2024年企業(yè)年會(huì)策劃執(zhí)行合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年企業(yè)年會(huì)策劃執(zhí)行合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及代表人1.2乙方名稱及代表人第二條：年會(huì)策劃內(nèi)容2.1乙方根據(jù)甲方要求，提供年會(huì)整體策劃方案2.2策劃內(nèi)容包括但不限于：主題設(shè)定、場(chǎng)地選擇、活動(dòng)流程、節(jié)目安排、嘉賓邀請(qǐng)、視覺設(shè)計(jì)等第三條：年會(huì)執(zhí)行事宜3.1乙方負(fù)責(zé)年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行3.2乙方應(yīng)按照策劃方案，協(xié)調(diào)各方資源，包括但不限于場(chǎng)地、設(shè)備、道具、物料等3.3乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人員分工及管理，確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行第四條：人員配備4.1乙方根據(jù)活動(dòng)規(guī)模及需求，提供相應(yīng)的人員配備4.2包括但不限于：導(dǎo)演、策劃、執(zhí)行、技術(shù)、安保、客服等第五條：時(shí)間安排5.1乙方根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的時(shí)間安排表5.2乙方應(yīng)確?；顒?dòng)按照時(shí)間安排順利進(jìn)行，如有調(diào)整，應(yīng)提前通知甲方第六條：費(fèi)用及支付6.1雙方根據(jù)策劃方案及執(zhí)行事宜，協(xié)商確定合同金額6.2甲方應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付50%預(yù)付款6.3剩余50%尾款，在活動(dòng)結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)，經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后支付第七條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1乙方保證其提供的策劃方案及執(zhí)行內(nèi)容不侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.2活動(dòng)過程中，如涉及第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任第八條：保密條款8.1雙方在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)對(duì)涉及的商業(yè)秘密、活動(dòng)內(nèi)容等予以保密8.2未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方透露相關(guān)信息第九條：不可抗力9.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決9.2不可抗力包括但不限于：自然災(zāi)害、社會(huì)事件、政策變動(dòng)等第十條：違約責(zé)任10.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任10.2違約方的違約行為導(dǎo)致對(duì)方損失的，應(yīng)予以賠償?shù)谑粭l：爭(zhēng)議解決11.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決11.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟第十二條：合同效力12.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效12.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第十三條：合同修改及補(bǔ)充13.1雙方如需修改或補(bǔ)充本合同，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后生效第十四條：其他約定14.1雙方在合同履行過程中，如有其他約定，應(yīng)以書面形式補(bǔ)充記載14.2本合同未盡事宜，雙方應(yīng)本著誠(chéng)信原則，友好協(xié)商解決第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及代表人甲方全稱為“X公司”，法定代表人為“X”。1.2乙方名稱及代表人乙方全稱為“X策劃公司”，法定代表人為“X”。第二條：年會(huì)策劃內(nèi)容2.1乙方根據(jù)甲方要求，提供年會(huì)整體策劃方案乙方應(yīng)在甲方提供的基本要求基礎(chǔ)上，提供年會(huì)主題設(shè)定、場(chǎng)地選擇、活動(dòng)流程、節(jié)目安排、嘉賓邀請(qǐng)、視覺設(shè)計(jì)等整體策劃方案。2.2策劃內(nèi)容包括但不限于：主題設(shè)定、場(chǎng)地選擇、活動(dòng)流程、節(jié)目安排、嘉賓邀請(qǐng)、視覺設(shè)計(jì)等乙方提供的策劃方案應(yīng)包括但不限于上述內(nèi)容，如有其他特殊要求，雙方可另行協(xié)商確定。第三條：年會(huì)執(zhí)行事宜3.1乙方負(fù)責(zé)年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行乙方應(yīng)負(fù)責(zé)年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作，包括現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、人員管理、活動(dòng)推進(jìn)等，確保年會(huì)的順利進(jìn)行。