2024年會議策劃與服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議策劃與服務(wù)合同本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1會議名稱1.2會議日期和時間1.3會議地點1.4參會人員數(shù)量1.5會議主題和目標第二條：甲方義務(wù)與責任2.1提供會議內(nèi)容2.2提供參會人員名單2.3提前通知乙方會議相關(guān)事項2.4支付乙方服務(wù)費用第三條：乙方義務(wù)與責任3.1策劃會議整體方案3.2安排會議場地、設(shè)備及布置3.3負責會議期間的餐飲安排3.4提供會議所需的物資和材料3.5協(xié)助甲方邀請參會人員第四條：會議服務(wù)費用4.1費用的計算方式4.2費用的支付時間和方式4.3額外費用的承擔方式第五條：會議宣傳與推廣5.1乙方負責會議的宣傳和推廣工作5.2宣傳材料的準備和發(fā)布5.3網(wǎng)絡(luò)和社交媒體的宣傳第六條：會議注冊與接待6.1乙方負責會議注冊和接待工作6.2提供參會證件和資料6.3協(xié)助參會人員解決會議期間的住宿和交通問題第七條：會議期間的各項活動7.1安排會議議程和演講嘉賓7.2提供翻譯和同傳服務(wù)7.3組織互動環(huán)節(jié)和娛樂活動第八條：會議技術(shù)和支持8.1保證會議設(shè)備正常運行8.2提供現(xiàn)場技術(shù)支持和服務(wù)8.3處理會議期間的網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)問題第九條：會議安全和保密9.1乙方負責會議的安全和保密工作9.2提供安全保障措施和應(yīng)急預(yù)案9.3保護參會人員的個人隱私和商業(yè)秘密第十條：違約責任10.1甲乙雙方違反合同的賠償責任10.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時的處理方式第十一條：爭議解決11.1雙方通過友好協(xié)商解決合同爭議11.2如協(xié)商不成，提交甲方所在地法院管轄第十二條：合同的生效、變更和終止12.1合同的簽訂和生效12.2合同的變更條件和方法12.3合同的終止條件和后續(xù)事項處理第十三條：其他約定13.1雙方認為需要約定的其他事項13.2附加條款和附件的有效性第十四條：雙方簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章14.2乙方簽字蓋章14.3合同簽訂日期第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1會議名稱：2024年行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展研討會1.2會議日期和時間：2024年5月15日至17日1.3會議地點：北京市國際會議中心1.4參會人員數(shù)量：預(yù)計500人1.5會議主題和目標：本次研討會主題為“創(chuàng)新引領(lǐng)發(fā)展，合作共創(chuàng)未來”，旨在促進行業(yè)內(nèi)的交流與合作，推動行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。第二條：甲方義務(wù)與責任2.1提供會議內(nèi)容：甲方應(yīng)提供會議的主題、議程、演講嘉賓等相關(guān)內(nèi)容，并在會議前一個月提供詳細議程安排。2.2提供參會人員名單：甲方應(yīng)在會議前一個月提供參會人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。2.3提前通知乙方會議相關(guān)事項：甲方應(yīng)在會議前一個月通知乙方會議的日期、時間、地點等信息。2.4支付乙方服務(wù)費用：甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方提供的會議策劃與服務(wù)費用。第三條：乙方義務(wù)與責任3.1策劃會議整體方案：乙方負責會議的整體策劃工作，包括會議主題、議程、活動安排等。3.2安排會議場地、設(shè)備及布置：乙方負責會議場地的預(yù)定、會議設(shè)備的安排及會議現(xiàn)場的布置。3.3負責會議期間的餐飲安排：乙方負責會議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、茶歇等。3.4提供會議所需的物資和材料：乙方負責提供會議所需的物資和材料，包括會議手冊、名片、文具等。3.5協(xié)助甲方邀請參會人員：乙方協(xié)助甲方邀請參會人員，并提供必要的協(xié)助和接待服務(wù)。第四條：會議服務(wù)費用4.1費用的計算方式：乙方的服務(wù)費用根據(jù)會議的規(guī)模、內(nèi)容、場地等因素進行計算，具體費用在合同中約定。4.2費用的支付時間和方式：甲方應(yīng)按照合同約定的時間和方式支付乙方服務(wù)費用。