工期進度管理制度

青島青房建安集團有限公司工期進度管理制度一、目的與范圍工期進度是施工合同中重要的指標，對建設項目工期的管理情況直接關系到公司社會信譽與項目的成本，根據公司發(fā)展規(guī)劃要求，為推進施工精細化管理，提高員工的工期索賠意識和成本管理意識，特制訂本制度。本制度適用于公司承攬并實施勞務分包管理的項目，實施整體分包管理和分公司承攬施工的項目，其工期管理可參照本制度執(zhí)行。二、編制依據1、《項目經營管理實施細則》；2、《成本核算管理實施細則》；3、《技術管理標準》；4、《信息化管理實施細則》；5、項目人員崗位職責范圍與其他相關的規(guī)章制度；三、各部門與人員主要職責1、項目公司（部）：（1）項目經理：項目經理是工期進度管理的第一責任人，全面負責項目公司（部）關于工期進度的制定、監(jiān)督、檢查、改進等全過程的管理，并代表項目公司（部）就工期進度問題與建設單位、監(jiān)理單位、勞務和專業(yè)分包單位、公司相關部室進行交流與溝通。（2）技術負責人：協(xié)助項目經理對工期進度進行全面控制，負責總進度工期、月（周）進度計劃的編制與上報，并根據現場實施情況分析工期延誤的影響因素和原因，制定工期糾正與改進措施，確保工期進度符合合同要求。（3）生產副經理：負責工程進度計劃的現場實施，負責審核勞力、機械、材料的計劃并負責在現場調配實施，組織分包單位交叉施工，負責各種進度工期糾正與改進措施在現場落實，及時根據現場情況審核各種工期簽證、索賠、聯(lián)系單的編制情況，經項目經理審定后發(fā)送給相關單位，并負責在信息化系統(tǒng)中上傳備查。（4）施工員：參與進度計劃的編制，根據總進度計劃、月（周）進度計劃編制勞力、材料、機械進場需求計劃，及時記錄現場發(fā)生的各種事件，為工期進度管理提供各種的原始資料，并負責初步擬定各類工期簽證、資料、聯(lián)系單，提交給生產副經理審查。（5）成本管理（統(tǒng)計）員：參與進度計劃的編制，協(xié)助生產經理審核勞力、機械、材料計劃，根據施工合同、施工員提供的原始資料、工程造價相關管理文件等資料確定工期順延的性質和期限，協(xié)助生產副經理審核工期簽證、索賠、聯(lián)系單，好各專業(yè)、各單位交叉施工，合理的安排現場的資源調配，同時要做好各種原始數據和資料的收集與整理，為工期簽證與索賠提供有力的證據支持。（3）分析與改正：項目公司（部）應對每周、月進度計劃完成情況進行分析，發(fā)現實際進度滯后于計劃時應制定糾正與改進措施，糾正改進措施主要包括技術措施、經濟措施、組織措施等。技術措施：通過調整部分施工順序或施工方法，或采用新技術新工藝使部分分部分項縮短施工時間，從而推動整體進度加快前進，以彌補已延誤的工期。經濟措施：通過合理制定獎罰措施，促進作業(yè)班組的生產積極性，或轉移建設單位的處罰風險，減少進度工期延長帶來的損失。組織措施：通過增加作業(yè)人員、延長作業(yè)時間、提高高級技工人員比例等方法來提高生產效率，從而縮短剩余工程量施工時間，彌補工期進度損失。五、工期順延的認定當實際施工工期進度超出了施工合同的約定時間的一定范圍，工期必須進行認定，只有符合要求的工期順延才能得到確認，使總工期增加。以下情形工期可以得到順延確認：1、建設單位未按照合同提供施工條件，導致項目公司（部）人員進場后無法進行施工。建設單位已經書面確定開工日期，項目公司（部）接到建設單位通知應到現場進行勘察，進場后發(fā)現不具備施工條件，包含建設手續(xù)未辦理、前期配合單位施工成果不滿足項目公司（部）施工要求，此時項目公司（部）應立即書面通知建設單位和監(jiān)理單位說明情況，并明確答復時間，經建設單位現場負責人或總監(jiān)理工程師確認后，開工時間從具備施工條件開始施工之日起開始計算。2、建設單位提出設計變更或增加工程量。此情況發(fā)生時，項目公司（部）應及時根據情況進行分析，如設計變更在關鍵線路上確實影響工期，項目公司（部）應編制工期順延簽證，內容應包含變更情況、造成的工期順延天數、增加的費用等，書面發(fā)送給建設單位和監(jiān)理單位，經確認后工期按照簽證內容進行順延。3、建設單位直接發(fā)包或指定分包單位工序銜接問題導致工期延誤。此情況發(fā)生時，項目公司（部）應書面通知建設單位和監(jiān)理單位，指出分包單位工作內容的不足，未能達到總包單位的質量、安全、工期要求，或配合情況不能滿足公司的施工要求，從而導致總工期的延長，造成的損失應由分包單位承擔。書面通知應包含分包單位造成工期延誤的原因、對總工期造成的影響和延誤，該通知經建設單位現場負責人或總監(jiān)理工程師簽字確認后，工期按照聯(lián)系單的內容進行順延。4、建設單位材料批價或供料不及時造成工期延誤。此情況應結合施工合同的約定處理，項目公司（部）應按照合同約定將報價或采購計劃在規(guī)定時間內書面提交建設單位和監(jiān)理單位并注明答復時間，所造成的工期損失按照聯(lián)系單的內容進行順延。