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文檔簡介
車展活動策劃與執(zhí)行協(xié)議模板2024版版A版本合同目錄一覽1.展會概述1.1展會名稱1.2展會日期和地點(diǎn)1.3展會主題2.雙方職責(zé)2.1主辦方職責(zé)2.2承辦方職責(zé)3.展會策劃3.1展會總體策劃方案3.2展會宣傳方案3.3展會活動安排4.展會執(zhí)行4.1展會現(xiàn)場布置4.2展會期間活動執(zhí)行4.3展會后期工作5.人員配置5.1主辦方人員配置5.2承辦方人員配置6.費(fèi)用及支付6.1展會費(fèi)用預(yù)算6.2費(fèi)用支付方式和時間7.知識產(chǎn)權(quán)7.1展會名稱和標(biāo)志的使用權(quán)7.2展會內(nèi)容的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.風(fēng)險管理8.1風(fēng)險評估8.2風(fēng)險應(yīng)對措施9.違約責(zé)任9.1主辦方違約責(zé)任9.2承辦方違約責(zé)任10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2仲裁地點(diǎn)和機(jī)構(gòu)11.合同的生效、變更和終止11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同終止條件12.保密條款12.1保密信息的定義12.2保密信息的保護(hù)期限13.合同的適用法律和管轄法院13.1適用法律13.2管轄法院14.其他條款14.1展會保險14.2展會應(yīng)急預(yù)案第一部分:合同如下:1.展會概述1.1展會名稱:2024版車展活動策劃與執(zhí)行協(xié)議模板1.2展會日期和地點(diǎn):展會日期為2024年X月X日至X月X日,地點(diǎn)為展覽中心。1.3展會主題:本次展會主題為“創(chuàng)新與未來”,重點(diǎn)展示新能源汽車、智能駕駛等未來出行技術(shù)。2.雙方職責(zé)2.1主辦方職責(zé):主辦方負(fù)責(zé)提供展會的基礎(chǔ)設(shè)施和場地,負(fù)責(zé)展會的整體宣傳和推廣,承擔(dān)展會期間的安保和后勤保障工作,以及支付約定的承辦方費(fèi)用。2.2承辦方職責(zé):承辦方負(fù)責(zé)展會的策劃、組織和執(zhí)行,負(fù)責(zé)邀請參展商和觀眾,提供專業(yè)的展會服務(wù),以及按照約定向主辦方支付費(fèi)用。3.展會策劃3.1展會總體策劃方案:承辦方應(yīng)根據(jù)展會主題和主辦方要求,提供詳細(xì)的展會總體策劃方案,包括展會布局、活動安排、參展商服務(wù)等內(nèi)容。3.2展會宣傳方案:承辦方負(fù)責(zé)制定展會宣傳方案,包括媒體宣傳、網(wǎng)絡(luò)推廣、戶外廣告等,以確保展會的影響力。3.3展會活動安排:承辦方負(fù)責(zé)安排展會期間的各項活動,包括開幕式、論壇、講座、表演等,以豐富展會的內(nèi)容。4.展會執(zhí)行4.1展會現(xiàn)場布置:承辦方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的布置,包括搭建展臺、布置展具、安排展示區(qū)域等。4.2展會期間活動執(zhí)行:承辦方負(fù)責(zé)展會期間的各項活動執(zhí)行,包括活動協(xié)調(diào)、現(xiàn)場管理、參展商服務(wù)等。4.3展會后期工作:承辦方負(fù)責(zé)展會后期的工作,包括撤展、現(xiàn)場清理、資料歸檔等。5.人員配置5.1主辦方人員配置:主辦方應(yīng)安排足夠數(shù)量的工作人員,負(fù)責(zé)展會期間的現(xiàn)場管理和協(xié)調(diào)工作。5.2承辦方人員配置:承辦方應(yīng)安排足夠數(shù)量的工作人員,負(fù)責(zé)展會的策劃、組織和執(zhí)行工作。6.費(fèi)用及支付6.1展會費(fèi)用預(yù)算:雙方根據(jù)展會規(guī)模和內(nèi)容,共同制定展會費(fèi)用預(yù)算,包括場地租賃費(fèi)、搭建費(fèi)、宣傳費(fèi)、人員費(fèi)用等。6.2費(fèi)用支付方式和時間:費(fèi)用支付方式可以為銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等,支付時間為雙方約定的時間,或根據(jù)展會籌備進(jìn)度分階段支付。8.知識產(chǎn)權(quán)8.1展會名稱和標(biāo)志的使用權(quán):展會名稱和標(biāo)志由主辦方擁有使用權(quán),未經(jīng)主辦方書面同意,承辦方不得使用與展會名稱和標(biāo)志相同或相似的名稱和標(biāo)志。8.2展會內(nèi)容的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù):雙方應(yīng)遵守相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī),對展會中涉及的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù),未經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人同意,不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。9.風(fēng)險管理9.1風(fēng)險評估:雙方應(yīng)對展會過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行評估,包括自然災(zāi)害、意外事故、知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)等,并制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。9.2風(fēng)險應(yīng)對措施:對于評估出的風(fēng)險,雙方應(yīng)共同制定應(yīng)對措施,包括應(yīng)急預(yù)案、保險購買等,以減少風(fēng)險對展會的影響。10.違約責(zé)任10.1主辦方違約責(zé)任:如果主辦方未能按照約定提供場地、設(shè)施或支付費(fèi)用,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。10.2承辦方違約責(zé)任:如果承辦方未能按照約定完成策劃、組織和執(zhí)行工作,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。