河南省考勤管理制度

河南省考勤管理制度一、目的

河南省考勤管理制度旨在規(guī)范河南省內各企事業(yè)單位員工的考勤行為，確保工作秩序的正常運行，提高工作效率，保障員工合法權益，并根據(jù)國家相關法律法規(guī)，結合本省實際情況，制定本制度。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于河南省內各企事業(yè)單位（以下簡稱為“單位”）在崗職工、合同制員工及試用期員工。臨時工、實習生等非正式員工參照本制度執(zhí)行。

三、工作時間

1.標準工作制：各單位應按照國家規(guī)定實行每日不超過8小時、每周不超過40小時的標準工作制。

2.彈性工作制：經(jīng)單位批準，員工可根據(jù)工作需要，實行彈性工作制。彈性工作制員工應確保每日工作時長與標準工作制相當，并保證每周工作總量不超過標準工作制。

3.加班制度：單位因工作需要安排員工加班的，應按照國家有關規(guī)定支付加班費或安排補休。

4.工作時間調整：單位可根據(jù)實際工作需要，調整工作時間，并提前通知員工。調整工作時間應充分考慮員工合法權益，確保員工身心健康。

5.工作地點：員工應在單位指定的工作地點開展工作。如有變動，單位應提前通知員工。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

（1）員工每日需按時到單位進行簽到，簽到方式由單位根據(jù)實際情況確定，可采用紙質簽到表、電子簽到系統(tǒng)或其他可靠方式。

（2）員工簽到時應確保個人信息準確無誤，禁止代簽、偽造簽到等行為。

（3）單位應定期檢查簽到記錄，確保考勤數(shù)據(jù)的真實性和完整性。

2、簽到次數(shù)和時間

（1）員工每日應簽到兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

（2）上班簽到時間不得晚于規(guī)定上班時間，下班簽到時間不得早于規(guī)定下班時間。

（3）單位可根據(jù)實際情況調整簽到次數(shù)和時間，并提前通知員工。

3、因公外出未簽到處理

（1）因公外出無法按時簽到的，員工應提前向直接上級報告，并在外出返回后及時補簽。

（2）員工需提供因公外出的相關證明材料，如出差通知、會議通知等。

（3）單位應核實未簽到原因，確保員工合法權益。

4、忘記簽到處理

（1）員工因忘記簽到導致未能記錄考勤的，應在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直接上級報告，并說明情況。

（2）員工需提供合理解釋，如同事證明、工作記錄等。

（3）單位應視情況給予補簽機會，但每月補簽次數(shù)不得超過兩次。

5、考勤管理責任分配

（1）單位應設立專門的考勤管理部門，負責制定、執(zhí)行和監(jiān)督考勤制度。

（2）直接上級負責對本部門員工的考勤情況進行管理和監(jiān)督，確保員工遵守考勤規(guī)定。

（3）人力資源部門負責處理員工的請假、休假等事宜，并與考勤管理部門共同處理考勤異常情況。

（4）員工應自覺遵守考勤制度，如實報告考勤情況，如有違規(guī)行為，應承擔相應責任。

五、請假制度

1、請假申請和審批

（1）員工因私事需請假，應提前向直接上級提交書面請假申請，注明請假原因、起始時間、結束時間及請假類型（事假、病假等）。

（2）請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后，報人力資源部門備案。

（3）請假申請應至少提前3個工作日提交，特殊情況（如突發(fā)疾病、家庭緊急事務等）可按實際情況處理。

（4）請假期間，員工應保持通訊暢通，以便單位聯(lián)系。

2、請假審批權限

（1）短期請假（不超過3天）由直接上級審批。

（2）長期請假（超過3天）由直接上級審核后，報部門負責人審批，并抄送人力資源部門。

（3）特殊情況下，如請假時間較長或涉及重要崗位，需報請單位負責人審批。

3、請假銷假要求

（1）請假結束后，員工需在規(guī)定時間內返回單位銷假，并向直接上級報告請假期間的情況。

（2）如請假期間發(fā)生特殊情況，員工應及時通知單位，并根據(jù)實際情況辦理請假延期手續(xù)。

（3）員工請假期間工資及福利待遇按照國家和單位的相關規(guī)定執(zhí)行。

（4）未按規(guī)定辦理請假手續(xù)或請假未經(jīng)批準擅自離崗的，按曠工處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

（1）假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

（2）員工申請各類假期，應按照以下流程辦理：

a.提交書面申請，注明假期種類、起始時間、結束時間等相關信息。

b.經(jīng)直接上級審批同意后，報人力資源部門備案。

c.特殊假期（如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等）需提供相關證明材料。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：員工因病需請假，應提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家和單位的相關規(guī)定執(zhí)行。

（2）事假：員工因私事請假，需提前提交請假申請。事假期間工資按照單位規(guī)定執(zhí)行。

（3）婚假：員工結婚可享受國家規(guī)定的婚假，并提供結婚證書復印件。

（4）喪假：員工直系親屬去世，可享受國家規(guī)定的喪假，并提供相關證明。

（5）產(chǎn)假：女員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假，并提供生育證明。

3、年假規(guī)定

（1）員工連續(xù)工作滿一年后，可享受國家規(guī)定的帶薪年假。

（2）年假天數(shù)根據(jù)員工工齡及單位規(guī)定執(zhí)行。

（3）員工應在當年內使用年假，未使用的年假不得跨年度累計。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假，產(chǎn)假期間工資按照國家和單位的相關規(guī)定執(zhí)行。

（2）陪產(chǎn)假：男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假期間工資按照單位規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

（1）單位應按照國家規(guī)定安排公眾假期，并在假期前通知員工。

（2）公眾假期期間，員工按照單位安排休息，如需加班，應支付加班費或安排補休。

（3）單位可根據(jù)實際情況調整公眾假期安排，確保員工合法權益。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位，視為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算。

（2）曠工：員工未經(jīng)請假或請假未批準，未按時到崗工作，或請假到期未按時返回工作崗位，視為曠工。

（3）處理：遲到或曠工的員工，由直接上級進行提醒和教育，并根據(jù)單位規(guī)定給予相應的處罰。

2、未請假或偽造記錄處理

（1）未請假：員工未辦理請假手續(xù)擅自離崗的，按曠工處理。

（2）偽造記錄：員工若被發(fā)現(xiàn)有代簽、偽造考勤記錄等行為，將按照單位規(guī)定給予嚴重警告或更高級別的處罰。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工工資扣除：員工曠工期間，單位有權按照國家法律規(guī)定和單位規(guī)章制度扣除相應工資。

（2）辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過規(guī)定次數(shù)（如連續(xù)曠工3天或以上），或一年內累計曠工達到規(guī)定天數(shù)（如累計曠工5天以上），單位有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

（1）員工未按時簽到，應立即向直接上級報告并說明原因。

（2）單位將根據(jù)員工提供的原因和證據(jù)，進行核實并給予相應處理。

（3）未簽到且未報告的，按遲到或曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級主管應嚴格執(zhí)行考勤制度，確保本部門員工的考勤記錄真實、準確。

（2）各級主管應定期檢查本部門的