4.3額外費用的承擔方式：如會議期間發(fā)生額外費用，甲乙雙方協(xié)商承擔。第五條：會議宣傳與推廣5.1乙方負責會議的宣傳和推廣工作：乙方負責制定會議的宣傳方案，包括宣傳材料的設(shè)計和制作。5.2宣傳材料的準備和發(fā)布：乙方負責準備會議的宣傳材料，包括海報、邀請函、新聞稿等，并進行發(fā)布。5.3網(wǎng)絡(luò)和社交媒體的宣傳：乙方負責在網(wǎng)絡(luò)和社交媒體上進行會議的宣傳和推廣，包括官網(wǎng)的維護和更新。第六條：會議注冊與接待6.1乙方負責會議注冊和接待工作：乙方負責會議的注冊工作，包括參會人員的報名、證件發(fā)放等。6.2提供參會證件和資料：乙方負責提供參會證件和會議相關(guān)資料，包括會議手冊、日程表等。6.3協(xié)助參會人員解決會議期間的住宿和交通問題：乙方負責協(xié)助參會人員解決會議期間的住宿和交通問題，提供必要的幫助和指導(dǎo)。第八條：會議技術(shù)和支持8.1保證會議設(shè)備正常運行：乙方負責確保會議所需設(shè)備（如音響、投影儀、麥克風等）的正常運行，并在會議前進行測試和調(diào)試。8.2提供現(xiàn)場技術(shù)支持和服務(wù)：乙方提供現(xiàn)場技術(shù)支持，包括設(shè)備故障的及時修復(fù)、網(wǎng)絡(luò)連接的維護等。8.3處理會議期間的網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)問題：乙方負責處理會議期間的網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)問題，確保會議的順利進行。第九條：會議安全和保密9.1乙方負責會議的安全和保密工作：乙方制定會議安全措施，包括場地安全、資料保密等，并負責實施。9.2提供安全保障措施和應(yīng)急預(yù)案：乙方提供必要的安全保障措施，包括消防器材、安全通道指示等，并制定應(yīng)急預(yù)案應(yīng)對突發(fā)事件。9.3保護參會人員的個人隱私和商業(yè)秘密：乙方確保參會人員的個人隱私和商業(yè)秘密不受泄露或侵犯。第十條：違約責任10.1甲乙雙方違反合同的賠償責任：如甲乙雙方違反合同條款，導(dǎo)致會議無法正常進行，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。10.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時的處理方式：如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，并按照實際情況承擔責任。第十一條：爭議解決11.1雙方通過友好協(xié)商解決合同爭議：甲乙雙方在合同履行過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.2如協(xié)商不成，提交甲方所在地法院管轄：如雙方協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交甲方所在地法院進行訴訟。第十二條：合同的生效、變更和終止12.1合同的簽訂和生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對甲乙雙方具有法律約束力。12.2合同的變更條件和方法：如甲乙雙方同意變更合同內(nèi)容，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.3合同的終止條件和后續(xù)事項處理：如甲乙雙方同意終止合同，應(yīng)簽訂書面終止協(xié)議，并按照協(xié)議約定處理后續(xù)事項。第十三條：其他約定13.1雙方認為需要約定的其他事項：甲乙雙方認為需要約定的其他事項，可在本合同中予以明確。13.2附加條款和附件的有效性：本合同的附加條款和附件與合同具有同等法律效力，甲乙雙方應(yīng)共同遵守。第十四條：雙方簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章：（甲方簽字）（甲方蓋章）14.2乙方簽字蓋章：（乙方簽字）（乙方蓋章）14.3合同簽訂日期：（簽訂日期）第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方介入的概念界定1.1第三方介入指在本合同履行過程中，除甲乙雙方外，涉及到的其他個人或?qū)嶓w。1.2第三方包括但不限于：中介方、贊助商、演講嘉賓、參會人員、供應(yīng)商等。1.3第三方介入并不意味著甲方和乙方需對第三方的行為負責，除非有明確的約定或法律規(guī)定。第二條：第三方責任的界定2.1第三方責任：第三方應(yīng)自行承擔其行為所產(chǎn)生的后果，甲方和乙方不承擔第三方行為的責任。2.2甲方和乙方責任：甲方和乙方應(yīng)對其員工和代表的行為負責，確保其不違反本合同的約定。