2024年公司職員用車管理協(xié)議

2024年版公司職員用車管理協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.車輛提供與管理1.1車輛類型與配置1.2車輛交付與驗收1.3車輛使用與維護1.4車輛保險與理賠2.用車人員與管理2.1用車人員資格2.2用車申請與審批2.3用車時間與地點2.4用車紀律與規(guī)定3.用車費用與結算3.1用車費用包含內容3.2用車費用計算與支付3.3用車費用報銷與審批3.4異常費用處理與分攤4.車輛維修與保養(yǎng)4.1維修保養(yǎng)服務提供商4.2維修保養(yǎng)周期與標準4.3維修保養(yǎng)費用承擔4.4維修保養(yǎng)質量保障5.車輛使用安全5.1駕駛員資格與培訓5.2車輛年檢與安全檢查5.3交通事故處理與責任5.4車輛違規(guī)行為處理6.合同期限與終止6.1合同期限與續(xù)約6.2合同終止條件與程序6.3合同終止后相關事宜處理7.合同變更與解除7.1合同變更條件與程序7.2合同解除條件與程序7.3合同變更與解除后的權益處理8.違約責任與賠償8.1違約行為與責任8.2賠償金額計算與支付8.3違約責任申訴與處理9.爭議解決與法律適用9.1爭議解決方式9.2法律適用與管轄9.3合同附件與補充協(xié)議10.保密條款10.1保密內容與范圍10.2保密義務與期限10.3違反保密條款的責任11.合同的生效、修改與廢止11.1合同生效條件11.2合同修改程序11.3合同廢止條件與程序12.其他條款12.1合同雙方的權利與義務12.2合同的傳遞與保管12.3合同的補充與解釋13.附件13.1車輛配置清單13.2用車人員名單13.3費用報銷標準與流程13.4維修保養(yǎng)服務協(xié)議14.簽署頁14.1甲方（公司）簽署頁14.2乙方（用車人員）簽署頁第一部分：合同如下：第一條車輛提供與管理1.1車輛類型與配置（1）車型：_______；（2）車牌號碼：_______；（3）車輛購置日期：_______；（4）車輛行駛里程：_______公里；（5）車輛顏色：_______；（6）車輛配置：包括但不限于空調、音響、導航等。1.2車輛交付與驗收（1）甲方應在合同簽訂后_______個工作日內，將車輛交付給乙方；（2）乙方在接收車輛時，應全面檢查車輛的外觀、內飾及功能，確認無誤后進行驗收；（3）如乙方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應在_______個工作日內向甲方提出，甲方應在_______個工作日內予以解決。1.3車輛使用與維護（1）乙方應按照甲方規(guī)定的用途使用車輛，不得將車輛用于非法、營利性或其他非工作性質的活動；（3）乙方在車輛使用過程中，應遵守交通法規(guī)，注意安全駕駛，不得違章操作；（4）如乙方因故無法繼續(xù)使用車輛，應提前_______個工作日向甲方提出申請。1.4車輛保險與理賠（1）甲方應為車輛購買交通事故責任強制保險、第三者責任保險、車輛損失險等商業(yè)保險，保險費用由甲方承擔；（2）如乙方在使用過程中發(fā)生交通事故，應立即向甲方報告，并按照甲方的指示處理；（3）如乙方使用車輛過程中發(fā)生保險事故，甲方應按照保險公司的理賠程序協(xié)助乙方辦理理賠事宜。第二條用車人員與管理2.1用車人員資格（1）乙方應為具有合法駕駛資格的成年人，并提供有效的駕駛執(zhí)照；（3）如乙方發(fā)生重大交通違法行為，甲方有權立即終止本合同。2.2用車申請與審批（1）乙方如需使用車輛，應提前_______個工作日向甲方提出申請，并說明用車事由、時間、地點等；（2）甲方應在收到申請后_______個工作日內進行審批，并通知乙方；（3）如甲方不同意乙方的用車申請，應說明理由。2.3用車時間與地點（1）乙方可根據(jù)工作需要，合理安排車輛的使用時間；（2）乙方應遵守甲方的作息時間，不得在非工作時間無正當理由使用車輛；（3）乙方應按照甲方規(guī)定的時間和地點歸還車輛。