DB34T4885-2024消費(fèi)品召回 檔案管理規(guī)范

ICS01.120CCSICS01.120CCSA00安 徽 省 地 方 標(biāo) 準(zhǔn)DB34/T4885—2024消費(fèi)品召回檔案管理規(guī)范Consumerproductrecall—Archivesmanagementstandards20242024073020240830安徽省市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布..目 次前言 II1范引文件 1語定義 1本求 1類編碼 123333附錄B（范）檔卷宗面 5附錄B（范）檔卷宗面 5附錄C（范）消品召信表 6附錄D（范）卷目錄 7附錄E（范）備表 8前 言本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。本文件由安徽省市場(chǎng)監(jiān)督管理局提出并歸口。本文件主要起草人：蘇寧英、鄭國(guó)強(qiáng)、劉冰晶、王林橋、周瑤、盧彭彭、張馨、金愛詠、陳紀(jì)昌、白采玉、朱志祥、佘燕。消費(fèi)品召回檔案管理規(guī)范范圍本文件界定了消費(fèi)品召回檔案管理的基本要求、分類及編碼、立卷、編目、保存、借閱和備份。本文件適用于缺陷產(chǎn)品召回技術(shù)機(jī)構(gòu)召回檔案的管理。（DA/T22歸檔文件整理規(guī)則DA/T78錄音錄像檔案管理規(guī)范下列術(shù)語和定義適用于本文件。歸檔文件archivalfile：DA/T22-2000,2.1]歸檔文件archivalfile：DA/T22-2000,2.1]3.2召回檔案recallarchives4基本要求5分類及編碼（按照附錄A相關(guān)要求執(zhí)行）——消費(fèi)者缺陷線索報(bào)告信息表；——事故及危險(xiǎn)報(bào)告信息表；——境外召回報(bào)告信息表；——生產(chǎn)者調(diào)查分析報(bào)告及材料；——異議及處理情況文書；——消費(fèi)品檢測(cè)報(bào)告或?qū)嶒?yàn)驗(yàn)證報(bào)告；——消費(fèi)者投訴、消費(fèi)品傷害信息材料；——技術(shù)會(huì)商材料；——其他材料?！M(fèi)品召回通知書（消費(fèi)品責(zé)令召回通知書）；——消費(fèi)品召回計(jì)劃；——消費(fèi)品召回新聞稿；——消費(fèi)品召回事項(xiàng)說明；——消費(fèi)品召回階段性總結(jié)；——消費(fèi)品召回總結(jié)；——向社會(huì)公布的信息材料；——召回措施的實(shí)施材料；——無害化處理材料；——其他材料?！M(fèi)品召回效果評(píng)估材料；——召回措施證實(shí)材料。檔案編碼采用三段式，由左到右排列，各段均用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，中間用“-”隔開。具體如下：——第一段：為省轄市行政區(qū)劃代碼的前四位，用四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示；——第二段：為年度碼，用四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，以召回新聞在省級(jí)召回技術(shù)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站發(fā)布年度為準(zhǔn)；——第三段：為卷宗順序碼，用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，以召回新聞在省級(jí)召回技術(shù)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站發(fā)布時(shí)間先后為準(zhǔn)。示例：安徽省合肥市2024年度001號(hào)檔案，檔案編碼：3401-2024-001立卷完成召回檔案，并移交給檔案管理人員?；毓ぷ魑募判蛟谇埃杉?、驗(yàn)證等佐證材料在后。檔案的整理順序如下：——檔案卷宗封面（按照附錄B的規(guī)定執(zhí)行）；——消費(fèi)品召回信息（按照附錄C的規(guī)定執(zhí)行）；——卷內(nèi)目錄（按照附錄D的規(guī)定執(zhí)行）；——缺陷調(diào)查階段材料、消費(fèi)品召回階段材料、召回效果評(píng)估階段材料；——備考表（按照附錄E的規(guī)定執(zhí)行）。DA/T22編目便檢索的，應(yīng)全部或部分自擬標(biāo)題，自擬內(nèi)容外加方括號(hào)“［］”。保存5借閱10備份備份，對(duì)備份文件進(jìn)行物理隔離。DA/T78附錄A（消費(fèi)品召回檔案采用層級(jí)分類法設(shè)立3個(gè)一級(jí)類目，24個(gè)二級(jí)類目，見表A。表A.1檔案分類一級(jí)類目二級(jí)類目代碼類目名稱代碼類目名稱01缺陷調(diào)查階段材料01消費(fèi)者缺陷線索報(bào)告信息表02事故及危險(xiǎn)報(bào)告信息表03境外召回報(bào)告信息表04消費(fèi)品調(diào)查分析通知書05消費(fèi)品缺陷調(diào)查通知書06消費(fèi)品缺陷調(diào)查報(bào)告07生產(chǎn)者調(diào)查分析報(bào)告及材料08異議及處理情況文書09消費(fèi)品檢測(cè)報(bào)告或?qū)嶒?yàn)驗(yàn)證報(bào)告10消費(fèi)者投訴、消費(fèi)品傷害信息材料11技術(shù)會(huì)商材料12其他材料02消費(fèi)品召回階段材料01消費(fèi)品召回通知書（消費(fèi)品責(zé)令召回通知書）02消費(fèi)品召回計(jì)劃03消費(fèi)品召回新聞稿04消費(fèi)品召回事項(xiàng)說明05消費(fèi)品召回階段性總結(jié)06消費(fèi)品召回總結(jié)07向社會(huì)公布的信息材料08召回措施的實(shí)施材料09無害化處理材料10其他材料03召回效果評(píng)估階段材料01消費(fèi)品召回效果評(píng)估材料02召回措施證實(shí)材料附錄B（）編碼：安徽省消費(fèi)品召回檔案卷宗生產(chǎn)者名稱消費(fèi)品名稱商標(biāo)規(guī)格型號(hào)裝訂成冊(cè)時(shí)間立卷人附錄C（）生產(chǎn)者名稱消費(fèi)品名稱商標(biāo)規(guī)格型號(hào)信息來源消費(fèi)品抽樣地點(diǎn)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)名稱檢驗(yàn)檢測(cè)依據(jù)不合格項(xiàng)目專家評(píng)審結(jié)論缺陷原因□設(shè)計(jì)缺陷 □制造陷 □警示缺陷風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)事項(xiàng)說明附