3.2乙方應(yīng)按照策劃方案，協(xié)調(diào)各方資源，包括但不限于場(chǎng)地、設(shè)備、道具、物料等乙方應(yīng)按照策劃方案，協(xié)調(diào)相關(guān)各方資源，包括但不限于場(chǎng)地的預(yù)定、設(shè)備的租賃、道具的準(zhǔn)備、物料的準(zhǔn)備等。3.3乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人員分工及管理，確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)規(guī)模及需求，提供相應(yīng)的人員配備，并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人員的分工及管理，確?；顒?dòng)的安全有序進(jìn)行。第四條：人員配備4.1乙方根據(jù)活動(dòng)規(guī)模及需求，提供相應(yīng)的人員配備乙方應(yīng)根據(jù)年會(huì)的活動(dòng)規(guī)模及具體需求，提供相應(yīng)數(shù)量的工作人員，包括但不限于導(dǎo)演、策劃、執(zhí)行、技術(shù)、安保、客服等。4.2乙方應(yīng)確保所提供的人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任相關(guān)工作乙方應(yīng)確保所提供的人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任分配的工作任務(wù)，以保證年會(huì)的順利進(jìn)行。第五條：時(shí)間安排5.1乙方根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的時(shí)間安排表乙方應(yīng)在甲方提供的時(shí)間要求基礎(chǔ)上，制定詳細(xì)的時(shí)間安排表，包括活動(dòng)準(zhǔn)備階段、活動(dòng)進(jìn)行階段以及活動(dòng)結(jié)束階段的具體時(shí)間安排。5.2乙方應(yīng)確保活動(dòng)按照時(shí)間安排順利進(jìn)行，如有調(diào)整，應(yīng)提前通知甲方乙方應(yīng)嚴(yán)格按照時(shí)間安排表執(zhí)行，確保年會(huì)的順利進(jìn)行。如因特殊情況需要調(diào)整時(shí)間安排，乙方應(yīng)提前通知甲方，并征得甲方的書面同意。第六條：費(fèi)用及支付6.1雙方根據(jù)策劃方案及執(zhí)行事宜，協(xié)商確定合同金額雙方應(yīng)根據(jù)乙方提供的策劃方案及具體執(zhí)行事宜，協(xié)商確定合同金額，并在合同中予以明確。6.2甲方應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付50%預(yù)付款甲方應(yīng)在合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同金額的50%作為預(yù)付款，以保證乙方進(jìn)行年會(huì)的相關(guān)準(zhǔn)備工作。6.3剩余50%尾款，在活動(dòng)結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)，經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后支付剩余的50%尾款，應(yīng)在年會(huì)的活動(dòng)結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)，經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后支付。如乙方未按照合同約定履行相關(guān)義務(wù)，甲方有權(quán)拒絕支付尾款。第八條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1乙方保證其提供的策劃方案及執(zhí)行內(nèi)容不侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)乙方應(yīng)對(duì)其提供的策劃方案及執(zhí)行內(nèi)容的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行自查，并保證其不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。8.2活動(dòng)過程中，如涉及第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任如在年會(huì)的活動(dòng)過程中，涉及到任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于音樂、圖片、視頻等，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九條：保密條款9.1雙方在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)對(duì)涉及的商業(yè)秘密、活動(dòng)內(nèi)容等予以保密雙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過程中獲得的信息予以保密，包括但不限于商業(yè)秘密、活動(dòng)內(nèi)容、嘉賓信息等。9.2未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方透露相關(guān)信息雙方未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方透露合同執(zhí)行過程中獲得的信息。第十條：違約責(zé)任10.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任如任何一方違反本合同的任何條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對(duì)方因此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失。