2.4用車紀律與規(guī)定（1）乙方在使用車輛期間，應遵守國家的法律法規(guī)，維護公司的形象和利益；（2）乙方不得在車內吸煙、亂扔垃圾，保持車輛內部整潔；（3）乙方不得將車輛借給他人使用，不得私自將車輛轉借、轉租或用于其他用途。第三條用車費用與結算3.1用車費用包含內容（1）車輛購置成本、折舊費用；（2）車輛保險費用；（3）車輛維修、保養(yǎng)費用；（4）車輛燃油費用；（5）車輛年檢費用；（6）其他與車輛使用相關的費用。3.2用車費用計算與支付（1）乙方的用車費用按實際發(fā)生的費用計算，包括但不限于燃油費、過路費、停車費等；（2）乙方應在每月_______日前，將當月的用車費用清單提交給甲方，經(jīng)甲方審核后進行支付；（3）甲方有權對乙方的用車費用進行合理調整。3.3用車費用報銷與審批（1）乙方如需報銷用車費用，應按照甲方的報銷規(guī)定提供相關單據(jù)；（2）乙方應提前_______個工作日向甲方提出報銷申請，并提供完整的報銷材料；（3）甲方應在收到報銷申請后_______個工作日內進行審批，并通知乙方。3.4異常費用處理與分攤（1）如乙方使用車輛期間發(fā)生異常費用（包括但不限于違章罰款、交通事故賠償?shù)龋?，應由乙方承擔；?）如異常費用涉及甲方承擔部分，甲方有權向乙方追償；（3）雙方可協(xié)商確定異常費用的分攤比例。第四條車輛維修與保養(yǎng)4.1維修保養(yǎng)服務提供商（1）甲方應選擇具有專業(yè)資質的第八條車輛維修與保養(yǎng)4.2維修保養(yǎng)周期與標準（1）甲方應按照車輛制造商推薦的維修保養(yǎng)周期，定期對車輛進行維修保養(yǎng)；（2）乙方應按照甲方的要求，按時將車輛送至指定的維修保養(yǎng)服務提供商進行保養(yǎng)；（3）如乙方發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況，應立即通知甲方，并按照甲方的指示處理。4.3維修保養(yǎng)費用承擔（1）車輛的常規(guī)維修保養(yǎng)費用由甲方承擔；（2）因乙方使用不當導致的車輛損壞，維修保養(yǎng)費用由乙方承擔；（3）如車輛發(fā)生保險事故，維修保養(yǎng)費用按照保險公司的理賠規(guī)定處理。4.4維修保養(yǎng)質量保障（1）甲方應確保車輛的維修保養(yǎng)質量，如乙方在使用過程中發(fā)現(xiàn)質量問題，甲方應負責解決；（2）如維修保養(yǎng)服務提供商未能按照約定的標準提供服務，甲方應承擔相應責任；（3）甲方應建立健全車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄每次維修保養(yǎng)的時間、內容、費用等信息。第九條車輛使用安全5.1駕駛員資格與培訓（2）甲方有權要求乙方參加由甲方組織的交通安全培訓；（3）乙方應遵守交通法規(guī)，注意安全駕駛，不得違章操作。5.2車輛年檢與安全檢查（1）甲方應確保車輛符合國家的年檢標準，并及時辦理年檢手續(xù)；（2）甲方應定期對車輛進行安全檢查，確保車輛的安全性能；（3）如車輛存在安全隱患，甲方應立即進行整改。5.3交通事故處理與責任（1）如乙方在使用過程中發(fā)生交通事故，應立即向甲方報告，并按照甲方的指示處理；（2）如事故涉及人員傷亡，乙方應立即采取措施救助受傷人員，并報警；（3）如事故屬于乙方責任，乙方應承擔相應的法律責任。第十條合同期限與終止6.1合同期限與續(xù)約（1）本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_______年，自合同生效之日起計算；（2）合同期滿前_______個月，雙方可協(xié)商續(xù)約事宜；（3）如雙方未能就續(xù)約達成一致，本合同自行終止。