中進(jìn)行配置。應(yīng)用提供兩種條件限制功能,即必須滿足項和可選滿足項,同時應(yīng)用支持從其他學(xué)費(fèi)減免種類復(fù)制評定條件至本處,方便管理人員對于補(bǔ)助的初始化操作。支持根據(jù)設(shè)置的評選條件,計算出符合各項等級的人員名單,支持管理老師查看。支持根據(jù)每類學(xué)費(fèi)減免的實(shí)際申請?zhí)顚懖牧弦?,在?yīng)用中進(jìn)行配置,從而實(shí)現(xiàn)將原有線下填表提交工作遷移至線上開展。管理人員可通過勾選的可視化方式配置學(xué)生申請的表格,同時可設(shè)置是否開啟證明材料的附件上傳。配置完成后可在線預(yù)覽申請表格。支持為管理老師提供設(shè)置學(xué)生申請前需要了解的申請知情同意書。對接財務(wù)學(xué)費(fèi)數(shù)據(jù),提供各級審核老師可查看學(xué)生學(xué)費(fèi)繳納情況。7.2學(xué)生申請支持學(xué)生可見當(dāng)前可申請(學(xué)校開通)的所有學(xué)費(fèi)減免種類,選中自己希望獲得的學(xué)費(fèi)減免提交申請,對于不符合條件的學(xué)生,申請時直接提示學(xué)生“不符合申請條件”。支持學(xué)生上傳佐證。支持申請?zhí)岢龊髮W(xué)生可隨時查看申請的處理進(jìn)度和審核意見。7.3學(xué)費(fèi)減免審核支持學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)管理人員可對所負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)費(fèi)減免申請信息進(jìn)行審核。支持批量審核。7.4學(xué)費(fèi)減免公示年級、學(xué)院審核通過后,可開啟年級內(nèi)、院內(nèi)公示。學(xué)工部審核通過后可開啟校內(nèi)公示。公示期間可以調(diào)整名單信息。7.5查詢統(tǒng)計及上報支持所提供的統(tǒng)計分析組件必須能夠具有強(qiáng)大的多維分析功能,對于學(xué)費(fèi)減免的統(tǒng)計如下:學(xué)費(fèi)減免評定信息明細(xì)表:能夠以表格的形式將所有學(xué)生學(xué)費(fèi)減免的信息進(jìn)行羅列展現(xiàn),支持多條件組合篩選,同時在表格頁可靈活勾選字段作為展示列,各級管理員可根據(jù)時間統(tǒng)計查詢期間資助發(fā)放匯總,生成資助金總?cè)藬?shù)、發(fā)放總金額,并生成各項資助項目總?cè)藬?shù)和發(fā)放金額。學(xué)費(fèi)減免評定信息統(tǒng)計表:能夠以表格的形式將學(xué)生學(xué)費(fèi)減免的信息進(jìn)行統(tǒng)計展現(xiàn),支持多字段組合進(jìn)行交叉組合統(tǒng)計。學(xué)費(fèi)減免評定信息統(tǒng)計圖:能夠以圖形化的方式將學(xué)生學(xué)費(fèi)減免的信息進(jìn)行更直觀的統(tǒng)計展現(xiàn),提供柱狀圖和餅狀圖兩種統(tǒng)計組件。既可以對獲得不同學(xué)費(fèi)減免的學(xué)生信息進(jìn)行圖形化展現(xiàn),也可以對不同學(xué)年的學(xué)費(fèi)減免信息進(jìn)行圖形化展現(xiàn)。根據(jù)教育部門要求上報學(xué)費(fèi)減免名單,學(xué)??梢绘I導(dǎo)出模板數(shù)據(jù),進(jìn)行一鍵上報。7.6學(xué)費(fèi)減免(移動)7.6.1學(xué)費(fèi)減免審核支持學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)管理人員可通過移動端對所管轄范圍內(nèi),按照學(xué)費(fèi)減免類型對學(xué)生

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