10.2違約方的違約行為導(dǎo)致對(duì)方損失的，應(yīng)予以賠償如違約方的違約行為導(dǎo)致對(duì)方產(chǎn)生損失，違約方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況賠償對(duì)方的損失。第十一條：爭(zhēng)議解決11.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決雙方在履行合同過程中發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式進(jìn)行解決。11.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟如雙方通過協(xié)商無法解決爭(zhēng)議，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條：合同效力12.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效本合同自雙方簽字蓋章之日起正式生效。12.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，兩份合同具有同等法律效力。第十三條：合同修改及補(bǔ)充13.1雙方如需修改或補(bǔ)充本合同，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后生效如雙方在合同執(zhí)行過程中需要對(duì)合同進(jìn)行修改或補(bǔ)充，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后正式生效。第十四條：其他約定14.1雙方在合同履行過程中，如有其他約定，應(yīng)以書面形式補(bǔ)充記載如雙方在合同履行過程中有其他約定，應(yīng)以書面形式進(jìn)行補(bǔ)充記載。14.2本合同未盡事宜，雙方應(yīng)本著誠(chéng)信原則，友好協(xié)商解決如本合同未盡事宜，雙方應(yīng)本著誠(chéng)信原則，友好協(xié)商解決。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方介入的定義及范圍1.1第三方介入的定義本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外，與本合同執(zhí)行過程相關(guān)聯(lián)的其他個(gè)人或?qū)嶓w。1.2第三方介入的范圍第三方介入包括但不限于：活動(dòng)嘉賓、活動(dòng)贊助商、活動(dòng)合作方、場(chǎng)地提供方、設(shè)備租賃方、物料供應(yīng)商等。第二條：第三方的權(quán)利與義務(wù)2.1第三方權(quán)利第三方應(yīng)按照合同約定，履行其應(yīng)盡的義務(wù)，包括但不限于提供服務(wù)、交付物料等。2.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)對(duì)其提供服務(wù)或交付物料的質(zhì)量、安全等方面承擔(dān)責(zé)任，確保其行為不侵犯任何第三方的權(quán)利。第三條：第三方介入的協(xié)調(diào)與管理3.1乙方負(fù)責(zé)第三方介入的協(xié)調(diào)與管理乙方作為年會(huì)的策劃執(zhí)行方，應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理與第三方之間的合作事宜，確保年會(huì)的順利進(jìn)行。3.2乙方應(yīng)確保第三方的行為符合合同約定乙方應(yīng)確保第三方按照合同約定提供服務(wù)或交付物料，并對(duì)第三方的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理。第四條：第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限額的確定雙方應(yīng)根據(jù)第三方的實(shí)際介入情況，協(xié)商確定第三方的責(zé)任限額，并在合同中予以明確。4.2第三方責(zé)任限額的支付如第三方未按照合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任限額。第五條：第三方違約的處理5.1第三方違約的處理方式如第三方發(fā)生違約行為，甲方有權(quán)按照合同約定，要求乙方進(jìn)行協(xié)調(diào)解決，或直接追究第三方的違約責(zé)任。5.2第三方違約導(dǎo)致的損失賠償如第三方違約導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)根據(jù)合同約定，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第六條：第三方權(quán)益的保障6.1第三方權(quán)益的保障乙方應(yīng)確保第三方的合法權(quán)益得到保障，包括但不限于合同履行、權(quán)益維護(hù)等。6.2第三方權(quán)益的調(diào)整如第三方權(quán)益發(fā)生調(diào)整，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并征得甲方的書面同意。第七條：第三方介入的變更7.1第三方介入的變更方式如因特殊情況需要變更第三方，甲方有權(quán)要求乙方重新選擇第三方，并按照合同約定進(jìn)行協(xié)調(diào)。7.2第三方介入變更后的責(zé)任劃分如因第三方變更導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)根據(jù)合同約定，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條：第三方介入的終止8.1第三方介入的終止條件如第三方未按照合同約定履行義務(wù)，或發(fā)生違約行為，甲方有權(quán)要求乙方終止第三方介入。8.2第三方介入終止后的處理如第三方介入終止，乙方應(yīng)立即采取措施，確保年會(huì)的順利進(jìn)行，并承擔(dān)因第三方終止而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。第九條：第三方介入的記錄與報(bào)告9.1乙方應(yīng)詳細(xì)記錄第三方介入的所有事項(xiàng)，包括但不限于第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、交付物料等。