第三條：第三方權(quán)利和義務(wù)3.1第三方權(quán)利：第三方有權(quán)按照本合同的約定參與會議，并享受會議提供的服務(wù)。3.2第三方義務(wù)：第三方應(yīng)遵守會議的規(guī)則和安排，不得違反法律法規(guī)和本合同的約定。第四條：第三方介入的額外條款4.1甲方和乙方應(yīng)與第三方明確約定其權(quán)利和義務(wù)，以及其在本合同中的責任限額。4.2甲方和乙方應(yīng)要求第三方提供必要的文件和證明，以證實其身份和資質(zhì)。4.3甲方和乙方應(yīng)要求第三方遵守本合同的約定，包括但不限于會議的時間、地點、議程等。第五條：第三方介入的協(xié)調(diào)和管理5.1甲方和乙方應(yīng)負責協(xié)調(diào)和管理第三方的行為，確保會議的順利進行。5.2甲方和乙方應(yīng)與第三方保持溝通，及時解決會議中的問題和建議。5.3甲方和乙方應(yīng)監(jiān)督第三方履行其義務(wù)，確保其不違反本合同的約定。第六條：第三方介入的變更和終止6.1甲方和乙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，方可變更或終止第三方在本合同中的權(quán)利和義務(wù)。6.2甲方和乙方應(yīng)按照本合同的約定，處理因第三方變更或終止而產(chǎn)生的后續(xù)事項。第七條：第三方介入的違約責任7.1第三方如違反本合同的約定，應(yīng)承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。7.2甲方和乙方如因第三方的違約行為而遭受損失，有權(quán)向第三方追償。第八條：第三方介入的爭議解決8.1甲方、乙方與第三方之間的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交甲方所在地法院進行訴訟。第九條：第三方介入的保密和隱私保護9.1甲方和乙方應(yīng)與第三方約定保密和隱私保護的義務(wù)，確保參會人員的個人信息和商業(yè)秘密不受泄露或侵犯。9.2第三方應(yīng)遵守本合同的保密和隱私保護約定，不得泄露或侵犯參會人員的個人信息和商業(yè)秘密。第十條：第三方介入的保險和保障10.1甲方和乙方應(yīng)要求第三方提供必要的保險和保障，以保障會議的順利進行。10.2第三方應(yīng)按照甲方的要求，提供相應(yīng)的保險證明和保障措施。第十一條：第三方介入的評估和監(jiān)督11.1甲方和乙方應(yīng)定期評估和監(jiān)督第三方的工作，確保其符合本合同的約定。11.2甲方和乙方應(yīng)要求第三方提供工作進展報告，并及時解決第三方工作中出現(xiàn)的問題。第十二條：第三方介入的培訓(xùn)和指導(dǎo)12.1甲方和乙方應(yīng)提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)，以幫助第三方更好地履行其在本合同中的義務(wù)。12.2第三方應(yīng)按照甲方的要求，參加培訓(xùn)和指導(dǎo)，并按照甲方的指示行事。第十三條：第三方介入的其他約定13.1甲方和乙方認為需要約定的其他事項，可在本合同中予以明確。13.2附加條款和附件的有效性：本合同的附加條款和附件與合同具有同等法律效力，甲乙雙方及第三方應(yīng)共同遵守。第十四條：第三方簽字蓋章14.1第三方簽字蓋章：（第三方簽字）（第三方蓋章）14.2甲方和乙方簽字蓋章：（甲方簽字）（甲方蓋章）（乙方簽字）（乙方蓋章）14.3合同簽訂日期：（簽訂日期）第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議策劃方案附件二：會議日程安排附件三：會議場地布置要求附件四：餐飲服務(wù)詳細說明附件五：會議設(shè)備清單附件六：參會人員名單附件七：保險證明文件附件八：第三方資質(zhì)證明文件附件九：保密和隱私保護協(xié)議附件十：培訓(xùn)和指導(dǎo)材料說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按照合同約定提供會議內(nèi)容或參會人員名單。2.乙方未按照合同約定提供會議策劃、場地、設(shè)備、餐飲等服務(wù)。3.第三方未按照合同約定履行其義務(wù)，如未按時提供服務(wù)、服務(wù)質(zhì)量不符合約定等。違約責任認定標準：1.違約方應(yīng)承擔因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟損失。2.違約方應(yīng)支付違約金，違約金的具體數(shù)額根據(jù)合同金額和違約程度確定。3.違約方應(yīng)承擔因違約行為導(dǎo)致的甲方和乙方聲譽損失。示例說明：如甲方未按照合同約定提供參會人員名單，導(dǎo)致會議無法按時開始，乙方因此遭受直接經(jīng)濟損失10,000元，甲方應(yīng)承擔此損失。說明三：法律名詞及解釋：1.本合同：指2024年會議策劃與服務(wù)合同，由甲乙雙方簽訂