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交通運(yùn)輸部門疫情防控物資監(jiān)管制度第一章總則為有效應(yīng)對(duì)新冠疫情,保障交通運(yùn)輸系統(tǒng)的安全與暢通,維護(hù)公共健康與安全,依據(jù)國(guó)家關(guān)于疫情防控的相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合交通運(yùn)輸部門的實(shí)際情況,制定本制度。該制度旨在規(guī)范疫情防控物資的監(jiān)管流程,確保物資的及時(shí)、有效供應(yīng),保障交通運(yùn)輸工作有序進(jìn)行。第二章適用范圍本制度適用于交通運(yùn)輸部門及其下屬單位在疫情防控期間的物資采購(gòu)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、發(fā)放及使用環(huán)節(jié),包括但不限于防護(hù)口罩、消毒液、體溫測(cè)量?jī)x等防疫物資。所有參與物資管理的人員均應(yīng)遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第三章監(jiān)管目標(biāo)監(jiān)管目標(biāo)是確保疫情防控物資的采購(gòu)渠道合法、儲(chǔ)存安全、運(yùn)輸高效、發(fā)放有序,防止物資的濫用、損失和浪費(fèi)。通過建立科學(xué)合理的監(jiān)管體系,提升物資管理的透明度與效率,確保在疫情防控期間各項(xiàng)運(yùn)輸工作順利進(jìn)行。第四章管理規(guī)范(一)物資采購(gòu)物資采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商,簽訂正式采購(gòu)合同。所有采購(gòu)的物資必須符合國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保其質(zhì)量安全。(二)物資儲(chǔ)存物資應(yīng)儲(chǔ)存在專門的倉庫,倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防盜等安全設(shè)施。物資在入庫時(shí)需進(jìn)行質(zhì)量檢查,確保合格后方可入庫。倉庫管理人員需定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。(三)物資運(yùn)輸物資運(yùn)輸應(yīng)選擇安全、可靠的運(yùn)輸方式,運(yùn)輸過程中應(yīng)確保物資不受損壞。運(yùn)輸車輛應(yīng)定期消毒,運(yùn)輸人員需佩戴防護(hù)裝備,確保安全到達(dá)目的地。(四)物資發(fā)放物資發(fā)放應(yīng)制定詳細(xì)的發(fā)放計(jì)劃,確保及時(shí)、準(zhǔn)確地將物資分發(fā)至各單位。發(fā)放過程中應(yīng)記錄發(fā)放數(shù)量、使用單位及領(lǐng)用人信息,確保物資的可追溯性。第五章操作流程(一)采購(gòu)流程1.各單位根據(jù)實(shí)際需求提出物資采購(gòu)申請(qǐng),填寫《疫情防控物資采購(gòu)申請(qǐng)表》。2.采購(gòu)部門審核申請(qǐng),確定采購(gòu)計(jì)劃。3.通過合法渠道進(jìn)行物資采購(gòu),簽訂采購(gòu)合同。4.采購(gòu)?fù)瓿珊?,進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,合格方可入庫。(二)儲(chǔ)存流程1.物資入庫時(shí),倉庫管理員需核對(duì)物資清單,確保數(shù)量和質(zhì)量。2.對(duì)合格物資進(jìn)行編號(hào),錄入倉庫管理系統(tǒng)。3.定期檢查倉庫物資,確保物資存放條件符合要求。(三)運(yùn)輸流程1.確定運(yùn)輸方案,選擇合適的運(yùn)輸公司。2.運(yùn)輸前對(duì)車輛進(jìn)行消毒,確保運(yùn)輸人員佩戴防護(hù)裝備。3.運(yùn)輸過程中做好記錄,確保物資安全送達(dá)。(四)發(fā)放流程1.各單位根據(jù)實(shí)際需要提出物資領(lǐng)用申請(qǐng),填寫《疫情防控物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》。2.物資發(fā)放部門審核申請(qǐng),確認(rèn)領(lǐng)用數(shù)量。3.完成物資發(fā)放后,做好記錄,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性。第六章監(jiān)督機(jī)制為確保本制度的有效實(shí)施,建立監(jiān)督機(jī)制,包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督由交通運(yùn)輸部門設(shè)立專項(xiàng)小組,定期對(duì)物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸和發(fā)放進(jìn)行檢查與評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。外部監(jiān)督由相關(guān)政府部門及社會(huì)組織共同參與,定期對(duì)交通運(yùn)輸部門的物資管理進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。第七章記錄與反饋所有物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、運(yùn)輸和發(fā)放過程均需建立詳細(xì)的記錄,包括采購(gòu)合同、入庫單、運(yùn)輸記錄、發(fā)放單等。各單位應(yīng)定期向主管部門報(bào)告物資使用情況,反饋管理中的問題與建議,為制度的改進(jìn)提供依據(jù)。第八章附則本制度由交通運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。根據(jù)疫情的發(fā)展及管理需要,制度內(nèi)容可適時(shí)修訂。相關(guān)單位需按照本制度要求,確保疫情防控物資的有效監(jiān)管,保障交通運(yùn)輸工作
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