9.2乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告第三方介入的情況，包括但不限于第三方的工作進(jìn)展、存在的問題等。第十條：甲方對(duì)第三方的監(jiān)督權(quán)10.1甲方有權(quán)對(duì)第三方進(jìn)行監(jiān)督，確保第三方按照合同約定提供服務(wù)或交付物料。10.2甲方有權(quán)要求乙方提供第三方的相關(guān)資料，包括但不限于第三方資質(zhì)、業(yè)績(jī)等。第十一條：第三方介入的額外條款11.1雙方可根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)商增加第三方介入的額外條款，以明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。11.2額外條款應(yīng)經(jīng)雙方書面確認(rèn)后，正式納入合同體系。第十二條：第三方介入的爭(zhēng)議解決12.1雙方在第三方介入過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。12.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十三條：第三方介入的合同解除13.1如雙方協(xié)商一致，可書面解除與第三方的合同，并按照合同約定進(jìn)行相應(yīng)的賠償。13.2合同解除后，乙方應(yīng)確保年會(huì)的順利進(jìn)行，并承擔(dān)因合同解除而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。第十四條：其他相關(guān)事項(xiàng)14.1雙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，保障第三方的合法權(quán)益。14.2本合同未盡事宜，雙方應(yīng)本著誠(chéng)信原則，友好協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：年會(huì)策劃方案附件2：場(chǎng)地租賃協(xié)議附件3：設(shè)備租賃合同附件4：物料采購(gòu)清單附件5：活動(dòng)流程表附件6：嘉賓邀請(qǐng)函附件7：第三方合作協(xié)議附件8：預(yù)付款支付憑證附件9：尾款支付憑證附件10：活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告附件1：年會(huì)策劃方案該附件應(yīng)包含年會(huì)主題設(shè)定、場(chǎng)地選擇、活動(dòng)流程、節(jié)目安排、嘉賓邀請(qǐng)、視覺設(shè)計(jì)等內(nèi)容，詳細(xì)說明各項(xiàng)活動(dòng)的具體安排和執(zhí)行細(xì)節(jié)。附件2：場(chǎng)地租賃協(xié)議該附件應(yīng)包含場(chǎng)地租賃的具體條款，包括租賃時(shí)間、租賃費(fèi)用、租賃條件等，以及雙方的權(quán)利和義務(wù)。附件3：設(shè)備租賃合同該附件應(yīng)包含設(shè)備租賃的具體條款，包括租賃設(shè)備、租賃時(shí)間、租賃費(fèi)用、租賃條件等，以及雙方的權(quán)利和義務(wù)。附件4：物料采購(gòu)清單該附件應(yīng)包含物料采購(gòu)的具體清單，包括物料名稱、數(shù)量、規(guī)格、采購(gòu)價(jià)格等，以及采購(gòu)方式和支付方式。附件5：活動(dòng)流程表該附件應(yīng)包含年會(huì)的具體活動(dòng)流程，包括每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間安排、活動(dòng)內(nèi)容、責(zé)任人員等，以及應(yīng)急預(yù)案。附件6：嘉賓邀請(qǐng)函該附件應(yīng)包含嘉賓邀請(qǐng)的具體內(nèi)容，包括嘉賓姓名、職務(wù)、邀請(qǐng)?jiān)?、邀?qǐng)時(shí)間、邀請(qǐng)地點(diǎn)等。附件7：第三方合作協(xié)議該附件應(yīng)包含與第三方合作的具體條款，包括合作內(nèi)容、合作方式、合作費(fèi)用、責(zé)任劃分等。附件8：預(yù)付款支付憑證該附件應(yīng)包含甲方支付預(yù)付款的憑證，包括支付時(shí)間、支付金額、支付方式等。附件9：尾款支付憑證該附件應(yīng)包含甲方支付尾款的憑證，包括支付時(shí)間、支付金額、支付方式等。附件10：活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告該附件應(yīng)包含對(duì)年會(huì)活動(dòng)效果的評(píng)估報(bào)告，包括活動(dòng)亮點(diǎn)、存在問題、改進(jìn)建議等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為包括但不限于：1.甲方未按照合同約定支付預(yù)付款或尾款。2.乙方未按照合同約定提供策劃方案或執(zhí)行事宜。3.乙方未按照合同約定協(xié)調(diào)和管理第三方。4.第三方未按照合同約定提供服務(wù)或交付物料。5.任何一方泄露商業(yè)秘密或活動(dòng)內(nèi)容。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方未按照合同約定支付預(yù)付款或尾款，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為未支付金額的5%。2.乙方未按照合同約定提供策劃方案或執(zhí)行事宜，甲方有權(quán)要求乙方重新提供，并有權(quán)要求乙方承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。3.乙方未按照合同約定協(xié)調(diào)和管理第三方，甲方有權(quán)要求乙方重新協(xié)調(diào)，并有權(quán)要求乙方承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。4.第三方