政協(xié)會議封閉式管理制度

政協(xié)會議封閉式管理制度第一章總則

一、政協(xié)會議封閉式管理制度（以下簡稱“制度”）旨在加強(qiáng)會議管理，提高會議效率，確保會議內(nèi)容的保密性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

二、本制度適用于政協(xié)各級別、各類別會議，包括全體會議、常務(wù)委員會會議、主席會議、專題協(xié)商會議等。

三、會議應(yīng)遵循以下原則：

1.封閉管理：會議期間，與會人員原則上不得擅自離場，確有特殊情況需離場者，應(yīng)向會議主持人請假并征得同意。

2.保密原則：會議內(nèi)容、文件、資料等涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和個人隱私的，與會人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露。

3.議程主導(dǎo)：會議應(yīng)嚴(yán)格按照議程進(jìn)行，確保議題充分討論，形成共識。

4.效率優(yōu)先：會議應(yīng)注重實效，縮短會期，減少陪會，提高議事效率。

四、與會人員應(yīng)自覺遵守會議紀(jì)律，服從會議主持人及工作人員管理，保持會議秩序。

五、會議的組織、籌備、服務(wù)和保障工作，由政協(xié)辦公廳（室）負(fù)責(zé)。

六、本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，由政協(xié)辦公廳（室）負(fù)責(zé)解釋。以往有關(guān)會議管理制度與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.會議主題及議程的確定：政協(xié)辦公廳（室）根據(jù)工作需要，提出會議主題，擬定會議議程，報請政協(xié)主席或常務(wù)副主席審批。

2.發(fā)送會議通知：會議議程確定后，政協(xié)辦公廳（室）負(fù)責(zé)向與會人員發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議程等相關(guān)事項。

3.會議資料準(zhǔn)備：根據(jù)會議主題和議程，政協(xié)辦公廳（室）組織相關(guān)部門準(zhǔn)備會議所需的資料、文件和背景材料，并于會議召開前發(fā)放給與會人員。

二、會議簽到

1.與會人員應(yīng)在會議開始前到達(dá)會場，并進(jìn)行簽到。

2.簽到方式可采用紙質(zhì)簽到、電子簽到或其他便捷有效的簽到方式。

3.簽到表由政協(xié)辦公廳（室）負(fù)責(zé)保存，以備查驗。

三、會議召開

1.會議主持人宣布會議開始，介紹會議主題、議程和與會人員。

2.與會人員圍繞會議主題和議程展開討論，依次發(fā)言。

3.會議主持人負(fù)責(zé)把控會議節(jié)奏，確保議題充分討論，形成共識。

四、會議記錄

1.會議記錄人員負(fù)責(zé)記錄會議過程、與會人員的發(fā)言和會議結(jié)果。

2.會議記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、全面，便于會后形成會議紀(jì)要。

五、會議表決

1.會議涉及重大事項需進(jìn)行表決時，由會議主持人提出表決事項。

2.表決方式可根據(jù)實際情況采用口頭表決、舉手表決、無記名投票等方式。

3.表決結(jié)果由會議主持人當(dāng)場宣布。

六、會議總結(jié)

1.會議主持人對會議成果進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會議共識和下一步工作要求。

2.與會人員對會議效果、組織和服務(wù)等進(jìn)行評價，提出改進(jìn)意見。

七、會議結(jié)束

1.會議主持人宣布會議結(jié)束，與會人員依次離場。

2.政協(xié)辦公廳（室）負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要、資料和文件，確保會議資料的歸檔和保密工作。

八、會議后續(xù)工作

1.政協(xié)辦公廳（室）根據(jù)會議紀(jì)要，制定會議決議、決定或建議，報請政協(xié)主席或常務(wù)副主席審批。

2.將會議決議、決定或建議及時通知相關(guān)部門和人員，確保會議成果的落實。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

一、會議紀(jì)要的編制與審批

1.會議結(jié)束后，政協(xié)辦公廳（室）負(fù)責(zé)組織編寫會議紀(jì)要，確保紀(jì)要內(nèi)容全面、準(zhǔn)確、詳實，反映會議成果和各項決定。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點、與會人員、討論議題、主要發(fā)言、表決結(jié)果等關(guān)鍵信息。

3.會議紀(jì)要編寫完成后，需提交給會議主持人審核，并根據(jù)審核意見進(jìn)行修改。

4.審核通過的會議紀(jì)要，由政協(xié)主席或常務(wù)副主席簽發(fā)。

二、會議紀(jì)要的分發(fā)與傳達(dá)