11.爭議解決11.1爭議解決方式:雙方對于展會協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如果協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向約定的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。11.2仲裁地點(diǎn)和機(jī)構(gòu):爭議解決的仲裁地點(diǎn)為城市,仲裁機(jī)構(gòu)為仲裁委員會。12.合同的生效、變更和終止12.1合同生效條件:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,對雙方具有法律約束力。12.2合同變更程序:合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.3合同終止條件:合同終止的條件按照雙方約定或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。13.保密條款13.1保密信息的定義:保密信息包括合同內(nèi)容、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等雙方未公開的信息。13.2保密信息的保護(hù)期限:保密信息的保護(hù)期限自合同終止之日起計算,為期2年。14.合同的適用法律和管轄法院14.1適用法律:本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用國家的法律。14.2管轄法院:本合同糾紛的管轄法院為國家的法院。第二部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:展會總體策劃方案詳細(xì)要求和說明:此附件應(yīng)詳細(xì)描述展會的整體策劃思路,包括展會主題、展區(qū)布局、活動安排、宣傳推廣策略等。2.附件二:展會宣傳方案詳細(xì)要求和說明:此附件應(yīng)詳細(xì)描述展會的宣傳推廣方案,包括媒體宣傳、網(wǎng)絡(luò)推廣、戶外廣告等具體宣傳方式。3.附件三:展會活動安排詳細(xì)要求和說明:此附件應(yīng)詳細(xì)列出展會期間的所有活動安排,包括開幕式、論壇、講座、表演等具體活動內(nèi)容。4.附件四:展會現(xiàn)場布置設(shè)計方案詳細(xì)要求和說明:此附件應(yīng)詳細(xì)描述展會現(xiàn)場的布置設(shè)計,包括展臺設(shè)計、展具擺放、展示區(qū)域規(guī)劃等。5.附件五:人員配置表詳細(xì)要求和說明:此附件應(yīng)詳細(xì)列出雙方人員配置情況,包括主辦方和承辦方的工作人員職責(zé)和數(shù)量。6.附件六:展會費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)要求和說明:此附件應(yīng)詳細(xì)列出展會各項費(fèi)用的預(yù)算,包括場地租賃費(fèi)、搭建費(fèi)、宣傳費(fèi)、人員費(fèi)用等。7.附件七:知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明詳細(xì)要求和說明:此附件應(yīng)明確雙方對于展會中涉及的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的承諾和責(zé)任。8.附件八:風(fēng)險評估報告詳細(xì)要求和說明:此附件應(yīng)詳細(xì)列出展會過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,以及對應(yīng)的應(yīng)對措施。9.附件九:違約金計算公式詳細(xì)要求和說明:此附件應(yīng)詳細(xì)描述違約金的計算公式,以及計算違約金的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。10.附件十:保密協(xié)議詳細(xì)要求和說明:此附件應(yīng)詳細(xì)描述保密信息的定義、保護(hù)期限以及保密義務(wù)的具體要求。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.主辦方違約行為:未能按照約定提供場地、設(shè)施或支付費(fèi)用。未能按照約定履行其權(quán)利和義務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定:按照附件九的違約金計算公式,支付違約金。承擔(dān)因違約導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任。示例說明:如果主辦方未能按時支付場地租賃費(fèi),根據(jù)違約金計算公式,需支付違約金10,000元。同時,因主辦方違約導(dǎo)致的承辦方損失,如額外租賃費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等,主辦方也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.承辦方違約行為:未能按照約定完成策劃、組織和執(zhí)行工作。未能按照約定履行其權(quán)利和義務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定:按照附件九的違約金計算公式,支付違約金。承擔(dān)因違約導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任。示例說明:如果承辦方未能按時完成展會現(xiàn)場布置,根據(jù)違約金計算公式,需支付違約金5,000元。同時,因承辦方違約導(dǎo)致的主辦方損失,如參展商退展、宣傳效果不佳等,承辦方也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。說明三:法律名詞及解釋:1.展會:指2024版車展活動策劃與執(zhí)行協(xié)議模板所指的展覽活動。2.主辦方:指合同中承擔(dān)展會組織和籌備責(zé)任的甲方。3.承辦方:指合同中承擔(dān)展會策劃、組織和執(zhí)行責(zé)任的乙方。4.知識產(chǎn)權(quán):指與展會相關(guān)的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等
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