EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理方案

EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理方案

EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理方案1.采購(gòu)管理程序1.1基本程序采購(gòu)計(jì)劃編制→確定合格供應(yīng)商→采購(gòu)申請(qǐng)→詢價(jià)及報(bào)價(jià)評(píng)審→供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)及簽訂采購(gòu)合同→催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸→物資交接及收尾服務(wù)。1.2采買采買是指從接到請(qǐng)購(gòu)文件起到發(fā)出采買訂單止的過程，包含以下工作：1.2.1確定合格供應(yīng)商項(xiàng)目采購(gòu)部應(yīng)從業(yè)主批準(zhǔn)的供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商，并檢查其市場(chǎng)準(zhǔn)入證。未包含在供應(yīng)商目錄中的供應(yīng)商需提交一份技術(shù)商務(wù)支持文件，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審查，提交給監(jiān)理并經(jīng)由業(yè)主批準(zhǔn)。1.2.2采購(gòu)申請(qǐng)對(duì)于重大和關(guān)鍵設(shè)備材料，項(xiàng)目采購(gòu)部準(zhǔn)備一份“采購(gòu)申請(qǐng)”，詳細(xì)說明所需采購(gòu)材料、設(shè)備的技術(shù)要求、所需數(shù)量、檢查要求和供應(yīng)商資料。采購(gòu)申請(qǐng)的材料準(zhǔn)備齊全后向監(jiān)理及業(yè)主提交審批。1.2.3詢價(jià)及報(bào)價(jià)評(píng)審項(xiàng)目采購(gòu)部對(duì)經(jīng)監(jiān)理及業(yè)主審批的采購(gòu)申請(qǐng)中的材料、設(shè)備向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)文件。設(shè)備材料的詢價(jià)文件由兩部分組成：技術(shù)詢價(jià)文件：由設(shè)計(jì)管理部編制，包括請(qǐng)購(gòu)文件、技術(shù)規(guī)格說明書、數(shù)據(jù)表、采購(gòu)說明書、詢價(jià)圖以及采購(gòu)數(shù)量等。商務(wù)詢價(jià)文件：由采購(gòu)部組織編制，包括詢價(jià)函、報(bào)價(jià)須知、采購(gòu)合同基本條款、商務(wù)報(bào)價(jià)表等。項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)、質(zhì)量評(píng)審；項(xiàng)目采購(gòu)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)評(píng)審，并且評(píng)估供應(yīng)商的財(cái)務(wù)能力和售后服務(wù)質(zhì)量。1.2.4供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)在最終選定中標(biāo)供應(yīng)商之前，要召開合格供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)，使這些供應(yīng)商有機(jī)會(huì)解釋、澄清或確認(rèn)技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審中提出的各種問題。1.2.5簽訂采購(gòu)合同項(xiàng)目采購(gòu)部進(jìn)行報(bào)價(jià)比選，向項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)評(píng)審結(jié)果及報(bào)價(jià)順序，再向監(jiān)理及業(yè)主推薦。推薦獲得業(yè)主批準(zhǔn)后，我單位編制并簽訂采購(gòu)合同。1.2.6當(dāng)?shù)夭少I在項(xiàng)目所在地購(gòu)買、運(yùn)輸和現(xiàn)場(chǎng)存儲(chǔ)項(xiàng)目所需的短周期、臨時(shí)性的、零散材料和設(shè)備，以滿足工程施工的需求，保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。采購(gòu)部編制當(dāng)?shù)夭少?gòu)程序，當(dāng)?shù)夭少?gòu)人員負(fù)責(zé)在施工當(dāng)?shù)剡M(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)活動(dòng)。1.2.7采購(gòu)變更采購(gòu)變更是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中，由于變更而引起的對(duì)采購(gòu)方式和采購(gòu)內(nèi)容進(jìn)行的修改或補(bǔ)充。項(xiàng)目采購(gòu)負(fù)責(zé)人在收到項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)的變更單后應(yīng)進(jìn)行以下工作：了解變更的范圍和對(duì)采購(gòu)的要求；預(yù)測(cè)變更對(duì)采購(gòu)的費(fèi)用和時(shí)間的影響；制定變更的采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃并實(shí)施。1.2.8采購(gòu)分包刪除明顯有問題的段落。項(xiàng)目采購(gòu)部負(fù)責(zé)委托駐廠監(jiān)造，監(jiān)督設(shè)備、材料的生產(chǎn)制造和檢驗(yàn)試驗(yàn)過程。