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文檔簡(jiǎn)介
大學(xué)出差及考勤管理制度一、目的
為確保大學(xué)教職工在工作中嚴(yán)格遵守時(shí)間紀(jì)律,保障教育教學(xué)和科研工作的正常開(kāi)展,同時(shí)規(guī)范出差管理,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確教職工的考勤及出差管理要求,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,為大學(xué)的發(fā)展提供有力保障。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于大學(xué)全體在編教職工、合同制教職工以及臨時(shí)工作人員。
三、工作時(shí)間
1.教職工正常工作時(shí)間按照國(guó)家法定的工作時(shí)間執(zhí)行,即每周工作5天,每天工作8小時(shí)。
2.教職工應(yīng)根據(jù)所在部門(mén)的具體工作安排,按時(shí)到崗到位,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
3.特殊崗位或特殊情況,需調(diào)整工作時(shí)間的,由所在部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4.教職工因工作需要加班的,應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保工作質(zhì)量和效率。
5.學(xué)校鼓勵(lì)教職工合理規(guī)劃工作時(shí)間,提高工作效率,保證工作與生活的平衡。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
教職工應(yīng)每日按時(shí)進(jìn)行簽到,簽到方式由學(xué)校指定,可采用電子簽到系統(tǒng)、簽到卡、指紋識(shí)別或其他技術(shù)手段。簽到記錄將作為考勤管理的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到次數(shù):教職工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到時(shí)間:上午簽到時(shí)間為8:30至9:00,下午簽到時(shí)間為13:30至14:00。簽到時(shí)間外,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
教職工因公外出未能按時(shí)簽到,需提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備,并在外出返回后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需提供外出公干的書(shū)面證明或相應(yīng)的工作記錄。
4、忘記簽到處理
教職工因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未簽到后1小時(shí)內(nèi)向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并說(shuō)明情況。部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)情況后,可予以補(bǔ)簽,但每月補(bǔ)簽次數(shù)不得超過(guò)2次。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)教職工本人:負(fù)責(zé)按時(shí)簽到,確保個(gè)人考勤記錄的準(zhǔn)確性。
(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)教職工的考勤情況,處理外出和忘記簽到等特殊情況,并對(duì)考勤異常情況及時(shí)上報(bào)。
(3)人事部門(mén):負(fù)責(zé)全校教職工的考勤管理,制定和解釋考勤政策,處理考勤糾紛,定期匯總和公布考勤情況。
(4)技術(shù)支持部門(mén):負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng),確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性,及時(shí)解決考勤系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
教職工因個(gè)人原因需請(qǐng)假時(shí),應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外。
部門(mén)負(fù)責(zé)人在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,申請(qǐng)人應(yīng)按批準(zhǔn)的時(shí)間執(zhí)行。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假天數(shù)在3天(含)以?xún)?nèi)的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。
(2)請(qǐng)假天數(shù)在3天以上至7天(含)的,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后,報(bào)人事部門(mén)審批。
(3)請(qǐng)假天數(shù)在7天以上的,需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人、人事部門(mén)審核后,報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷(xiāo)假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,教職工應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)天向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人銷(xiāo)假,并提交相關(guān)證明材料。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,教職工應(yīng)及時(shí)通知部門(mén)負(fù)責(zé)人,并按照請(qǐng)假程序重新提交申請(qǐng)。
(3)未按規(guī)定時(shí)間返回工作崗位且未辦理請(qǐng)假延期手續(xù)的,視為曠工,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(4)請(qǐng)假期間,教職工應(yīng)確保通訊暢通,以便接收學(xué)校通知及工作安排。
六、休假制度
1、假期種類(lèi)和申請(qǐng)流程
學(xué)校為教職工提供以下假期種類(lèi):年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。各類(lèi)假期的申請(qǐng)流程如下:
(1)教職工根據(jù)實(shí)際需要提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面假期申請(qǐng),并明確假期類(lèi)型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。
(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)假期申請(qǐng)進(jìn)行審批,并根據(jù)假期類(lèi)型報(bào)人事部門(mén)或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(3)審批通過(guò)后,教職工按批準(zhǔn)的時(shí)間執(zhí)行假期。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:教職工因病需請(qǐng)假,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資待遇按國(guó)家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:教職工因私事請(qǐng)假,需說(shuō)明具體情況。事假期間,工資待遇按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:教職工結(jié)婚可享受?chē)?guó)家規(guī)定的婚假待遇。
(4)喪假:教職工直系親屬去世,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的喪假待遇。
(5)產(chǎn)假:女教職工生育可享受?chē)?guó)家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
教職工工作滿(mǎn)一年后,按照國(guó)家規(guī)定享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)工作年限確定,具體規(guī)定如下:
(1)工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的,享受5天帶薪年假。
(2)工作滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,享受10天帶薪年假。
(3)工作滿(mǎn)20年及以上的,享受15天帶薪年假。
年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完,未休完的年假不得跨年度累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
女教職工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。陪產(chǎn)假為女教職工產(chǎn)假的50%,由配偶享有。
5、公眾假期安排
學(xué)校根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日安排,為教職工設(shè)置公眾假期。在公眾假期期間,教職工按照學(xué)校統(tǒng)一安排放假,工資待遇按國(guó)家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如需在公眾假期加班,應(yīng)按照學(xué)校加班規(guī)定執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:教職工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到時(shí)間在30分鐘以?xún)?nèi)(含30分鐘)的,視為輕度遲到;遲到時(shí)間超過(guò)30分鐘至2小時(shí)(含2小時(shí))的,視為中度遲到;遲到時(shí)間超過(guò)2小時(shí)的,視為嚴(yán)重遲到。
(2)處理:輕度遲到,由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行提醒和教育;中度遲到,將在當(dāng)月考勤中記錄,并影響年度考勤評(píng)價(jià);嚴(yán)重遲到,視為曠工半天處理。
(3)曠工:教職工未按時(shí)到崗且未辦理請(qǐng)假手續(xù),或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工。曠工時(shí)間按整天計(jì)算。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
教職工未按規(guī)定請(qǐng)假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予以下處理:
(1)口頭警告或書(shū)面警告;
(2)扣除相應(yīng)工資;
(3)情節(jié)嚴(yán)重者,按照曠工規(guī)定處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工扣除工資:曠工期間,扣除當(dāng)日工資的2倍作為罰款。
(2)連續(xù)曠工3天(含)以上或一年內(nèi)累計(jì)曠工5天(含)以上的,學(xué)校有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
教職工未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽或解釋原因的,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬教職工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各級(jí)主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
(3)各級(jí)主管對(duì)考勤異常情況
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