1.簽發(fā)后的會議紀(jì)要應(yīng)以適當(dāng)方式及時分發(fā)至與會人員、相關(guān)部門和單位。

2.政協(xié)辦公廳（室）負(fù)責(zé)確保會議紀(jì)要的傳達(dá)工作，確保相關(guān)人員了解會議內(nèi)容和決定。

3.對于涉及特定部門或單位的會議決定，政協(xié)辦公廳（室）應(yīng)主動與相關(guān)部門溝通，確保決策的準(zhǔn)確理解和有效執(zhí)行。

三、會議決定的執(zhí)行與監(jiān)督

1.與會部門和單位應(yīng)根據(jù)會議紀(jì)要中的決定，制定具體的執(zhí)行計劃和時間表。

2.政協(xié)辦公廳（室）應(yīng)建立跟蹤監(jiān)督機(jī)制，對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和督促。

3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和困難，政協(xié)辦公廳（室）應(yīng)及時上報政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)，并提出解決建議。

四、會議成果的評估與反饋

1.政協(xié)辦公廳（室）應(yīng)在會議決定執(zhí)行完畢后，組織對會議成果的評估工作。

2.評估內(nèi)容包括會議決定的落實情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)建議等。

3.評估結(jié)果應(yīng)以書面形式報告政協(xié)主席或常務(wù)副主席，并視情況在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報。

4.對于未按期完成或執(zhí)行不力的會議決定，政協(xié)辦公廳（室）應(yīng)查明原因，提出整改措施，并督促相關(guān)部門和單位整改到位。

五、會議紀(jì)要的歸檔與管理

1.政協(xié)辦公廳（室）負(fù)責(zé)將會議紀(jì)要按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。

2.會議紀(jì)要的查閱和借閱應(yīng)遵循相應(yīng)的保密規(guī)定和程序，防止信息泄露。

3.政協(xié)辦公廳（室）應(yīng)定期對會議紀(jì)要的管理情況進(jìn)行檢查，確保管理制度的有效執(zhí)行。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室的預(yù)訂由政協(xié)辦公廳（室）負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

2.需要使用會議室的單位或個人，應(yīng)提前向政協(xié)辦公廳（室）提交書面申請，包括會議時間、預(yù)計參會人數(shù)、會議性質(zhì)及所需設(shè)施等。

3.政協(xié)辦公廳（室）根據(jù)申請情況，合理調(diào)配會議室資源，確保會議需求得到滿足。

二、會議室布置

1.會議室布置應(yīng)簡潔、莊重，符合會議性質(zhì)和氛圍。

2.會議桌椅、話筒、投影儀等設(shè)施應(yīng)按照會議需要提前擺放到位，確保功能齊全、使用方便。

3.會議室內(nèi)應(yīng)保持良好的照明和通風(fēng)，溫度適宜。

三、會議室使用

1.會議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持環(huán)境整潔。

2.與會人員應(yīng)愛護(hù)會議室內(nèi)的設(shè)施，如有損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.會議期間，與會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得隨意離開座位，保持手機(jī)靜音或關(guān)機(jī)。

四、會議室設(shè)備管理

1.會議室設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，定期檢查、維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會議結(jié)束后，使用單位或個人應(yīng)將會議室設(shè)備恢復(fù)原狀，關(guān)閉電源，確保安全。

3.對于特殊設(shè)備，政協(xié)辦公廳（室）應(yīng)組織相關(guān)培訓(xùn)，確保相關(guān)人員熟練掌握設(shè)備操作。

五、會議室安全與保密

1.會議室應(yīng)采取措施，確保會議期間的安全與保密工作。

2.會議室內(nèi)應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，如有需要，可對會議進(jìn)行錄音、錄像。

3.與會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自攜帶會議資料、文件外出。

六、會議室服務(wù)

1.政協(xié)辦公廳（室）應(yīng)提供專業(yè)的會議服務(wù)，包括會議簽到、資料發(fā)放、茶水服務(wù)等。

2.會議期間，工作人員應(yīng)保持禮貌、熱情、周到的服務(wù)態(tài)度，確保會議順利進(jìn)行。

3.會議結(jié)束后，政協(xié)辦公廳（室）應(yīng)收集與會人員對會議室服務(wù)質(zhì)量的反饋意見，不斷改進(jìn)服務(wù)水平。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸政協(xié)辦公廳（室）所有。

二、本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，政協(xié)辦公廳（室）可根據(jù)實際情況予以補(bǔ)充。

三、本制