監(jiān)造人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)制造過程進(jìn)行全面監(jiān)督，并對(duì)設(shè)備、材料進(jìn)行全面檢驗(yàn)，確保其符合采購(gòu)合同和技術(shù)要求。監(jiān)造人員還應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目采購(gòu)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告監(jiān)造情況，并提出相應(yīng)的處理意見和建議。為了更好地執(zhí)行和管理采購(gòu)分包合同，項(xiàng)目采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)催交、檢驗(yàn)和駐廠監(jiān)造等工作。針對(duì)不同供應(yīng)商訂購(gòu)的設(shè)備、材料，項(xiàng)目采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)通過各種渠道督促供應(yīng)商按照合同規(guī)定的交貨日期交貨，并及時(shí)向項(xiàng)目采購(gòu)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)情況。此外，項(xiàng)目采購(gòu)部還應(yīng)當(dāng)編制催交計(jì)劃、檢驗(yàn)計(jì)劃和監(jiān)造計(jì)劃，并定期發(fā)布采購(gòu)催交狀態(tài)報(bào)告和檢驗(yàn)報(bào)告。對(duì)于不合格品，項(xiàng)目采購(gòu)部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)、記錄、評(píng)價(jià)、隔離和處置，并及時(shí)向質(zhì)量管理部報(bào)告。同時(shí)，項(xiàng)目采購(gòu)部還應(yīng)負(fù)責(zé)委托駐廠監(jiān)造，監(jiān)督設(shè)備、材料的生產(chǎn)制造和檢驗(yàn)試驗(yàn)過程，確保其符合采購(gòu)合同和技術(shù)要求。Duringtheequipmentmanufacturingprocess。XXXmaterials。andsuppliersmustorganizeninaccordancewiththetechnicalstandardsandqualityrequirementsspecifiedinthecontract。Forimportantandcriticalequipmentmaterials。theXXXprojectprocurementleader。authorizedbytheprojectmanager。signsthencontractwiththeselectednunit。approvesitsqualitynplan。andXXXandreporttotheprojectprocurementdepartment。andreportanyspecialXXX.1.5XXXXXXtotheprocessofpackaging。n。insurance。etc。fromtheXXX.1.5.1XXXworkPlanandmanagetheXXXmaterials。XXX.XXX。documents。packaging。andmarkings.XXX.XXX。XXX。andquickly.XXX.1.5.2CustomsclearanceCustomsXXX。andtheXXX:ReceiveandXXX.XXX.XXX.Arrangecustomsns。bondedstorage。XXX.XXX.1.6TransitandDelivery1.6.1XXXXXXsuchasthecoverageoftheproject。theXXXalongtheway。andthensofthensubcontractors。sothateachncanfullyplayitsXXX:XXX.XXXnprogress。materialloadingandunloading。storage。n。andmanagementfortheareaXXX.XXX-siten。andadetailedXXXtotheownerforapproval.1.6.2Materialnres1.6.2.1XXXTheXXXbasedontheprojectprogress.TheXXXamateriallistbasedonthedesigndrawings。XXXmanagementdepartment。andissuesadispatchorderbasedontheactualarrivalofthegoods。Thecentraldispatchroomandtheheadoftheprocurementdepartmentsignandconfirm。andissueittothetechnicalmanagementdepartmentandtheXXX.XXXorderaccordingtothedispatchorder。XXX。andXXX。accessories。andtoolsXXX.的編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃是確保工程建設(shè)順利進(jìn)行的關(guān)鍵步驟。項(xiàng)目采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織編制采購(gòu)計(jì)劃，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。編制采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù)包括項(xiàng)目總承包合同、工程總承包企業(yè)的采購(gòu)管理程序和制度、項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)備制造周期、業(yè)主提供的購(gòu)置設(shè)備和材料的資金計(jì)劃、采購(gòu)部的人力負(fù)荷以及供應(yīng)商接受任務(wù)的能力。