6.2合同終止條件與程序（1）本合同終止的條件如下：1）合同期限屆滿；2）雙方協(xié)商一致解除合同；3）一方違反合同規(guī)定，嚴重違約，對方有權解除合同；（2）合同終止前，乙方應將車輛歸還甲方，并辦理相關手續(xù)；（3）合同終止后，雙方應對彼此的權益進行結算。第十一條合同變更與解除7.1合同變更條件與程序（1）合同變更應由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議；（2）合同變更生效前，雙方應按照原合同履行義務；（3）合同變更協(xié)議應明確變更的內容、范圍、期限等。7.2合同解除條件與程序（1）合同解除的條件如下：1）合同期限屆滿；2）雙方協(xié)商一致解除合同；3）一方違反合同規(guī)定，嚴重違約，對方有權解除合同；（2）合同解除前，乙方應將車輛歸還甲方，并辦理相關手續(xù)；（3）合同解除后，雙方應對彼此的權益進行結算。第十二條違約責任與賠償8.1違約行為與責任（1）雙方應嚴格履行合同規(guī)定的義務，如一方違約，應承擔違約責任；（2）違約方的賠償金額應根據(jù)違約程度、損失大小等因素確定；（3）雙方應互相配合，采取措施減少損失。8.2賠償金額計算與支付（1）賠償金額應根據(jù)實際情況確定，包括但不限于實際損失、預期利益等；（2）違約方應按照甲方的要求，支付賠償金額；（3）甲方有權依法追償違約方的賠償金額。8.3違約責任申訴與處理（1）如一方認為對方違約，應向甲方提出書面申訴；（2）甲方應在收到申訴后_______個工作日內進行調查，并作出書面答復；（3）如甲方確認違約行為，應按照本合同的規(guī)定處理違約責任。第十三條爭議解決與法律適用9.1爭議解決方式（1）雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：車輛配置清單詳細列出車輛的型號、車牌號碼、購置日期、行駛里程、顏色、配置等信息。附件2：用車人員名單列出所有使用車輛的員工姓名、職務、聯(lián)系方式等信息。附件3：費用報銷標準與流程詳細規(guī)定用車費用的報銷標準、流程以及需要提交的單據(jù)。附件4：維修保養(yǎng)服務協(xié)議列出維修保養(yǎng)服務提供商的名稱、服務內容、周期、費用等信息。附件5：車輛使用申請表用于申請用車的人員填寫，包括用車事由、時間、地點等信息。附件6：用車審批表用于甲方審批用車申請的表格，包括申請人的信息、用車時間、地點等信息。附件7：費用報銷申請表用于員工報銷用車費用的表格，包括費用明細、單據(jù)等信息。附件8：維修保養(yǎng)記錄表記錄每次維修保養(yǎng)的時間、內容、費用等信息。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.乙方使用車輛進行非法、營利性或其他非工作性質的活動；2.乙方未按照甲方規(guī)定的時間和地點歸還車輛；3.乙方未按照甲方的要求，按時將車輛送至指定的維修保養(yǎng)服務提供商進行保養(yǎng)；4.乙方駕駛車輛時發(fā)生重大交通違法行為；5.乙方未按照甲方規(guī)定的方式使用車輛，導致車輛損壞；6.乙方未按照合同規(guī)定的時間提前申請用車或未通過審批擅自使用車輛。違約責任認定：1.違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等；2.違約方的賠償金額應根據(jù)違約程度、損失大小等因素確定；3.甲方有權依法追償違約方的賠償金額；4.雙方應互相配合，采取措施減少損失。示例說明：如果乙方未按照合同規(guī)定的時間和地點歸還車輛，甲方有權要求乙方支付逾期歸還的違約金，具體金額根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商確定。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是甲方與乙方之間關于用車管理協(xié)議的書面文件，明確了雙方的權利和義務。2.甲方：