5、合同約定的不可抗力導致工期延誤。發(fā)生合同約定的不可抗力情形，項目公司（部）應及時編制工期簽證，說明事件發(fā)生的情況和造成的工期延誤，經建設單位和監(jiān)理單位簽認后，工期按照簽證內容順延。6、建設單位未按照合同約定支付工程款。當建設單位未按照合同要求支付工程款，項目公司（部）被迫停止施工時，項目公司（部）應向建設單位和監(jiān)理單位書面發(fā)出催告函，告知建設單位一定期限內不支付工程款則停工，損失由建設單位承擔，經確認后，工期自停工之日起至重新復工之日起順延。以上1-5條中建設單位的確認指建設單位或監(jiān)理單位明確回復是否同意工期順延或同意部分順延，不是僅僅簽收而未回復任何意見，項目公司（部）人員應及時與建設、監(jiān)理單位溝通，跟蹤簽證或聯(lián)系單的回復情況。包含第6條在內的所有文件，建設單位拒絕簽收時，項目公司（部）應通過監(jiān)理單位進行發(fā)送，且項目公司（部）可采用郵政速遞的掛號專遞的方式將資料或函件發(fā)送至建設單位，并保留投遞記錄，若建設單位仍然拒收，郵政投遞在專遞文件上注明“專遞拒收”的字樣，該記錄可作為已發(fā)送的真實有效證明。除以上內容之外，除非項目公司（部）有確切的證據能證明工期延誤的責任人非項目公司（部）自身，否則造成的總工期延誤責任由項目公司（部）自身承擔。六、階段工期延誤的管理辦法1、項目公司（部）發(fā)生工期延誤的事件后，應及時辦理工期順延手續(xù)，向建設單位發(fā)送工期延期簽證或索賠通知，安排專人及時收集、整理、保管各種資料信息并及時報公司相關職能部門備查。2、發(fā)生工期延誤事件要向公司申報工期延誤，填寫《工期延誤事件報審表》（見附件1，由工程部或成本管理部進行初步分析，部門分管領導審核，生產分管領導批準），并附簽證、工作聯(lián)系單等資料的復印件，經審批后工期做相應順延。該內容每月5日前匯總一次上報公司，并同時將該項資料上傳至GEPS系統(tǒng)中生產工期模塊中備查。3、發(fā)生工期延誤時項目公司（部）有確鑿的證明文件證實應由建設單位承擔工期順延責任，而建設單位拒不簽認，或遲遲不予認定（建議超過28天不予答復或累計事件導致總工期順延的超過30天），項目公司（部）向建設單位發(fā)催告函的同時，應向公司填寫《工期延誤認定表》（見附件2，由工程部或成本管理部進行初步分析，部門分管領導和生產分管領導審核，總經理批準），并后附各種聯(lián)系單、影像資料等證明文件的復印件，經批準后工期做相應順延。（該項內容每季度匯總上報一次，分別在每季度首月的5日前匯總，限于建設單位遲遲不予認定或答復的工期延誤情況）4、工程部將對所有在建工程項目建立工期進度管理臺賬，每月生產例會和信息化例會對臺賬進行公示，臺賬內容包含合同總工期、當前月進度計劃、實際形象進度、本月上報的各種工期簽證和上報建設單位的工作聯(lián)系單（必須是與工期延誤有關的內容），且對比項目公司（部）提交的總進度計劃和期間進度計劃中的關鍵節(jié)點（關鍵節(jié)點包括地基驗槽、基礎筏板澆筑、地下室封頂、主體結構封頂、室內裝飾裝修交付、竣工預驗收、竣前檢查等里程碑事件），若項目公司（部）工期進度明顯滯后（一般為滯后超過15天或超過總工期的10%）且未提交任何有關的工期簽證和順延工期的工作聯(lián)系單（包含附表1中的附件和GEPS系統(tǒng)中的電子版），本月的工程技術管理考核中的“工期與進度管理”項目和信息化生產工期模塊考核中的“進度計劃編制與總結”項目得分將按照考核要求視進度滯后情況進行扣減，直至全部扣完為止。5、在公司內部管理程序中，工期順延的最終認定，以生產分管領導和總經理的審批意見為準。七、總工期獎罰及管理制度1、總工期延誤分為正常延誤、一般延誤、較大延誤、重大延誤四個等級，具體劃分標準參照下表：以上時間天數是指實際施工工期滯后于合同約定工期的天數，比例是指延誤的天數占合同總工期天數的比例，在某時限以內均包含該時限?？⒐r間以實際竣工日期為準，因建設單位原因未能辦理竣工驗收手續(xù)的，項目公司（部）應與建設單位辦理書面交接手續(xù)，竣工日期按建設單位書面接收工程之日起或建設單位書面要求公司退場結算之日起計算。（或以通過竣前檢查時間為準）2、工程工期處于正常延誤階段，公司對項目公司（部）不進行處罰。3、工程工期處于一般延誤階段，公司對項目公司（部）按照100元/天進行處罰。4、工程工期處于較大延誤階段，公司對項目公司（部）按照300元/天進行處罰。5、工程工期處于重大延誤階段，公司對項目公司（部）按照500元/天進行處罰。附件1青島青房建安集團有限公司工期延誤事件報審表工程名稱形象進度項目公司（部）申報內容：（附工期順延證明資料復印件）申報人：日期：部門初審意見：檢查人：日期：部門分管領導審核意見：日期：生產分管領導審批：日期：附件2青島青房建安集團有限公司工期延誤認定表工程名稱形象進度項目公司（部）申報內容：（附工期順延證明資料復印件）申報人：