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃編制依據(jù)、總承包項(xiàng)目概況、項(xiàng)目采購(gòu)原則、項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù)的范圍和內(nèi)容、采購(gòu)進(jìn)度的主要控制目標(biāo)和要求、采購(gòu)費(fèi)用控制的主要目標(biāo)、采購(gòu)質(zhì)量控制的主要目標(biāo)、業(yè)主對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)工作的特殊要求以及EPC總承包商對(duì)業(yè)主要求的意見和擬采取的措施。項(xiàng)目采購(gòu)部及項(xiàng)目經(jīng)理部其他相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃開展工作，項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控。對(duì)于設(shè)備或材料，如果有隨箱資料，應(yīng)保存原件并在發(fā)貨時(shí)將其復(fù)印件交領(lǐng)料人，并在調(diào)撥單備注中注明所發(fā)資料的名稱和數(shù)量。直撥材料應(yīng)由項(xiàng)目采購(gòu)部開具直撥單，領(lǐng)料人簽字提貨，合格證等資料原件保存在采購(gòu)部，將其復(fù)印件交領(lǐng)料人，并在直撥單備注中注明所發(fā)資料的名稱和數(shù)量。對(duì)于直接運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備材料，采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)中心調(diào)度室批準(zhǔn)的施工用料計(jì)劃將其直接運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)，并與技術(shù)管理部辦理物資交接手續(xù)。在項(xiàng)目完工后，項(xiàng)目采購(gòu)部應(yīng)編制剩余物資實(shí)物明細(xì)報(bào)表，按材料大類進(jìn)行匯總，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部上報(bào)工程總承包企業(yè)審核備案。項(xiàng)目經(jīng)理部要按不同材料的保管規(guī)程對(duì)項(xiàng)目剩余物資進(jìn)行保管保養(yǎng)，同時(shí)編制剩余物資處理方案并上報(bào)工程總承包企業(yè)審批。剩余物資的處理方式包括與供應(yīng)商談判退回剩余物資、將剩余物資匯總表提交設(shè)計(jì)人員以備以后的項(xiàng)目使用、與業(yè)主協(xié)商作為備品備料或銷售處理。本工程需要涉及多種專業(yè)、設(shè)備和材料，因此，合理的招標(biāo)計(jì)劃和物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃是確保項(xiàng)目目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。根據(jù)招標(biāo)文件，本工程項(xiàng)目分包的招標(biāo)和合同簽訂時(shí)間計(jì)劃如表2.2-1所示。表2.2-1項(xiàng)目分包招標(biāo)、合同簽訂時(shí)間計(jì)劃序號(hào)分包名稱招標(biāo)時(shí)間合同簽訂時(shí)間備注1基坑支護(hù)工程2017.09.012017.09.05專業(yè)分包2土石方工程2017.09.012017.09.20專業(yè)分包3主體結(jié)構(gòu)及粗裝修2017.09.012017.09.20勞務(wù)分包4鋼結(jié)構(gòu)2017.09.102017.10.04專業(yè)分包5電梯工程2017.09.072017.09.26部分專業(yè)承包6燃?xì)夤こ?017.09.102017.09.30專業(yè)分包7自來水工程2017.09.102017.09.30專業(yè)分包8變配電工程2017.09.102017.09.30專業(yè)分包9幕墻工程2017.09.152017.10.09部分專業(yè)承包10門窗工程2018.01.012018.01.20專業(yè)分包11外墻裝飾工程2018.01.012018.01.20專業(yè)分包12精裝修2018.01.012018.01.20部分專業(yè)承包13消防工程2017.12.012017.12.20部分專業(yè)承包14弱電工程2017.12.052017.12.24專業(yè)分包15空調(diào)通風(fēng)工程2017.09.102017.09.30專業(yè)分包16給排水工程2017.09.102017.09.30部分專業(yè)承包17高壓工區(qū)樓強(qiáng)電工程2017.09.102017.09.30部分專業(yè)承包18園區(qū)道路綠化工程2018.06.012018.07.15部分專業(yè)承包19園區(qū)道路鋪裝工程2018.06.012018.07.15專業(yè)分包20園區(qū)道路管網(wǎng)工程2018.06.012018.07.15部分專業(yè)承包21試驗(yàn)用棧橋工程2018.03.012018.04.15專業(yè)分包22海上試驗(yàn)水池工程2018.03.012018.04.15專業(yè)分包根據(jù)招標(biāo)文件的要求、答疑文件和設(shè)計(jì)方案，我們初步估計(jì)了本工程需要采購(gòu)的主要材料的招標(biāo)和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間如表2.2-2所示。表2.2-2主要工程實(shí)體材料采購(gòu)計(jì)劃三級(jí)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃則是具體到每個(gè)采購(gòu)包的采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃，以確保二級(jí)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。