項目公司綜合部崗位說明書匯編

目錄項目公司綜合部經(jīng)理崗位基本信息本崗位名稱經(jīng)理崗位編號所在部門項目公司綜合部崗位定員工作關(guān)系公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：項目公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：項目公司各部門、北京公司總經(jīng)辦公司外部相關(guān)單位名稱：相關(guān)執(zhí)法部門、政府職能部門、關(guān)系單位直接上級崗位：項目公司總經(jīng)理助理本崗位本崗位直接下級崗位：直接下級崗位：計劃管理專員、行政秘書、IT專員、資料員直接下級人數(shù)：主要工作職責（按重要性排序）職位設(shè)置目的：在公司領(lǐng)導、對口職能部門領(lǐng)導下，規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)項目公司綜合服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作，以提高公司運行效率。序號概述內(nèi)容描述1制度優(yōu)化組織編制項目公司行政管理規(guī)章制度、并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行2會議組織組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議3資產(chǎn)管理及后勤管理項目公司各類財產(chǎn)和日常的安全保衛(wèi)工作；開展防水、防火、防盜、防竊及安全宣傳，并檢查落實情況4文件管理組織并監(jiān)督公司的文件管理、檔案管理，管理公司重要資質(zhì)證件；組織公司年檢、變更、資質(zhì)年檢等工作負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照5日常接待組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系6運營管理協(xié)調(diào)公司與項目公司之間、項目公司內(nèi)部各部門工作檢查和監(jiān)督流程文件的執(zhí)行情況，提出改進建議7計劃管理執(zhí)行公司政策，匯總整理各部門工作計劃，并督促計劃的執(zhí)行8人力資源管理執(zhí)行公司人力資源政策，負責項目公司的招聘、培訓、薪酬及績效管理工作以及其他人事管理管理工作9信息管理制訂和組織實施公司信息化建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、管理辦法及信息系統(tǒng)改進、維護方案9其他完成上級安排的其他工作10工作職權(quán)業(yè)務(wù)類對項目公司的行政管理規(guī)章制度有建議權(quán)、初步審核權(quán)對項目公司的運營管理、信息管理、人力資源制度有建議權(quán)、初步審核權(quán)費用審批類對本部門的費用支出有建議權(quán)對本部門年度預(yù)算內(nèi)費用有初步審核權(quán)人事類對部門員工績效情況有考核權(quán)對部門員工崗位調(diào)整、人事任免的建議權(quán)任職資格教育程度本科以上學歷專業(yè)管理類專業(yè)工作經(jīng)驗5年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗；3年以上管理工作經(jīng)驗。資格證書業(yè)務(wù)技能良好的溝通協(xié)調(diào)能力、較強責任感語言英語簡單的英語溝通能力其它計算機水平熟練使用辦公軟件能力素質(zhì)計劃能力信息收集能力組織協(xié)調(diào)能力問題解決能力成本意識其他修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫

項目公司綜合部行政秘書崗位基本信息本崗位名稱行政秘書崗位編號所在部門項目公司綜合部崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：公司外部相關(guān)單位名稱：各大超市、物業(yè)公司、房屋租賃公司、搬家公司、保險公司酒店、旅行社等直接上級崗位：部門經(jīng)理直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：財務(wù)部、人力資源部等主要工作職責（按重要性排序）職位設(shè)置目的：根據(jù)公司各部門的需要，通過行政性支持工作，為公司員工做好行政服務(wù)，支持和保障公司戰(zhàn)略和發(fā)展目標的實現(xiàn)。序號概述內(nèi)容描述1物資采購負責制定月采購計劃，及時采買各門要求購置的辦公用品等辦公耗材2辦公成本控制負責有效地管理使用辦公用品并控制辦公成本3員工保險辦理負責現(xiàn)場員工商業(yè)保險工作4員工宿舍管理負責員工宿舍的各項管理（租賃房屋、退租房屋）5辦公用品管理負責管理日常辦公用品6機票和酒店預(yù)訂負責根據(jù)各部門的需要及時預(yù)訂機票和酒店7萬豪辦公設(shè)施維護負責萬豪辦公區(qū)的辦公設(shè)施的維修和保養(yǎng)負責與萬怡物業(yè)、萬豪物業(yè)的聯(lián)系8其他完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作910工作職權(quán)業(yè)務(wù)類費用審批類人事類任職資格教育程度本科以上學歷專業(yè)文秘專業(yè)及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗3年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗資格證書業(yè)務(wù)技能對辦公設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)較熟練語言英語一定的英文閱讀能力其它計算機水平能夠熟練操作辦公軟件能力素質(zhì)溝通能力團結(jié)合作自我發(fā)展能力問題解決能力敬業(yè)負責其他修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫

項目公司綜合部IT專員崗位基本信息本崗位名稱IT專員崗位編號所在部門項目公司綜合部崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：公司外部相關(guān)單位名稱：IT商家、ISP提供商等直接上級崗位：經(jīng)理直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司各部門等主要工作職責（按重要性排序）職位設(shè)置目的：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求，負責公司內(nèi)部的管理信息系統(tǒng)維護，內(nèi)部郵件系統(tǒng)管理，計算機硬件維護等工作，保證公司各部門工作的正常進行，支持和保障公司戰(zhàn)略和發(fā)展目標的實現(xiàn)。序號概述內(nèi)容描述1維護公司局域網(wǎng)負責建立及維護公司局域網(wǎng)，保證其24小時正常運作2維護公司辦公設(shè)備負責公司電腦、復印機、傳真機、打卡機等的維護、保養(yǎng)及聯(lián)系維修負責公司電腦及外圍設(shè)備的維護，并為之提供相關(guān)技術(shù)支持3提供視頻會議技術(shù)支持負責為視頻會議的正常運作提供技術(shù)支持4設(shè)計應(yīng)用軟件負責為公司有關(guān)部門設(shè)計應(yīng)用軟件5培訓電腦知識負責為公司各部門員工進行電腦相關(guān)知識的培訓6管理內(nèi)部郵件系統(tǒng)負責公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)管理及網(wǎng)絡(luò)管理7系統(tǒng)整合負責整合各分立系統(tǒng)，實現(xiàn)跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問8其他完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作工作職權(quán)業(yè)務(wù)類費用審批類人事類任職資格教育程度大專以上學歷專業(yè)計算機專業(yè)及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1年以上一般工作經(jīng)驗資格證書業(yè)務(wù)技能電腦硬件維護能力及軟件使用設(shè)計能力語言英語其它計算機水平能夠操作辦公軟件能力素質(zhì)溝通能力團結(jié)合作技術(shù)應(yīng)用能力問題解決能力敬業(yè)負責其他修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫

項目公司綜合部計劃管理專員崗位基本信息本崗位名稱計劃管理專員崗位編號所在部門項目公司綜合部崗位定員工作關(guān)系公司公司外部相關(guān)單位名稱：公司計劃管理部門、統(tǒng)計局、建委等直接上級崗位：部門經(jīng)理直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司各部門等主要工作職責（按重要性排序）職位設(shè)置目的：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求，通過計劃管理考核各部門計劃工作完成情況以及完成市統(tǒng)計局、市建委、區(qū)統(tǒng)計局等規(guī)定的報表，保證公司工作的正常開展。序號概述內(nèi)容描述1計劃管理負責每月收集各部門月度計劃，并編制項目計劃報總部總經(jīng)辦；負責收集各部門季度計劃及年度計劃，并編制項目計劃后報總經(jīng)辦；負責接受各部門對計劃編制方法的咨詢，解釋要求，指導其使用公司統(tǒng)一要求的格式。2整理文件負責文件的歸檔、裝訂等各種內(nèi)勤工作3文件制作負責各種文件、表格的出稿4配合工作負責配合各項制度的實施及對各部門工作計劃的檢查工作5其他完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作67工作職權(quán)業(yè)務(wù)類費用審批類人事類任職資格教育程度大專以上學歷專業(yè)會統(tǒng)類專業(yè)及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1年以上統(tǒng)計工作經(jīng)驗資格證書業(yè)務(wù)技能熟悉房地產(chǎn)行業(yè)語言英語其它計算機水平能夠操作辦公軟件能力素質(zhì)溝通能力團結(jié)合作技術(shù)應(yīng)用能力問題解決能力敬業(yè)負責其他修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫項目公司綜合部資料員崗位基本信息本崗位名稱資料員崗位編號所在部門綜合部崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：公司外部相關(guān)單位名稱：工商、檔案局、建委等職能部門、北京公司及各項目公司等直接上級崗位：部門經(jīng)理直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司各部門等主要工作職責（按重要性排序）職位設(shè)置目的：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求，通過辦公性或行政性工作，為本部門及公司提供秘書支持，支持和保障公司戰(zhàn)略和發(fā)展目標的實現(xiàn)。序號概述內(nèi)容描述1保管證照與印鑒執(zhí)行購買公司印鑒管理制度，保管與使用公司證照、印鑒負責證照年審手續(xù)的辦理2公文管理負責公司對內(nèi)、對外公文的擬訂、歸檔管理執(zhí)行按照項目公司公文收發(fā)管理規(guī)定，負責公司文件的收發(fā)3審核車輛使用費用負責公司車輛使用費用的審核，包括保險、維修、保養(yǎng)、成本控制等4合同、書籍的管理負責公司各部門合同的歸檔管理負責公司書籍的登記、保管、發(fā)放5保持公共關(guān)系負責定期對有關(guān)職能部門行政拜訪、行政接待，并與之保持良好的公共關(guān)系6軟件的管理負責房地產(chǎn)開發(fā)信用管理軟件的使用、管理、報送7保管辦公器材負責公司重要辦公器材的保管8發(fā)放管理餐券及誤餐費負責公司每月餐券及誤餐費發(fā)放管理9編制檔案負責組織項目各標段工程竣工檔案的編制、報驗工作10其他完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作工作職權(quán)業(yè)務(wù)類費用審批類對公司車輛使用費用有審核權(quán)人事類任職資格教育程度大專以上學歷專業(yè)文秘、檔案管理等專業(yè)及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗1年以上一般工作經(jīng)驗資格證書業(yè)務(wù)技能語言英語其它計算機水平能夠操作辦公軟件能力素質(zhì)溝通能力團結(jié)合作技術(shù)應(yīng)用能力問題解決能力敬業(yè)負責其他修訂記錄版本號修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者V1首次填寫

項目公司綜合部司機崗位基本信息本崗位名稱司機崗位編號所在部門綜合部崗位定員工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位名稱：公司外部相關(guān)單位名稱：交警隊、車管所等直接上級崗位：部門經(jīng)理直接下級崗位：直接下級人數(shù)：本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：公司各部門等主要工作職責（按重要性排序）職位設(shè)置目的：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理要求，通過高效率、低成本地保障公司領(lǐng)導和各部門用車，保證公司各部門工作的正常進行，支持和保障公司戰(zhàn)略和發(fā)展目標的實現(xiàn)。序號概述內(nèi)容描述1保障因公用車負責安全及時地保障公司各部門或公司領(lǐng)導因公用車負責保障項目公司長途用車負責運行日常勤務(wù)用車、看房班車2管理日常車輛負責對公司購置、租用車輛時，積極提出合理化建議協(xié)助辦理車輛購買、保險辦理、養(yǎng)路費、車船稅的繳納、年檢等手續(xù)3車輛日常保養(yǎng)負責做好車輛的定期維修、保養(yǎng)、清潔等4協(xié)助處理事故遵守交通法規(guī)，協(xié)助處理交通意外事故5保持