在制定三級(jí)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，我們將充分考慮采購(gòu)包之間的關(guān)聯(lián)性和依賴性，確保各采購(gòu)包之間的協(xié)調(diào)配合，避免出現(xiàn)采購(gòu)進(jìn)度沖突和延誤。2.3.3采購(gòu)保障措施為確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行，我們將采取以下措施：1）建立健全的采購(gòu)管理制度和流程，確保采購(gòu)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化；2）嚴(yán)格按照招投標(biāo)法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)的合法合規(guī)；3）與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，確保供應(yīng)商的質(zhì)量和信譽(yù)；4）加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理和監(jiān)督，確保供應(yīng)商的交貨期和質(zhì)量；5）建立完善的采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，及時(shí)掌握采購(gòu)情況，避免出現(xiàn)采購(gòu)漏項(xiàng)和重復(fù)采購(gòu)；6）加強(qiáng)與其他部門的溝通和協(xié)調(diào)，確保采購(gòu)工作與工程建設(shè)進(jìn)度的協(xié)調(diào)配合。2.3.4采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制措施為降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，我們將采取以下措施：1）嚴(yán)格按照招投標(biāo)法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)的合法合規(guī)；2）建立健全的供應(yīng)商管理制度，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和分類管理；3）加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理和監(jiān)督，確保供應(yīng)商的交貨期和質(zhì)量；4）建立完善的采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，及時(shí)掌握采購(gòu)情況，避免出現(xiàn)采購(gòu)漏項(xiàng)和重復(fù)采購(gòu)；5）加強(qiáng)與其他部門的溝通和協(xié)調(diào)，確保采購(gòu)工作與工程建設(shè)進(jìn)度的協(xié)調(diào)配合；6）制定應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)應(yīng)對(duì)采購(gòu)過程中出現(xiàn)的意外情況和突發(fā)事件。三級(jí)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃用于控制所有訂單的進(jìn)度，以確保二級(jí)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施。為了確保項(xiàng)目材料和設(shè)備的采購(gòu)質(zhì)量，我們將引入戰(zhàn)略合作單位資源庫(kù)，以獲得優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。在制定采購(gòu)計(jì)劃階段，我們將納入合同約定的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，并確保嚴(yán)格執(zhí)行。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)制定物資采購(gòu)控制程序，以確保采購(gòu)的貨物符合要求。在采購(gòu)前期，我們將根據(jù)不同的采購(gòu)產(chǎn)品對(duì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過程和最終產(chǎn)品的影響進(jìn)行分類，并組織評(píng)價(jià)和選擇合格的供應(yīng)商。在物資加工過程中，我們要求供應(yīng)商建立并嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量管理體系，并對(duì)其進(jìn)行審核。在采購(gòu)合同中，我們將明確物資驗(yàn)證方法，并組織驗(yàn)證工作。材料和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后，我們將進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并通過專業(yè)檢測(cè)儀器對(duì)樣品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)。我們將充分發(fā)揮協(xié)同作用，確保相關(guān)供應(yīng)單位招標(biāo)的規(guī)范性和達(dá)標(biāo)性。采購(gòu)管理是工程總承包項(xiàng)目中的重要工作，它不僅影響著項(xiàng)目成本，還關(guān)系著項(xiàng)目的預(yù)期效益。采購(gòu)工作應(yīng)遵循公平、公開、公正的原則，保證按總承包項(xiàng)目的質(zhì)量、數(shù)量和時(shí)間要求，以合理的價(jià)格和可靠的供貨來源，獲得所需的設(shè)備材料及有關(guān)服務(wù)。大多數(shù)總承包項(xiàng)目的設(shè)備材料支出占工程的總支出比重比較大，因此在采購(gòu)階段，公司注重抓好購(gòu)貨環(huán)節(jié)